BAB 10 - Login Portal PPUM

Penyata Pendapatan Tahunan bermaksud laporan tahunan mengenai butir -butir peribadi, butir-butir pembayaran emolumen yang dikenakan cukai,caruman KWSP, Potongan Cukai Berjadual (PCB),potongan CB38 danpotongan zakat.10.3 SkopPTj Pembangunan Organisasi bertanggungjawab dalam:10.3.1 Menguruskan pembayaran emolumen kepada staf yang dilantik danupahan kepada pekerja yang bertaraf sambilan.10.3.2 Melulus dan merekodkan semua perubahan gaji staf seperti berikut:a) Perlantikan Barub) Kenaikan pangkatc) Pemberhentian atau penamatan perkhidmatand) Kenaikan gaji tahunane) Tindakan tatatertibf) Lain-lain bayaran10.3.3 Membuat pemotongan gaji berdasarkan kepada:a) Arahan stafb) Arahan lembaga Tatatertib atau pentadbiranc) Arahan dari Pihak Ketiga10.4 Kuasa dan Tanggungjawaba) Pegawai yang memberi arahan perubahan gaji perlu memastikanarahan yang diberi kepada Unit Saraan dan Faedah adalah tepat danbertulis.

) Pegawai yang menguruskan pembayaran bertanggungjawab:i) Menyediakan penyata gaji yang tepat dan betul dan membuatbayaran pada masa yang telah ditetapkan dengan mengambilkira semua perubahan dan potongan gaji.ii)Menyemak dan mengesahkan bahawa upah diberikan kepadastaf yang layak membuat tuntutan dan pada kadar yang telahditetapkan.c) Pegawai yang bertanggungjawab akan menyemak maklumat gajiyang telah disediakan dan Ketua Penolong Pengarah Kanan akanmeluluskan maklumat gaji sebelum maklumat gaji dihantar ke PTjSumber Kewangan untuk tindakan selanjutnya.10.5 Prosedur10.5.1 Pembayaran Gajia) Tarikh pembayaran gaji ditentukan adalah selewat-Iewatnya25 haribulan setiap bulan atau mengikut arahan kerajaan padamasa-masa tertentu atas sebab-sebab tertentu.b) Penyata pembayaran gaji yang lengkap dan betul mestidisediakan 5 hari bekerja sebelum gaji dibayar bersertadokumen sokongan bayaran untuk tujuan penyediaan cekbayaran.c) Gaji dibayar melalui akaun bank staf. Pembayaran melalui cekboleh dibuat dalam keadaan tertentu sahaja.d) Butir-butir pembayaran gaji dimaklumkan kepada staf.

e) Butir-butir pembayaran gaji tahunan akan dimaklumkankepada staf melalui penyata pendapatan tahunan yangdikeluarkan pada awal tahun berikutnya. Penyata yang samadiberi kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri.f) Bagi pembayaran emolumen selepas tarikh pembayaran gajitidak akan dilaksanakan melainkan bagi kes-kes tertentumengikut merit.10.5.2 Pembayaran Upaha) Upah dibayar kepada staf yang menjalankan kerja-kerjasambilan pada kadar dan masa yang ditetapkan oleh LembagaPengurus.b) Upah dibayar melalui cek atau akaun bank atau yang manaberkenaan berpandukan kepada jumlah bayaran.10.5.3 Pemotongan gajia) Pemotongan gaji hendaklah dilaksanakan dengan tepat danbetul dan dibayar kepada pihak ketiga berserta penyata padamasa yang telah ditetapkan.b) Pemotongan gaji boleh dikategorikan seperti berikut:i) Arahan stafPemotongan gaji akan dilakukan apabila mendapatpermohonan secara bertulis daripada pegawai itusendiri untuk potongan secara sukarela dan tertaklukkepada kebenaran PPUM.

ii)Arahan Lembaga Tatatertib atau pentadbiranPPUM berhak untuk membuat potongan gaji ke atasstaf yang disabitkan kesalahan tidak hadir bertugastanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atautanpa sebab yang munasabah berdasarkan laporandaripada Lembaga Tatatertib.iii)Arahan mandatori daripada Pihak KetigaPemotongan gaji akan dilakukan apabila adanyaarahan daripada pihak ketiga mengikut kadar yangberkuatkuasa dari semasa ke semasa.iv)Lain-lain potonganPPUM berhak membuat potongan gaji staf bagipembayaran yang terlebih bayar dan hutang-hutangtanpa perlu mendapat kelulusan staf berkenaanterlebih dahulu.10.6 Dokumen BerkaitanKetua Penolong Pengarah Kanan, PTj Pembangunan Organisasi adalahbertanggungjawab untuk menyediakan dokumen-dokumen kualiti yangberkaitan