TAKLIMAT NAZIRAN - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

NO PERKARA YANG DIBINCANGKAN KEPUTUSAN6 Kebenaran bagi pegawai Penyedia mengesahkan danmenjadi Peraku I bagi dokumen kewangan yang sama.Dibenarkan kerana mengambilkira kekangan perjawatandi PTJ.7 Cap format JANM09 dan “Telah Bayar” pada BaucarJurnal.8 Keperluan disertakan resit bagi tuntutan tambang teksi /ERL / Touch 'n Go.9 Pesanan Tempatan lewat dikeluarkan dari tarikhpelaksanaan di mana perolehan perlu dibuat dengansegera.Hanya cap “Telah Bayar” perlu di cap pada Baucar Jurnaldan dokumen sokongan yang melibatkan pembayaran.Tuntutan perlu disertakan dengan resit sebagai buktiperbelanjaan. Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8Tahun 1999 para 7.1, tuntutan boleh dibuat sebagaiperbelanjaan sebenar tanpa resit dengan membuatperakuan selaras dengan peruntukan AP99(c).Permohonan kelulusan daripada Perbendaharaanhendaklah diperolehi walaupun pembayaran telah dibuat.10 Bayaran yang dilakukan terkurang / terlebih bayar. Terdapat dua keadaan iaitu :i. Jika terkurang bayar – Jabatan disyorkan untukmembuat pembayaran perbezaan tersebut. SalinanBaucar Bayaran, borang tuntutan dan borang perkiraanhendaklah disertakan.ii. Jika terlebih bayar – Jabatan hendaklah mengutipsemula daripada pegawai berkenaan amaun yang telahterlebih dibayar. Salinan resit Kew38 / Kew38E danPenyata Pemungut hendaklah disertakan sebagai buktikutipan dilakukan. Disyorkan salinan resit dilampirkandengan Baucar Bayaran yang berkenaan.19