profil - Ministry of Housing and Local Government

profil - Ministry of Housing and Local Government profil - Ministry of Housing and Local Government

12.07.2015 Views

BAHAGIAN INSPEKTORATLATAR BELAKANGBahagian Inspektorat diketuai oleh YBhg. Datin Maziah Adnan. Tumpuan utama Bahagian Inspektorat pada tahun2011 adalah melaksanakan penggredan Sistem Star Rating (SSR-PBT) ke atas semua PBT di Semenanjung danSarawak. SSR-PBT telah dilaksanakan buat pertama kalinya ke atas semua PBT di Semenanjung pada tahun 2008.Pada tahun 2009, sebanyak enam (6) PBT utama di Sarawak dan lima (5) PBT di Sabah telah melalui penggredanSSR-PBT secara rintis.Selain lawatan penggredan SSR-PBT, selaras dengan fungsi utama bahagian iaitu memeriksa dan memantaupelaksanaan dan pematuhan terhadap dasar/arahan/garis panduan KPKT, lawatan inspektorat juga dijalankanke unit-unit OSC di PBT-PBT, di samping menjalankan ‘mystery shopping’ ke bahagian-Bahagian dan Jabatan dibawah kementerian.PENCAPAIAN1. Soal Selidik Pandangan PendudukPandangan penduduk merupakan salah satu kriteria utama SSR-PBT. Untuk SSR-PBT tahun 2010/2011 diSemenanjung, soal selidik pandangan penduduk bagi telah dijalankan pada akhir tahun 2010 melibatkan 16,380responden. Bagi tahun 2011, soal-selidik telah dijalankan di 26 PBT Sarawak di mana seramai lebih 4000 respondentelah ditemu bual secara bersemuka. Soalselidik dilaksanakan dengan bantuan seramai 60 orang PembantuSambilan Harian (PSH) yang dilatih dan dipantau oleh bahagian ini. Data dan penemuan oleh PSH telah dianalisisoleh pegawai-pegawai bahagian Inspektorat.2. Penggredan SSR-PBT di Semenanjung dan SarawakSebanyak 98 PBT Semenanjung dan enam (6) PBT Sarawak yang menjalani SSR-PBT buat pertama kali padatahun 2008/2009, sekali lagi dinilai pada tahun 2010/2011. Pada tahun 2011, kesemua 26 PBT di Sarawak melaluiproses penggredan ini. Hasil SSR-PBT bagi 98 PBT di Semenanjung menunjukkan peningkatan pencapaian dimana21 PBT telah mencapai taraf 4 bintang berbanding hanya 13 semasa penilaian pada tahun 2008/2009. BilanganPBT yang berada dalam kedudukan 2 bintang hanya dua (2) berbanding 15 sebelum ini.155Kementerian PerumahanDan Kerajaan TempatanLaporan Tahunan 2011

Bagi PBT-PBT di Sarawak pula, dua (2) PBT (Dewan Bandaraya Kucing Utara dan Majlis Perbandaran Sibu) berjayamencapai 4 bintang, sembilan (9) PBT mendapat 3 bintang sementara 15 PBT mendapat 2 bintang. Tidak ada PBTdi Sarawak berada dalam kedudukan 1 bintang.3. Mystery Shopping (Lawatan Secara Menyamar)Tumpuan utama ‘Mystery Shopping’ ialah terhadap standard kualiti perkhidmatan terhadap pelanggan yangberurusan dengan Kementerian sendiri. Sebelum perpindahan kementerian ke bangunan baru pada bulan Ogos2011, lawatan secara menyamar dilakukan ke Bahagian dan Jabatan yang berurusan secara langsung denganorang ramai seperti Jabatan Perumahan Negara (JPN), Bahagian Pemberi Pinjam Wang dan Pemegang PajakGadai (BPWG), Tribunal Tuntutan Pembeli Rumah (TTPR) dan Bahagian Kewangan dan Perolehan (BK&P). Padamasa itu, terdapat banyak rungutan daripada pelanggan tentang kesukaran letak kereta dan ruang menunggu yangkurang selesa. Selepas perpindahan, pelanggan kementerian tidak perlu lagi ke Bahagian atau Jabatan. Merekahanya perlu berurusan di kaunter setempat di aras 2 bangunan Kementerian dan disinilah tumpuan ‘mysteryshopping’ Bahagian Inspektorat hingga ke akhir tahun 2011. Suasana yang selesa di samping kecekapan pegawaipegawaibertugas ternyata lebih menyenangkan pelanggan walaupun masih ada rungutan tentang kesukaranmeletak kereta. Masalah letak kereta ini dijangka dapat diatasi pada tahun 2012 apabila padang letak keretaberhampiran bangunan Kementerian yang sedang disediakan oleh pihak berkuasa siap dan boleh digunakan.Lawatan secara menyamar ke kaunter PBT-PBT turut dijalankan, khusus untuk meninjau kefahaman petugaspetugasUnit OSC PBT terhadap proses penerimaan permohonan Cadangan Pemajuan . ‘Mystery Shopping’ kebeberapa OSC terpilih pada tahun 2011 telah dilaksanakan bersama Unit Pemodenan Tadbiran dan PerancanganPengurusan (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri.Kementerian PerumahanLaporan Tahunan 2011Dan Kerajaan Tempatan 156

Bagi PBT-PBT di Sarawak pula, dua (2) PBT (Dewan B<strong>and</strong>araya Kucing Utara dan Majlis Perb<strong>and</strong>aran Sibu) berjayamencapai 4 bintang, sembilan (9) PBT mendapat 3 bintang sementara 15 PBT mendapat 2 bintang. Tidak ada PBTdi Sarawak berada dalam kedudukan 1 bintang.3. Mystery Shopping (Lawatan Secara Menyamar)Tumpuan utama ‘Mystery Shopping’ ialah terhadap st<strong>and</strong>ard kualiti perkhidmatan terhadap pelanggan yangberurusan dengan Kementerian sendiri. Sebelum perpindahan kementerian ke bangunan baru pada bulan Ogos2011, lawatan secara menyamar dilakukan ke Bahagian dan Jabatan yang berurusan secara langsung denganorang ramai seperti Jabatan Perumahan Negara (JPN), Bahagian Pemberi Pinjam Wang dan Pemegang PajakGadai (BPWG), Tribunal Tuntutan Pembeli Rumah (TTPR) dan Bahagian Kewangan dan Perolehan (BK&P). Padamasa itu, terdapat banyak rungutan daripada pelanggan tentang kesukaran letak kereta dan ruang menunggu yangkurang selesa. Selepas perpindahan, pelanggan kementerian tidak perlu lagi ke Bahagian atau Jabatan. Merekahanya perlu berurusan di kaunter setempat di aras 2 bangunan Kementerian dan disinilah tumpuan ‘mysteryshopping’ Bahagian Inspektorat hingga ke akhir tahun 2011. Suasana yang selesa di samping kecekapan pegawaipegawaibertugas ternyata lebih menyenangkan pelanggan walaupun masih ada rungutan tentang kesukaranmeletak kereta. Masalah letak kereta ini dijangka dapat diatasi pada tahun 2012 apabila padang letak keretaberhampiran bangunan Kementerian yang sedang disediakan oleh pihak berkuasa siap dan boleh digunakan.Lawatan secara menyamar ke kaunter PBT-PBT turut dijalankan, khusus untuk meninjau kefahaman petugaspetugasUnit OSC PBT terhadap proses penerimaan permohonan Cadangan Pemajuan . ‘Mystery Shopping’ kebeberapa OSC terpilih pada tahun 2011 telah dilaksanakan bersama Unit Pemodenan Tadbiran dan PerancanganPengurusan (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri.Kementerian PerumahanLaporan Tahunan 2011Dan Kerajaan Tempatan 156

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!