TAKLIMAT NAZIRAN - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

NO. PERKARA YANG DIBINCANGKAN KEPUTUSAN6 Resit hilang. 1. Penuntut perlu melakukan pengesahan bahawa resitasal telah hilang dan tidak dapat dikemukakan.2. PTJ akan melakukan bayaran dengan membuatpengesahan / perakuan bertulis ke atas kehilanganresit tersebut. Sekiranya resit asal dijumpai semula,bayaran tidak akan dilakukan lagi.7 Tandatangan penerima / pembekal di atas invois. 1. On-line – Tidak diperlukan dengan syarat notapenerimaan barangan dicetak dan dikepilkan.2. Off-line / manual – Dua tandatangan diperlukan:2.1 Pembekal2.2 Pegawai yang diberi kuasa8 Pukal Utiliti - bil / resit tidak dicop pengesahan„Disahkan Betul Atas Urusan Rasmi‟.Setiap bil/invois pukal tidak perlu dicap pengesahan„Disahkan Betul Atas Urusan Rasmi‟ kerana pengesahantelah dibuat semasa pengwujudan Akaun Pukal(AP93(ii)). Namun yang demikian, Ketua Jabatan /pegawai yang diberi kuasa perlu menyemak setiapdokumen supaya tidak berlaku pembayaran yangberulang.9 Tambang Gantian – isu di dalam menentukan kadartambang gantian iaitu sama ada menggunakan kadartambang MAS atau kadar tambang Air Asia/FireFly.1. Kadar bayaran Tambang Gantian tidak bolehditetapkan secara umum.2. Penetapan kadar Tambang Gantian wajar ditentukanoleh Ketua Jabatan bergantung kepada kawalandalaman dan peruntukan semasa.15