polisi penggunaan e-mail - Universiti Malaysia Pahang

BAHAGIAN APLIKASI & PEMBANGUNAN SISTEMPUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASIUNIVERSITI MALAYSIA PAHANGPOLISI PENGGUNAAN E-MAILDISEDIAKAN OLEHDILULUSKAN OLEHNama& JawatanWan Azlee bin Hj. Wan AbdullahPegawai Teknologi MaklumatBahagian Aplikasi & PembangunanSistemIrman bin KhalilPegawai Teknologi MaklumatBahagian Server & Baik PulihTarikh 10 April 2007Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi, UMP 1

POLISIPENGGUNAANE-MAILNO. DOKUMEN GP.BAPS.PTMK(01)NO.01KELUARANNO. PINDAAN 00TARIKHKUATKUASAMUKA SURAT 4/54.0 PENALTI TERHADAP KESALAHAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN E-MAIL4.1 Gagal mematuhi peraturan dan polisi yang telah ditetapkan akan menyebabkanpenamatan kemudahan e-mail atau tindakan tatatertib dikenakan mengikutperuntukan dalam AUKU.5.0 KERAHSIAAN5.1 Penghantaran maklumat menggunakan e-mel tidak dijamin keselamatannya.Sehubungan dengan itu adalah tidak digalakkan menghantar data ataumaklumat sulit melalui e-mel. Jika pengguna hendak menghantar maklumatsulit melalui e-mel, pengguna hendaklah menggunakan e-mail encryptionseperti PGP(Pretty Good Privacy), bagaimanapun teknologi ini tidakmenjamin data atau maklumat dijamin seratus peratus selamat.5.2 Pengguna dilarang sama sekali atau apa-apa keadaan sekali pun memantau,membaca atau melayari e-mel pengguna lain, kecuali mempunyai kebenaranberbuat demikian.5.3 Universiti mempunyai hak untuk membaca kandungan e-mel pengguna atasdasar penyiasatan oleh pihak universiti jika terdapat apa-apa yang melibatkanperlanggaran undang-undang dan peraturan-peraturan universiti, kerajaan atauAUKU. Universiti mempunyai hak untuk memperolehi encryption keys daripadapengguna untuk kegunaan capaian kandungan e-mel jika berlaku keadaan yangtelah dinyatakan.6.0 ETIKA PENGGUNAAN E-MAIL6.1 Akaun e-mail adalah bukan hak mutlak seseorang. Ia adalah kemudahan yangtertakluk kepada peraturan yang dikeluarkan oleh universiti dan boleh ditarik balikjika penggunaannya didapati melanggar peraturan.6.2 Rahsiakan nama pengenalan dan katalaluan anda dari pengetahuan orang lain.Pendedahan yang berlaku akan membolehkan orang lain menyalahgunakankemudahan ini tanpa pengetahuan anda. Pastikan anda sentiasa menukarkatalaluan untuk tujuan keselamatan (Rujuk prosedur penggunaan Kata Nama &Kata Laluan).Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi, UMP 4

POLISIPENGGUNAANE-MAILNO. DOKUMEN GP.BAPS.PTMK(01)NO.01KELUARANNO. PINDAAN 00TARIKHKUATKUASAMUKA SURAT 5/57.0 KESIMPULANPolisi ini adalah diharap dapat dipatuhi sepenuhnya oleh semua peringkat pengguna bagimewujudkan masyarakat bermaklumat yang bertanggungjawab, kompeten dan berkesan.Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi, UMP 5