Pedoman Pelayanan Peringatan Dini Tsunami InaTEWS - GITEWS

Kotak 8: Saran SOP untuk daerahUntuk melibatkan kepala daerah dalam proses pengambilan keputusan, maka prosedurpengambilan keputusan dibuat sedemikian rupa sehingga Pusdalops mempunyai waktu untukmenghubungi kepala daerah sebelum menyebarkan arahan ketika Berita 1 diterima.Namun, ketika Berita 1 sudah diterima dan Pusdalops tidak mampu menghubungi kepala daerah,maka Pusdalops akan mengeluarkan arahan tanpa terlebih dulu menerima persetujuan langsungkepala daerah tetapi sesuai dengan SOP yang telah disepakati bersama.Dalam Pedoman 7 dijelaskan bahwa SOP merupakan satu set instruksi tertulis yang sudahdisepakati bersama. SOP mendokumentasikan kegiatan atau langkah rutin yang diikuti olehlembaga atau individu. Langkah-langkah mulai dari menerima informasi BMKG sampai denganpenyebaran berita peringatan dini tsunami dan arahan kepada masyarakat didokumentasikandalam “SOP Pengambilan keputusan”, seperti pada Gambar 43 di berikut.94 | Pedoman Pelayanan Peringatan Dini Tsunami InaTEWS