Dasar Harta Intelek UKM - Sistem e-Warga - Universiti Kebangsaan ...

DASAR HARTA INTELEK UKM3.8 Maklumat Sulit – Maklumat sulit merujuk maklumat yang bersifat sulit, iaitumaklumat yang belum pernah diumumkan kepada orang awam. Ia meliputisemua maklumat seperti rahsia perdagangan, rahsia peribadi, rahsia organisasi,rahsia kerajaan dan rahsia saintifik. Tanggungjawab merahsiakan maklumat ituberbangkit apabila maklumat itu didedahkan secara rahsia, tanpa mengambilkira sama ada pendedahan itu dibuat dengan melanggar Perjanjian Kerahsiaanatau sebaliknya.4. PEMILIKAN HHI4.1 PekerjaMelainkan dipersetujui sebaliknya secara bertulis atau seperti yang dinyatakandalam Dasar ini, semua Harta Intelek yang direka cipta oleh Pekerja, Pelajardan Rakan Sekutu adalah hak milik UKM.a) Semua Harta Intelek yang direka cipta oleh Pekerja adalah hak milikUKM, apabilai. direka cipta dalam tempoh perkhidmatan;ii. direka cipta, dibangunkan atau dihasilkan menggunakankemudahan, bahan, dana atau sumber lain milik UKM;iii. ditempah atau direka cipta atas permintaan secara langsung olehUKM; atauiv. direka cipta menurut apa-apa perjanjian dengan Rakan Sekutu.b) Semua Harta Intelek berkaitan dengan bahan pengajaran atau perisiankursus (nota kuliah, rakaman video, penyiaran, rakaman pandangdengar atau digital dan lain lain) adalah hak milik UKM. UKMmempunyai hak mutlak untuk menggunakan bahan pengajaran atauperisian kursus bagi apa-apa tujuan pentadbiran, promosi, pendidikanatau tujuan lain. Jika Pengarang bahan pengajaran atau perisian kursusitu bersara, meletakkan jawatan atau bertukar ke institusi lain, UKMmempunyai budi bicara untuk memberikannya lesen bukan eksklusifmenggunakan bahan pengajaran atau perisian kursus tersebut sematamatauntuk tujuan mengajar.Mukasurat 5 dari 11

DASAR HARTA INTELEK UKMc) Semua Harta Intelek yang direka cipta oleh Pekerja berkaitan denganbuku ilmiah, artikel akademik, kertas kerja persidangan danpersembahan, tesis dan disertasi, karya popular bukan fiksyen, novel,puisi dan karya seni halus yang diusahakan di luar waktu pejabat tanpakemudahan UKM adalah hak milik Pekerja berkenaan. Walaubagaimanapun, UKM mempunyai hak bukan eksklusif, bebas royalti danlesen yang berterusan untuk menggunakan, menghasilkan semula danmengedar karya tersebut dalam apa-apa cara yang dianggapnya sesuaidan tidak bercanggah dengan hak moral Pengarang.d) UKM menuntut hak sejagat dalam cip litar bersepadu, peranti prototaipdan rajah litar.4.2 Pelajara) Semua Harta Intelek yang direka cipta oleh Pelajar dalam tempohpengajiannya di UKM adalah hak milik Pelajar. Walau bagaimanapun,UKM mempunyai hak bukan eksklusif, bebas royalti dan lesen yangberterusan untuk menggunakan, menghasilkan semula dan mengedarkarya tersebut dalam apa-apa cara yang dianggapnya sesuai dan tidakbercanggah dengan hak moral Pengarang.b) UKM menetapkan bahawa Pelajar perlu menyerahkan HHI secarabertulis kepada UKM, menurut Dasar Harta Intelek (Tambahan) PelajarUKM, di mana:i. Pelajar itu Pekerja UKM;ii. Harta Intelek dijanakan, di reka cipta, dibangunkan ataudihasilkan dengan dengan menggunakan kemudahan, bahan,dana atau sumber lain milik UKM;iii. Harta Intelek tersebut direka cipta di bawah sokongan danpenyeliaan Pekerja UKM;iv. Harta Intelek itu dimiliki oleh kumpulan penyelidik yang ahlinyaadalah Pekerja UKM;atauv. Harta Intelek tersebut ditempah atau direka cipta atas permintaansecara langsung oleh UKM.4.3 Rakan SekutuMukasurat 6 dari 11

DASAR HARTA INTELEK UKMa) Semua Harta Intelek yang direka cipta oleh Rakan Sekutu sepanjangtempoh penyelidikan atau pelantikan tetap akademiknya di UKM adalahhak milik Rakan Sekutu. Walau bagaimanapun, UKM mempunyai hakbukan eksklusif, bebas royalti dan lesen yang berterusan untukmenggunakan, menghasilkan semula dan mengedar karya tersebutdalam apa-apa cara yang dianggapnya sesuai dan tidak bercanggahdengan hak moral Pengarang.b) UKM menetapkan Rakan Sekutu menyerahkan HHI secara bertuliskepada UKM, menurut Dasar Harta Intelek Rakan Sekutu UKM(Tambahan), apabila:i. Harta Intelek direka cipta, dibangunkan atau dihasilkan denganmenggunakan kemudahan, bahan, dana atau sumber lain milikUKM;ii. Harta Intelek direka cipta dengan sokongan dan penyeliaanPekerja UKM;iii. Harta Intelek itu dimiliki oleh kumpulan penyelidik yang ahlinyaadalah Pekerja UKM;atauiv. ditempah atau direka cipta atas permintaan secara langsung olehUKM.5. HHI YANG DIREKA CIPTA DI BAWAH PERJANJIAN DENGAN RAKANSEKUTU5.1 Pemilikan dan pengkomersilan semua Harta Intelek yang direka cipta di bawahperjanjian dengan Rakan Sekutu dikawal oleh syarat dalam Perjanjian.5.2 Mana-mana perjanjian yang dibuat dengan Rakan Sekutu mestilah diluluskandan disahkan oleh UKM. Perjanjian dengan Rakan Sekutu termasuk PerjanjianPertukaran Peribadi, Perjanjian Penyelidikan dan Pembangunan Usaha Sama(CRADA), Perjanjian Kerahsiaan, Perjanjian Pelesenan, MemorendumPersefahaman (MoU) dan lain-lain.5.3 Syarat perjanjian Harta Intelek yang standard hendaklah memasukkanperuntukan berhubung dengan perkara berikut:a) Tempoh kontrak;b) Kewajipan dan tugas setiap pihak;c) Penamatan kontrak;d) Remedi;e) Force Majeure;f) Penyelesaian pertikaian;g) Pilihan undang-undang; danh) Undang-undang Syariah, bila berkenaan.Mukasurat 7 dari 11

DASAR HARTA INTELEK UKM6. PENGURUSAN DAN PENGKOMERSILAN HHI6.1 Pengurusan dan pengkomersilan HHI di UKM diuruskan oleh Unit Inovasi danPemindahan Teknologi, CRIM dan UKM Technology Sdn Bhd menurut Dasardan Garis Panduan Pengkomersilan Harta Intelek UKM.6.2 Fungsi Unit Inovasi dan Pemindahan Teknologi, CRIM dan UKM TechnologySdn Bhd termasuk:a) Mencipta pelbagai portfolio Harta Intelek dengan mendapatkan manfaatHarta Intelek dan menguruskan semua Harta Intelek UKM secarastrategik dengan memberikan nasihat dan bantuan kepada penyelidikdalam pendedahan pereka ciptaan, proses perlindungan danpenyelarasan Harta Intelek dengan wakil paten, pangkalan data HartaIntelek, promosi Harta Intelek, audit Harta Intelek, penilaian HartaIntelek, sorotan teknologi, perniagaan pintar, jalinan hubungan denganpenyedia geran prapengkomersilan dan program latihan Harta Intelek;b) Mempromosikan pengkomersilan Harta Intelek UKM melalui pelbagaiusaha seperti pembangunan teknousahawan, latihan pengkomersilanteknologi, penyertaan dalam pelbagai persidangan dan pameranteknologi di peringkat tempatan dan antarabangsa, iklan jualan danpadanan perniagaan dengan bakal rakan niaga perindustrian, rundinganpelesenan teknologi, menyediakan lembaran syarat untuk PerjanjianKerahsiaan, perjanjian usaha sama dan perjanjian pelesenan teknologi,pembentukan program universiti yang baru dimulakan dan programmentor bagi syarikat pemula bagi UKM dan menyediakan bantuankewangan serta menyediakan dana untuk pembangunan yang barudimulakan, beta prototaip dan induk hingga kepada produk yang mampuberkembang secara komersil dan mewujudkan hubungan denganpelbagai peringkat komuniti perindustrian seperti SMIDEC, SME, GLC,organisasi modal teroka, dewan perniagaan dan persatuan.6.3 Semua Pekerja dan Pelajar mesti melaporkan dan memaklumkan secarabertulis kepada Unit Inovasi dan Pemindahan Teknologi, CRIM, dan UKMTechnology Sdn Bhd semua reka cipta Harta Intelek yang dituntut haknya olehUKM menurut Fasal 4 Dasar ini.6.4 Unit Inovasi dan Pemindahan Teknologi, CRIM dan UKM Technology Sdn Bhdboleh mengesyorkan untuk mengkomersilkan, selepas memberikanpertimbangan kepada laporan, penilaian dan pertimbangan lain, sama adahendak atau tidak mengkomersilkan Harta Intelek yang telah dilaporkan.Mukasurat 8 dari 11

DASAR HARTA INTELEK UKM6.5 Apabila Harta Intelek yang terlibat terdiri daripada Paten atau Reka BentukPerindustrian, Pekerja, Pelajar atau Rakan Sekutu dari luar hendaklahberunding dengan Unit Inovasi dan Pemindahan Teknologi, CRIM dan UKMTechnology Sdn Bhd berhubung dengan apa-apa penerbitan, pengumumanatau pameran yang berkaitan dengan Harta Intelek tersebut.6.6 Apabila UKM memutuskan untuk mengkomersilkan Harta Intelek tersebut, iahendaklah melaksanakan keputusannya itu tepat pada masanya untukmendaftarkan Harta Intelek dan mengenal pasti bakal pemegang lesen. UKMakan menanggung semua kos dan perbelanjaan yang terlibat dalampendaftaran, perlindungan dan pengurusan Harta Intelek UKM.6.7 Pereka Cipta Harta Intelek hendaklah menyediakan semua bantuan yang wajardalam proses pengkomersilan, termasuk menyediakan maklumat dengansegera apabila diminta, menghadiri mesyuarat dengan bakal pemegang lesendan memberikan nasihat tentang perkembangan selanjutnya.6.8 Apabila UKM membuat keputusan untuk tidak mengkomersilkan Harta Intelektersebut, ia akan berusaha sewajarnya untuk memberikan notis awal kepadaPereka Cipta Harta Intelek. Pereka Cipta Harta Intelek bebas mencariperlindungan Harta Intelek yang berkenaan dan mengkomersilkannya dengankosnya sendiri. UKM tidak akan menuntut apa-apa hak dan manfaat yang timbuldaripada pengkomersilan tersebut.7. PENGAGIHAN PENDAPATANSemua perkara yang berhubung dengan pengagihan pendapatan daripadapengkomersilan Harta Intelek hendaklah merujuk Dasar Pengkomersilan HartaIntelek untuk Projek Penyelidikan & Pembangunan (R&D) yang Dibiayai olehKerajaan Malaysia (Jun 2009) dan Dasar Pengkomersilan Harta Intelek UKM(Tambahan).8. PENYELESAIAN PERTIKAIAN8.1 Apabila berlaku pertikaian, kontroversi atau tuntutan dalam apa-apa bentuksekalipun berbangkit daripada pelaksanaan atau pengendalian Dasar ini, ataudalam apa-apa cara yang berkaitan dengan Dasar ini, maka UKM akan cubamenyelesaikan isu tersebut melalui pengantara, jika perlu, dan pelantikannyadipersetujui oleh semua pihak.8.2 Pengantara hendaklah menggunakan prosedur yang sesuai, dengan syaratsemua pihak diberikan pembicaraan yang adil.Mukasurat 9 dari 11

DASAR HARTA INTELEK UKM8.3 Kos pengantaraan, jika ada, hendaklah ditanggung secara sama rata olehsemua pihak.8.4 Apabila isu tersebut tidak dapat diselesaikan, maka perkara itu hendaklahdirujuk kepada timbang tara yang akan dikendalikan seperti ditentukan olehseorang penimbang tara, dan pelantikannya hendaklah dipersetujui olehsemua pihak.8.5 Apabila semua pihak tidak bersetuju dengan pelantikan itu atau apabila satupihak gagal atau enggan atau keberatan untuk bertindak, maka pihak yangsatu lagi boleh memohon kepada Pengarah Pusat Timbang Tara SerantauKuala Lumpur untuk melantik penimbang tara dan penimbang tara yangdilantik itu hendaklah dianggap sebagai telah dilantik dengan persetujuansemua pihak.8.6 Timbang tara hendaklah diadakan di Kuala Lumpur di Pusat Timbang TaraSerantau Kuala Lumpur dan hendaklah dijalankan menurut Peraturan TimbangTara Pusat Timbang Tara Serantau, Kuala Lumpur.8.7 Bahasa yang akan digunakan dalam prosiding timbang tara ialah bahasaInggeris dan pendapat serta award, jika ada, oleh penimbang tara adalahmuktamad dan mengikat semua pihak.9. KERAHSIAAN9.1 Semua pihak yang melawat UKM berhubung dengan usaha sama denganPekerja atau Pelajar hendaklah menandatangani Perjanjian Kerahsiaan. Apaapamaklumat yang didedahkan atau diperoleh dalam perbincangan hendaklahdianggap sebagai rahsia dan tidak boleh didedahkan kepada pihak lain yangtidak terlibat dalam perbincangan itu, melainkan jika dinyatakan sebaliknya.Bagi mengelakkan apa-apa pelanggaran perjanjian, setiap individu yangterlibat dalam perbincangan itu bertanggungjawab mengambil langkah yangsesuai untuk menjaga dan menjamin kerahsiaan apa-apa maklumat yangditerima atau yang diberikan.9.2 Semua Pekerja dan Pelajar hendaklah dimaklumkan tentang PerjanjianKerahsiaan dan kepentingannya.9.3 Jika terdapat percanggahan tentang apa-apa maklumat sama ada bolehditerbitkan atau tidak maka rujukan boleh dibuat kepada Unit Inovasi danPemindahan Teknologi, CRIM.Mukasurat 10 dari 11

DASAR HARTA INTELEK UKM10. Jawatan Kuasa Harta Intelek UKM10.1 Jawatan Kuasa Harta Intelek UKM yang ditubuhkan terdiri daripada ahli berikut:a) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) sebagai Pengerusi;b) Pengarah (Pusat Inovasi Kolaboratif) PIK;c) Ahli Jawatan Kuasa Dasar Harta Intelek UKM;d) Bendahari;e) Pendaftar (Unit Hal-ehwal Perundangan);f) Pengarah, Pusat Pengurusan Siswazah;g) Wakil dari Nic (7 orang).10.2 Jawatan Kuasa Harta Intelek UKM adalah bertanggung-jawab ke atas isu-isuberkaitan Dasar ini. Objektif kawalan bagi Jawatan Kuasa ini adalah “MembantuUKM menjadi juara dalam penghasilan, perlindungan dan pengkomersilan HartaIntelek di Malaysia dan di peringkat antarabangsa”.10.3 Agenda dan format Jawatan Kuasa akan ditentukan berdasarkan keperluan danhasrat ahlinya dan oleh itu, ia fleksibel. Jawatan Kuasa menetapkan hala tujustrategik untuk UKM dalam bidangnya, dan bekerjasama erat dengan pelbagaipelanggan tersenarai dan pelanggan persendirian. Biasanya, kumpulan ini akanbertemu tiga atau empat kali setahun untuk membincangkan Dasar pentingtentang isu Harta Intelek. Kumpulan kerja teknikal boleh dipanggil semasamesyuarat berlangsung, jika diperlukan.11. KUASA UKMSebagai mengikuti perubahan dalam senario kebangsaan dan antarabangsa,UKM berhak mengkaji semula dan meminda Dasar ini sebagaimana yangdianggapnya sesuai bagi memastikan Dasar ini sentiasa relevan dan terkini.Mukasurat 11 dari 11