profil - Ministry of Housing and Local Government

3. Penambahbaikan Pelaksanaan Projek-Projek Pembangunan KPKTDalam usaha bagi memastikan pelaksanaan program dan projek RMKe-10 berjalan dengan lancar, BPPP akanmelaksanakan beberapa penambahbaikan yang antaranya adalah :i. Melaksanakan tindakan pengesanan dan penyelesaian masalah melalui pemantauan secara berterusanterutamanya bagi projek-projek yang berkemungkinan mengalami masalah lewat jadual. Ini bagi memastikanprojek-projek yang mempunyai masalah dapat dikesan lebih awal untuk mengelakkan projek tersebut tergolongdalam kategori sakit;ii. Penyediaan mekanisme berstruktur yang akan menghubungkan dan memperkemaskan pengurusankewangan bagi projek-projek pembangunan sepanjang rangkaian nilai, bermula dari konsep hingga hasil akhiryang diperoleh pada peringkat pelaksanaan melalui konsep Outcome Based Budgeting (OBB) Dengan ini,perbelanjaan Kementerian akan lebih efisyen dan hasil pelaksanaan yang efektif dengan manfaat beterusankepada rakyat selaras dengan pelaksanaan Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA);iii. Kawalan peruntukan dan perbelanjaan yang lebih tegas dan menyeluruh bagi memastikan siling dan peruntukantahunan bagi setiap projek dan program yang dilaksanakan adalah mencukupi bagi mengelakkan berlakunyakekurangan atau lebihan peruntukan yang akan memberi kesan kepada prestasi perbelanjaan Kementerian;iv. Penggunaan Sistem Pemantauan Projek II (SPPII) diberikan penekanan dalam sistem perancangan danpemantauan pelaksanaan projek terutamanya dari segi kewangan dan fizikal projek serta masalah yangdihadapi bagi memastikan maklumat adalah terkini, tepat dan mudah dirujuk oleh pihak pengurusan dan agensiyang berkaitan; danv. Menggiatkan peranan, meningkatkan kerjasama serta menyatupadukan tindakan dan penyelarasan antaraJabatan dan Bahagian dengan menggemblengkan tenaga serta kepakaran dalam mengemaskini, menyumbangdan berkongsi maklumat terkini mengenai pelaksanaan sesuatu program/projek untuk memastikan pelaksanaanprogram dan projek pembangunan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.PROGRAM/AKTIVITIBPPP mempunyai beberapa aktiviti utama untuk memastikan visi dan objektif yang telah dimeterai boleh dicapai.Antara aktiviti yang menjadi core business bagi bahagian ini adalah seperti berikut :-i. Pemantauan yang lebih teliti dan menyeluruh melalui Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan PembangunanKementerian (JTPK), Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pemantauan Pelaksanaan Projek Pembangunan(JKPPPP), Mesyuarat Jawatankuasa Projek Sakit (JKPS) dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan danPemantauan Tanah Persekutuan KPKT (JPPTP);ii. Merancang dan menyelaras bajet pembangunan dan mengemukakan permohonan pindaan siling (NOC)yang telah lengkap ke Unit Perancang Ekonomi (EPU) dan permohonan pindah peruntukan kepada BahagianKewangan dan Perolehan, KPKT;iii. Menyelaras penyediaan penilaian outcome dan impak program dan projek pembangunan KPKT;iv. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau dan mengawasi kerja pembinaan bagi memastikanpelaksanaan projek di tapak menepati reka bentuk, spesifikasi, kos dan jadual penyiapan serta mengadakanmesyuarat/lawatan tapak secara berkala bagi projek-projek pembangunan;v. Memastikan pelaksanaan projek-projek di bawah KPKT yang menggunakan perkhidmatan perunding luarmengikut tempoh masa dan spesifikasi yang ditetapkan dan menyelaras penyelenggaraan berjadual terhadapprojek-projek yang telah siap dibina bagi memastikan projek tersebut berada dalam keadaan baik danselamat;Kementerian PerumahanLaporan Tahunan 2011Dan Kerajaan Tempatan 152