BAHAGIAN AKAUN Peraturan Kewangan Bolehkah tuntutan elaun ...

BAHAGIAN AKAUNPeraturan KewanganBolehkah tuntutan elaunlebih masa dibuat sekiranyamendapat arahan untukmenghadir majlis rasmiKerajaan, contoh HariPekerja, Malidur Rasul,Nuzur Al-Quran, HariKemerdekaan?Tuntutan elaun lebih masa adalah tidak layak dituntutkerana kerja lebih masa bermaksud kerja-kerja yangdijalankan di luar waktu bekerja pejabat biasa yangditetapkan kepada seseorang kakitangan iaitumenjalankan tugas-tugas rasmi yang berkaitan dengantugas rasmi jawatan hakikinya atau tugas rasmi bagijabatannya. Majlis rasmi kerajaan tidak termasuk dalamtugas-tugas rasmi.Adakah perbezaan gaji danelaun memangku perludikutip balik selepas pegawaidisahkan kenaikan pangkatjika perkiraan berbakinegatif?Perbezaan perlu dikutip balik sekiranya ia berbakinagatif (gaji – elaun memangku) selepas tarikhpenyiaran tetapi jika ia berbaki negatif sebelum tarikhpenyiaran tidak perlu dikutip. Rujuk SPP 9/2008.Adakah perlu untukmendapatkan kelulusanPegawai Pengawal bagipembelian aset di bawahAkaun Amanah?Tidak perlu. Memadai kelulusan daripada JawatankuasaAkaun Amanah berkenaan sahaja. Walaubagaimanpun, perlu dipastikan terlebih dahulu bahawapembelian aset ada dinyatakan dalam arahan amanah.Penyediaan DokumenPerakuan 2 bagi waran untukdibuat pindah peruntukantidak dapat dibuat denganralat “Proses dibatalkan.Peruntukan tiada”.Setelah kelulusan pindah peruntukan diperolehi, PTJperlu mengambil tindakan seperti berikut:Sediakan waran peruntukan dengan amaun ‘0’ ke ataskod objek yang hendak dipindahkan melalui modulWaran Peruntukan Asal.Setelah mendapat status 8, sediakan waran pindahperuntukan melalui modul Waran Peruntukan Pindahan.1

Adakah PTJ dibenarkanuntuk membuat baucarbayaran berasingan untuksebarang pembayaranberkaitan gaji dan elaun?Tidak boleh. Walau bagaimana pun baucar bayaran gajiberasingan boleh disediakan dalam kes-kes tertentusahaja seperti kematian, tindakan tatatertib dansebagainya. Pihak PTJ juga perlu memohon kelulusandaripada Pejabat Perakaunan bagi maksud tersebut.Berapa lamakah tempohpengeluaran Sjil Gaji Akhirbagi pegawai yang bertukarke Pejabat Perakaunan lain?1.2. Bilakah laporan-laporan gajidan potongan boleh dicetak?Sijil Gaji Akhir dikeluarkan dalam tempoh 2 hari bekerjaselepas terima permohonan dari PTJ dan tarikhpenamatan akan dibuat 2 bulan kehadapan daripadatarikh tindakan untuk mengelakkan pegawai terputusgaji.Laporan-laporan gaji dan potongan boleh dicetak setiaphujung bulan pembayaran gaji dgn melayari lawan webJabatan Akauntan Negara iaitu http://www.anm.gov.mydan pegawai yang bertanggungjawab perlu mendaftaruntuk mendapatan kata laluan dari Pejabat Perakauanterlebih dahulu sebelum dapat mengakses.Bagaimana hendakmemperakaunkansumbangan yang telahditerima daripada pihakswasta untuk satu programbersama jabatan sedangkanakaun amanah bagi tujuantersebut masih belumdiwujudkan?Sumbangan tersebut perlu dibayar masuk ke akaunkerajaan dengan mengkreditkan ke kod 75501 iaituDeposit Akaun Terimaan Tidak Diperuntukkan setelahmendapat kelulusan Bahagian Pengurusan OperasiPusat dan Agensi, Jabatan Akauntan Negara Malaysia.Perlukah menyediakanpenyata penyesuaianamanah/deposit sekiranyaamanah tersebut tidak aktif/tiada urusniaga atau telahberbaki sifar?PTJ masih perlu menyediakan penyata penyesuaianwalaupun akaun amanah/deposit berkenaan tidak aktifatau telah berbaki sifar selagi akaun tersebut tidakditutup secara rasmi. PTJ perlu menyemak keperluanakaun amanah/deposit tersebut, sekiranya akauntersebut sudah tidak diperlukan, proses penutupan2

akaun amanah perlu dilakukan.Saya telah membuatpinjaman komputer pada Mei2010 dan bercadang untukmembuat penjelasansekaligus. Apakah proseduryang perlu saya patuhi untuktujuan ini?Bagi peminjam yang ingin membuat penjelasanpinjaman komputer sekaligus perlu mendapatkanpenyata baki dari Bahagian Akaun, JPM melalui PTJmasing-masing. Penyata baki yang dikeluarkan olehBahagian Akaun JPM adalah sah untuk tiga (3) bulan.Rangkaian/SistemMengapakah apabila inginmenggunakan sistemeSPKB, keluar ralat “IDpengguna tidak sah"?Sekiranya ralat “ID pengguna tidak sah" dipaparkan PTJperlu menghubungi Bahagian Akaun untuk semakanlanjut. Kemungkinan ralat disebabkan oleh capaianpengguna eSPKB telah luput.Apakah bank yangdigunakan untuk carumankepada KWSP?Bank yang digunakan untuk caruman kepada KWSPadalah berdasarkan jenis bayaran, sekiranya EFT (gunaBank RHB Islamic) manakala bayaran menggunakancek (Public Bank)Saya tidak mempunyaiakaun Tabung Haji, bolehkansaya membuat potonganuntuk ibu bapamenggunakan no. akaunmereka?Tidak boleh. Pegawai harus mempunyai akaun diTabung Haji sebelum membuat sebarang potongansama ada untuk diri sendiri, isteri/suami, anak-anak atauibu bapa kerana amaun yang dipotong akan masuk kedalam akaun pegawai terlebih dahulu sebelumdiagihkan oleh Tabung Haji ke akaun-akaun yang lain.3