12.tnt perpindahan - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMARUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/6KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan1. TuntutanElaunPerpindahanPastikan Kenyataan Tuntutan Elaun Perpindahan dandokumen sokongan disertakan.1. Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahunsemasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan dan memenuhisyarat berikut :-a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangankelulusan AP58(a) diterima.b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaandan baki peruntukan semasa adalah mencukupi.Format spt lampiranB-2 PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995ArahanPerbendaharaanpara 58(a)2. Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan suratkelulusan perbendaharaan disertakan.3. Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkapseperti berikut :-3.1 Nama dan no. kad pengenalan dicatitkan.3.2 Semak gred jawatan untuk memastikan kadarkelayakan pegawai.Takrif GredGred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysiamengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002.Pegawai yang memilih tidak menerima SistemSaraan Malaysia boleh terus mengemukakantuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawahpekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masingmasingdibawah Sistem Saraan Baru (SSB) /Kumpulan gaji masing-masing dibawah LaporanJawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikutmana berkenaan.Pek Perbend Bil 4Tahun 1995para 2.4Pek Perbend Bil 4Tahun 1995para 2.6

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMARUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/6KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTakrif PegawaiSeseorang pegawai di dalam Perkhidmatan AwamKerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan AwamKerajaan Negeri termasuk yang dilantik secarasementara atau sangkut.Pek Perbend Bil 4Tahun 1995para 2.9Takrif “Stesen”Satu lingkungan kawasan 25km dari rumah baru kerumah lama.3.3 Taraf Jawatan dicatitkanSemak taraf jawatan untuk menuntukan kadarbayaran perpindahan.3.4 Pendapatan (RM) termasuk gaji pokok dan elaunelaun.3.5 Semak Taraf Perkahwinan pegawai – catitkan samaada pegawai belum / sudah berkahwin / Lain-lain.Sekiranya telah berkahwin, semak surat nikah yangdikemukakan sebagai dokumen sokongan.Kadar kelayakan pegawai mengikut tarafperkahwinan pegawaii Sekiranya pegawai berkeluarga, atau pegawai yangtelah bercerai atau pegawai yang mempunyai anakangkat yang telah diiktiraf adalah layak menuntutbayaran penuh.ii. Sekiranya pegawai bujang, pegawai hanya layakmenuntut 50% daripada bayaran penuh.3.6 Semak tarikh melaksanakan perpindahan yangdilaksanakan oleh pegawai.Tuntutan hendaklah dikemukakan oleh pegawaikepada ketua jabatan tidak lebih 3 bulan daripadatarikh melaksanakan perpindahan (mesti dibayardalam tahun kewangan semasa).Catitkan tarikh kuatkuasa perpindahan dan tarikhmelaksanakan perpindahan berdasarkan suratdiatas. Sekiranya penangguhan dibuat ke atasperpindahan sila kemukakan surat tersebut sebagaidokumen sokongan.Pekeliling PerbBil. 4/1995Para 4.2.5

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMARUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 3/6KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTakrifTuntutan elaun perpindahan rumah hendaklahdikemukakan kepada Ketua Jabatan di dalam tempohtidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahanrumah dilakukan.3.6.1 Semak sama ada kenyataan tuntutan pegawaiadalah lengkap-catitkan dengan jelas tarikhmelaksanakan perpindahan,alamat rumah lamadan alamat rumah baru.3.6.2 Semak sama ada pegawai mendapat suratarahan berpindah masuk /keluar (RumahKerajaan/Kuaters) oleh pihak yang berkuasa.3.6.3 Semak sama ada pegawai mendapat suratkelulusan daripada Bahagian PinjamanPerumahan Kerajaan dan diluluskan oleh KetuaJabatan/ Pegawai PengawalTakrif Ketua Jabatan/ Pegawai PengawalKetua Jabatan yang bererti Pegawai Pengawalsatu-satu Kementerian atau Jabatan bagimeluluskan tuntutan elaun-elaun keranaperpindahan rumah.3.6.4 Takrif Tuntutan Yang Layak Dituntut:-i Berpindah Rumah sendiri/sewa /kerajaan kerumah Kerajaan atau rumah disewa yang dibayaroleh Kerajaan. Berpindah rumah dari rumahsendiri / rumah sewa / rumah Kerajaan kerumah Kerajaan atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan dan sebaliknya atasarahan pihak berkuasa tertentu.Pek Perbend Bil 4Tahun 1995para 4.1Surat PekelilingPerkhid. Bil 10Tahun 1989Pek Perbend Bil 4Tahun 1995para 4.1.1Pek Perbend Bil 4Tahun 1995para 4.1.2ii Berpindah rumah dari rumah sendiri / rumahsewa / rumah Kerajaan ke rumah yang dibelidibawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.iii Perpindahan diatas keadaan-keadaan yangdiluar kawalan seseorang pegawai seperti :(a) Perpindahan akibat daripada bencana alamseperti banjir, tanah runtuh, kebakaran dan lainlain.(perpindahan berbentuk tetap dan bukansementara)Surat PekelilingPerkhid. Bil 10Tahun 1989(b) Pengambilan balik tanah (tapak rumah) olehKerajaan atau pihak-pihak lain yang dibenarkanoleh Kerajaan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMARUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT :4/6KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan3.6.5 Tuntutan Yang Tidak Layak Dituntut:-i Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalamblok yang sama.ii Seorang pegawai tidak layak menuntutelaun,bayaran dan kemudahan bersabit denganperpindahan rumah tersebut jika kemudahanmakan, perjalanan dan pengangkutan barangbarangdisediakan.iii Perpindahan yang dilakukan oleh pegawaiakibat daripada penerimaan notis daripada tuanrumah untuk mengosongkan rumah tersebuttidak boleh diterima sebagai satu keadaan yangmelayakkan pegawai menuntut BayaranPerpindahan.iv Seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun,bayaran dan kemudahan bersabit denganperpindahan rumah sekiranya pegawaiberpindah bukan atas arahan pihak berkuasatetapi atas tawaran dan persetujuan mendudukikuartersPek. Perb. Bil 4Tahun 1995para 4.2.3 & para4.2.4Surat PekelilingPerkhid. Bil 10Tahun 1989KK/BP10/687/698/656/2 Jld 9 (97) bth26.07.20063.7 Alamat Rumah Lama & Alamat Rumah BaruSemak lokasi yang terlibat sama ada alamatperpindahan tersebut :-3.7.1 Semak sama ada perpindahan melibatkan diluarkawasan / kompleks yang sama atau tidak.Sekiranya diluar kawasan / kompleks pegawai layakmenuntut tuntutan penuh.3.7.2 Semak sama ada perpindahan melibatkan antarablok dalam kompleks yang sama.Sekiranya perpindahan melibatkan di antara blokdalam kompleks yang sama pegawai layak ½daripada bayaran penuh.3.7.3 Jika perpindahan rumah diantara tingkat dalamblok yang sama pegawai tidak layak menuntuttuntutan perpindahan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMARUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 5/6KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTakrif kelayakan perpindahanPerpindahan rumah yang tidak melibatkanperbelanjaan pengangkutan barang-barang misalnyaperpindahan rumah antara blok dalam kompleks yangsama,pegawai hanya layak menuntut ½ atau 50%daripada bayaran penuh.Begitu juga jikapengangkutan barang-barang disediakan,pegawaihanya layak menuntut ½ atau 50%daripada bayaranpenuh.Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalamblok yang sama,pegawai tidak layak menuntut apaapaelaun/bayaran perpindahan rumah tersebut.Pek. Perb. Bil 4Tahun 1995para 4.2.34. Kadar TuntutanSemak samada Kadar yang dituntut oleh pegawaimengikut kelayakan dan gred pegawai.Kadar dan Gred kelayakan adalah seperti berikut :-PERPINDAHANGREDSEMENANJUNG M'SIABUJANG KELUARGAUtama/Khas 'A' dan ke atas 740.00 2,136.00Pek. Perbend. Bil 4Tahun 1995 Jadual 2Perenggan 4.3.2(a,b & c)Kategori I bergaji RM3,872.00Utama / Khas 'B'Kategori III bergajiRM3,138.00 Kategori I bergajiRM3,871.00Kategori III bergaji RM2,456RM3,137.00 ke atas &Kategori IV bgaji RM2,404.00ke atasKategori III bergaji RM2,455ke bawah & Kategori IVbergaji RM2,403.00 ke bawah612.00 1,699.00528.00 1,378.00464.00 1,159.00420.00 1,042.00Kategori V & VI 377.00 924.00Kategori VII 337.00 826.00Kategori VIII 299.00 739.00Kategori IX 278.00 671.00Kategori X 251.00 601.00Kategori XI 212.00 503.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERPINDAHAN RUMAH DALAM STESEN YANG SAMARUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 6/6KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanGREDPERPINDAHANSARAWAK , SABAH & LABUANBUJANGKELUARGAUtama/Khas 'A' dan ke atas 996.00 2,943.00Kategori I bergaji RM3,872.00Utama / Khas 'B'Kategori II bergaji RM3,138.00Kategori I bergaji RM3,871.00Kategori III bergaji RM2,456RM3,137.00 ke atas &Kategori IV bgaji RM2,404.00ke atasKategori III bergaji RM2,455ke bawah & Kategori IV bgajiRM2,403.00 ke bawah828.00 2,303.00723.00 1,882.00659.00 1,667.00596.00 1,444.00Kategori V & VI 487.00 1,202.00Kategori VII 464.00 1,105.00Kategori VIII 407.00 1,007.00Kategori IX 365.00 899.00Kategori X 325.00 806.00Kategori XI 286.00 704.00Pek. Perb. Bil 4Tahun 1995 Jadual 2perenggan 4.3.2(a,b.& c)5. PengakuanSemak sama ada kenyataan tuntutan di ruanganPengakuan diisi dengan lengkap.5.1 Tarikh dan tandatangan pegawai yang memohonhendaklah dilengkapkan.6. PengesahanSemak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan Pengesahanberkaitan Tarikh, tandatangan beserta cop jawatan pegawaidiisi dengan lengkap.7. Pastikan dokumen sokongan berikut dikepilkan:a) Surat arahan masuk / keluar rumah kerajaan atau suratkelulusan Skim Pembiayaan Perumahan Kerajaan.b) Surat Nikah / Surat Penceraian dan Salinan no. kadpengenalan / sijil lahir suami / isteri dan anak-anakpegawai.8. Semak sama ada kod objek yang dipertanggungkan di atasbaucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut di bawahobjek sebagai 22100 dan 22300.8.1 Kakitangan Awam Biasa dan tentera -221558.2 Polis - 22355Pek.Perbend.Bil 5Tahun 2004