TAKLIMAT NAZIRAN - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

NO PERKARA YANG DIBINCANGKAN KEPUTUSAN1 Arahan Perbendaharaan (AP) 11. Perwakilan kuasa berdasarkan jawatan perlu dibuat olehKetua Setiausaha (KSU) di peringkat Kementerian.Apabila KSU Kementerian bertukar, perwakilan kuasayang baru hendaklah dibuat. Manakala bagi perwakilankuasa di peringkat Jabatan perlu dibuat berdasarkanjawatan, nama dan had amaun yang dibenarkan. ApabilaKetua Jabatan bertukar, perwakilan kuasa yang baruhendaklah dibuat.2 Pindaan pada dokumen sokongan tidak mematuhi AP147. 1. Invois / bil / resit / Kew.50 – Tiada pindaandibenarkan.2. Borang tuntutan perjalanan / tuntutan lebih masa /borang pengiraan / borang perubahan gaji – Setiappindaan dibenarkan dengan mengggariskan danditandatangan ringkas oleh pegawai yang diberikuasa.3 Panduan Pengguna PTJ eSPKB yang terbaru tidakmenyatakan baucar dalam tempoh AKB perlu di capAKAUN TELAH BAYAR TAHUN XXXX.Cap AKAUN TELAH BAYAR TAHUN XXXX tidakdikehendaki bagi Baucar Bayaran eSPKB.4 Borang Bayaran Berjadual (JANM12). Fail perjanjian / kontrak yang mengandungi JANM12perlu bergerak bersekali dengan baucar bayaran keranaformat JANM12 perlu ditandatangani oleh pegawaiPeraku II.5 Cap “Telah Bayar” dan “Salinan Diakui Sah”. Hanya perlu di cap pada muka depan dan muka suratyang berkenaan dengan bayaran sahaja. Cap “TelahBayar” (JANM11) hendaklah di cap pada resit / bil /invois dan resit kecil sahaja iaitu dokumen-dokumen yangberkaitan dengan pembayaran sahaja.18