6) Bayaran Jenazah - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH/ PENGANGKUTANJENAZAH / PEMBERIAN PINDAHAN & ELAUN PERTUKARAN/ PINDAHANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 7/15KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan3.3.3 Pendapatan (RM) termasuk gaji pokok dan elaunelaun3.3.4 Taraf perkahwinanPastikan status pegawai untuk tujuan menentukankelayakan tuntutannya.Takrif ‘Keluarga”Bagi pegawai lelaki ialah isteri dan anak-anaknya dan jikapegawai perempuan ialah suami dan anak-anaknya.Seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai adalahtermasuk dalam takrif keluarga.Takrif AnakAnak yang belum mencapai umur 21 tahun danditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang tinggalbersama semasa pelaksanaan pertukaran atauperpindahan rumah. Walau bagaimanapun, anak yang daifyang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani,hadhadumur ini tidak akan dipakai. Istilah “anak” akantermasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yangdiiktiraf mengikut undang-undang atau kebudayaan.PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995para 2.5PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995para 2.53.3.5 Maklumat isteri / suami pegawaiCatitkan nama, no. kad pengenalan, gred / kategori /kumpulan / pangkat / lain-lain (swasta), jawatan,pendapatan termasuk gaji pokok dan elaun-elaun dan namaserta alamat Kementerian / jabatan / agensi / majikan(swasta).3.3.6 Semak sama ada suami/ isteri pegawai adalahkakitangan kerajaan. Hanya seorang pegawai layakmenuntut mengikut mana yang lebih tinggi kelayakannya.TakrifSekiranya suami / isteri pegawai adalah kakitangan kerajaanmaka hanya salah seorang sahaja yang layak menuntutelaun pertukaran berdasarkan kepada kelayakan pegawaiatau suami / isteri pegawai mengikut mana yang lebih tinggi.PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995para 3.1.5Pegawai atau suami / isteri hendaklah mengemukakan suratpengesahan daripada Ketua Jabatan tempat beliau bertugasbahawa beliau tidak membuat sebarang tuntutan ke ataspertukaran ini sebagai dokumen sokongan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH/ PENGANGKUTANJENAZAH / PEMBERIAN PINDAHAN & ELAUN PERTUKARAN/ PINDAHANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 10/15KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanKadar kelayakan elaun pemberian pindahan yang layakdituntut oleh waris pegawai yang bertukar antara wilayahadalah seperti berikut :-PERTUKARAN ANTARA WILAYAHGREDSABAH, SARAWAK &SEMENANJUNG M'SIALABUANBUJANG KELUARGA BUJANG KELUARGAUtama/Khas 'A'dan ke atas600.00 1,200.00 800.00 1,600.00Kategori IbergajiRM3,872.00500.00 1,200.00 700.00 1,600.00Utama/Khas BKategori IIbergajiRM3,138.00Kategori I450.00 900.00 650.00 1,300.00bergajiRM3,871.00Kategori IIIbergaji RM2,456RM3,137.00 keatas & Kategori 400.00 800.00 600.00 1,200.00IV bgajiRM2,404.00 keatasKategori IIIbergaji RM2,455ke bawah &Kategori IV bgaji350.00 700.00 550.00 1,100.00RM2,403.00 kebawahKategori V & VI 300.00 600.00 400.00 800.00Ketua Inspektordan Inspektor275.00 550.00 375.00 750.00Kategori VII 250.00 500.00 350.00 700.00Kategori VIII 200.00 400.00 300.00 600.00Sarjan – SubInspektor190.00 380.00 275.00 550.00Kategori IX 180.00 360.00 250.00 500.00Kategori X/Kopral/LansKopralKategori XI/Konstabal150.00 300.00 200.00 400.00100.00 200.00 150.00 300.00PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995Lampiran F-1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH/ PENGANGKUTANJENAZAH / PEMBERIAN PINDAHAN & ELAUN PERTUKARAN/ PINDAHANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 11/15KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanPERTUKARAN ANTARA WILAYAHGREDDARI SARAWAK KE SABAHDAN SEBALIKNYABUJANGKELUARGAPekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995Lampiran F-2Utama/Khas 'A' dan ke atas 800.00 1,600.00Kategori I bergaji RM3,872.00Utama/Khas BKategori II bergaji RM3,138.00Kategori I bergaji RM3,871.00Kategori III bergaji RM2,456RM3,137.00 ke atas & KategoriIV bgaji RM2,404.00 ke atasKategori III bergaji RM2,455 kebawah & Kategori IV bgajiRM2,403.00 ke bawah700.00 1,400.00650.00 1,300.00600.00 1,200.00550.00 1,200.00Kategori V & VI 400.00 800.00Ketua Inspektor dan Inspektor 375.00 750.00Kategori VII 350.00 750.00Kategori VIII 300.00 600.00Sarjan – Sub Inspektor 275.00 550.00Kategori IX 250.00 500.00Kategori X/ Kopral/Lans Kopral 240.00 500.00Kategori XI/ Konstabal 150.00 300.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH/ PENGANGKUTANJENAZAH / PEMBERIAN PINDAHAN & ELAUN PERTUKARAN/ PINDAHANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 12/15KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan1. TuntutanBayaranPengangkutanJenazah3.6 Elaun Perjalanan atau Tambang Pengangkutan AwamSemak sama ada dicatitkan bahawa Kementerian /Jabatan / Agensi telah menyediakan kemudahankenderaan perjalanan bagi waris pegawaiSekiranya pihak Kementerian / Jabatan / Agensi telahmenyediakan kemudahan tempahan kapal terbang,kereta api atau bas melalui waran perjalanan udara,waran perjalanan bas atau waran perjalanan kereta apimaka pegawai adalah tidak layak menuntut apa-apabayaran elaun perjalanan lagi.Takrif Elaun PerjalananPegawai boleh menuntut elaun perjalanan kenderaansecara hitungan kilometer, kapal terbang, keretapi atautambang pengangkutan awam3.6.1 Tambang pengangkutan awamTeksi / kereta sewa / basTambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanantersebut dan disokong oleh resit sekiranya ada resitdikeluarkan. Sekiranya tiada, buat perakuan bahawaperbelanjaan telah dilakukan dan dibayar oleh pegawai.Keretapi / kapal laut dan lain-lainKelas 1 : Gred 27 ke atasKelas 2 : Gred 1 – 26Kapal terbangGredKelas53 dan ke atas Kelas Business1 hingga 52 Kelas Ekonomi3.6.2 Elaun Perjalanan KenderaanPegawai yang menggunakan kenderaan sendiri darirumah lama ke rumah baru bagi melaksanakanperpindahan layak menuntut elaun perjalanan kenderaantertakluk kepada pekeliling bertugas rasmi.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH/ PENGANGKUTANJENAZAH / PEMBERIAN PINDAHAN & ELAUN PERTUKARAN/ PINDAHANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 13/15KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanPastikan semakan antara gaji pokok pegawai dan kuasakenderaan (c.c) dibuat bagi menentukan kelas tuntutan yanglayak dituntut oleh waris pegawaiPekelilingPerkhidmatan Bil 1Tahun 2012,GAJI (RM)KELAS CC KENDERAANLampiran I Para 3Tidak kurang dari RM2625.45 sebulan A 1400 s.s dan keatasTidak kurang dari RM2333.00 sebulan B 1000 s.s dan keatasTidak kurang dari RM1820.75 sebulan C Di bawah 1000 s.s.Kurang dari RM1820.75 sebulanDTidak kurang 175s.s.Kurang dari RM1820.75 kebawah E Di bawah 175 s.s.Semak kadar per km bagi kelas kenderaan yang layakdituntut oleh pegawaiKadar per km mengikut kelas kenderaan adalah sepertiberikut :-A B C D E500 km. pertama 70 60 50 45 40501- 1000 km 65 55 45 40 351001 - 1700 km 55 50 40 35 30PekelilingPerbendaharaan Bil2 Tahun 20061700 km seterus 50 45 35 30 253.7 Tambang Pengangkutan BarangSemak sama ada dicatitkan bahawa Kementerian/Jabatan/ Agensi telah menyediakan kemudahankenderaan bagi tujuan pengangkutan barang-barang warispegawaiSekiranya pihak Kementerian/ Jabatan/ Agensi telahmenyediakan kemudahan pengangkutan barang-barangsama ada dengan kenderaan jabatan / melaluipenggunaan pesanan tempatan kepada ejenpengangkutan maka waris pegawai adalah tidak layakmenuntut apa-apa elaun berkaitan dengan tambangpengangkutan barang.PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995para 3.1.15

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH/ PENGANGKUTANJENAZAH / PEMBERIAN PINDAHAN & ELAUN PERTUKARAN/ PINDAHANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 14/15KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan3.7.1 Pengangkutan barang-barang melalui jalan daratWaris adalah layak menuntut perbelanjaan pengangkutanbarang-barang kepunyaannya dan keluarga mengikutkadar seperti berikut :-Jarak50km ke bawahSemenanjungMalaysiaBujang(RM)100.00(Tetap)Berkeluarga(RM)150.00(Tetap)Sabah / SarawakBujang(RM)120.00(Tetap)Berkeluarga(RM)180.00(Tetap)200km selepas 50km 2.00 3.00 2.40 3.60250km selepas200 km250km selepas500 km1.50 2.25 1.80 2.701.00 1.50 1.20 1.80PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995Jadual 13.7.2 Pengangkutan barang-barang melalui jalan lautSemak resit tuntutan perbelanjaan pengangkutan barangbarangmelalui jalan laut.Pegawai adalah layak menuntut bayaran perbelanjaanpengangkutan barang-barang melalui kapal laut bagikawasan yang tidak boleh dihubungi melalui kenderaandarat.Perkiraan kadar kelayakan dalam meter padu muatanbarang-barang yang layak dituntut oleh pegawai adalahseperti berikut :-1.84 Pegawai /Isteri0.93 Anak 3 thn atas & org gaji0.45 Anak 3 thn bawahsebagai tambahan kepada kemudahan diatas, seorangwaris pegawai layak juga menuntut perbelanjaanpengangkutan barang mengikut muatan berikut :-6.79 Berkeluarga3.39 BujangPegawai juga layak menuntut perbelanjaan mengangkutkenderaannya dengan disokong oleh resit apabila bertukarke tempat yang tidak boleh dihubungi dengan berkereta.PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995para 3.1.12 (a)PekelilingPerbendaharaan Bil4 Tahun 1995para 3.1.3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN MENGURUS JENAZAH/ PENGANGKUTANJENAZAH / PEMBERIAN PINDAHAN & ELAUN PERTUKARAN/ PINDAHANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 15/15KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan1. TuntutanBayaranBantuanJenazah3.8 PengakuanSemak sama ada kenyataan tuntutan di ruanganPengakuan diisi dengan lengkapTarikh dan tandatangan waris pegawai hendaklahdilengkapkan3.9 PengesahanSemak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan Tarikh,tandatangan beserta cop jawatan pegawai diisi denganlengkap.3.10 Pastikan dokumen sokongan berikut adalah dikepilkan :-i. Salinan Sijil Kematian Pegawaiii. Salinan Sijil Nikahiii. Salinan sijil beranak / kad pengenalan isteri / suamipegawai, anak-anak dan orang gajiiv. Resit-resit (jika berkaitan)Satu perakuan hendaklah dibuat iaitu (disahkan bahawaperbelanjaan ini adalah perbelanjaan rasmi Kerajaan )3.11 Semak sama ada kod objek yang dipertanggungkan diatas baucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut dibawah objek sebagai 21000 dan 22000Kakitangan AwamPolis/ TenteraKereta Api / ERL / LRT /KomuterPerjalanan / Kenderaan(Kereta / Teksi / Bas)Feri / BotKapal Terbang / TambangGantianTol / Tempat Letak Kereta /Telefon / FaxPemberian PindahanPengangkutan Barangbarang- Darat2110421104211052110621199221552210221203212042120521206212992235522302Pek Perbend Bil5 Tahun 2004