Harap unduh daftar isian dan informasi lengkap di sini - VFS Global
Harap unduh daftar isian dan informasi lengkap di sini - VFS Global
Harap unduh daftar isian dan informasi lengkap di sini - VFS Global
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Partnering Governments. Provi<strong>di</strong>ng Solutions.Penjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumenmelalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia)Informasi yang <strong>di</strong>se<strong>di</strong>akan dalam dokumen ini <strong>di</strong>tujukan bagi pemohon visa yang menginginkan PT <strong>VFS</strong>Services Indonesia (selanjutnya <strong>di</strong>sebut sebagai <strong>VFS</strong>) untuk menjemput <strong>dan</strong> mengirim kembali dokumenpermohonan visa mereka melalui pos, dari <strong>dan</strong> ke alamat yang <strong>di</strong>inginkan <strong>di</strong> Indonesia.<strong>VFS</strong> berterimakasih atas kerjasamanya dalam memastikan agar langkah-langkah <strong>di</strong> bawah ini telah<strong>di</strong>ikuti dengan baik:1. Daftar <strong>isian</strong> telah <strong>di</strong>se<strong>di</strong>akan <strong>di</strong> halaman selanjutnya. Daftar itu adalah panduan dalammempersiapkan permohonan visa yang wajib <strong>di</strong>isi, <strong>di</strong>tandatangani, <strong>dan</strong> <strong>di</strong>sertakan <strong>di</strong> dalam paketpermohonan visa.2. Untuk <strong>di</strong>se<strong>di</strong>akan:formulir permohonan visa, paspor asli yang masih berlaku atau salinan/fotokopinya yang sudah<strong>di</strong>sertifikasi, dokumen pendukung yang <strong>di</strong>rekomendasikan, <strong>dan</strong> salinan/fotokopi bukti transfer bankatas pembayaran biaya proses visa yang wajib <strong>di</strong><strong>lengkap</strong>i.<strong>Harap</strong> pastikan agar sampul asli paspor <strong>di</strong>tunjukkan sebagaimana a<strong>dan</strong>ya tanpa <strong>di</strong>tutupi olehsampul tambahan lain, baik itu yang terbuat dari bahan plastik, kulit, kain, atau material lain jenisapapun. Semua penutup sampul tambahan ini harus <strong>di</strong>lepaskan sebelum paspor <strong>di</strong>kirimkan keNZVAC.3. Untuk memastikan bahwa formulir, dokumen pendukung <strong>dan</strong> pembayaran yang benar telah<strong>di</strong>sertakan, harap ikuti instruksi yang <strong>di</strong>sebutkan dalam situs <strong>VFS</strong> dengan menu “Semua TentangVisa”.4. <strong>Harap</strong> <strong>di</strong>ketahui bahwa ada beberapa biaya bank yang mungkin akan <strong>di</strong>kenakan atas transaksi Anda:Bank Pengirim (untuk transaksi domestik <strong>dan</strong> internasional):Biaya bank dengan jumlah tertentu mungkin <strong>di</strong>kenakan atas transfer <strong>dan</strong>a ke luar yang Anda<strong>di</strong>lakukan. <strong>Harap</strong> hubungi bank Anda untuk mengetahui berapa jumlah akurat yang akan<strong>di</strong>kenakan.Bank Penerima (untuk transaksi internasional):Berdasarkan peraturan bank, biaya sejumlah Rp 50.000 per transaksi <strong>di</strong>kenakan atas transaksipenerimaan <strong>dan</strong>a internasional oleh bank penerima. Biaya bank ini <strong>di</strong> luar dari biaya proses visa.<strong>Harap</strong> tambahkan jumlah tersebut pada jumlah total <strong>dan</strong>a yang akan <strong>di</strong>transfer kepada <strong>VFS</strong>5. Beberapa biaya bank yang perlu <strong>di</strong>kenakan atas transaksi Anda adalah <strong>di</strong> luar dari total biaya prosesvisa.6. Total biaya keseluruhan dari harga visa, logistik <strong>VFS</strong>, transaksi internasional bank, <strong>dan</strong> layananpilihan tambahan lain yang telah <strong>di</strong>pilih dapat <strong>di</strong>gabungkan <strong>dan</strong> <strong>di</strong>bayarkan sekaligus.7. Bila Anda ingin me<strong>lengkap</strong>i pembayaran ini dari luar Indonesia, harap <strong>di</strong>ketahui bahwa nilai tukarmata uang harian dapat berbeda saat Anda melakukan transaksi <strong>dan</strong> saat <strong>dan</strong>a <strong>di</strong>terima oleh <strong>VFS</strong>.Dengan demikian, harap minta agar bank Anda memastikan bahwa <strong>dan</strong>a yang <strong>di</strong>terima oleh <strong>VFS</strong>harus sesuai dengan jumlah total dalam mata uang Rupiah saja.8. <strong>Harap</strong> <strong>di</strong>ketahui bahwa kekurangan dalam pembayaran akan menyebabkan penundaan dalamproses visa Anda.Penjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumen melalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia) Page 1 of 7
Partnering Governments. Provi<strong>di</strong>ng Solutions.9. Secara umum, transaksi transfer bank secara internasional dapat memakan waktu 1 sampai 5 harikerja.10. Transfer bank <strong>di</strong>tujukan ke:PT <strong>VFS</strong> SERVICES INDONESIASTANDARD CHARTERED BANK, SUDIRMAN, JAKARTA306-0897993-4Kode Bank: 050Mata Uang: IDR/RupiahKode SWIFT: SCBLIDJXAdalah sangat penting agar rincian tersebut <strong>di</strong> atas <strong>di</strong>cantumkan dengan akurat. Kesalahanpenulisan rincian bank, sekecil apapun kesalahannya, dapat menyebabkan penolakan transaksi <strong>dan</strong><strong>dan</strong>a akan <strong>di</strong>kembalikan kepada Anda.11. Untuk me<strong>lengkap</strong>i transaksi, Anda mungkin <strong>di</strong>minta untuk menye<strong>di</strong>akan alamat <strong>lengkap</strong> dari bankpenerima. Berikut ini adalah alamat <strong>lengkap</strong>nya untuk referensi Anda:PT <strong>VFS</strong> SERVICES INDONESIANEW ZEALAND VISA APPLICATION CENTREPlaza ASIA Lantai 22 Zona CJl. Jenderal Su<strong>di</strong>rman Kav. 59Jakarta 12190, Indonesia12. Ketika mengisi slip transfer, harap cantumkan nama <strong>dan</strong> nomor paspor pemohon visa pada kolompesan; <strong>informasi</strong> ini nantinya akan membantu <strong>VFS</strong> dalam memastikan apakah pembayaran sudah<strong>di</strong>terima <strong>di</strong> akun <strong>VFS</strong>.13. Paket dokumen <strong>di</strong>anggap siap untuk <strong>di</strong>jemput melalui pos hanya bila hal-hal yang telah <strong>di</strong>sebutkan<strong>di</strong> atas telah <strong>di</strong><strong>lengkap</strong>i.Setelah <strong>lengkap</strong>, Anda perlu mengkonfirmasi permintaan penjemputan dokumen dengan cara: mengirimkan email/surat elektronik (surel) dengan judul: “Domestik – Layanan Kurir 2 Arahuntuk {sebutkan nama <strong>lengkap</strong> pemohon utama}” ke <strong>VFS</strong>: info.nzid@vfshelpline.com <strong>di</strong> dalam surel ini, jelaskan bahwa pembayaran telah <strong>di</strong>lakukan <strong>dan</strong> paket dokumenpermohonan visa telah siap untuk <strong>di</strong>jemput oleh <strong>VFS</strong> sebutkan nama para pemohon visa, nomor paspor, kategori visa <strong>dan</strong> nomor kontak yang dapat<strong>di</strong>hubungi (<strong>di</strong>sarankan lebih dari 1 nomor), serta lampirkan <strong>daftar</strong> <strong>isian</strong> <strong>di</strong> bawah <strong>dan</strong> bukti sliptransfer dalam surel konfirmasi ini bila Anda adalah sponsor atau Penasihat Imigrasi yang berlokasi <strong>di</strong> New Zealand, harappertimbangkan perbedaan jarak waktu antara New Zealand <strong>dan</strong> Indonesia (<strong>di</strong>mana NewZealand adalah 5 jam lebih cepat) sebelum mencoba menghubungi NZVAC melalui telepon.Untuk mengatasi kon<strong>di</strong>si ini, mengirimkan pertanyaan melalui surel adalah jalur paling tepatyang dapat menja<strong>di</strong> pilihan Anda. karena tingginya jumlah telepon masuk melalui Call Centre, Anda <strong>di</strong>minta untuk melakukankonfirmasi melalui surel <strong>di</strong>sarankan agar tidak mengirimkan surel konfirmasi bila Anda belum yakin bahwa dokumentelah siap untuk <strong>di</strong>jemput oleh kurir kami. Tunggu sampai paket yang akan Anda kirimkan <strong>dan</strong>biaya yang perlu <strong>di</strong>bayarkan sudah <strong>lengkap</strong>, kemu<strong>di</strong>an kirimkan surel konfirmasi Anda kepadakami. Dengan melakukan hal tersebut, Anda membantu kami untuk menghindari penundaanpenundaanyang tidak <strong>di</strong>inginkanPenjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumen melalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia) Page 2 of 7
Partnering Governments. Provi<strong>di</strong>ng Solutions.Bila Anda ingin membatalkan atau menunda permintaan penjemputan dokumen setelah surelkonfirmasi <strong>di</strong>kirim, harap meng<strong>informasi</strong>kan hal ini melalui surel dengan segera.14. Dokumen akan <strong>di</strong>jemput oleh kurir rekanan <strong>VFS</strong> yang terpercaya paling cepatnya 1 hari kerja (H+1)setelah permintaan penjemputan dokumen telah <strong>di</strong>konfirmasi oleh <strong>VFS</strong>.15. Bila dokumen belum <strong>di</strong>jemput dalam 3 hari kerja setelah konfirmasi dari <strong>VFS</strong>, harap menghubungicall centre <strong>di</strong> alamat surel info.nzid@vfshelpline.com agar <strong>VFS</strong> dapat melakukan tindak lanjutdengan segera.16. Anda dapat menunjuk orang kepercayaan untuk mewakili Anda dalam menyerahkan dokumenpermohonan visa kepada kurir yang datang menjemput.<strong>Harap</strong> <strong>di</strong>ketahui bahwa Anda tidak perlu melakukan pembayaran apapun kepada kurir yangmelakukan penjemputan dokumen, karena semua pembayaran hanya <strong>di</strong>tujukan langsung kerekening bank resmi atas nama <strong>VFS</strong>.17. Anda atau wakil Anda wajib mengisi Air Way Bill (AWB) yang nanti akan <strong>di</strong>berikan oleh kurir.Tujukan paket dokumen Anda ke NZVAC dengan alamat sebagai berikut:PT <strong>VFS</strong> SERVICES INDONESIANEW ZEALAND VISA APPLICATION CENTREPlaza ASIA Lantai 22 Zona CJl. Jenderal Su<strong>di</strong>rman Kav. 59Jakarta 12190, Indonesia18. Segera setelah dokumen <strong>dan</strong> pembayaran telah <strong>di</strong>terima, <strong>VFS</strong> akan memulai proses permohonanvisa <strong>dan</strong> mengirimkan konfirmasi melalui surel.19. Anda dapat melacak status permohonan visa melalui fasilitas lacak online milik <strong>VFS</strong> <strong>di</strong> <strong>sini</strong>, ataujuga dengan memanfaatkan layanan SMS status update. <strong>Harap</strong> <strong>di</strong>ketahui bahwa layanan SMS statusupdate berlaku untuk nomor telepon seluler Indonesia saja20. <strong>Harap</strong> <strong>di</strong>ketahui bahwa biaya Logistik <strong>VFS</strong>, biaya penjemputan <strong>dan</strong> pengiriman dokumen, sertabiaya pilihan layanan tambahan lainnya <strong>di</strong>anggap sudah menja<strong>di</strong> transaksi resmi segera setelahpermohonan visa <strong>di</strong>mulai. Seluruh biaya yang sudah <strong>di</strong>bayarkan tersebut tidak dapat <strong>di</strong>tarik kembaliwalaupun permohonan visa <strong>di</strong>tolak, <strong>di</strong>batalkan <strong>dan</strong> atau layanan pilihan tambahan <strong>di</strong>batalkan olehpihak pemohon.Penjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumen melalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia) Page 3 of 7
Partnering Governments. Provi<strong>di</strong>ng Solutions.Daftar IsianPenjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumenmelalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia)1. Nama pemohon visa:No. Nama Nomor Paspor Kategori VisaPenjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumen melalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia) Page 4 of 7
Partnering Governments. Provi<strong>di</strong>ng Solutions.2. Payment:No.Kategori BiayaHarga(dalam Rupiah)KuantitasTotal Pembayaran(dalam Rupiah)1 Biaya visa(sesuai kategori visa)2 Biaya logistik(wajib)Rp 205.000per permohonan3 Penjemputan dokumenmelalui pos(pilih harga kurir sesuaidengan alamat tujuanpengiriman balik yang<strong>di</strong>inginkan)a) Rp 50.000per permohonan(Sumatra, Jawa, Bali)b) Rp 100.000per permohonan(Kalimantan,Sulawesi, NusaTenggara)c) Rp 150.000per permohonan(Irian Jaya)4 Pengembalian dokumenmelalui pos(pilih harga kurir sesuaidengan alamat tujuanpengiriman balik yang<strong>di</strong>inginkan)a) Rp 50.000per permohonan(Sumatra, Jawa, Bali)b) Rp 100.000per permohonan(Kalimantan,Sulawesi, NusaTenggara)c) Rp 150.000per permohonan(Irian Jaya)5 Informasi statuspermohonan visa otomatis:3 SMS <strong>dan</strong>3 surel(SMS berlaku untukpenye<strong>di</strong>a jasa teleponseluler Indonesia saja)Rp 20.000per permohonan6 Biaya bank(wajib untuk transaksitransfer internasional)Rp 50.000per transaksiTotal: Rp…Penjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumen melalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia) Page 5 of 7
Partnering Governments. Provi<strong>di</strong>ng Solutions.3. Documents:DOKUMEN WAJIBNo. Nama Dokumen Ya Tidak1 Paspor asli yang masih berlaku atau salinannya yang sudah<strong>di</strong>sertifikasi2 Asli: formulir <strong>di</strong><strong>lengkap</strong>i dengan foto yang sesuai ketentuan INZ3 Bukti pembayaran berupa salinan slip transfer untuk biaya berikut:a. visab. logistik <strong>VFS</strong>c. lain-lain bila sesuai kon<strong>di</strong>si yang telah <strong>di</strong>sebutkan <strong>di</strong> atas:pilihan layanan tambahan <strong>dan</strong> atau biaya bankDOKUMEN PENDUKUNGNo. Nama Dokumen Asli? Salinan?Penjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumen melalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia) Page 6 of 7
Partnering Governments. Provi<strong>di</strong>ng Solutions.4. Dokumen yang telah selesai <strong>di</strong>proses agar <strong>di</strong>kirimkan ke alamat berikut(harap se<strong>di</strong>akan alamat yang <strong>di</strong>tuju, nama <strong>dan</strong> nomor kontak):Setelah permohonan selesai <strong>di</strong>proses oleh Immigration New Zealand (INZ), <strong>VFS</strong> akan mengirimkandokumen yang <strong>di</strong>maksud langsung ke alamat yang telah <strong>di</strong>sebutkan <strong>di</strong> atas. Bila alamat tersebutperlu <strong>di</strong>perbaiki atau <strong>di</strong>ganti, harap hubungi <strong>VFS</strong> dengan segera melalui surel ke:info.nzid@vfshelpline.com<strong>VFS</strong> tidak bertanggung jawab atas kehilangan dokumen yang <strong>di</strong>sebabkan oleh alamat pengirimanyang tidak <strong>lengkap</strong> <strong>dan</strong> atau tidak akurat; <strong>dan</strong> atau bila pemohon visa terlambat meng<strong>informasi</strong>kanpenggantian alamat ini kepada <strong>VFS</strong>.Persyaratan <strong>dan</strong> kon<strong>di</strong>si:• <strong>Harap</strong> baca “Pernyataan Pelepasan Tanggung Jawab” sebelum Anda memilih layanan ini• <strong>VFS</strong> akan memproses permohonan visa bila seluruh pembayaran telah <strong>di</strong>penuhi• Lampirkan <strong>daftar</strong> <strong>isian</strong> ini dalam paket dokumen permohonan visa Anda• Waktu pengiriman dokumen tergantung dengan lokasiDengan menandatangani dokumen ini, Anda menyetujui persyaratan <strong>dan</strong> kon<strong>di</strong>si yang telah <strong>di</strong>jelaskan <strong>di</strong>atas.Disetujui oleh,( ………..…………………. )Nama <strong>dan</strong> tanggalPenjemputan <strong>dan</strong> Pengembalian Dokumen melalui Pos – Domestik (wilayah Indonesia) Page 7 of 7
Change language