langkah-langkah yang perlu diambil perhatian semasa ... - MyNemo

PANDUAN PENGGUNA DAN GARIS PANDUANPROSES PENGECUALIAN KURSUS SECARA ”ONLINE”1. Permohonan Pengecualian Kursus secara ”ONLINE” dibuka sepanjang semester dan pelajardigalakkan membuat permohonan pada semester 1 bagi semua kursus yang terlibat (rujukskema program).2. Permohonan tersebut boleh dilakukan portal MyNemo pelajar di alamathttp://mynemo.umt.edu.my. Sila klik pada ruangan ”Akademik” dan seterusnya klik padamenu ”Pengecualian Kursus”.3. Sila lengkapkan semua maklumat pada ruangan ”Permohonan Pengecualian Kursus”.4. Ruangan ”Kelayakan Masuk” merujuk kepada kelayakan yang ada semasa membuatpermohonan masuk ke UMT. (Contohnya: Calon lepasan SPM/ STPM/ Matrikulasi/ Diploma/Setaraf)5. Ruangan ”Tarikh Kelayakan Dikurniakan” merujuk kepada tarikh Slip Keputusan atauTranskrip yang tercatat pada Slip Keputusan atau Transkrip yang dikeluarkan.(Contoh: SPM/ STPM/ Matrikulasi/ Diploma/ Setaraf)6. Ruangan ”Kategori Yang Dimohon” merujuk kepada kategori program terdahulu.(Contoh: SPM/ STPM/ Matrikulasi/ Diploma/ Setaraf)7. Seterusnya pelajar perlu mengisi maklumat di ruangan Kursus yang dimohonpengecualian”.8. Sila pilih kursus yang hendak dimohon pengecualian pada ruangan ”Kod Kursus”. Rujuk padakod kursus yang terdapat dalam Skema program di UMT.9. Seterusnya klik pada ”Maklumat Kursus Setara”. Pelajar perlu mengisi maklumat kursus yangsetara dengan merujuk kepada Slip Keputusan atau Transkrip yang dikeluarkan semasaprogram terdahulu. (Contoh: Diploma dan Politeknik)10. Sekiranya kursus setara semasa program terdahulu melebihi dari satu (1), sila klik pada linkTambah Kursus yang terletak di bawah pada ruangan ”Kursus yang setara”.11. Selepas semua maklumat kursus tersebut dimasukkan, pastikan pelajar menekan button”simpan>>”.12. Semua kursus yang disimpan akan dipaparkan semula pada ruangan dibawah ”SenaraiPermohonan Pengecualian Kursus”.13. Sekiranya terdapat pembetulan atau hendak mengemaskini maklumat pada kursus setarayang dimohon, pelajar boleh klik pada button yang terdapat di ”Kemaskini Maklumat KursusSetara”.14. Maklumat kursus tersebut akan dipaparkan semula dan pelajar perlu klik pada link Ubah.Setelah selesai membuat pembetulan atau mengemaskini, sila pastikan pelajar klik padabutton simpan.15. Pelajar diingatkan agar dapat menyemak semula segala maklumat yang telah diisi sebelumpermohonan tersebut dihantar atau dicetak.

16. Setelah semua maklumat tersebut lengkap, pelajar perlu menghantar permohonan tersebutdengan klik pada ”Kemaskini/Simpan dan Hantar>>”.17. Peringatan kepada pelajar, setelah permohonan tersebut dihantar pelajar perlu mencetak(print) borang permohonan pengecualian kursus tersebut dan perlu menghantar borangtersebut secara ’hardcopy’ kepada Bahagian Akademik lengkap dengan Slip Keputusan atauTranskrip dan Silibus/ Sinopsis kursus yang berkaitan untuk proses selanjutnya.18. Borang permohonan pengecualian kursus tersebut boleh dicetak (print) di ruangan CetakanLaporan (Bahagian atas sebelah kiri).19. Pelajar boleh menyemak status permohonan pengecualian kursus mereka di ruangan Statusdan Keputusan (Bahagian atas sebelah kiri) setelah permohonan mereka siap diproses.20. Bagi mengetahui maklumat lanjut berkenaan proses tersebut, pelajar boleh merujuk kepadabuku Peraturan Akademik (Edisi 4) perkara 3.14 dan garis panduan pengecualiankursus (rujuk lampiran di bawah) yang telah ditetapkan oleh pihak universiti.Jabatan Pengurusan AkademikBangunan Pusat Pengajian SiswazahUniversiti Malaysia TerengganuNo. Telefon : 09-6684219/4532/4333 No. Faks : 09-6684143

GARIS PANDUAN PENGECUALIAN KURSUS1.0 Tafsiran“Pengecualian Kursus” ertinya kursus yang dikecualikan kepada pelajar untuk mengambilnya keranapelajar tersebut telah mengikuti kursus yang setara dan lulus serta tertakluk persetujuan Ketua Jabatan yangmenawarkan kursus tersebutKategori Pelajar yang Layak Memohon Pengecualian Kursusi. Pelajar yang mengambil kursus di peringkat Diploma atau setaraf dengannya.ii.Pelajar yang bertukar program samaada dalam UMT atau dari Universiti lain dan memohon untukmemindahkan kredit bagi kursus-kursus yang berkaitan.iii. Kursus di peringkat Sijil tidak dibenarkan untuk tujuan pengecualian jam kredit.2.0 Syarat / Peraturani. Permohonan pengecualian kursus hendaklah dibuat dengan menggunakan borang yang ditetapkan olehuniversiti dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan yang menawarkan kursus pada semesterpertama pengajian melalui Jabatan Pengurusan Akademik, Universiti Malaysia Terengganu.ii.Permohonan selepas semester pertama hendaklah mendapat kelulusan Dekan fakulti pelajaryang berkenaan.iii. Pengecualian kursus boleh diberi kepada pelajar yang telah mengikuti kursus yang setara dan lulusserta tertakluk persetujuan Ketua Jabatan yang menawarkan kursus.iv. Kesetaraan kursus adalah ditentukan oleh fakulti masing-masing dengan berasaskan panduan yangditetapkan.v. Pengecualian kursus yang boleh diberikan tidak lebih dari satu pertiga (1/3) jumlah beban kreditsesuatu program dan pengecualian itu diasaskan kepada kursus demi kursus yang telah lulus dan tidaksebagai keseluruhan bagi sesuatu program.vi. Kursus yang diberi pengecualian tidak boleh didaftar semula oleh pelajar bagi maksudmeningkatkan Purata Nilaian Gred Kumulatif (PNGK). Pelajar hanya dibenarkan mengambil semulakursus tersebut sebagai Audit sahaja.vii. Kursus yang dimohon pengecualian hendaklah telah diambil dalam tempoh tidak melebihi lima (5)tahun dari tarikh permohonan. Permohonan yang melebihi tempoh lima (5) tahun perlu mendapatkelulusan Senat Universiti.viii. Fakulti berhak menetapkan atau mengenakan syarat-syarat tertentu untuk pelajar, jika perlu, dalambentuk temuduga atau peperiksaan khas.3.0 Prosedur Permohonani. Borang Permohonan Pengecualian Kursus perlu diisi oleh pelajar secara atas talian/online di portalMyNemo Pelajar iaitu di http://mynemo.umt.edu.myii.Permohonan hendaklah dibuat sekali sahaja bagi setiap kursus untuk program yang diikuti.iii. Borang Permohonan yang lengkap diisi hendaklah dicetak dan diserahkan kepada JabatanPengurusan Akademik berserta dengan keputusan peperiksaan yang mengandungi kursus yangingin dimohon pengecualian dan silibus kursus. Jabatan Pengurusan Akademik berhak menolakpermohonan sekiranya dokumen yang disertakan tidak lengkap / permohonan melebihi daripadasekali bagi kursus yang sama.iv. Kelulusan dari Ketua Jabatan/ Dekan yang terlibat akan diselaraskan oleh Jabatan PengurusanAkademik.Disediakan oleh : Jabatan Pengurusan Akademik, Universiti Malaysia Terengganu