MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA JALAN YONG SHOOK LIN ...

6.2 LAPORAN/CADANGAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASAPUSAT SETEMPAT (OSC) BERTARIKH 9 JUN 2010 DAN 24JUN 2010.[RUJ.: MBPJ/010103(U)/S/M9/4 JLD. 2 (7)][RUJ.: MBPJ/010103(U)/S/M9/4 JLD. 2 (9)]6.2.1 Mesyuarat telah menerima/mengambil maklum laporan dancadangan minit mesyuarat jawatankuasa tersebut di atas.Tindakan :Ketua Unit OSC, MBPJ.6.2.2 Mesyuarat turut membuat keputusan supaya:-a) Deraf minit mesyuarat majlis adalah `SULIT’. Selepaspengesahan mesyuarat, minit majlis menjadi `TERBUKA’dengan merujuk kepada Akta Kerajaan Tempatan 1976(Akta 171) Bahagian IV Perjalanan Urusan perkara 27para(3) Minit semua perjalanan pihak berkuasa tempatanhendaklah disimpan di pejabat pihak berkuasa tempatandan hendaklah pada setiap masa yang munasabahterbuka untuk diperiksa oleh mana-mana Ahli Majlis ataupembayar kadar kawasan pihak berkuasa atau KerajaanNegeri dalam mana terletaknya kawasan pihak berkuasatempatan itu, mana-mana di antara mereka boleh padasetiap masa yang munasabah membuat salinanmengenai mana-mana bahagian minit itu tanpa bayaran:Dengan syarat bahawa minit perjalanan manamanaJawatankuasa tidak boleh terbuka untuk diperiksaoleh seseorang pembayar kadar melainkan jika pihakberkuasa tempatan itu mengarahkan sebaliknya.b) Minit mesyuarat Majlis yang telah disahkan (MinitMesyuarat Majlis Penuh sahaja) dipaparkan di lamanweb rasmi Majlis untuk paparan awam setelah diturunkankelas menjadi TERBUKA.Tindakan : Penolong Pengarah Kanan (Pentadbiran Am),MBPJ,Timbalan Pengarah (Teknologi Maklumat), MBPJ,Urusetia Mesyuarat, MBPJ.8/22Unit Mesyuarat, Jab. Khidmat Pengurusan, MBPJ