Siaran Pelaksanaan & Pemantau PBS 2012 - Jabatan Pelajaran ...

lampiran 1Jawatankuasa Pengendalian PBS SekolahPengerusiPengetuaNaib PengerusiSemua Guru Penolong KananKetua Pentaksir Sekolah Guru Penolong Kanan ( Akademik )Setiausaha PBSSetiausaha Peperiksaan (SUP)Penolong Setiausaha 1SUP SPMPenolong Setiausaha 2SUP PMRAhli JawatankuasaKetua Bidang Sains MatematikKetua Bidang BahasaKetua Bidang Teknik & VokasionalKetua Bidang Sains Sosial & KemanusiaanGuru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan)Guru kanan Mata PelajaranKetua Panitia Mata PelajaranKetua Pentaksir mata pelajaranGuru Bimbingan dan Kaunseling(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

Lampiran 2Sebelum PentaksiranTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASAPBS PERINGKAT SEKOLAH Menerima surat siaran PBS daripada JPN/PPD Menerima dokumen PBS daripada JPN/PPD Pengetua menubuhkan jawatankuasa PBS Sekolah Pengetua melantik Ketua Pentaksir Sekolah (Penolong Kanan Akademik) Pengetua melantik Ketua Pentaksir mata pelajaran Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran Menghantar senarai jawatan kuasa PBS dan pentaksir kepada JPN Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan menghantar salinan kepada JPN dan Pen PPD PBS Pihak sekolah hendaklah menyediakan kemudahan tempat seperti makmal dan bengkel untukmenjalankan PBS. Peralatan dan bahan hendaklah mencukupi bagi membolehkan calonmelaksanakan PBS bagi tujuan pentaksiran dan pembelajaran Pihak sekolah mestilah menamakan guru mata pelajaran sebagai pentaksir untukmelaksanakan PBS. Pentaksir berperanan menjalankan PBS serta merekod dan menyimpanskor dalam Borang Skor Individu. Pentaksir juga menguruskan segala urusan yang berkaitandengan pentaksiran,menghantar skor ke Lembaga Peperiksaan berdasarkan kaedah yang telahditetapkan dan mengeluarkan sijil pencapaian PBS di peringkat sekolah. Memberikan taklimat pelaksanaan PBS kepada calon Memastikan setiap calon memiliki fail PBSSemasa Pentaksiran Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran Penyelarasan dalaman di peringkat sekolah Pemantauan dalaman membuat pemantauan Pentaksir merekod skor dalam Borang Skor Individu Pentaksir menyimpan eviden pentaksiran dengan selamat Pentaksir memaklumkan skor kepada calon yang ditaksir dan calon menandatangani BorangSkor Individu bagi setiap taksiran Pentaksir memindahkan dengan betul skor dari Borang Skor Individu ke Borang GredInduk,Borang Skor Induk,Borang Gred Kelompok,Master Gred Form,Borang Pelaporanberdasarkan format/dokumen pentaksiran setiap mata pelajaranSelepas Pentaksiran Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk,Borang Skor Induk,Borang Gred Kelompok,MasterGred Form,Borang Pelaporan disemak dan disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab memastikan pentaksir sekolah memasukkan skorcalon dalam sistem aplikasi kemasukan markah kerja kursus yang ditetapkan oleh LembagaPeperiksaan. Pentaksir dan Setiausaha Peperiksaan perlu menyemak balas skor yang dimasukkan ke dalamaplikasi Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan senarai Keseluruhan Markah calonuntuk disahkan oleh Pengetua Mengeluarkan sijil / pernyataan pencapaian PBS kepada calon.(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

dengan selamat19 Memaklumkan skor kepada calonyang ditaksir dan calonmenandatangani Borang SkorIndividu bagi setiap taksiran20 Memindahkan dengan betul skordari Borang Skor Individu keBorang Gred Induk,Borang SkorInduk,Borang GredKelompok,Master GredForm,Borang Pelaporanberdasarkan format/dokumenpentaksiran setiap mata pelajaranPengetua Pentaksir Jan-JulaiPengetua Pentaksir Julai21 Menyemak dan mengesahkanpemindahan skor daripada BorangSkor Individu ke Borang GredInduk,Borang Skor Induk,BorangGred Kelompok,Master GredForm,Borang Pelaporan disimpandi sekolahPengetuaPengetuaKPSSetiausaha PeperiksaanJulai22 Menyimpan semua borang yangberkaitan di tempat yang selamatselama 6 bulan selepaspengumuman keputusan23 Memastikan skor calondimasukkan dalam sistem applikasikemasukan markah kerja kursusyang ditetapkan oleh LembagaPeperiksaanPengetuaPengetuaPengetuaKPSSetiausaha PeperiksaanKPSSUPJulaiOgos24 Menyemak balas skor yangdimasukkan ke dalam aplikasi25 Menyerahkan salinan cetakansenarai Keseluruhan Markah calonuntuk disahkan oleh PengetuaPengetuaPengetuaKPSSUPPentaksirPengetuaKPSSetiausaha PeperiksaanOgosOgos26 Mengeluarkan sijil / pernyataanpencapaian PBS kepada calon.PengetuaPengetuaSetiausaha PeperiksaanOgos(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

LAMPIRAN 4PERATURAN PENTADBIRAN AMPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH1. Calon sekolah yang mengambil mata pelajaran dengan komponen PBS hendaklahmelaksanakan PBS mengikut syarat yang ditetapkan dalam Lampiran 4 (i).2. Pihak sekolah hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagipelaksanaan mata pelajaran dengan komponen PBS telah dilengkapkan sebelummenawarkan mata pelajaran berkenaan.3. Pihak sekolah yang akan menawarkan mata pelajaran dengan komponen PBS untuk kalipertama hendaklah memohon kelulusan daripada Pengarah Pelajaran Negeri.Permohonan hendaklah dikemukakan dua (2) tahun sebelum peperiksaan SPM.4. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan PBS bagi calon sekolah.5. Pihak sekolah hendaklah memastikan calon sekolah ditaksir oleh guru sekolah masingmasing.Pihak JPN hendaklah melantik pentaksir dalam kalangan guru penjawat awam untukmelaksanakan PBS bagi calon persendirian.6. Calon yang memerlukan pengecualian PBS hendaklah memohon kepada pihak sekolahpada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporanperubatan tahun semasa atau kad OKU.7. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian PBS kepadaPengarah Pelajaran Negeri.8. Pengarah Pelajaran Negeri hendaklah mengeluarkan surat pengesahan pengecualianPBS dan menghantar satu (1) salinan surat pengesahan berserta dokumen sokongankepada Pengarah Peperiksaan.9. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan surat kelulusan pengecualian PBS kepadaPengarah Pelajaran Negeri.10. Pentaksir hendaklah memastikan calon sendiri melaksanakan PBS dan memberikan skoryang sah berdasarkan bahan bukti dalam bentuk proses dan/atau produk yang dihasilkanoleh calon.11. Pihak JPN hendaklah memastikan Ketua Pentaksir Negeri menyelaras dan mengesahkanpelaksanaan PBS di sekolah yang dikenalpasti di negeri masing-masing.(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

12. Pihak sekolah dan JPN hendaklah memastikan dokumen skor dan bahan bukti disimpandi tempat yang selamat dan mematuhi prosedur keselamatan.Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam (6) bulan selepas tarikhpengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkanbahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelahselesai digunakan.Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan buktikepada calon yang memerlukannya.Pengetua hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30hari tempoh penyimpanan tamat.13. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahanbukti mudah alih calon kepada sekolah baru. Sekolah baru hendaklah menghantar markahcalon kepada Lembaga Peperiksaan.Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar markah calonLembaga Peperiksaan.kepada14. Pengetua hendaklah mengesahkan skor PBS yang telah dilaksanakan oleh calon sekolahmasing-masing.15. Pihak sekolah/JPN hendaklah menghantar markah PBS ke Unit Pengurusan Maklumatdan Prosesan Data, Lembaga Peperiksaan mengikut tarikh yang ditetapkan16. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon dalam bentuksijil selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan.(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

LAMPIRAN 4 (i)PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHCALON SEKOLAH1. PENTAKSIRAN LISAN BERASASKAN SEKOLAH (PLBS)1.1 Calon sekolah hendaklah melaksanakan PLBS bagi mata pelajaran Bahasa Melayu,Bahasa Inggeris, Bahasa Arab, Bahasa Cina dan Pendidikan Al-Quran dan Al-Sunnah.1.2 Hanya calon pekak dan bisu dikecualikan daripada melaksanakan PLBS tanpamemohon kelulusan daripada Pengarah Peperiksaan.2. PENTAKSIRAN KERJA AMALI (PEKA)2.1 Calon sekolah hendaklah melaksanakan PEKA.2.2 Calon buta dan buta warna dikecualikan daripada melaksanakan PEKA. Calonberkeperluan khas lain yang memerlukan pengecualian hendaklah mendapatkelulusan daripada Pengarah Peperiksaan.3. KERJA KURSUS/PROJEK3.1 Calon sekolah yang mendaftar bagi mana-mana mata pelajaran yang mempunyaikomponen kerja kursus/projek hendaklah melaksanakan kerja kursus/projek matapelajaran berkenaan.3.2 Calon berkeperluan khas yang memerlukan pengecualian hendaklah memohonkelulusan daripada Pengarah Peperiksaan.4. MODUL4.1 Calon sekolah yang mendaftar mata pelajaran Mata Pelajaran Vokasional (MPV) danMata Pelajaran Aliran Vokasional (MPAV) hendaklah melaksanakan modul matapelajaran berkenaan.4.2 Calon hendaklah menyelesaikan 50% daripada modul Tingkatan Empat (4) atau yangsetara dengannya dan disahkan oleh Pengetua untuk melayakkan calon mendaftarpeperiksaan bertulis MPV dan MPAV.4.3 Calon yang menyelesaikan kurang 50% daripada modul Tingkatan Empat (4) atauyang setara dengannya tidak layak mendaftar peperiksaan bertulis MPV dan MPAV.4.4 Calon akan menerima sijil modular yang mencatatkan pencapaian modul yang telahdiselesaikan.5. PENTAKSIRAN PENDIDIKAN KESENIAN5.1 Calon Sekolah Seni hendaklah melaksanakan pentaksiran Pendidikan Kesenian.5.2 Pelaporan pencapaian calon adalah berdasarkan band yang telah ditetapkan.5.3 Calon akan menerima sijil Kesenian yang mencatatkan pencapaian setiap bidang.(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

LAMPIRAN 5NAMA SEKOLAH :ALAMAT SEKOLAH :KOD SEKOLAH :INSTRUMEN PEMANTAUAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHSEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAANJABATAN PELAJARAN KEDAHBILPERKARAYA( / )TIDAK( / )CATATAN1 Jadual Kerja Pentaksiran- Disediakan- Diedarkan- Dipamerkan- Dipatuhi2 Prosedur Kerja Pentadbiran- Disediakan- Diedarkan- Dipatuhi3 Pelantikan Pentaksir mengikut kriteria- Maklumat pentaksir direkodkan4 Jawatankuasa Penyelaras Pentaksir Sekolah- Ditubuhkan- Bermesyuarat- Minit mesyuarat disediakan- Penyelarasan dibuat- Ada carta organisasi Pemantau Sekolah- Ada carta organisasi Pentaksir Sekolah- Surat Pelantikan5 Bahan-bahan Pentaksiran disediakan- Tugasan atau soalan (jika ada)- Contoh borang-borang pentaksiran dan surat akuan- Contoh Sijil- Bahan yang berkaitan dengan kerja kursus- Dll6 Taklimat kepada calon- Tarikh dilaksanakan- Personel yang memberi taklimat7 Makluman kepada ibu bapa/penjaga- Tarikh makluman dikeluarkan- Salinan surat dimakluman8 Pengendalian Pentaksiran- Semasa pengajaran dan pembelajaran- Di luar waktu pengajaran dan pembelajaran9 Borang Profail Individu (Borang Skor Individu)- Dilengkapkan- Difailkan- Disimpan dengan selamat10 Borang markah Induk- Dilengkapkan- Difailkan- Disimpan dengan selamat11 Bahan Bukti- Fail Pentaksir- Pita audio/video/CD (jika ada)- Surat Pekeliling- Buku Panduan Pentaksiran Berasaskan Sekolah- Hasil Kerja Pelajar- Buku Rekod mengajar- Lain-lain(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

12 Terdapat Kes-kes Khas- Jumlah Kes Khas- Nyatakan (jika ada)Nota:a. Sekolah perlu melengkapan senarai semak PBSb. Pemantau luar perlu lengkapkan senarai semak PBS sekali sahaja (untuk semua mata pelajaran) bagisetiap sekolah dipantau.Tandatangan :Nama Pemantau :Jawatan :Tarikh:(Sila Catatkan Rujukan Bahagian Ini Apabila Berhubung)

Lampiran 6LEMBAGA PEPERIKSAANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAINSTRUMEN PEMANTAUANPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHPENGURUSAN SEKOLAH(Diisi oleh Pengetua)SEKOLAHNAMA DAN ALAMATSEKOLAHPUSAT PEPERIKSAANKod SekolahNo. Tel. SekolahNo. Faks SekolahLOKASI SEKOLAH* Bandar* Luar BandarPENGETUANama PengetuaGredNo.Tel BimbitKETUA PENTAKSIR SEKOLAHNama Ketua Pentaksir SekolahJawatan HakikiGredNo.Tel Bimbit1

BAHAGIAN A - CALONCatatkan bilangan sekiranya adaBILPERKARAMATA PELAJARANCATATAN1 Calon MenumpangBilanganSkor telah dihantarke sekolah asal2 Calon Pindah PusatBilanganEvidens telah dihantarke sekolah baruSkor telah dihantarke sekolah baru3 Calon Sakit BerpanjanganBilanganBilangan dikecualikanPBS oleh PengarahPeperiksaan4 Calon Berhenti SekolahBilangan5 Calon Kes Disiplin/ PontengBilangan6 Calon Berkeperluan KhasBilanganBilangan dikecualikanPBS kerana Pekak atauBisuBilangan dikecualikanPBS kerana buta ataubuta warnaBilangan dikecualikanPBS oleh PengarahPeperiksaan2

BAHAGIAN B – PENGOPERASIANRujuk Petunjuk Skala yang disediakan di bawah.Petunjuk Skala1 Ada dan lengkap2 Ada tetapi masih ada ruang untuk penambahbaikan3 TiadaSKALA 1 HINGGA 3BILPERKARAMATA PELAJARANCATATAN1 Pengurusan FailFail IndukFail PanitiaFail PBS SekolahCatatan: Rujuk Lampiran A (Pengurusan Fail)2 Dokumen Kurikulum Dan PentaksiranSukatan PelajaranHuraian SukatanPelajaranFormat InstrumenPentaksiranTugasan PentaksiranSurat KebenaranMenawarkan MataPelajaran DaripadaBahagian PembangunanKurikulum3

SKALA 1 HINGGA 3BILPERKARAMATA PELAJARANCATATAN3 Jadual Kerja /Senarai Semak Pelaksanaan PBSDisediakanDiedarkan kepadaPentaksirDiedarkan kepada MuridDifailkan4 Pelaksanaan PBSSemasa pengajaran danpembelajaranDi luar waktu pengajarandan pembelajaran5 Jadual Pentaksiran EvidensDisediakanDiedarkan kepadaPentaksirDiedarkan kepada MuridDifailkan4

SKALA 1 HINGGA 3BILPERKARAMATA PELAJARANCATATAN6 Eviden MuridJadual Kerja/SenaraiSemakJadual PentaksiranEvidensBorang skor individuRekod penyerahanevidensProduk/ artifak/portfolio/rakaman dllBorang pergerakanevidens(Sekiranya calon berpindah pusat)Surat Pengecualian PBS7 Fail PBSBorang Skor IndividuDisimpan di tempatselamatDisahkan guru matapelajaranDisahkan KetuaPentaksir SekolahDisahkan GuruBesar/PengetuaBorang Skor IndukDisimpan di tempatselamatDisahkan guru matapelajaranDisahkan KetuaPentaksir SekolahDisahkan GuruBesar/Pengetua5

8 Fail PenyelarasanBorang maklumat GuruBorang maklumatPenyelaras(Dalaman/Luar)Borang penyelarasanskorLaporan penyelarasan9 Taklimat Dan Makluman Ketua Pentaksir SekolahTaklimat kepada muridTaklimat kepada GuruMakluman kepada ibubapa6

BAHAGIAN C - INFRASTRUKTUR DAN KELENGKAPANTanda ( √ ) jika lengkap/sesuai/baik/sempurna dan tanda ( x ) jika terdapat sebarang masalah dan buatcatatan diruang catatan.BILPERKARAMATA PELAJARANCATATANStatus Infrastruktur Dan Kelengkapan1 Bilik Dokumentasi PBS23Saiz/ keluasan yangsesuaiUtiliti (bekalan elektrikdan air)4 Keselamatan5 Susun atur6Pengurusan dankebersihan7 Kelengkapan perabot8 Alat tangan9 Mesin mudah alih10 Mesin pegun11 Stok dan inventori12 Bahan pentaksiran13 Stor bahan / alatan14Tempat penyimpananeviden7

BAHAGIAN D - PENTAKSIRIsikan maklumat Pentaksir bagi setiap mata pelajaran.KOD KERTAS :BIL NAMA GURU OPSYEN MENGAJARMATAPELAJARANDITAKSIR(YA/TIDAK)PERNAHMENGHADIRIKURSUSPENTAKSIRANANJURAN LPMATAU JPN(YA/TIDAK)KOD KERTAS :BIL NAMA GURU OPSYEN MENGAJARMATAPELAJARANDITAKSIR(YA/TIDAK)PERNAHMENGHADIRIKURSUSPENTAKSIRANANJURAN LPMATAU JPN(YA/TIDAK)KOD KERTAS :BIL NAMA GURU OPSYEN MENGAJARMATAPELAJARANDITAKSIR(YA/TIDAK)PERNAHMENGHADIRIKURSUSPENTAKSIRANANJURAN LPMATAU JPN(YA/TIDAK)KOD KERTAS :BIL NAMA GURU OPSYEN MENGAJARMATAPELAJARANDITAKSIR(YA/TIDAK)PERNAHMENGHADIRIKURSUSPENTAKSIRANANJURAN LPMATAU JPN(YA/TIDAK)8

DILENGKAPKAN OLEH………………………………………………….……....TANDATANGAN KETUA PENTAKSIR SEKOLAHNAMA DAN CAP KETUA PENTAKSIR SEKOLAHTARIKH :DISAHKAN OLEH………………………………………………….……....TANDATANGAN PENGETUANAMA DAN CAP PENGETUATARIKH :9

Lampiran (Pengurusan Fail)FAIL INDUK PBS FAIL PANITIA PBS FAIL PENTAKSIR PBSBuku Panduan PelaksanaanPBSBuku Panduan PelaksanaanPBSBuku Panduan PelaksanaanPBSCarta Senarai JawatankuasaInduk PBS SekolahCarta Senarai JawatankuasaPanitia PBS SekolahSurat-surat siaran daripada LP,JPN atau mana-mana bahagianyang berkaitan dengan komponenPBS setiap mata pelajaranContoh Surat-surat Pelantikandan Akuan PenerimaanPelantikanJadual pelaksanaan PBS setiapmata pelajaranFormat , Tugasan, Prosedur kerjadan Peraturan Pemarkahansetiap mata pelajaranSurat-surat Panggilan Mesyuaratdan Minit MesyuaratJawatankuasa IndukSenarai Ketua PentaksirKebangsaan dan Ketua PentaksirNegeriSenarai Semak Calonpelaksanaan PBS setiap matapelajaranContoh Borang-borangPemarkahan setiap matapelajaranContoh Sijil Calon setiap matapelajaranCarta Senarai JawatankuasaInduk PBS SekolahCarta Senarai JawatankuasaPanitia PBS SekolahSurat-surat siaran daripada LP,JPN atau mana-mana bahagianyang berkaitan dengan komponenPBS mata pelajaran dalam panitiaSalinan Surat-surat Pelantikandan Akuan PenerimaanPelantikanJadual pelaksanaan PBS setiapmata pelajaran dalam panitiaFormat , Tugasan, Prosedur kerjadan Peraturan Pemarkahansetiap mata pelajaran dalampanitiaSurat-surat Panggilan Mesyuaratdan Minit MesyuaratJawatankuasa PanitiaSenarai Ketua PentaksirKebangsaan, Ketua PentaksirNegeri, Ketua Pentaksir Kawasandan Pentaksir SekolahSenarai Semak Calonpelaksanaan PBS setiap matapelajaran dalam panitiaSalinan Borang-borangPemarkahan Calon mengikuttahunSalinan Sijil Calon setiap matapelajaran dalam panitia mengikuttahunCarta Senarai JawatankuasaInduk PBS SekolahCarta Senarai JawatankuasaPanitia PBS SekolahSurat-surat siaran daripada LP,JPN atau mana-mana bahagianyang berkaitan dengan matapelajaran yang ditaksirSurat Pelantikan dan AkuanPenerimaan PelantikanJadual pelaksanaan PBS matapelajaran yang ditaksirFormat, Tugasan, Prosedur kerjadan Peraturan Pemarkahan matapelajaran yang ditaksirSurat-surat Panggilan Mesyuaratdan Minit MesyuaratJawatankuasa PanitiaSenarai nama calon berdaftarSenarai Semak Calonpelaksanaan PBS mata pelajaranyang ditaksirBorang-borang PemarkahanCalon tahun semasaSalinan Sijil Calon tahun semasaEviden calon (mengikut kelas)10