12.07.2015 Views

klik di sini - Pemerintah Kota Malang

klik di sini - Pemerintah Kota Malang

klik di sini - Pemerintah Kota Malang

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENCOCOKAN, PENELITIAN DANVERIFlKASI FORMULIR F-l.0l TAHUN 2010I. PEKERJAANCOKLIT (PENGISIAN) F-1.01 PEMUTAKHIRANDalam coklit/pengisian data kependudukan yang tercantumPemutakhiran<strong>di</strong>/akukan dengan tatacara sebagai berikut :1. Elemen data yang tidak perlu <strong>di</strong>lakukan coklit, meliputi :dalam F-l.Ol1) Kode dan Nama Provinsi (Provinsi tempat pemutakhiran), tidak perlu<strong>di</strong>periksa/<strong>di</strong>perbaiki karena telah <strong>di</strong>sesuaikan dengan wilayahpemutakhiran atau default;2) Kode dan Nama Kabupaten/<strong>Kota</strong> (Kabupaten/kota tempatpemutakhiran), tidak perlu <strong>di</strong>periksa/dlperbaiki karena telah<strong>di</strong>sesuaikandengan wi/ayah pemutakhiran atau default;3) Kode dan Nama Kecamatan(Kecamatantempat pemutakhiran), tidakperlu <strong>di</strong>periksa/<strong>di</strong>perbaiki karena telah <strong>di</strong>sesuaikan dengan wilayahpemutakhiran atau default;4) Kode dan Nama Kelurahan/Desa (Kelurahan/Desa tempatpemutakhiran), tidak perlu <strong>di</strong>periksa/<strong>di</strong>perbaiki karena telah<strong>di</strong>sesuaikandengan wi/ayah pemutakhiran) atau default;5) Nomor Kartu Keluarga atau default;6) Nomor Induk Kependudukanatau default.2. Elemen data yang harus <strong>di</strong>lakukan coklit/pengisian, meliputi :1) Data Keluargaa). Nama KeDala Keluarga :Periksa nama kepala keluarga yang bersangkutan. Jika<strong>di</strong>temukan kesalahan redaksional (salah ketik atau salahhuruf), dapat langsung <strong>di</strong>masukkan pada kolom koreksi.Apabila nama kepala keluarga berubah maknanya (misal :tercetak Abdul Gani seharusnya Abdul Gafur), maka sebelummenuliskan pada kolom koreksi, kepala keluarga yangbersangkutan harus dapat memperlihatkan dokumenkependudukan, seperti : Kartu Keluarga, akta Kelahiran, Ijazahterakhir, KTP, surat Keputusan Penga<strong>di</strong>lan tentangpenggantian nama atau dokumen lainnya.Urutan verifikasi dan validasinya adalah sebagai berikut :1. Sesuaikan dengan nama yang tercantum dalam aktaKelahiran/Surat Kenai Lahir. Jika tidak mempunyaiakta/Surat kenallahir, maka :2. Sesuaikan dengan nama yang tercantum dalam Ijazahdengan jenjang yang paling rendah. Jika tidakmempunyai Ijazah, maka :3. Jika tidak mempunyai Ijazah, maka sesuaikandengan namayang tercantum dalam KTP atau KK.4. Jika tidak mempunyai KTP atau KK, maka nama <strong>di</strong>tuliskansesuaidengan pengakuannya.5. Jika nama yang tercantum dalam formulir F-l.OlPemutakhiran salah, maka perubahan nama yang harus<strong>di</strong>tuliskan dalam kolom koreksi harus <strong>di</strong>buktikandengan penetapan penga<strong>di</strong>lan, kecuali untuk kesalahan


).yang berslfat kesalahan redakslonal (salah ketlk),verifikasinya melalui tahapan tersebut <strong>di</strong>atas.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahandengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.Alamat:Disesuaikan dengan domisili penduduk yang bersangkutan.Jika terja<strong>di</strong> kesalahan alamat, sebelum pengislan kolomkoreksi, penduduk harus dapat memperlihatkan Kartu TandaPenduduk (KTP) atau Kartu Keluarga. Alamat yang dltullsdalam Kartu Keluarga, lengkap dengan nama jalan ataukampung/Dusun/Dukuh/Banjar/Nagari atau yang sejenisnya<strong>di</strong>lengkapi dengan nomor rumah (jika ada) serta nomor RTdan RW, Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kabupaten/<strong>Kota</strong> danProvinsi.2) Data In<strong>di</strong>vidua).b).c).Kolom 1 : Nomor Urut (Tldak perlu <strong>di</strong>koreksi)Kolom 2 : NIK (lldak perlu <strong>di</strong>koreksi)Kolom 3 : Nama LengkapDisesuaikan dengan nama penduduk yang bersangkutan. Jika<strong>di</strong>temukan kesalahan redaksional (salah ketik atau salahhuruf), dapat langsung <strong>di</strong>masukkan pada kolom koreksi.Apabila nama penduduk berubah maknanya (misal :tercetak Abdul Gani seharusnya Abdul Gafur), maka sebelummenullskan pada kolom koreksi, penduduk yang bersangkutanharus dapat memperlihatkan dokumen kependudukan, seperti: Kartu Keluarga, akta Kelahiran, Ijazah terakhir, KTP, suratKeputusan Penga<strong>di</strong>lan tentang penggantian nama ataudokumen lainnya.Urutan verifikasi dan validasinya adalah sebagai berikut :1. Sesuaikan dengan nama yang tercantum dalam aktaKelahiran/Surat Kenai Lahir. Jika tidak mempunyaiakta/Surat kenallahir, maka :2. Sesuaikan dengan nama yang tercantum dalam Ijazahdengan jenjang yang paling rendah. Jika tidak mempunyaiIjazah, maka :3. Jika tidak mempunyai Ijazah, maka sesuaikandengan namayang tercantum dala KTPatau KK.4. Jika tidak mempunyai KTP atau KK, maka nama dltullskansesuaidengan pengakuannya.5. Jika nama yang tercantum dalam formulir F-1.01Pemutakhiran salah, maka perubahan nama yang harus<strong>di</strong>tuliskan dalam kolom koreksi harus <strong>di</strong>buktikan denganpenetapan penga<strong>di</strong>lan, kecuall untuk kesalahan yangbersifat kesalahan redaksional (salah ketik), verifikasinyamelalui tahapan tersebut <strong>di</strong>atas.Perbaiki blla terdapat kesalahan/perubahandengan rnenullskandata yang benar pada kolom koreksi.d). Kolom 4 : Nomor Paspor :Periksa sesuai dengan Nomor Pasporyang <strong>di</strong>miliki yang masihberlaku.Perbaiki blla terdapat kesalahan/perubahandengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.


e). Kolom 5 : Tanggal Berakhir Paspor :Periksa sesuai dengan tanggal, bulan dan tahun berakhirPasporyang masih berlaku.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahandengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.f). Kolom 6 : lenis Kelamin :Urutan verifikasi dan validasinya adalah sebagai berikut :1. Sesuaikandengan jenis kelamin yang tercantum dalam aktaKelahiran/Surat Kenai Lahir.2. Jika tidak mempunyai akta/Surat kenai lahir, makasesuaikan dengan jenis kelamin yang tercantum dalamIjazah dengan jenjang yang paling rendah.:3. Jika tidak mempunyai Ijazah, maka sesuaikan dengan jeniskelamin yang tercantum dalam KTP atau KK.4. Jika tidak mempunyai KTP atau KK, maka jenis kelamin<strong>di</strong>tuliskan sesuai dengan pengakuannya.5. Jika jenis kelamin yang tercantum dalam formulir F-1.01Pemutakhiran salah, maka perubahan jenis kelamin yangharus <strong>di</strong>tuliskan dalam kolom koreksi harus <strong>di</strong>buktikandengan penetapan penga<strong>di</strong>lan, kecuali untuk kesalahanyang bersifat kesalahan redaksional (salah ketik),verifikasinya melalui tahapan tersebut <strong>di</strong>atas.g). Kolom 7 : Tempat Lahir :Tempat lahir <strong>di</strong>tuliskan nama Kabupaten/<strong>Kota</strong> tempatpenduduk lahir sesuai dengan yang tertera dalam dokumenyang <strong>di</strong>miliki seperti akta Kelahiran, Surat Kenai Lahir, Ijazahdan KTP atau dokumen Kependudukan lainnya. Jika tempatlahir penduduk adalah kabupaten/<strong>Kota</strong> pemekaran, maka yang<strong>di</strong>tulis adalah sesuai dengan yang tertera dengan dokumendokumenyang <strong>di</strong>miliki tersebut.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahandengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.h). Kolom 8: Tanggal/BulanlTahun Lahir:Koreksi Tanggal/Bulan/Tahun Lahir <strong>di</strong>sesuaikan dengan aktakelahiran atau surat kenai lahir yang <strong>di</strong>miliki. Jika pendudukyang bersangkutan tidak dapat menunjukkan akta kelahiranatau surat kenai lahir. Maka, penduduk dapat memperlihatkanIjazah terakhir yang <strong>di</strong>miliki atau dokumen kependudukanlainnya.Periksa Tanggal/Bulan/Tahun lahir penduduk sesuai denganyang tertera dalam dokumen yang <strong>di</strong>miliki. Urutan verifikasidan validasinya adalah sebagai berikut :1. Sesuaikan dengan Tanggal/Bulan/Tahun lahir yangtercantum dalam akta Kelahiran/Surat Kenai Lahir.2. Jika tidak mempunyai akta/Surat kenai lahir, makasesuaikan dengan Tanggal/Bulan/Tahun lahir yangtercantum dalam Ijazah dengan jenjang yang palingrendah.3. Jika tidak mempunyai Ijazah, maka sesuaikan denganTanggal/Bulan/Tahun lahir yang tercantum dalam KTP atauKK.


4. Jika tidak mempunyai KTP atau KK, makaTanggal/Bulanrrahun lahir <strong>di</strong>tuliskan sesuai denganketentuan sbb :Jika tidak <strong>di</strong>ketahui tanggal/bulan/tahun lahir penduduk,harap <strong>di</strong>tulis tanggal 01 bulan 07 (juli) sedangkan tahunsesuai dengan pengakuannya. Jlka bulan dan tahun lahlrdlketahui, sedangkan tanggal lahir tldak <strong>di</strong>ketahul, makaharap <strong>di</strong>tulis tanggal15.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan dengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.i). Kalam 9 : Aida KaIAbi@nLSu@t Kenai Lahir :Urutan verifikasi dan validasinya adalah sebagai berikut :1. Oiisi dengan "tidak ada", apabila Akta kelahiran maupunSurat Kenai lahir tidak <strong>di</strong>miliki.2. Oiisi dengan II ada ", apabila :- Baik Akta Kelahiran maupun Surat Kenai Lahir <strong>di</strong>miliki.- Akta Kelahiran <strong>di</strong>miliki, Surat Kenai Lahir tidak <strong>di</strong>miliki.- Akta Kelahiran tidak <strong>di</strong>miliki, Surat Kenai Lahir <strong>di</strong>miliki.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan dengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.j). Kolom 10 : Nomar Aida KelilhiranLSurat Kenill Lahir :Bagi penduduk yang mempunyai akta Kelahiran/Surat KenaiLahir, koreksi <strong>di</strong>sesuaikan dengan Nomor Akta Kelahiran, atauNomor Surat Kenai Lahir, tetapi apabila keduanya <strong>di</strong>miliki, yang<strong>di</strong>tulis adalah Nomor Akta Kelahiran.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan dengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.k). Kalam 11 : Galangiln Dilrah :Disesuaikan dengan jenis golongan darah yang terdapat padadokumen kependudukan sepert : Akta Kelahiran, Kartu TandaPenduduk atau Kartu Anggota donor Oarah serta dokumenlainnya, Jika tidak <strong>di</strong>ketahui <strong>di</strong>tulis dengan pilihan "tidak tahu",dan tidak boleh mengada-ada.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan dengan menuliskandata yang benar pada kolom koreksi.I). Kalom 12 : A9ilmil/KepercaYilan :Disesuaikan dengan dokumen kependudukan yang <strong>di</strong>miliki.Apabila terja<strong>di</strong> perubahan agama/kepercayaanyang <strong>di</strong>anutnya,<strong>di</strong>wajibkan membuat Surat Pemyataan Perubahan DataKependudukan dan <strong>di</strong>lampirkan Surat Keterangan dari PemukaAgama/Kepercayaan.Contoh:Untuk melakukan perubahan agama dari agamasemula ke agama Khong Hu Cu, cukup dengan suratpernyataan penduduk yang bersangkutan <strong>di</strong>atasmaterai dan <strong>di</strong>saksikan oleh lembaga MAKINsetempat (kesepakatan antara Oitjen AdministrasiKependudukandengan Ketua MATAKINPusat).Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.


m).Dibuktikan dengan kepemilikan Akta Perkawinan/Buku Nikahyang <strong>di</strong>miliki oleh penduduk yang bersangkutan. Bagipenduduk yang mengaku status perkawinannya ''kawin'',namun tidak dapat menunjukkan bukti perkawinan berupa aktaperkawinan/buku nikah, maka petugas pemutakhiran datamencatat pada kolom keterangan bahwa penduduk yangbersangkutan tidak memiliki akta Perkawinan/Buku Nikah dan<strong>di</strong>paraf oleh petugas.Urutan verifikasi dan validasinya adalah sebagai berikut :1. Diisi dengan "Belum Kawin" :Apabila penduduk belum pernah melangsungkanperkawinan, baik perkawinan secara adat, agama,kepercayaan maupun perkawinan yang <strong>di</strong>akui pemerintah.2. Diisi dengan "kawin"Apabila penduduk masih terikat perkawinan, baik secaraadat, agama maupun perkawinan yang <strong>di</strong>akui pemerintah.Apabila penduduk dalam kon<strong>di</strong>si pisah ranjang atau pisahrumah namun belum mengalami perceraian secara resmi,maka yang bersangkutan tetap berstatus "Kawin"3. Diisi dengan "Cerai Hidup" :Apabila perkawinan penduduk mengalami prosesperceraian <strong>di</strong>akibatkan <strong>di</strong>keluarkannya PenetapanPerceraian oleh lembaga yang resmi menetapkanperceraian tersebut.4. Diisi dengan "Cerai Mati"Apabila perkawinan penduduk mengalami perceraian<strong>di</strong>akibatkan oleh pasangannya mengalami kematian.Jika status perkawinan penduduk yang bersangkutan adalah"belum Kawin" atau "Cerai Mati", maka langsung mengisielemen data pada kolom 20.Jika status perkawinan penduduk yang bersangkutan adalah"Cerai Hidup", maka langsung mengisi elemen data padakolom 17.n).Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.Kolom 14 : Akta PerkawinanLBuku NikiJhDisesuaikan dengan status kepemilikan Akta Perkawinan/BukuNikah yang <strong>di</strong>miliki oleh penduduk yang bersangkutan. Urutanverifikasi dan validasinya adalah sebagai berikut :1. Diisi dengan ''Tidak ada" apabila penduduk tidak memilikiAkta Perkawinan maupun Buku Nikah.2. Diisi dengan "Ada" apabila penduduk :~ Memiliki Akta Perkawinan maupun Buku Nikah.~ Memiliki Akta Perkawinan tetapi tidak memiliki BukuNikah.~ lldak memiliki Akta Perkawinan tetapi memiliki BukuNikah.Perbaiki blla terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.


0). Kolom 15 : Nomor Akta Perkawinan/8uku Nikah :Disesuaikan dengan Nomor Akta PerkawinanjBuku Nikah yang<strong>di</strong>miliki oleh penduduk yang bersangkutan. Bagi pendudukyang mengaku status perkawinannya "kawin", namun tidakdapat menunjukkan bukti perkawinan berupa AktaPerkawinanjBuku Nikah, maka pada kolom 15 <strong>di</strong>berikan tandaII 1/Perbaiki bila terdapat kesalahanjperubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.p). Kolom 16 : Tanggal Perkawinan :Disesuaikan dengan tanggal perkawinan yang tertulis padaAkta PerkawinanjBuku Nikah yang <strong>di</strong>miliki oleh penduduk yangbersangkutan. Jika tidak memiliki Akta PerkawinanjBuku Nikah,maka pada kolom 16 <strong>di</strong>berikan tanda "-"Perbaiki bila terdapat kesalahanjperubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.q). Kolom 17 : Akta Perceraian/Surat Cerai :Disesuaikan dengan kepemilikan akta Perceraian/Surat Ceraiyang <strong>di</strong>miliki oleh penduduk yang bersangkutan. Jika tidakmemiliki Akta Perceraian/Surat Cerai, maka pada kolom 17<strong>di</strong>berikan tanda "-"Urutan verifikasi dan validasinya adalah sebagai berikut :1. Diisi dengan ''Tidak ada" apabila status penduduk "CeraiHidup" namun tidak memiliki Akta PerceraianjSurat Cerai.Diisi dengan ''Tidak ada" apabila Akta Perceraian/SuratCerai Penduduk hilang.2. Diisi dengan "Ada" apabila status penduduk adalah "CeraiHidup" dan memiliki Akta Perceraian/Surat Cerai.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.r). Kolom 18 : Tanggal Perceraian :Disesuaikan dengan tanggal yang tertulis pada AktaPerceraianjSurat Cerai yang <strong>di</strong>miliki oleh penduduk yangbersangkutan. Jika tidak memiliki Akta PerceraianjSurat Cerai,maka pada kolom 18 <strong>di</strong>berikan tanda "-"Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.s). Kolom 19 : Nomor Akta Perceraian/Surat Cerai :Disesuaikan nomor Akta Perceraian/Surat Cerai yang <strong>di</strong>milikioleh penduduk yang bersangkutan. Jika tidak memiliki AktaPerceraian/Surat Cerai, maka pada kolom 18 <strong>di</strong>berikan tanda «."Perbaiki bila terdapat kesalahanjperubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.t). Kolom 20 : Status Hubungan Dalam Keluarga :Disesuaikan dengan status hubungan penduduk yangbersangkutan dengan kepala keluarga, yaitu sebagai KepalaKeluarga, Suami, Istri, Anak, Menantu, Cucu, Orang Tua,Mertua, Famili Lain, Pembantu dan Lainnya, yang bertanggungJawab terhadap keluarga.


u).v).w).Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.Kolom 21 : Kelainan Fisik


3. Data Orang Tua2. Sedang pilihan jenis pekerjaan yang <strong>di</strong>isikan adalahpekerjaan utama yang saat ini <strong>di</strong>sandang oleh penduduk.Apabila penduduk memiliki pekerjaan lainselain pekerjaanutama, maka yang <strong>di</strong>tulis adalah pekerjaan utamanya.Contoh : Penduduk seorang Guru yang menyambi menja<strong>di</strong>tukang ojek, maka pilihan pekerjaannya adalah Guru.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.a. Nama Lengkap IbuDisesuaikan dengan dokumen kependudukan yang <strong>di</strong>miliki. Apabilapenduduk yang bersangkutan tidak memiliki dokumenkependudukan, maka berdasarkan dengan pengakuan pendudukyang bersangkutan.Apabila <strong>di</strong>temukan kesalahan redaksional (salah ketik atau salahhuruf), dapat langsung <strong>di</strong>masukkan pada kolom koreksi. Apabilanama penduduk berubah maknanya (misal : tercetak Siti Masrifahseharusnya Siti Maemunah), maka sebelum menuliskan pada kolomkoreksi, penduduk harus dapat memperlihatkan dokumenkependudukan, seperti : Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Ijazahterakhir, KTP, Surat Keputusan Penga<strong>di</strong>lan tentang penggantiannama atau dokumen lainnya.b. Nama Lengkap AyahDisesuaikan dengan dokumen kependudukan yang <strong>di</strong>miliki. Apabilapenduduk yang bersangkutan tidak memiliki dokumenkependudukan, maka berdasarkan dengan pengakuan pendudukyang bersangkutan.Apabila <strong>di</strong>temukan kesalahan redaksional (salah ketik atau salahhuruf), dapat langsung <strong>di</strong>masukkan pada kolom koreksi. Apabilanama penduduk berubah maknanya (misal : tercetak Abdul Ganiseharusnya Abdul Gafur), maka sebelum menuliskan pada kolomkoreksi, penduduk harus dapat memperlihatkan dokumenkependudukan, seperti : Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Ijazahterakhir, KTP, Surat Keputusan Penga<strong>di</strong>lan tentang penggantiannama atau dokumen lainnya.Bagi anak yang status hukumnya sebagai anak dari seorang ibupada akta kelahiran, karena anak tersebut <strong>di</strong>lahirkan <strong>di</strong> luarperkawinan yang sah, maka nama lengkap ayag tidak dapat<strong>di</strong>cantumkan dalam kolom 26 (nama lengkap ayah).Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.4. Data Administrasia. Nama Ketua RT : (Belum tercantum dalam F-1.01 Pemutakhiran)Ditulis dengan nama Ketua RT sesuai alamat penduduk pada saatpelaksanaanpemutakhiran data <strong>di</strong>lakukan.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.b. Nama Ketua RW : (Belum tercantum dalam F-1.01 Pemutakhiran)Ditulis dengan nama Ketua RW sesuai alamat penduduk pada saatpelaksanaanpemutakhiran data <strong>di</strong>lakukan.Perbaiki bila terdapat kesalahan/perubahan denganmenuliskan data yang benar pada kolom koreksi.


III. PENDAFTARAN BAGI PENDUDUK YANG BELUM MASUK DALAMDATABASE KEPENDUDUKANApabila terdapat penduduk yang belum pernah <strong>di</strong>data dan belum masuk dalamDatabase Kependudukan, maka penduduk yang bersangkutan <strong>di</strong>data denganketentuan sebagai berikut :1. Apabila penduduk yang bersangkutan merupakan tambahan anggotadalam suatu keluarga yang telah terdata dalam Database Kependudukan,maka yang bersangkutan <strong>di</strong>data melalui Formulir F-1.01 Pemutakhirandan menja<strong>di</strong> tambahan anggota dalam keluarga <strong>di</strong>maksud.2. Apabila penduduk yang belum terdata tersebut merupakan suatukeluarga atau hanya seseorang penduduk yang belum terdata samasekali dalam Database Kependudukan. Maka, petugas coklit melakukanpendaftaran penduduk melalui pengisian Formulir F-1.01 Per Keluargadan proses selanjutnya <strong>di</strong>sesuaikan dengan peraturan perundangundanganyang berlaku.Ketentuan urutan verifikasi dalam pengisian setiap elemen data pada FormulirBiodata Per Keluarga (F-1.01) sama seperti pada saat melakukan penelitian danpencocokan (pengisian) Formulir F-1.01 Pemutakhiran.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!