Borang Permohonan Rasmi Sistem Aplikasi - Universiti Malaysia ...

Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi, Universiti Malaysia PahangPROSEDUR1. Semua System Owner/User hendaklah mengisi borang permohonan rasmi yang disediakan oleh PusatTeknologi Maklumat.2. Borang yang telah siap diisi dengan lengkap beserta lampiran dokumen rujukan kerja (jika ada) hendaklahdiserahkan kepada Pegawai yang terlibat dalam Unit Support masing-masing.3. Pegawai yang telah menerima borang permohonan tersebut hendaklah membuat semakan mengikutspesifikasi yang telah digariskan dalam borang permohonan sistem dan mengikut jenis permohonan yangdibuat. (2 hari)4. Borang permohonan yang telah siap disemak oleh Pegawai terlibat, hendaklah mengemukakan kepadaKetua Unit untuk tujuan pengesahan. (2 hari)5. Setelah semakan dan pengesahan dibuat, borang permohonan rasmi tersebut hendaklah sampai keKoordinator untuk tujuan kelulusan pembangunan.6. Koordinator aplikasi akan membuat kelulusan dan membuat salinan maklumbalas kepada pemohon danKetua Unit sebagai rujukan persetujuan pembangunan sistem. ( 3 hari)TEMPOH MASA PROSES PERMOHONAN• Tempoh masa yang dicadangkan bagi satu permohonan sehingga peringkat kelulusan adalah sekurangkurangnyaseminggu(1) bermula dari tarikh permohonan dibuat.BIDANG TANGGUNGJAWABProses kerja pembangunan sistem dibahagikan kepada 4 bahagian yang bertanggungjawab iaitu System Owner,Pembangun Sistem (SA/Programmer), Ketua Unit dan Ketua Bahagiana. Tanggungjawab System Owner(Unit/Fakulti)i. System owner dikehendaki mengisi Borang Permohonan Rasmi Sistem Aplikasi (RujukLampiran) secara lengkap dan dikembalikan kepada SA Unit Support untuk disemakoleh penyelaras.ii. System Owner dikehendaki melampirkan semua dokumen kerja yang berkaitan (proseskerja, keperluan, spesifikasi sistem, dan lain-lain yang berkaitan).b. Tanggungjawab Pembangun Sistem (SA/Programmer)i. Menyediakan perancangan pembangunan (proses flow, draf data dictionary, dan lain-laindokumen yang berkaitan).ii. Melaksanakan proses pengujian ke atas sistem yang dibangunkan sebelummenyerahkan kepada system owner.iii. Menyediakan panduan pengguna (User Manual) yang dibangunkan dalam bentuksalinan keras/lembut (hardcopy/softcopy).iv. Bertanggungjawab memastikan pembangunan berjalan seperti yang telah dirancangkan.v. Sentiasa membuat laporan pembangunan semasa kepada penyelaras/system owner.Versi 1/2006 -Borang Permohonan Rasmi Sistem AplikasiKemaskini Semula : 12/4/2007

Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi, Universiti Malaysia Pahangc. Tanggungjawab Ketua Uniti. Penyelaras bertanggungjawab untuk memantau perkembangan pembangunan sistemdan membuat laporan bertulis dan diserahkan kepada Ketua Unit .ii. Penyelaras bertanggungjawab untuk memberi kerjasama kepada pihak pembangunsistem (SA/Programmer).iii. Penyelaras bertanggungjawab menyediakan laporan akhir perlaksanaan sistem.iv. Penyelaras perlu membuat satu salinan laporan kepada System Owner tentang statuspembangunan sistem.v. Penyelaras berhak menolak/menangguh permohonan daripada system owner jikadidapati maklumat yang dipohon tidak jelas/tidak lengkap.d. Tanggungjawab Ketua Bahagian (Penolong Pengarah)i. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membuat laporan maklumankepada ICT Council atau mana-mana mesyuarat yang berkaitan dengan aplikasi sistem.ii.Bertindak sebagai pengerusi dalam membuat penyelarasan dengan system ownermengikut tahap keutamaan (kritikal/sederhana/rendah)iii. Membuat laporan kepada Pengarah Jabataniv. Bertanggungjawab dalam memastikan tahap pembangunan sistem maklumat universitiVersi 1/2006 -Borang Permohonan Rasmi Sistem AplikasiKemaskini Semula : 12/4/2007