Blueprint IT_UNDIP 2009 - Sistem Informasi Fakultas Teknik

BAB 1PENDAHULUANPemanfaatan teknologi informasi (IT) pada saat ini sangat pesat perkembangannya.Dalam beberapa menit dan jam bahkan detik saja sudah terjadi perubahan informasiyang membuat kita mau tidak mau mengikuti perkembangan informasi. Bahkandengan penelusuran melalui mesin pencari (misal Google) dengan kata kunci tertentusaja, semua informasi bisa diperoleh, apalagi era sekarang adalah era yang semakinterbuka. Pemanfaatan IT di Undip sebenarnya sudah dimulai sejak tahun 2003,namun karena berbagai kendala sehingga belum dapat dilaksanakan dengan baik.Rencana Strategis dan Rencana Operasional Undip Tahun 2003-2010 mempunyaiperhatian pada pengembangan sistem informasi yang terintegrasi. Pengembangansistem informasi terintegrasi ini sangat diperlukan untuk mendukung Visi Undipmenjadi Universitas Riset yang Unggul pada tahun 2020.Berdasarkan sejarahnya, pertama kali website Undip dibuat pada tahun 1998 denganhosting yang sangat terbatas dan menggunakan domain “undip.ac.id”. Pada waktu itudisain dan pengelolaan website dikerjakan oleh pihak ketiga termasuk kepemilikandomain “undip.ac.id”. Pada tahun-tahun tersebut akses internet masih berbentukdial-up dengan kecepatan yang sangat terbatas dan masih bersifat insidental. Padatahun 2000 – 2005 website Undip sudah online di dunia maya tetapi masih bersifatstatis dan kurang terupdate. Hanya Fakultas Teknik yang pada tahun 2004-5005sudah mulai mengimplementasikan website dinamis (termasuk website jurusanjurusan)namun masih belum dikelola dengan baik bahkan banyak website jurusanjurusanyang belum diisi kontennya. Baru pada tahun 2006 domain “undip.ac.id”dipindahkan dari pihak ketiga ke mesin server Undip di Kampus Undip Tembalang.Pada tahun 2006 – 2007 website Undip yang dinamis dirilis implementasinya. Namundemikian, masih banyak kendala yang harus dihadapi waktu itu termasuk sumberdaya manusia dan suplai berita. Website Undip pada kurun waktu tersebut masihbersifat statis dan masih jarang diupdate. Bahkan, pada tahun 2007 domain“undip.ac.id” belum bisa menembus pemeringkatan World Webometrics untukwebsite.Dalam kurun waktu tahun 2006-2007 di Undip mulai dilakukan restrukturisasipengelolaan website secara menyeluruh, jaringan komputer dan internet, danpengembangan aplikasi sistem informasi terintegrasi. Baru pada tahun 2008dilakukan pembangunan infrastruktur jaringan komputer dan internet ke masingmasingfakultas berbasis Fiber Optic (FO), pengembangan webserver dan sistempenyimpanan (Storage system), serta pembentukan organisasi Pusat LayananTeknologi Informasi dan Komunikasi (PLTIK) sebagai koordinator layanan teknologiinformasi di Undip. Organisasi PLTIK ini dibentuk berdasarkan Surat Keputusan3

Rektor Undip (SK Rektor No. 017/SK/H7/2009; SK Rektor No. 137/SK/H7/2010; danSK Rektor No. 520/SK/H7/2010). Sebelum tahun 2007, sistem informasi akademiksudah terimpelementasi di Fakultas Teknik dan Fakultas Ekonomi. Sementara itu,fakultas-fakultas lainnya masih bersifat manual. Dalam kurun waktu ini, untuksistem informasi manajemen lainnya misalnya repository, ejournal, dan sebagainyabelum dikembangkan.Dalam kurun empat tahun terakhir (2008 – 2011), Undip fokus kepadapengembangan infrastruktur IT, pengembangan website dan portal lainnya, danpengembangan sistem informasi terintegrasi. Secara umum, arah pengembangan dibidang teknologi informasi dan komunikasi di Undip difokuskan kepada:1) Peningkatan kualitas dan kuantitas infrastruktur perangkat keras yangmenunjang kelancaran pertukaran informasi, baik melalui intranet maupuninternet2) Peningkatan kualitas dan kuantitas sistem informasi terintegrasi yang dapatdipadukan dalam satu akses antar muka3) Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang menunjangsistem informasi secara berkelanjutan4

BAB 2ORGANISASI PENGEMBANGAN DANPENGELOLAAN SISTEM INFORMASIBerdasarkan Permendiknas No. 65 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata KerjaUniversitas Diponegoro, pengembangan dan pengelolaan Teknologi Informasi diUndip dilaksanakan oleh dua unit, yaitu:a. Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)b. Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer (UPT Pusat Komputer)BAPSI merupakan unsur pelaksana dalam bidang administrasi perencanaan danpengembangan sistem informasi yang bertanggung jawab kepada Rektor. BAPSIterdiri dari Bagian Perencanaan, Bagian Sistem Informasi, dan Kelompok JabatanFungsional. Bagian Sistem Informasi mempunyai tugas melaksanakanpengembangan sistem informasi, melaksanakan pengelolaan sistem informasi, danmelaksanakan pelayanan data dan informasi. Dalam melaksanakan tugasnya, BagianSistem Informasi terdiri dari dua sub bagian, yaitu: Sub Bagian Data (melakukanpengumpulan, pemutakhiran, pengolahan dan penyajian data Undip), dan SubBagian Pelayanan Sistem Informasi (melakukan layanan dan pengembanganinformasi sesuai perkembangan teknologi informasi).KepalaBAPSIBagianPerencanaanBagian SistemInformasiKelompok JabatanFungsionalSub BagianPerencanaanAkademikSub BagianPerencanaan &PengembanganKampusSub BagianDataSub BagianPelayanan SistemInformasiGambar 1: Struktur organisasi Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi5

UPT Pusat Komputer merupakan unit pelaksana teknis di bidang pengolahan datayang bertanggung jawab kepada Rektor dan pembinaannya dilakukan oleh PembantuRektor I. UPT Pusat Komputer mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah,menyajikan, serta memberikan layanan data dan informasi untuk pendidikan,penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.Dalam melaksanakan tugasnya, UPT Pusat Komputer menyelenggarakan fungsi:• Pengumpulan dan pengolahan data dan informasi• Penyajian dan penyimpanan data dan informasi• Pelayanan data dan informasi• Pelaksanaan urusan tata usaha.UPT Pusat Komputer terdiri dari:• Kepala UPT• Kelompok Tenaga Fungsional/Teknis• dan Sub Bagian Tata Usaha.Untuk kelancaran dalam layanan data dan informasi, Kelompok Tenaga Fungsionaldi UPT Pusat Komputer dibagi menjadi lima bidang yang dipimpin oleh seorangKetua Bidang, yaitu;• Bidang Pengelolaan Jaringan Komputer dan Infrastruktur• Bidang Pengembangan dan Pengelolaan Website• Bidang Sistem Informasi• Bidang Pengembangan Perangkat Lunak• Bidang Kerjasama dan PelatihanKepalaUPT Pusat KomputerKelompok Tenaga FungsionalSub Bagian TataUsahaBidangJaringan danInfrastrukturBidangPengembangandan PengelolaanWebsiteBidangSistemInformasiBidangPengembanganPerangkat LunakBidang Kerjasamadan PelatihanGambar 2: Struktur organisasi UPT Pusat KomputerSelanjutnya, pengembangan sistem informasi di Undip menjadi tanggung jawab BiroAdministrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (bagian Sistem Informasi).Pengelolaan sistem informasi di Undip menjadi tanggung jawab UPT Pusat Komputerpada pelaksanaannya termasuk pengelolaan, pengisian data, pengolahan data, danpenyajian datanya.6

Gambar 3. Gedung ICT Centre Undip3.2. Tower ICTDalam rangka mendukung pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi yangselama ini telah dibangun oleh Undip, maka telah dibangun Tower TeknologiInformasi dan Komunikasi (Tower ICT) setinggi 150 m pada tahun 2010 yang terletakdi kampus Undip Tembalang. Dengan dibangunnya tower ini maka Undip diharapkandapat menjadi perguruan tinggi yang lebih handal dalam mengikuti arus persainganglobal terutama dalam pelayanan teknologi informasi dan komunikasi.Dengan dibangunnya tower ini diharapkan dapat mendukung Radio PendidikanUndip (Radio Proalma 97.7 MHz FM) yang selama ini telah dapat meningkatkankompetensi lulusan Undip dan menghasilkan tenaga-tenaga yang handal danprofesional dalam bidang presenter dan komunikasi. Radio Pendidikan Undip telahmenghasilkan penyiar-penyiar dan presenter yang kompetitif. Disamping itu, RadioPendidikan Undip diharapkan dapat memiliki jangkauan siaran yang lebih luas danlebih dikenal di kalangan sivitas akademika khususnya dan masyarakat padaumumnya.Disamping itu, keberadaan Tower ICT Undip nantinya diharapkan dapat lebihmendukung berbagai sarana teknologi informasi dan komunikasi lain yang menjadiunit Revenue Generating Activities (RGA) di bawah Undip yang saat ini sudah8

erstatus Perguruan Tinggi Badan Layanan Umum (PT-BLU). Dengan demikiankeberadaan Tower ICT dapat dimanfaatkan sebagai tempat Antena PemancarTelevisi Pendidikan Undip, Antena Pemancar Radio Pendidikan Undip, Base TransferStation (BTS) telepon seluler, dan antena Wimax/LTE (long term evolution).Kegunaan lainnya dari Tower ICT Undip adalah dapat mendukung keberadaan ICTCentre yang merupakan salah satu sarana bagi Undip untuk mencapai World ClassUniversity dan World Class Research University.Gambar 4: Tower ICT Undip3.3. Radio Pendidikan UndipRadio Proalma 99.7 FM adalah radio pendidikan yang didirikan pada tahun 2003.Radio diresmikan oleh Menteri Perhubungan Republik Indonesia waktu itu (AgumGumelar). Gelombang FM pada waktu itu adalah 88.3 MHz FM. Seiring denganperkembangannya mulai tahun 2005 frekwensi Radio Proalma dipindah ke 97.7 MHzFM dengan alasan gelombang ini lebih menguntungkan karena posisinya ada di9

tengah-tengah. Awalnya Radio Proalma mempunyai tag-line Edutainments Stationdengan asumsi karena radio ini didirikan oleh Undip maka harus membawa misipendidikan yang dibenamkan pada tag-line nya tersebut.Seiring dengan bertambahnya pendengar selain mahasiswa Undip, maka pada tahun2007 tag-line berubah menjadi “Spirit of Your Life”. Hal ini dilakukan karena taglineini lebih bersifat umum dan tidak terlalu berat. Walaupun berubah tag-line, RadioProalma tetap mengudara dengan membawa misi pendidikan dan menyebarkaninformasi-informasi Undip dalam bentuk audio. Selain itu Radio Proalma jugabekerjasama dengan Himpunan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswabekerjasama dalam beberapa seminar, event music, workshop, dan training.Tahun 2010 awal Radio Proalma mengembangkan dirinya dengan membuat radiodigital dengan nama “Diponegoro Cyber Radio” yang beralamatkan dihttp://dcradio.undip.ac.id) yang mempunyai misi lebih luas dan jangkauan lebih luashingga di luar negeri. Dengan demikian informasi tentang Undip lebih mamputersebar dengan luas hingga ke luar negeri. Selain membawa misi pendidikan, RadioProalma dan Radio Undip Streaming ini juga digunakan untuk ajang trainingmahasiswa yang ingin berkecimpung dalam dunia broadcasting.Kondisi saat ini Radio Proalma telah mempunyai peralatan baru pemancar dengandaya pancar hingga 20 KW yang diharapkan mampu menjangkau beberapa kawasan“blank”di wilayah Semarang dan sekitarnya. Kualitas audio menjadi lebih baik darisebelumnya dan mempunyai antena tertinggi di kawasan Tembalang Semarang.Tentu saja hal ini dapat meningkatkan respon pendengar dan meningkatkankenyamanan mereka dalam mendengarkan radio.Untuk Radio Streaming sudah mulai dimanfaatkan untuk membroadcastkan acaraacarapenting di Undip, misalnya: Pilrek Undip, Pengukuhan Guru Besar, DiesNatalis, Kethoprak, dan lain-lain.10

Gambar 6: Radio Pendidikan Undip3.4. Televisi Pendidikan UndipTelevisi Pendidikan Undip diharapkan nantinya menjadi televisi dengan misipendidikan di Indonesia seperti halnya televisi-televisi komersial lainnya. TelevisiPendidikan Undip akan menjadi media penyebaran informasi-informasi pendidikandan keilmuan dan teknologi ke masyarakat baik melalui koneksi satelit maupun videostreaming. Disamping itu, Televisi Pendidikan Undip juga diharapkan dapatmemproduksi film-film animasi yang mengandung misi pendidikan, penyebarankelimuan dan teknologi.Sementara ini, embrio dari televisi ini adalah Newroom atau Media Centre yangmensuplai berita-berita video ke televisi-televisi lokal di sekitar Semarang, yaitu:Cakra TV, Borobudur TV (Kompas TV), dan Pro TV.11

Gambar 7: Ruang Produksi di Televisi Pendidikan Undip3.5. Jaringan Komputer Backbone UndipSebelum tahun 2006, Undip belum mempunyai jaringan backbone yangmenghubungkan antar fakultas maupun antar lokasi kampus. Pembangunanjaringan backbone Undip sudah dirintis mulai tahun 2006, yaitu saat Undipmendapatkan Hibah INHERENT (Indonesia Higher Education Network) dari DIKTI.Dengan dana tersebut Undip membangun jaringan backbone menggunakan mediakomunikasi wireless atau WIFI (wireless fidelity) tanpa akses internet.Pada tahun 2008, dengan dana alokasi dana DIPA Undip sebesar Rp 4.386.184.000,-Undip mulai membangun jaringan backbone Undip yang terdiri dari empat jaringanlokal kampus (Kampus Tembalang, Kampus Pleburan, Kampus Gunung Brintik, danKampus Teluk Awur Jepara) dengan server dan gateway pusat di GedungPerpustakaan Pusat Undip, gedung Widya Puraya lantai 5, Kampus UndipTembalang. Untuk jaringan lokal Kampus Undip Tembalang juga dipusatkan diGedung UPT Perpustakaan Pusat lantai 5. Dengan menggunakan Fiber Optik (FO)maka jalur jaringan dari Fakultas Sastra, Fakultas Hukum, FISIP, Gedung ICTCentre, Fakultas Peternakan, Gedung Prof. Soedarto, dan Fakultas Teknik terhubungdengan baik. Kemudian tahap selanjutnya adalah Fakultas Perikanan dan IlmuKelautan, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Fakultas Psikologi, Gedung RumahSakit, Fakultas Ekonomi, Fakultas MIPA, dan Rektorat. Adapan perkembangan12

esarnya langganan Bandwidth internet Undip hingga tahun 2012 dapat dilihat diTabel berikut:Tabel 1: Perkembangan bandwidth internet yang dilanggan Undip tahun 2007 – 2012TahunKapasitas Bandwidth Total2012 300 Mbps2011 200 Mbps2010 100 Mbps2009 25 Mbps2008 2 Mbps2007 512 Kbps (Fakultas Teknik)Pada tahun 2010-2011, dukungan infrastruktur untuk memberikan pelayanan aksesinternet dan intranet bagi sivitas akademika meliputi distribusi bandwidth sebagaiberikut:1. Bandwidth 50 Mbps untuk area Kampus Tembalang (internet)2. Bandwidth 50 Mbps untuk area Kampus Pleburan, Kampus Gunung Brintik,dan Kampus Teluk Awur Jepara (internet)3. Bandwidth 64 Mbps untuk jalur Metro Akses mengkoneksikan intranet antarkampus-kampus tersebutPada tahun 2012 dengan penyediaan bandwidth akses internet hingga 300 Mbpsmaka seluruh sivitas akademika Undip lancar dalam melaksanakan tugas-tugas yangditunjang oleh akses internet. Disamping itu, dengan jumlah mahasiswa Undip45.000 maka setiap mahasiswa akan mendapatkan kuota bandwidth internetsebesar 6,7 Kbps per mahasiswa.Akses koneksi melalui jaringan komputer dilakukan dengan terminak akses berupakomputer dan koneksi wireless / hotspot bagi seluruh sivitas akademika di semuafakultas, lembaga, dan unit lainnya. Pada tahun 2010-2011, bandwidth internet danintranet Undip meningkat dengan tujuan agar akses internet untuk pertukaraninformasi dan sistem informasi menjadi lancar. Adapun rincian bandwidth internetUndip pada tahun 2010-2011 seperti ditampilkan di Gambar 8.Disamping itu, untuk meningkatkan layanan akses internet dan kelancaran layanansistem informasi maka pada tahun 2012 Undip berlangganan:a. Layanan Internet Domestik OpenIXP (100 Mbps)b. Layanan Internet Domestik IIX (100 Mbps)c. Layanan Local Link / Metro Access (total 160 Mbps):o Tembalang – Pleburan (100 Mbps)o Tembalang – Kariadi (FK) (40 Mbps)o Tembalang – Jepara 1 (10 Mbps)o Tembalang – Jepara 2 (10 Mbps)d. Layanan Internet Internasional 1 (IP Transit – AS Number): 50 Mbpse. Layanan Internet Internasional 2 (IP Transit – AS Number): 50 Mbpsf. Layanan VPN serat kabel ke telepon (Speedy Community): 10 Mbpsg. Layanan Aplikasi Manajemen Website (Cpanel)13

h. Layanan SMS Gateway untuk Sistem Informasi Akademiki. Layanan IP Public untuk Undip (1800 IP 182.255.0.0/21)Gambar 8: Topologi Jaringan Komputer Undip Ke Internet Global Tahun 2012Berkaitan dengan pemanfaatan bandwidth untuk pertukaran informasi melaluiwebsite, maka dengan langganan bandwidth yang memadai maka akses publik kewebsite di Undip semakin lancar seperti digambarkan di gambar berikut (tahun 2008-2012):Gambar 9: Analisis traffic akses ser ver undip.ac.id dari internet global tahun 2008-201214

Berikut ini ditampilkan topologi jaringan komputer dan internet dan kondisi trafikrealtime di masing-masing blok unit di lingkungan Undip:a. Blok RektoratGambar 10: Topologi Jaringan Komuter Undip di blok Rektoratb. Blok PsikologiGambar 11: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Fakultas Psikologi15

c. Blok Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu PolitikGambar 12: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Fakultas Ilmu Sosial danIlmu Politikd. Blok Fakultas Ilmu BudayaGambar 13: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Fakultas Ilmu Budaya16

e. Blok Fakultas HukumGambar 14: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Fakultas Hukumf. Blok Fakultas KedokteranGambar 15: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Fakultas Kedokteran17

PART IVQUALIFICATIONS FOR LICENSING OF PROFESSIONAL ENGINEERS18VAC10-20-160. Definitions.The following words, terms, and phrases, when used in this Part IV, shall have the meaningascribed to them, except where the context clearly indicates or requires a different meaning:"ABET" means the Accreditation Board for Engineering and Technology.“Approved engineering curriculum" means an undergraduate engineeringcurriculum of four years or more, or a graduate engineering curriculum, approved bythe board. ABET-approved engineering curricula are approved by the board.Curricula that are accredited by ABET not later than two years after an applicant’sgraduation shall be deemed as ABET-approved."Approved engineering technology curriculum" means an undergraduateengineering technology curriculum of four years or more approved by the board.ABET-approved engineering technology curricula of four years or more areapproved by the board. Curricula that are accredited by ABET not later than twoyears after an applicant’s graduation shall be deemed as ABET-approved."Engineer-in-training (EIT)" means an applicant who has completed any one ofseveral combinations of education, or education and experience, and has passed theFundamentals of Engineering examination.“Related science curriculum” includes, but is not limited to, a four-year curriculumin biology, chemistry, geology, geophysics, mathematics, physics, or othercurriculum approved by the board."Qualifying engineering experience" means a record of progressive experience onengineering work during which the applicant has made a practical utilization ofacquired knowledge and has demonstrated progressive improvement, growth, anddevelopment through the utilization of that knowledge as revealed in the complexityand technical detail of the applicant’s work product or work record. The applicantmust show progressive assumption of greater individual responsibility for the workproduct over the relevant period. The progressive experience on engineering workshall be of a grade and character that indicates to the board that the applicant isminimally competent to practice engineering. Qualifying engineering experienceshall be progressive in complexity and based on a knowledge of engineeringmathematics, physical and applied sciences, properties of materials, andfundamental principles of engineering design.15

k. Blok Fakultas TeknikGambar 20: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Fakultas Teknikl. Blok Program Pasca SarjanaGambar 21: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Program Pasca Sarjana20

m. Blok Fakultas Ekonomika dan BisnisGambar 22: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Fakultas Ekonomika danBisnisn. Blok Kampus Undip JeparaGambar 23: Topologi Jaringan Komputer Undip di blok Kampus Undip Jepara21

BAB 4PENGEMBANGAN DANPENGELOLAAN SISTEMINFORMASI TERINTEGRASIMulai tahun 2008, Undip secara bertahap mengembangkan Sistem InformasiTerpadu yang meliputi seluruh proses bisnis dari penerimaan mahasiswa baru,perencanaan anggaran, layanan akademik, layanan penelitian dan pengabdiankepada masyarakat sampai pembinaan karir calon lulusan undip. Berikut diagramsistem informasi terpadu di universitas diponegoro:PMBREGISTRASIPERPUSTAKAANCDCMHS DAN CALON MHSCalon MHSmembayarbiaya PendaftaranBRIMANDIRIBNIBTNDir Dosen &ProfesorLPPMMHS membayarbiaya kuliah smt IIntitutionalRepositoryBAPSIPortal LainnyaSIEMHS membayarSPP & PRKP persemesterPeriksa PembayaranH2H & BILLINGKEPEGAWAIANKEUANGANPeriksa PembayaranRingkasan infoTAGIHAN MHSRingkasan infoKEPEGAWAIANRingkasan infoKEUANGAN·∙ Informasi evaluasi dosen oleh mahasiswa,·∙ Informasi evaluasi staf oleh mahasiswa(progress),·∙ Informasi strategis QA lainnya (yang dapatditetapkan kemudian).·∙ Monitoring status aset (baik, rusak, hilang)per unit/ fakultas/prodi,·∙ Daftar utilisasi aset per unit/fakultas/prodi,·∙ Daftar aset dan nilai bukunya per unit/fak·∙ Informasi strategis aset lainnya (yangdapat ditetapkan kemudian).·∙ Daftar potensi penerimaan per Fak/Prodi,·∙ Daftar pembayaran Mhs per smt per Bank,·∙ Daftar pembayaran Mhs per Fak/Prodi,·∙ Informasi strategis billing lainnya (yangdapat ditetapkan kemudian).Periksa PembayaranIQAAssetBillingAKADEMIKRingkasan infoAKADEMIKSISTEM INFORMASIEKSEKUTIF (SIE)AkademikKepegawaianKeuanganEPSBED/PDPTInfo KHS via SMSAkreditasiRingkasan info IQARingkasan infoASSETQA: DIKTISMS GWQA: BAN-PTQA: INTERNALASSET·∙ Rata-rata waktu tunggu mhs mendapatkan pekerjaan,·∙ Rata-rata IPk per fakultas à per prodi,·∙ Rata-rata lama studi mhs per fakultas à per prodi,·∙ Mahasiswa aktif, lulus, rawan DO, DO, mangkir perfakultas à per prodi,·∙ Mahasiswa terbaik per fakultas à per prodi,·∙ Informasi strategis akademik lainnya (yang dapatditetapkan kemudian).ALUMNIRunningDevelopPlan·∙ Jumlah dosen/staff berdasarkan jenjang pendidikan, unitkerja, kepangkatan/jabatan,·∙ Rasio dosen dan mahasiswa per prodi,·∙ Daftar dosen terlambat naik pangkat per fakultas àdihitung dari jeda pangkat terakhir,·∙ Pencarian dosen berdasarkan kompetensi tertentu (daridata pendidikan dan riwayat penelitian),·∙ Informasi strategis kepegawaian lainnya (yang dapatditetapkan kemudian).·∙ Daftar Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) per tahunanggaran per Unit/Fakultas,·∙ Daftar RBA, Realisasi dan tingkat penyerapannya pertahun anggaran per Unit/Fakultas,·∙ Informasi strategis keuangan lainnya (yang dapatditetapkan kemudian).ORTUExternalGambar 24: Diagram Sistem Informasi Terpadu Undip22

4.1. Sub-Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)Untuk memperluas akses calon mahasiswa baru Universitas Diponegoro,dikembangkan sistem informasi untuk menerima pendaftaran calon mahasiswa barudari semua jalur, meliputi PSSB, SNMPTN dan Ujian Mandiri (UM). Aplikasi dibuatberbasis web sehingga mudah diakses dari manapun. Alamat website untukpenerimaan mahasiswa baru adalah http://um.undip.ac.id. Sub-sistem ini telahterintegrasi sepenuhnya dengan sub-sistem lainnya yaitu:i) Dengan sub-sistem H2H dan Billing. Calon mahasiswa dapat membayar biayapendaftaran melalui 4 bank mitra Undip yaitu bank Mandiri, BNI, BRI danBTN. Berikutnya calon mahasiswa dapat melanjutkan proses pendaftaran,seperti mengisi formulir pendaftaran dan mencetak kartu ujian masuk.Setelah peserta ujian masuk diterima sebagai mahasiswa Undip, seluruhcatatan pembayaran biaya kuliah dan tunggakan (kalau ada) dapat diaksesmelalui sub-sistem Billing. Pada waktu yang akan datang orangtua/walimahasiswa juga dapat mengakses informasi billing.ii)Dengan sub-sistem Informasi Akademik dan sub-sistem registrasi online.Setelah peserta dinyatakan diterima dan melengkapi seluruh persyaratanadministrasi, data calon mahasiswa ini akan diverifikasi menggunakan subsisteminformasi registrasi online dan calon mahasiswa akan mendapatkannomor induk mahasiswa (NIM). Selanjutnya data mahasiswa yang sudahdilengkapi dengan NIM diunduh oleh sub-sistem informasi akademik menjadidata induk mahasiswa baru.Gambar 25: Sub-sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (http://um.undip.ac.id)23

4.2. Sub-Sistem Informasi Host-to-Host (H2H) dan Billing OnlineUntuk memudahkan calon mahasiswa membayar biaya pendaftaran dan mahasiswamembayar biaya kuliah, dikembangkan sub-sistem Host to Host (H2H) dan BillingOnline. H2H dipilih agar Undip tidak direpotkan dengan menyiapkan datapembayaran yang harus diuplod ke Bank mitra. Dengan sistem H2H seluruh catatanpembayaran biaya kuliah dan lainnya ditaruh pada server Undip. Ketika mahasiswamelakukan pembayaran biaya kuliah melalui kanal-kanal pembayaran yangdisiapkan bank mitra (teller, ATM, internet banking dan sms banking), aplikasi bankakan inquiry (menayakan) menggunakan NIM. Host di Undip akan memeriksaapakah NIM valid atau tidak. Jika valid, data pembayaran (termasuk tunggakan jikaada) akan dikirim ke bank dan ditampilkan pada kanal pembayaran. Jika mahasiswaberhasil membayar maka bank akan mengirimkan pemberitahuan bahwa mahasiswatersebut sudah membayar dan aplikasi Billing di Host Undip akan mengupdate databilling.Sub-sistem ini menyediakan informasi mengenai potensi penerimaan danpembayaran melalui bank mitra untuk mahasiswa/orangtua/wali (riwayatpembayaran), bagian keuangan Undip (potensi penerimaan, pembayaran mahasiswadan rekonsiliasi), fakultas dan seluruh program-studi/jurusan (potensi penerimaandan pembayaran mahasiswa).Gambar 26: Sub-Sistem H2H dan Billing Online (lokal)24

4.3. Sub-Sistem Informasi Registrasi dan Her-registrasi OnlineSetiap awal semester mahasiswa Undip diwajibkan melakukan Her-registrasi secaraonline. Membayar biaya kuliah, her-registrasi dan evaluasi proses belajar mengajaradalah merupakan syarat mahasiswa dapat melakukan KRS secara online. Berikutdiagram alur pengisian KRS secara online:MHSBANKBAA1 2BAYARSPPDI BANKHER REGONLINE3EVALUASI PBM2 DAN 34KRSONLINELP2MPSIAkadGambar 27: Proses Registrasi Her-registrasi OnlineUntuk mahasiswa baru, registrasi online adalah verifikasi berkas-berkas setelahcalon mahasiswa dinyatakan diterima dan mendapatkan nomor induk mahasiswa(NIM). Berikut halaman depan sub-sistem registrasi dan her-registrasi online:Gambar 28: Sub-sistem Registrasi Online (http://reg-online.undip.ac.id)25

Gambar 29: Sub-sistem Registrasi Online (http://reg-online.undip.ac.id)4.4. Sub-Sistem Informasi Evaluasi Proses Belajar MengajarOleh karena evaluasi PBM merupakan salah satu syarat wajib dari pengisian KRSsecara online, maka mahasiswa harus lebih dahulu mengevaluasi kinerja dosensecara online. Penilaian meliputi materi yang diajarkan dan bagaimana dosenmelakukannya. Seluruh pertanyaan sudah disiapkan oleh LP2MP Undip. Berikuthalaman depan Evaluasi Dosen;Gambar 30: Sub-sistem Evaluasi Proses Belajar Mengajar: http://evaluasi.undip.ac.id26

4.5. Sub-Sistem Informasi AkademikLayanan yang secara langsung dinikmati mahasiswa dan orangtua/wali adalah subsisteminformasi akademik. Layanan ini mencatat seluruh rekaman mahasiswameliputi KRS setiap semester, nilai semester dan transkrip akademik. Sub-sistem inijuga membantu administrasi akademik program studi/jurusan untuk secara otomatismencetak daftar hadir kuliah, daftar hadir ujian tengah/akhir semester, kartu ujian,kartu hasil semester, laporan evaluasi tahap pertama (4 semester) dan tahap kedua (8semester), sebaran nilai per matakuliah dan laporan lainnya.Di universitas diponegoro, dosen wali dilibatkan secara langsung dalam proses KRSsecara online, yaitu persetujuan atas KRS yang diambil mahasiswa secara online.Mahasiswa yng belum mendapat persetujuan oleh dosen wali, tidak akan tercatatdalam daftar hadir kuliah dan laporan-laporan lainnya. Berikut diagram keterlibatandosen wali pada proses pengisian KRS secara online:MHSSIAkad1KRSONLINESUDAHDISETUJUI DW?Gambar 31: Diagram keterlibatan dosen wali pada proses pengisian KRS secaraonline27

Berikut ini adalah halaman depan sub-sistem informasi akademik di undip:Gambar 32: Sub-sistem Informasi Akademik (http://sia.undip.ac.id)Gambar 33: Sub-sistem Informasi Akademik Jurusan Teknik Sipil28

4.6. Sub-Sistem Informasi Rencana Bisnis dan Monitoring RealisasiAnggaran (RBMRA)Seluruh aktivitas dari unit program studi sampai rektorat memerlukan perencanaananggaran dan memonitor realisasinya. Sampai saat ini sudah dikembangkanpencatatan RBA (rencana bisnis anggaran) dan dientrikan secara online dari masingmasingunit. Pada waktu mendatang akan dilengkapi dengan monitoring realisasinya(MR), sehingga dapat dibuat analisis berapa penyerapan anggarannya. Berikuthalaman depan sub-sistem RBMRA:Gambar 34: Sub-sistem Rencana Bisnis dan Anggaran4.7. Sub-Sistem Informasi Keuangan dan AkuntansiSampai saat ini sub-sistem ini sudah selesai dikembangkan dan siap diintegrasikandengan sub-sistem lain yaitu Billing Online, RBMRA, Aset dan SIE. Seluruh catatanpenerimaan dan penggunaan anggaran akan dicatat pada sub-sistem ini dan outputsubsistem ini adalah Laporan Neraca (balance sheet), Laporan Arus Kas (Cash Flow)dan laporan keuangan lainnya.4.8. Sub-Sistem Informasi Kuliah OnlineSebagai jawaban tuntutan kemajuan saat ini dimana teknologi informasi dapatmembatu proses belajar mengajar menjadi lebih baik, tidak tergantung ruang danwaktu, Undip mengembangkan Kuliah Online (kulon). Seluruh materi kuliah dapatdibuat versi digitalnya dan dengan mudah disebarkan kepada mahasiswa yangmemerlukan. Demikian juga mahasiswa juga dapat memanfaatkan teknologiinformasi untuk mengunggah tugas-tugas matakuliah dengan mudah. Namundemikian sub-sistem ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan pembelajarantatap-muka, tetapi untuk lebih elegan dalam proses belajar mengajar pada jamaninformasi sekarang ini. Berikut halaman depan sub-sistem Kulon:29

Gambar 35: Sub-sistem pembelajaran online (http://kulon.undip.ac.id)4.9. Sub-Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada MasyarakatSampai saat ini Unit LPPM belum mengembangkan sub-sistem untuk pengelolaanseluruh kegiatannya dan mengitegrasikannya pada sub-sistem lain di Undip. Namundalam waktu dekat akan dikembangkan 2 (dua) sub-sistem untuk pengelolaanseluruh aktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Berikut gambaran 2sub-sistem yang dimaksud;1. Sub-sistem pengelolaan penelitian akan merekam mulai dari ketersediaananggaran penelitian baik dana PNBP, kerjasama dengan industri dan danapenelitian APBN (dikti). Lebih lanjut proposal penelitian dapat diupload olehsetiap dosen/peneliti secara online dan tim penilai memberikan skor juga secaraonline. Pengumuman judul penelitian yang dibiayai dapat dipublikasikanmelalui halaman depan. Hasil laporan penelitian juga dapat diintegrasikandengan ejournal dan eprint. Untuk meningkatkan jumlah penelitian dosendapat saja dibuat, misalnya, pada proses pengisian BKD dosen wajibmengupload hasil penelitian ke LPM atau skema lainnya.2. Sub-sistem pengelolaan pengabdian kepada masyarakat hampir sama denganpenelitian, bedanya kegiatan dan aktifitasnya saja. Termasuk integrasi SIAdengan sub-sistem kegiatan kuliah kerja nyata mahasiswa.30

4.10. Sub-Sistem Informasi Career Development Center (CDC)Sub-sistem ini mestinya dapat menjadi jembatan yang menghubungkan Undipsebagai penghasil lulusan dan dunia kerja (industri dan bumn) sebagai penggunalulusan. Pada masa depan perguruan tinggi yang sukses menjalankan sub-sistemCDC akan semakin diminati calon mahasiswa karena ada jaminan pekerjaan setelahmereka lulus. Berikut halaman depan CDC:Gambar 36: Sub-sistem Career Development Center (http://cdc.undip.ac.id)4.11. Sub-Sistem Informasi KepegawaianRekaman kepegawaian baik dosen dan staf di Undip sudah menggunakan aplikasiberbasis web. Namun demikian belum terintegrasi dengan sub-sistem lain, misalnyadengan sub-sistem penghitungan angka kredit, sub-sistem tunjangan peningkatankinerja, sub-sistem eksekutif, dan sub-sistem relevan lainnya. Berikut contohhalaman depan sub-sistem kepegawaian:31

Gambar 37: Sub-sistem Informasi Kepegawaian (lokal)4.12. Sub-Sistem Informasi AsetSampai saat ini sub-sistem Aset masih menggunakan aplikasi yang dikembangkandari pemerintah pusat. Pada waktu dekat undip akan mengembangkan sub-sistem iniyang dapat diintegrasikan dengan sub-sistem lain seperti RBMRA, Akuntansi danKeuangan dan Eksekutif.4.13. Sub-Sistem Informasi Pengelolaan BeasiswaDengan semakin banyak jenis dan macam beasiswa baik dari direktorat jendralpendidikan tinggi maupun dari BUMN serta industri, kami merencanakanmengembangkan sub-sistem ini. Sub-sistem ini terintegrasi dengan Billing Onlinedan Akademik, sehingga mahasiswa yang mendapatkan beasiswa tidak akan ditagih,tetapi tetap dapat melakukan pengisian KRS secara online. Selain itu informasilainnya dapat disediakan sehubungan dengan pengelolaan beasiswa di UniversitasDiponegoro.4.14. Sub-Sistem Informasi EksekutifSub-sistem ini dibuat untuk mendapatkan informasi sesuai dengan penggunaanya.Kebutuhan informasi mahasiswa berbeda dengan dosen, pengurus unit danpengambil keputusan. Sub-sistem informasi eksekutif dibuat untuk pengguna yangmembutuhkan informasi untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Dengan32

demikian setiap sub-sistem dapat diringkas untuk dapat disajikan dalam sub-sisteminformasi eksekutif. Sebagai contoh, dari sub-sistem informasi akademik, pejabateksekutif, rektor/pembantu rektor/dekan/pembantu dekan/ketua jurusan/ketualembaga/kepala biro yang membutuhkan informasi strategis seperti berapa rata-ratawaktu yang diperlukan mahasiswa undip untuk lulus, berapa rata-rata IPk setiapfakultas, berapa waktu rata-rata mahasiswa undip mendapatkan pekerjaanpertamanya, dan informasi strategis lainnya.Selain ringkasaan informasi, eksekutif juga dapat menggali informasi lebih lanjut(dengan kemampuan drill-down) sampai ditemukan akar permasalahannya.Misalnya, fakultas tertentu rata-rata IPk nya rendah, eksekutif dapat drill-down(klik) informasi tersebut dan akan muncul informasi detil setiap jurusan. Danseterusnya sampai mahasiswa angkatan berapa yang menyebabkan IPk nya rendah.Berikut halaman depan sub-sistem informasi eksekutif;Gambar 38: Halaman depan Sub-sistem Informasi Eksekutif33

Gambar 39: Sub-sistem Informasi Eksekutif4.15. Sub-sistem Informasi Evaluasi Program Studi berdasarkan EvaluasiDiri (EPSBED)/Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)Untuk memenuhi evaluasi diri yang diselenggarakan oleh dirjen pendidikan tinggi(BAN-PT) kami kembangkan sub-sistem ini. Sub-sistem ini terintegrasi dengan subsisteminformasi akademik. Pada waktu yang akan datang kami akanmengembangkan sub-sistem yang dapat menyediakan pangkalan data untukperguruan tinggi (PDPT) yang terintegrasi dengan seluruh sub-sistem yang relevan.4.16. Portal Sistem Informasi Terpadu (Single Sign-On)Portal ini dikembangkan karena seluruh sub-sistem informasi memerlukan akununtuk login. Dengan portal ini dimungkinkan hanya mengingat satu akun danseluruh sub-sistem dapat diakses tanpa perlu login. Berikut halaman depan PortalSingle Sign On:34

Gambar 40: Halaman depan Portal Sistem Informasi Terpadu Undip(http://sso.undip.ac.id)Gambar 41: Portal Sistem Informasi Terpadu Undip (http://sso.undip.ac.id)35

BAB 5PEMANFAATAN TEKNOLOGIINFORMASI UNTUKPENINGKATAN WORLD CLASSUNIVERSITY5.1. Pengembangan dan Pengelolaan WebsitePeningkatan aksesibilitas website di lingkungan Undip menjadi sangat penting padaera global saat ini, terutama website yang berbahasa Inggris dan berbahasaIndonesia. Kemampuan dan komitmen webmaster di lingkungan Undip dalammengelola website masing-masing unit menjadi kunci utama keberhasilan diseminasiinformasi melalui media internet. Website dalam bahasa Inggris menjadi sangatpenting dalam memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan diluar negeri maupun dalam rangka World Class University. Oleh karena itu, Undipselalu menyelenggarakan upgrading kemampuan webmasternya setiap tahun agarpengelolaan website menjadi lebih efektif.Pada tahun 2006 - 2007, website Undip baru dirintis implementasinya. Banyakkendala masih dihadapi waktu itu. Website Undip pada kurun waktu tersebut masihbersifat statis dan masih jarang diupdate. Masing-masing fakultas juga masih belummempunyai website, misalnya sudah punya tetapi masih tersebar hosting di luarUndip. Fakultas Teknik sudah memulai pengembangan website pada kurun waktutersebut, namun masih banyak kendala yang dihadapi. Bahkan tahun 2007, domainundip.ac.id belum bisa menembus pemeringkatan Webometrics. Pada tahun 2008,website Undip baru mulai serius untuk dikelola dengan baik, namun masih belumdiikuti oleh semua lini fakultas dan jurusan. Baru pada bulan Juli 2008 websiteUndip masuk di dalam pemeringkatan Webometrics yang berada pada peringkat 3857tingkat dunia atau peringkat 16 di Indonesia. Akhir tahun 2008, Undip serius untukmenggarap website Undip dan website seluruh unit di lingkungan Undip. Motivasidan pengubahan pola pikir dari webmaster dan pimpinan program studi menjadikunci keberhasilan dalam pengembangan website ini hingga sekarang.Dalam rangka untuk memberikan informasi internal maupun secara luas ke publikbaik domestik maupun internasional maka Undip telah menyediakan situs web diInternet dengan alamat sebagai berikut:• Website Undip bahasa Indonesia: http://www.undip.ac.id36

• Website Undip bahasa Inggris : http://www.en.undip.ac.id atauhttp://webeng.undip.ac.idDisamping itu, mulai tahun 2010 semua fakultas dan program studi di Undip (11fakultas, 44 program studi sarjana S1, dan 21 program studi D3) sudah mempunyaiwebsite yang dinamis. Untuk program Pascasarjana, sebanyak 28 program studi S2sudah memiliki website yang dinamis untuk menginformasikan program-program dankegiatan mereka ke publik. Untuk program Doktor (8 program studi S3) beberapaprogram studi belum memiliki website yang dinamis. Ini perlu dimotivasi agar waktuwaktumendatang semua prodi memiliki website. Yang terpenting dari pengelolaanwebsite ini adalah bahwa pengisian konten harus selalu dinamis. Kegiatan-kegiatandi masing-masing unit perlu diinformasikan di website ke publik.Disamping program studi, beberapa unit lain seperti lembaga (LPPM, LP2MP, danpusat-pusat penelitian), biro (BAPSI, BAUK, BAA, BAK), dan unit pelaksana teknis(UPT Perpustakaan) juga sudah memiliki website yang dinamis. Para webmaster darimasing-masing unit administrasi tersebut sudah cukup berkomitmen untuk selalumenginformasikan kegiatan-kegiatan di masing-masing unit di website. Bahkan, unitKelengkapan informasi di situs tersebut terus ditingkatkan. Website Undip hinggakini sudah berkembang pesat berkat keberhasilan Undip mendorong danmenggerakkan hampir semua unit-unit di Undip untuk selalu berorientasi kepadasistem informasi yang dinamis dan up to date.Pada perkembangannya, optimalisasi weblog dosen di lingkungan Undip menjadipenting untuk dilakukan agar hasil-hasil penelitian dan bahan-bahan kuliah dapatdipublikasi online di weblog masing-masing dosen. Weblog di Undip terpusat dihttp://namablog.blog.undip.ac.id untuk dosen, dan http://namablog.studentsblog.undip.ac.iduntuk mahasiswa. Dengan demikian maka para peneliti danpengguna bahan kuliah dapat menemukan apa yang mereka perlukan dengan mudahmelalui media internet. Target utama adalah peningkatan jumlah sitasi terhadaphasil-hasil penelitian Undip. Pada akhirnya para peneliti di dunia diharapkanmerujuk kepada penelitian-penelitian yang dihasilkan oleh Undip.Adapun nama-nama domain website utama di Undip dapat dilihat di Tabel berikut ini(Tabel 2):Tabel 2: Nama-nama domain di lingkungan UndipNo Nama Unit Nama Domain No Nama Unit Nama DomainA. Kantor Pusat C. Program Pasca Sarjana (Doktor)1 Undip undip.ac.id 1 Ilmu Ekonomi pdie.undip.ac.id2 Biro Administrasi bauk.undip.ac.id 2 Ilmu Hukum pdih.undip.ac.idUmum danKepegawaian3 Biro Administrasi bapsi.undip.ac.id 3 Ilmu Arsitektur dan dtap.undip.ac.idPerencanaan danSistem InformasiPerkotaan4 Biro Administrasi bak.undip.ac.id 4 Ilmu Teknik Sipil dts.undip.ac.idKemahasiswaan5 Biro AdministrasiAkademikbaa.undip.ac.id 5 Ilmu Ternak dit.undip.ac.id37

6 UPT Pusatpltik.undip.ac.id 6 Ilmu Lingkungan dil.undip.ac.idKomputer7 UPT Perpustakaan digilib.undip.ac.id 7 Ilmu Kedokteran dik.undip.ac.id8 Senat Universitas senat.undip.ac.id 8 Manajemen SumberDaya Pantaidmsdp.undip.ac.id9 Lembagalppm.undip.ac.id 9 Administrasi Publik dap.undip.ac.idPenelitian danPengabdianMasyarakat10 LembagaPengembangandan PenjaminanMutu Pendidikanlp2mp.undip.ac.idB. Fakultas- Fakultas D. Program Pasca Sarjana (Magister)1 Fakultas Teknik ft.undip.ac.id 1 Ilmu Biomedik mbiomedik.undip.ac.id2 Fakultasfk.undip.ac.id 2 Ilmu Kesehatan mikm.undip.ac.idKedokteranMasyarakat3 Fakultas Ekonomidan Bisnisfe.undip.ac.id 3 Ilmu Gizi magi.undip.ac.id4 Fakultasfkm.undip.ac.id 4 Epidemiologi mep.undip.ac.idKesehatanMasyarakat5 Fakultasfpik.undip.ac.id 5 Promosi Kesehatan mhp.undip.ac.idPerikanan danIlmu Kelautan6 Fakultas Hukum fh.undip.ac.id 6 Kesehatanmkl.undip.ac.idLingkungan7 Fakultas Ilmu fisip.undip.ac.id 7 Teknik Mesin mtm.undip.ac.idSosial dan IlmuPolitik8 Fakultas Ilmu fib.undip.ac.id 8 Teknik Sipil mts.undip.ac.idBudaya9 Fakultas Psikologi psikologi.undip.ac.id 9 Arsitektur mta.undip.ac.id10 Fakultas Sainsdan Matematika11 FakultasPeternakanfsm.undip.ac.id 10 Teknik Kimia mtk.undip.ac.idfp.undip.ac.id 11 Ilmu Fisika12 Biologi mbio.undip.ac.idE. Fakultas Teknik 13 Agribisnis magri.undip.ac.id1 Teknik Sipil sipil.undip.ac.id 14 Ilmu Ternak mit.undip.ac.id2 Teknik Arsitektur arsitektur.ft.undip.ac 15 Ilmu Kelautan.id3 Teknik Kimia tekim.undip.ac.id 16 Manajemen Sumber msdp.undip.ac.idDaya Pantai4 Teknik Industri industri.ft.undip.ac.id 17 Sistem Informasi msi.undip.ac.id5 Teknikpwk.ft.undip.ac.id 18 Ilmu Ekonomi miesp.undip.ac.idPerencanaanWilayah dan Kota6 Teknik Mesin mesin.ft.undip.ac.id 19 Manajemen mm.undip.ac.id7 Teknik Elektro elektro.ft.undip.ac.id 20 Akuntansi maksi.undip.ac.id8 Teknik Perkapalan kapal.ft.undip.ac.id 21 Ilmu Administrasi mia.undip.ac.id9 Teknik lingkungan.ft.undip.a 22 Ilmu Politik mip.undip.ac.id38

Lingkunganc.id10 Teknik Geologi geologi.ft.undip.ac.id 23 Ilmu Komunikasi mikom.undip.ac.id11 Teknik Geodesi geodesi.ft.undip.ac.id 24 Ilmu Hukum fh.undip.ac.id/mih12 Teknik SistemKomputersiskom.undip.ac.id 25 Kenotariatan notariat.undip.ac.id27 Ilmu SusastraF. Fakultas Kedokteran 28 Ilmu Linguistik mli.undip.ac.id1 Pendidikan Dokter fk.undip.ac.id 29 Ilmu Sejarah2 Ilmu Keperawatan keperawatan.undip.a 30 Pembangunan mpwk.undip.ac.idc.idWilayah dan Kota3 Ilmu Gizi gizi.undip.ac.id 31 Ilmu Lingkungan mil.undip.ac.id4 Pendidikan DokterSpesialisfk.undip.ac.id/pendidikan-dokterspesialis.htmlL. Fakultas Ilmu BudayaG. Fakultas Ekonomi dan Bisnis 1 Ilmu Perpustakaan fib.undip.ac.id/iperpus1 Manajemen manajemen.undip.ac.id2 Sastra Indonesia fib.undip.ac.id/indonesia2 Ilmu Ekonomi danStudiiesp.undip.ac.id 3 Sastra Inggris fib.undip.ac.id/inggrisPembangunan3 Akuntansi akuntansi.undip.ac.id 4 Sastra Jepang fib.undip.ac.id/jepang/en/5 Ilmu Sejarah fib.undip.ac.id/sejarahH. Fakultas Kesehatan Masyarakat1 KesehatanMasyarakatfkm.undip.ac.idM. Fakultas Sains dan Matematika1 Fisika fisika.undip.ac.idI. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan 2 Kimia kimia.undip.ac.id1 Perikanan perikanan.undip.ac.id2 Ilmu Kelautan fpik.undip.ac.id/kelautan3 Biologi bio.undip.ac.id4 Matematika matematika.undip.ac.id5 Statistika stat.undip.ac.idJ. Fakultas Hukum 6 Teknik Informatika if.undip.ac.id1 Ilmu Hukum fh.undip.ac.idN. Fakultas Peternakan dan PertanianK. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 1 Peternakan fp.undip.ac.id1 IlmuPemerintahanpemerintahan.fisip.undip.ac.id2 Ilmu Komunikasi komunikasi.fisip.undi P. Sistem Informasip.ac.id3 Administrasi admpublik.fisip.undi 1 Sistem Informasi sia.undip.ac.idPublikp.ac.idAkademik4 AdministrasiBisnisadbis.fisip.undip.ac.id 2 Sistem InformasiEksekutifsiakad.undip.ac.id/sie5 HubunganInternasionalhi.fisip.undip.ac.id 3 Sistem InformasiKepegawaiansiakad.undip.ac.id/sik4 Registrasi Online regonline.undip.ac.id39

O. Portal E-Journal dan Repository 5 Kuliah Online kulon.undip.ac.id1 UNDIP-IR(InstitutionalRepository)2 E-JournalNasional/Internasional3 E-Journal KaryaIlmiah S1ejournals1.undip.ac.id4 E-Conference econf.undip.ac.id5 Langganan E-Jurnal Undipeprints.undip.ac.id 6 Virtual Class vclass.undip.ac.idejournal.undip.ac.id 7 Evaluasi ProsesBelajar Mengajarjournal.undip.ac.id8 Portal Single SignOnevaluasi.undip.ac.idQ. Portal LainnyaPengembangan dan pengelolaan website di lingkungan Undip mengacu kepadaparameter-parameter yang menjadi penilaian Webometrics. Hal ini penting karenatolok ukur keberhasilan dari pengembangandan pengelolaan website ini ada dipenilaian Webometrics. Tampilan halaman muka website utama undip.ac.idditampilkan di Gambar 42.5.2. Pengembangan dan Pengelolaan Repositori Institusi (Undip-IR)Pengembangan media untuk diseminasi secara online hasil-hasil penelitian di Undipjuga dikembangkan, yaitu melalui Portal Institutional Repository dan Portal E-Journal. Dalam hal Portal Institutional Repository, “Undip Institutional Repository(Undip-IR)”, yang beralamatkan di http://eprints.undip.ac.id. Pada awal tahun 2012ini sudah hampir 31.000-an konten artikel, buku, skripsi, tesis, dan lain-lain sudahtersedia online fulltext di Undip-IR tersebut yang bisa diakses dari seluruh dunia.Aksesibilitas Undip-IR sangat penting agar para pengunjung dapat menemukanartikel yang mereka butuhkan dengan cepat melalui media pencari seperti Google,Yahoo, dan Google Scholar.Perkembangan pengunjung ke portal Undip-IR ini cenderung meningkat tajam(Gambar 43). Dari gambar tersebut dapat dilihat bahwa rata-rata tiap hari jumlahhits perhari adalah sekitar 18.000 dengan pengunjung baru sekitar 10.000 per haridan pengunjung yang kembali lagi sekitar 2000 per hari.40

Gambar 42: Print screen website utama www.undip.ac.id41

Gambar 43: Statistik pengunjung portal Undip-IR (http://eprints.undip.ac.id)bulananJenis-jenis dokumen yang bisa dionlinekan di Undip-IR adalah:1. Article: artikel yang bisa diupload untuk kategori article antara lain: jurnal,majalah, dan surat kabar.2. Book Section: sebuah bab dari sebuah buku.3. Monograph: sebuah monograf yang bisa juga merupakan sebuah laporanteknis, laporan projek, dokumentasi, manual, dan makalah diskusi.4. Conference atau Workshop: makalah seminar, poster, handout presentasi,handout kuliah umum yang diberikan dalam suatu event seminar. Jikamakalah ini kemudian dibukukan dalam sebuah buku prosiding yangditerbitkan, maka pilihlah “Book Section”, jika dalam artikel jurnal makapilihlan “Article”.5. Book: sebuah buku atau conference Volume6. Thesis: sebuah thesis atau disertasi untuk program undergraduate (S1),Master (S2), atau PhD (S3)7. Patent: dokumen patent yang sudah terpublikasi8. Artefact: dokumen artefak9. Show/Exhibition: dokumen eksibisi berupa poster atau apapun10. Composition: dokumen komposisi musik11. Performance: dokumen event music12. Image: dokumen gambar visual atau photograph13. Video: digital video14. Audio: dokumen sound recording15. Dataset: data-data kuantitatif yang terjilid atau terikat jadi satu kesatuan16. Experiment: data-data hasil eksperimen untuk analisis sementara atausummary result17. Teaching Resource: lecture notes, exercises, exam papers atau coursesyllabuses18. Other: dokumen-dokumen lainnya42

Didalam penelusurannya, pengunjung juga bisa melakukan browsing berdasarkanhal-hal tertentu yang lebih spesifik, misalnya: Browse by Year, Browse by Subject,Browseby Faculty/Discipline, Browseby Type, dan Browse by Journal.Pengisi konten dari Undip-IR ini adalah para pustakawan di masing-masing unit,ataupun para Dosen yang mau menampilkan hasil-hasil karya ilmiahnya di Undip-IR,dan dipimpin oleh para pustakawan di UPT Perpustakaan Undip. Dalam hal ini,pimpinan manajemen Undip-IR dilimpahkan kepada Kepala UPT Perpustakaan,sedangkan UPT Pusat Komputer sebagai fasilitator.Berikut ini adalah tampilan halaman muka dari Portal Undip-IR tersebut:Gambar 44: Print screen portal Undip Institutional RepositorySaat ini Portal Undip-IR sudah berhasil menempati Peringkat 21 tingkat duniadalam penilaian World Webometrics for Repository April 2012, ataumenempati Peringkat 3 tingkat nasional Indonesia.5.3. Pengembangan dan Pengelolaan Portal Jurnal Ilmiah Online5.3.1. Portal E-Journal Nasional/Internasional Akreditasi/Non AkreditasiKebijakan unggah karya ilmiah bagi pengelola jurnal ilmiah nasional (terakreditasidan non akreditasi) yang dikeluarkan oleh DIKTI memerlukan langkah-langkahstrategis untuk menindaklanjutinya. Undip berkomitmen untuk melaksanakankebijakan DIKTI tersebut dengan langkah-langkah nyata memberikan arahan danbimbingan bagi pengelola jurnal ilmiah di lingkungan Undip. Berikut ini beberapadasar hukum berkaitan dengan kebijakan tersebut, antara lain :43

a. Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan UnggahKarya Ilmiah dan Jurnalb. Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 212/E/T/2012 tentang Panduan PengelolaanJurnal Terbitan Berkala Ilmiah Elektronikc. Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan PenanggulanganPlagiat di Perguruan Tinggid. Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiahe. Peraturan Dirjen Dikti No. 29/DIKTI/Kep/2011 tentang Pedoman AkreditasiBerkala Ilmiahf. Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 213/E/T/2012 tentang Panduan BagiKontributor Portal Garuda ElektronikSelain itu, peningkatan prestasi peringkat Undip di World Webometrics forInstitutional Repository (ranking 21 dunia versi April 2012) dan di WorldWebometrics for Website (ranking 9 Nasional dan 1294 dunia), menuntut komitmensegenap civitas akademika Undip untuk selalu meningkatkan karya ilmiahnya yangdionlinekan di internet. Peningkatan jumlah karya ilmiah yang online ini sangatmenunjang dalam peningkatan ranking Undip di Webometics disamping keharusankarya ilmiah dionlinekan jika akan dipakai untuk kenaikan pangkat. Peningkatanperingkat ini dapat dicapai dengan usaha-usaha meningkatkan visibility di levelnasional dan internasional serta meningkatkan publikasi-publikasi ilmiah yangterindeks di beberapa pengindeks jurnal seperti SCOPUS dan Google Scholar. Dengandionlinekannya karya-karya ilmiah di jurnal maka artikel-artikel tersebut akanterindeks di pengindeks jurnal ilmiah dan akhirnya dapat disitasi oleh para penelitidi dunia. Dengan peningkatan jumlah sitasi ini, terutama sitasi yang terindeks diScopus, maka akan meningkatkan peringkat Undip di QS World Class University(merupakan salah satu parameter penilaian di QS WCU).Peningkatan aksesibilitas website jurnal-jurnal ilmiah di lingkungan Undip menjadisangat penting pada era global saat ini, terutama jurnal-jurnal yang terakreditasiDIKTI maupun jurnal-jurnal nasional belum terakreditasi dan rintisan jurnalinternasional. Hal ini bersesuaian dengan kewajiban mengonlinekan artikel ilmiahsecara fulltext sebagaimana Surat Edaran Dirjen DIKTI di atas. Peningkatanaksesibilitas website jurnal ini dapat ditandai dengan naiknya jumlah pengunjungwebsite dari waktu ke waktu yang dapat diartikan sebagai jumlah oplah, sehinggavisibility di mesin pencari terutama Google Scholar semakin banyak. Selain itu,peningkatan aksesibilitas ini juga diindikasi dari jumlah halaman website dan jumlahdokumen PDF artikel jurnal yang online yang ditangkap oleh mesin pencari. Dengansemakin banyaknya jurnal-jurnal di Undip yang mengonlinekan artikel-artikelnyaterutama yang back issue, maka peluang untuk terindeksasinya jurnal-jurnaltersebut di mesin pengindeks jurnal semakin bertambah, misalnya DOAJ, CABI,EBSCO, SCOPUS, dan lain-lain. Pada akhirnya, dengan penyediaan artikel ilmiahsecara online di website masing-masing jurnal ilmiah di Undip akan meningkatkanjumlah sitasi terhadap hasil-hasil karya Universitas Diponegoro.Saat ini, sudah disediakan Portal Jurnal Ilmiah Online Undip yang dapat dilihatdi alamat website: http://ejournal.undip.ac.id. Seluruh jurnal di Undipdirekomendasikan untuk memiliki hosting di portal ini sehingga semua jurnal dapat44

terkumpul dalam satu portal dan lebih mudah dalam proses indeksasinya di mesinpencari. Portal ini juga sudah bersifat OAI (Open Archives Initiative) berbasis XMLseperti yang dibutuhkan oleh beberapa pengindeks jurnal ilmiah. Dengan demikian,diharapkan seluruh artikel ilmiah di jurnal ilmiah di lingkungan Undip dipublikasisecara terbuka (open access) dan memiliki sistem manajemen dan pengelolaanmanuskrip secara online sehingga pengelolaan jurnal menjadi lebih efektif danprofesional.Secara keseluruhan, managemen jurnal ilmiah elektronik ini meliputi:a) How to Manage Journal Website Using Open Journal System (OJS),b) How to Submit and Tracking Manuscript by Online using OJS (dariPenulis),c) How to Review Manuscript by Online Using OJS (dari Reviewer),d) How to Manage Online Editorial Work using OJS (Editor & SectionEditor),e) How to Manage Copyediting and Layout Editing of Journal using OJS(bagian setting layout journal in PDF),f) How to Make Online Back Issues of Journal using OJS,g) Strategi Indeksasi Jurnal Ilmiah di SCOPUS, DOAJ, CABI, dan EBSCO,danh) Materi Standarisasi Layout Artikel Jurnal Ilmiah.Dengan terpublikasinya jurnal-jurnal ilmiah di Undip dalam bentuk Open Access(dokumen PDF) dapat meningkatkan jumlah Visibility dan jumlah sitasiterhadap hasil-hasil penelitian di Undip. Disamping itu, dengan adanya sistemPortal Manajemen Jurnal Ilmiah di Undip maka pengelolaan jurnal ilmiah di Undipmenjadi lebih efisien. Akhirnya peningkatan aksesibilitas tersebut dapat menaikkanperingkat Undip di Webometrics dan World Class University ranking.Tabel 3: Daftar Nama-Nama Jurnal Ilmiah di Undip yang sudah online di Portal E-Journal Ilmiah Undip (hingga Mei 2012)NO NAMA JURNAL FAKULTAS ALAMAT URL WEBSITE1. Journal of Coastal Development *) Fak. Perikanan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/coastdevIlmu Kelautan2. Ilmu Kelautan : IndonesianFak. Perikanan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/ijmsJournal of Marine Science *) Ilmu Kelautan3. Buletin Oseanografi Marina Fak. Perikanan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/bulomaIlmu Kelautan4. Saintek Perikanan Fak. Perikanan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/saintekIlmu Kelautan5. Pasir Laut Fak. Perikanan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/pasirlautIlmu Kelautan6. Keairan Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/ keairan7. Bulletin of Chemical Reaction Fak. Teknikhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/bcrecEngineering and Catalysis **)8. Reaktor *) Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/reaktor9. Jurnal Tataloka *) Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/tataloka10. International Journal of Scienceand EngineeringFak. Teknikhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/ijse45

11. Teknik Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/teknik12. Transmisi Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/transmisi13. Enclosure Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/enclosure14. Kapal Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/kapal15. Jurnal Pembangunan Wilayah & Fak. Teknikhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/pwkKota16. Rotasi Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/rotasi17. Jati Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jgti18. Jurnal Presipitasi Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/presipitasi19. Gema Teknologi Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/gema_teknologi20. Modul Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/modul21. Journal Mechatronics Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/mechatronics22. Media Komunikasi Teknik Sipil Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/mkts23. Jurnal Sistem Komputer Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsiskom24. Imaji Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/imaji25. Metana Fak. Teknik http://ejournal.undip.ac.id/index.php/metana26. Masalah-Masalah Hukum *) Fak. Hukum http://ejournal.undip.ac.id/index.php/mmh27. Notarius Fak. Hukum http://ejournal.undip.ac.id/index.php/notarius28. Law Reform Fak. Hukum http://ejournal.undip.ac.id/index.php/lawreform29. Jurnal Hukum Progresif Fak. Hukum http://ejournal.undip.ac.id/index.php/hukum_progresif30. Jurnal Pengembangan Peternakan Fak. Peternakan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jpptTropis *)Pertanian31. Agribisnis Fak. Peternakan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/agribisnisPertanian32. Media Medika Indonesiana *) Fak. Kedokteran http://ejournal.undip.ac.id/index.php/mmi33. Media Kesehatan Masyarakat Fak. Kedokteran http://ejournal.undip.ac.id/index.php/mkmiIndonesia34. Jurnal Gizi Indonesia Fak. Kedokteran http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jgi35. Jurnal Kesehatan Lingkungan Fak. Kedokteran http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jkliIndonesia36. Nurse Media: Journal of Nursing Fak. Kedokteran http://ejournal.undip.ac.id/index.php/medianers37. Jurnal Promosi KesehatanPascasarjana / Fak. http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jpkiIndonesiaKesehatan Masyarakat37. Jurnal Psikologi Undip Fak. Psikologi http://ejournal.undip.ac.id/index.php/psikologi38. Bioma Fak. Sains danhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/biomaMatematika39. Berkala Fisika Fak. Sains danhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/berkala_fisikaMatematika40. Jurnal Anatomi Fisiologi Fak. Sains danhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/janafisMatematika41. Media Statistika Fak. Sains danMatematikahttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/media_statistika42. Jurnal Masyarakat Informatika Fak. Sains danhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/jmasifMatematika43. Matematika Fak. Sains danhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/matematikaMatematika44. Sains dan Matematika Fak. Sains danhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/smMatematika45. Kimia Sains dan Aplikasi Fak. Sains danhttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/ksaMatematika46. Forum Fak. Ilmu Sosial dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/forum46

Ilmu Politik47. Jurnal Dinamika EkonomiPembangunanFak. Ekonomi danBisnishttp://ejournal.undip.ac.id/index.php/dinamika_pembangunan48. Jurnal Manajemen, Akuntansi & Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/maksiSistem InformasiBisnis49. Jurnal Sistem Informasi Bisnis Fak. Ilmu Sosial dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsinbisIlmu Politik50. Jurnal Administrasi Bisnis Fak. Ilmu Sosial dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/janisIlmu Politik51. Jurnal Akuntansi Dan Auditing Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/akuditiBisnis52. Pilar Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/pilarBisnis53. Jurnal Bisnis Strategi Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jbsBisnis54. Jurnal Sains Pemasaran Indonesia Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jspiBisnis55. Studi Manajemen dan Organisasi Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/smoBisnis56. Dialogue Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/dialogueBisnis57. Jurnal Bisnis Strategi dan Sains Fak. Ekonomi dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jbsspPemasaranBisnis58. Jurnal Ilmu Sosial Fak. Ilmu Sosial dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/ilmusosIlmu Politik59. Politik Fak. Ilmu Sosial dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/politikaIlmu Politik60. Interaksi Fak. Ilmu Sosial dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/interaksiIlmu Politik61. PAROLE - Jurnal Linguistik dan Pascasarjana / Fak. http://ejournal.undip.ac.id/index.php/paroleEdukasiIlmu Budaya62. Kajian Sastra Fak. Ilmu Budaya http://ejournal.undip.ac.id/index.php/kajiansastra63. Citra Lekha Fak. Ilmu Budaya http://ejournal.undip.ac.id/index.php/cilekha64. Sabda Fak. Ilmu Budaya http://ejournal.undip.ac.id/index.php/sabda65. Humanika Fak. Ilmu Budaya http://ejournal.undip.ac.id/index.php/humanika66. Nusa Fak. Ilmu Budaya http://ejournal.undip.ac.id/index.php/nusa67. Jurnal Ilmu Lingkungan Pascasarjana http://ejournal.undip.ac.id/index.php/ilmulingkungan68. Journal of Biomedicine and Clinical Fak. Kedokteran http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jbcrResearch69. Jurnal Sosial Ekonomi Peternakan Fak. Peternakan dan http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsepPertanian*). Terakreditasi DIKTI (7 jurnal)**) Terindeksasi SCOPUS (1 jurnal)Program untuk pengembangan jurnal ilmiah ke depan adalah:a) Menambah jumlah jurnal yang terakreditasi DIKTI dengan caraberkoordinasi dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakatuntuk mengadakan Pelatihan Akreditasi Jurnal Ilmiahb) Mengadakan Workshop, Monitoring, dan Evaluasi tentang manajemen jurnalilmiah online (E-Journal)c) Menambah jumlah jurnal yang terindeksasi di SCOPUS, dengan caramengadakan pelatihan indeksasi jurnal yang intensifAdapun tampilan interface untuk portal E-Journal Nasional/Internasional di Undipadalah sebagai berikut:47

Gambar 45: Print screen portal Undip E-Journal System tahun 20125.3.2. Portal E-Journal Karya Ilmiah Lulusan S1 UndipBerkaitan dengan Surat Edaran DIKTI No 152/E/T/2012 tentang Publikasi KaryaIlmiah maka Undip berkomitmen melaksanakan kebijakan tersebut. Saat ini, Undipsudah membuat pedoman kebijakan tentang publikasi karya ilmiah terutama lulusanS1 Undip. Undip juga berkomitmen melaksanakan kewajiban publikasi ilmiah untuklulusan S2 dan S3.Dasar Hukum yang digunakan dalam kebijakan unggah karya ilmiah pada ProgramSarjana (S1), Magister (S2), dan Doktor (S3) adalah:a. Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi KaryaIlmiahb. Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan UnggahKarya Ilmiah dan Jurnalc. Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan danPenanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggid. Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiahe. Peraturan Dirjen Dikti No. 29/DIKTI/Kep/2011 tentang PedomanAkreditasi Berkala Ilmiah48

Berdasarkan peraturan-peraturan di atas maka terhitung mulai kelulusan setelahAgustus 2012 diberlakukan ketentuan di Universitas Diponegoro sebagai berikut:a. Untuk lulus program Sarjana (S1) harus menghasilkan makalah ilmiahyang diterbitkan minimal secara online di “Portal E-Journal Karya IlmiahLulusan S1 Undip” dengan alamat portal: http://ejournal-s1.undip.ac.idb. Untuk lulus program Magister (S2) harus telah menghasilkan makalahilmiah yang diterbitkan pada jurnal ilmiah nasional diutamakan yangterakreditasi DIKTI.c. Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan makalah yangditerima untuk terbit pada jurnal internasionalYang dimaksud “makalah ilmiah” pada item atau “karya ilmiah lulusan S1” adalahtermasuk ringkasan skripsi (5 – 10 halaman), dan makalah ilmiah hasil penelitian (5– 10 halaman):a. Ringkasan Skripsi harus mengandung item-item berikut ini dandisusun berurutan minimal terdiri dari:i. Judul Skripsi;ii. Nama Mahasiswa (nama pertama) diikuti Nama Pembimbing(nama terakhir) yang dituliskan tanpa gelar;iii. Nama Jurusan/Program Studi dan Fakultas dan Universitasdiikuti alamatnya;iv. Abstrak (judul diikuti teks abstrak) dan diikuti Kata Kunciv. Pendahuluan (latar belakang dan tujuan)vi. Isi makalah (metode, hasil, dan deskripsi/pembahasan)vii. Kesimpulanviii. Daftar Pustaka (hanya dituliskan yang diacu di dalam makalahini)b. Makalah Ilmiah Hasil Penelitian Tugas Akhir harus mengandungitem-item berikut ini dan disusun berurutan minimal terdiri dari:ix. Judul Makalah/Skripsi;x. Nama Mahasiswa (nama pertama) diikuti Nama Pembimbing(nama terakhir) yang dituliskan tanpa gelarxi. Nama Jurusan/Program Studi dan Fakultas dan Universitasdiikuti alamatnya;xii. Abstrak (judul diikuti teks abstrak) dan diikuti Kata Kuncixiii. Pendahuluan (latar belakang dan tujuan)xiv. Isi makalah (metode, hasil, dan deskripsi/pembahasan)xv. Kesimpulanxvi. Daftar Pustaka (hanya dituliskan yang diacu di dalam makalahini)c. Nama Pembimbing dituliskan di urutan terakhir dan ditandai denganfootnote ( *) Penulis PenanggungJawab)Yang dimaksud dengan istilah “E-Journal” adalah jurnal yang diterbitkan ataudipublikasikan secara online di internet. Yang dimaksud “jurnal ilmiah nasional”pada item di atas untuk lulusan program Magister adalah termasuk jurnal nasionaltidak terakreditasi atau jurnal nasional terakreditasi dan dionlinekan di portal E-Journal yang bersangkutan. Untuk jurnal-jurnal nasional yang diterbitkan di49

Universitas Diponegoro dionlinekan di Portal E-Journal Undip(http://ejournal.undip.ac.id ).Yang dimaksud “makalah yang diterima untuk terbit pada jurnal internasional” padaitem di atas adalah makalah yang sudah mendapat Letter of Acceptance dari jurnalyang bersangkutan, tidak termasuk makalah yang baru disubmitkan ataudisubmitkan setelah revisi. Yang dimaksud “jurnal internasional” pada item di atasmengikuti kriteria yang didefinisikan oleh DIKTI (Lampiran B) dan diindeksasi dipengindeks jurnal internasional (SCOPUS, PubMed, DOAJ, EBSCO, CABI, CSA,CAS,dan lain-lain yang sederajat).Petunjuk Khusus:Nama Jurnal Ilmiah di masing-masing Program Studi adalah fleksibel, bisa miripdengan nama program studinya atau membuat nama jurnal yang unik tetapi masihbersesuaian dengan nama program studinya. Misalnya: Jurnal Teknik Kimia, JurnalAkuntansi, Jurnal Peternakan, Jurnal Biologi, Jurnal Psikologi, Jurnal Kedokteran,Jurnal Kesehatan. Program Studi diberi kebebasan untuk menyiapkan nama jurnalberkaitan dengan publikasi karya ilmiah lulusan S1 ini.Nama-nama jurnal tersebut sebaiknya telah memiliki nomor ISSN, namun jika saatini belum memiliki sebaiknya direncanakan memiliki nomor ISSN untuk yang akandatang. Dengan adanya nomor ISSN ini maka nama jurnal tentunya harus unik(tidak boleh sama dengan nama jurnal yang sudah ada).Infrastruktur Penunjang Portal E-Journal Karya Ilmiah Lulusan S1 Undip yangmeliputi: penyediaan dan pengelolaan server web (http://ejournal-s1.undip.ac.id ),instalasi software Open Journal System (OJS), dan pelatihan tentang cara-caramengunggah file PDF artikel ilmiah menjadi tanggung jawab UPT Pusat KomputerUndip, sedangkan Pengelolaan E-Journal dan/atau Petugas Pengunggah artikelilmiah menjadi tanggung jawab masing-masing Program Studi. Petunjuk tentangCara-cara Mengunggah file-file PDF karya ilmiah ke dalam Portal E-Journal Undip(http://ejournal-s1.undip.ac.id ) sebagaimana dimaksudkan di atas dilatihkan kepadaoperator secara kontinyu.Publikasi E-Journal Karya Ilmiah Lulusan S1 Undip yang dimaksud di atas dibagimenjadi beberapa Volume dan Nomor dan Tahun sebagaimana ketentuan terbitanberkala ilmiah:a. Volume: dibuat urutan angka arab dimulai dari Volume 1 dan seterusnya,dimana satu volume memuat publikasi selama satu tahun. Misalnya:semua publikasi di tahun 2012 adalah Volume 1, sedangkan publikasitahun 2013 adalah Volume 2, dan seterusnya.b. Nomor: dibuat urutan angka arab dimulai dari Nomor 1 dan seterusnya,dimana satu nomor memuat publikasi selama satu periode wisuda.Misalnya (sebagai contoh saja):• Wisuda Juli 2012 berarti: Volume 1, Nomor 1, Tahun 2012;• Wisuda Oktober 2012 berarti: Volume 1, Nomor 2, Tahun 2012;• Wisuda Januari 2013 berarti: Volume 2, Nomor 1, Tahun 2013• Wisuda April 2013 berarti: Volume 2, Nomor 2, Tahun 201350

• Wisuda Juli 2013 berarti: Volume 2, Nomor 3, Tahun 2013• Wisuda Oktober 2013 berarti: Volume 2, Nomor 4, Tahun 2013• dan seterusnya.Penunjukkan Mitra Bestari atau Reviewer masing-masing E-Journal diserahkansepenuhnya kepada masing-masing Program Studi. Mitra Bestari bisa disesuaikandengan Penguji skripsi atau tim yang dibentuk oleh masing-masing Program Studi.Petunjuk Penulisan Makalah Ilmiah masing-masing E-Journal harus merujuk kepadaketentuan di atas tentang isinya, sedangkan detail atau style template sepenuhnyadiserahkan ke masing-masing Program Studi. Artikel Ilmiah yang diupload ke dalamPortal E-Journal tersebut harus dalam bentuk softcopy dengan tipe file PortableDocument Format atau PDF. Jumlah halaman masing-masing artikel ilmiah adalah 5– 10 halaman per artikel.Ketentuan-ketentuan tentang jurnal ilmiah yang tidak diatur di dalam dokumen iniharus mengacu kepada dokumen-dokumen: Surat Edaran Dirjen DIKTI No.2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah; dan Permendiknas No. 22Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah, dan ketentuan tentang TerbitanBerkala Ilmiah menurut PDII-LIPI.Catatan: Petunjuk Cara Mengunggah Artikel Ilmiah Ke Dalam Portal E-JournalKarya Ilmiah Lulusan S1 Undip adalah terlampir.5.4. Pengembangan dan Pengelolaan Portal E-Conference OnlineUndip berkomitmen untuk menyebarkan hasil-hasil karya ilmiah melalui seminarbaik seminar nasional maupun internasional. Seminar-seminar di lingkungan Undipdifasilitasi dalam portal khusus dengan nama Undip E-Conference System Portal(Gambar 46). Manajemen seminar ilmiah meliputi pendaftaran abstrak, uploadfulltext artikel, dan publikasi prosidingnya dapat dilakukan di portal ini.51

Gambar 46: Print screen portal Undip E-Conference System tahun 20125.5. Peringkat Domain Undip di World Webometrics Ranking5.5.1. World Webometrics Ranking for WebsiteSeperti dilansir di website Webometrics versi Juli 2012(http://www.webometrics.info/rank_by_country.asp?country=id),tentangpemeringkatan sekitar lebih dari 20.000 website perguruan tinggi di dunia. Dalamsitus tersebut, peringkat website atau domain Undip (“undip.ac.id”) mendudukiperingkat 10 Indonesia atau peringkat 32 Asia Tenggara atau peringkat 948 dunia.Peringkat domain Undip ini mengalami peningkatan di tingkat dunia dan AsiaTenggara jika dibandingkan dengan peringkat bulan Januari 2012 lalu.Walaubagaimanapun ranking Undip mengalami penurunan pada perankingantingkat nasional (10 dari 9).Tabel 4: Perkembangan peringkat domain Undip (undip.ac.id) tahun 2008-2012 diWebometricsTahunPeringkat PeringkatDunia IndonesiaJuly 2012 948 10Januari 2012 1310 9Juli 2011 1294 10Januari 2011 1004 5Juli 2010 1517 9Januari 2010 2059 11Juli 2009 2779 12Januari 2009 3138 15Juli 2008 3857 16Januari 2008 Belum teranking Belum teranking52

Dalam situs tersebut, peringkat website atau domain Undip (http://undip.ac.id)menduduki peringkat 10 Indonesia atau peringkat 32 Asia Tenggara atau peringkat948 dunia. Kali ini, website Undip mencapai peringkat tertinggi di dunia sepanjangsejarahnya dan mengalami peningkatan di tingkat dunia dan Asia Tenggaradibanding periode-periode penilaian sebelumnya, tetapi turun satu tingkat nasionalmenjadi peringkat 10 yang sebelumnya menduduki peringkat 9. Peringkat pertamahingga ketiga nasional berhasil ditempati berturut-turut UGM, UI, dan ITB. Bahkanwebsite UGM bisa masuk Top 10 Besar Asia Tenggara.Di tingkat provinsi Jawa Tengah, pada periode Juli 2012 ini secara keseluruhanwebsite Undip menempati peringkat kedua setelah UNS. Namun demikian, padaperiode penilaian Januari 2011 lalu, Undip pernah meraih peringkat 5 nasional danperingkat 1 se-Jawa Tengah, sementara itu UNS menempati peringkat 16 nasionaldan peringkat 3 se-Jawa Tengah serta UMS peringkat 12 nasional dan peringkat 2 se-Jawa Tengah.Peringkat webometrics versi Juli 2012 (Top 10 Besar Nasional Indonesia) dapatdilihat di Tabel berikut ini (Tabel 5):Tabel 5: Peringkat domain Undip (undip.ac.id) di Webometrics versi Juli 2012University Website /DomainWorldRankingJuli 2012IndonesiaRankingJuli 2012World Ranking Per Parameter(July 2012)Presence Impact Opennes ExcellenceUniversitas Gadjah Mada 379 1 22 142 889 1999University of Indonesia 507 2 42 544 788 1730Institute of TechnologyBandung 568 3 1684 152 797 1871Institut TeknologiSepuluh Nopember 582 4 20 751 92 3317Indonesia University ofEducation 630 5 39 341 334 3990Gunadarma University 740 6 115 140 831 4603Bogor AgriculturalUniversity 764 7 70 882 907 2445Brawidjaya University 837 8 174 368 1756 2975Universitas SebelasMaret 883 9 208 515 332 4603Diponegoro University 948 10 1688 1013 220 2869Capaian website Undip kali ini termasuk sangat bagus mengingat pada periodeJanuari 2008 website Undip belum teranking oleh Webometrics, sementara ituperguruan tinggi lainnya sudah lebih lama memulai fokus pengembangan websitedibanding Undip yang baru memulai fokus pengembangan teknologi informasi sekitarakhir tahun 2008 seperti terlihat di Tabel 4 di atas. Peringkat tertinggi nasionaldicapai Undip pada periode penilaian Januari 2011 lalu. Sementara itu53

perkembangan peringkat domain Undip per parameter ditampilkan di Gambar 46berikut ini:Gambar 46: Perkembangan peringkat domain Undip per parameter dari tahun 2008hingga tahun 2012Pada pertengahan tahun 2011 yang lalu, Tim IT Undip menginstruksikan strategiuntuk penguatan dalam parameter Visibility dan Rich Files. Alhasil, terjadipeningkatan peringkat yang cukup berarti pada parameter tersebut seperti terlihat diGambar 46 (garis berwarna merah dan hijau). Berdasarkan pemeringkatan perparameter Webometrics, peringkat website/domain Undip mengalami kenaikankecuali parameter Scholar dan Size. Walaubagaimanapun, peringkat Undipmengalami penurunan untuk tingkat dunia. Beberapa perguruan tinggi di Indonesiamengalami kenaikan yang signifikan karena mereka barangkali bergerak sangatcepat, sementara Undip biasa-biasa saja pergerakannya.Pada semester kemarin (tahun 2011) penguatan Search Engine Optimization jugacukup intens dilakukan walaupun tidak seperti dulu. Hal ini disebabkan Undip masihfokus pada penguatan internal Sistem Informasi Terintegrasi. Untuk masa yang akandatang ini, Undip harus fokus pada penguatan dalam parameter Scholar danVisibility (dengan mengonlinekan karya-karya ilmiahnya dan terus meningkatkanjumlah backlink ke domain Undip), serta indeksasi di beberapa mesin pencari.Pemeringkatan Webometrics ini bertujuan untuk menakar aksesibilitas dankomitmen website perguruan tinggi secara online, dan untuk mengukur komitmenperguruan tinggi untuk sharing atau mempublikasikan informasi dan karya-karyateknologi ilmiah nya di dunia maya. Yang lebih penting lagi dari sistempemeringkatan ini adalah impact atau jumlah tautan dari luar terhadap portalwebsite atau domain tersebut untuk mengukur seberapa besar manfaatnya di matamasyarakat. Website yang mendapatkan backlink paling banyak mensyiratkantingkat kebermanfaatannya di masayarakat.54

Mulai Webometrics periode Juli 2012, parameter penilaian website berubah. Adaempat komponen yang menjadi indikator utama dari penilaian Webometrics ini,yaitu: Presence (20%), Impact (50%), Openness (15%), dan Excellence (15%). Presenceadalah jumlah halaman website (html) dan halaman dinamik yang tertangkap olehmesin pencari (Google), tetapi tidak termasuk rich files. Impact merupakan jumlahlink eksternal yang unik (backlink) yang diterima oleh domain web universitas(inlinks) menggunakan dua mesin pencari yaitu Majestic SEO dan Ahrefs. Opennesmerupakan jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps, .eps),Microsoft Word (.doc,.docx) and Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx) yang online/open dibawah domain website universitas yang tertangkap oleh mesin pencari (GoogleScholar). Untuk parameter Excellence merupakan jumlah artikel-artikel ilmiahpublikasi perguruan tinggi yang bersangkutan yang terindeks di Scimago InstitutionRanking (tahun 2003-2011) dan di Google Scholar (tahun 2007-2011).Pemeringkatan berdasarkan masing-masing parameter penilaian Webometricstersebut menempatkan website Undip di peringkat tiga terbaik nasional setelah ITSdan UMM untuk parameter Opennes. Ranking 4 dan 5 ditempati UNS dan UPI. Iniberarti komitmen Undip untuk penyebaran karya-karya ilmiah fulltext kemasyarakat lebih baik daripada yang lain.Berdasarkan parameter Excellence yang menunjukkan jumlah publikasi artikelilmiah internasional di Scimago/Scopus, website Undip menempati ranking 5 nasional(ranking 1 Jawa Tengah) setelah UI, ITB, UGM, dan IPB. Hal ini menandakan bahwaUndip tidak kalah dengan PTN-PTN ternama lainnya dalam hal komitmen untukselalu meningkatkan jumlah publikasi ilmiahnya di jurnal dan seminar internasional.Dari segi jumlah halaman website (parameter Presence), website Undip memangmasih tertinggal dari perguruan tinggi lainnya (ranking 20 nasional dan 2 JawaTengah). Sementara itu peringkat 5 besar nasional ditempati ITS, UGM, UMM, UPI,dan UI. Hal ini realistis karena mengingat bahwa Undip baru memulai fokuspengembangan teknologi informasi secara komprehensif (jaringan backbone danwebsite) sekitar akhir tahun 2008. Dalam kurun waktu 4 tahun tersebut Undiptermasuk luar biasa dalam mengejar ketertinggalan dari universitas lainnya dalambidang pengembangan IT mengingat bahwa Januari 2008 Undip belum terankingoleh Webometrics. Undip masih perlu mengintensifkan lagi komitmennya dalam halsharing informasi kepada masyarakat melalui media website.Menurut jumlah tautan dari luar atau backlink (parameter Impact), website Undipmasih menempati peringkat 15 nasional dan 2 Jawa Tengah. Sementara ranking 5besar berdasarkan jumlah backlink ditempati Gunadarma, UGM, ITB, UPI, dan UB.Hal ini menunjukkan bahwa Undip masih perlu mempublikasikan karya-karyailmiahnya yang mempunyai potensi kemanfaatan besar bagi masyarakat di website.5.5.2. World Webometrics Ranking for Institutional RepositoryWebometrics for Institutional Repository(http://repositories.webometrics.info/toprep_inst.asp) baru saja mempublikasikanpemeringkatan sekitar 1240 repository institusi di seluruh dunia. PemeringkatanWebometrics untuk Repositori ini bertujuan untuk menakar aksesibilitas dan55

komitmen perguruan tinggi atau institusi untuk sharing atau mempublikasikanpengetahuan dan karya-karya ilmiahnya ke seluruh dunia secara terbuka (fulltextopen access). Yang lebih penting lagi dari sistem pemeringkatan ini adalah impactdari portal website atau domain tersebut untuk mengukur seberapa besarmanfaatnya di mata masyarakat dunia.Dalam situs tersebut, ranking Repository Institusi Undip (http://eprints.undip.ac.id)meraih ranking 36 tingkat dunia dan 3 tingkat nasional Indonesia pada periodepenilaian Juli 2012. Ranking repositori institusi Undip ini mengalami penurunan dariperingkat April 2012 lalu yang menduduki ranking 21 dunia. Secara keseluruhansejak diranking pertama kalinya (juli 2010) repositori institusi Undip cenderung naik.Sementara itu untuk pemeringkatan Repositori, Undip menempati ranking 4 nasionaldan 46 dunia setelah ITS, USU, dan Unand.Pada dasarnya ada dua sistem pemeringkatan untuk repositori di Webometrics, yaituTop Institutional Repository (http://repositories.webometrics.info/toprep_inst.asp) danTop Repository (http://repositories.webometrics.info/toprep.asp). Top InstitutionalRepository merupakan pemeringkatan institusi yang memiliki repositori, sedangkanTop Repository merupakan pemeringkatan repositori itu sendiri (karena satu institusibisa jadi memiliki dua repositori).Urutan peringkat top 5 besar Indonesia (dan tingkat dunia dalam kurung) untukInstitutional Repository berturut-turut adalah ITS (14), USU (20), Undip (36), Unand(42), dan IPB (94). Sementara itu untuk peringkat top 5 besar Indonesia untukRepository itu sendiri berturut-turut adalah ITS (19), USU (25), Unand (40), Undip(46), dan IPB (106). Secara lengkap peringkat repositori institusi tersebut danranking dunia per parameternya ditampilkan di Tabel 6, sedangkan untuk peringkatrepositori di Tabel 7.Tabel 6. Peringkat 10 Repositori Institusi Terbaik di Indonesia (Juli 2012)World Ranking Per ParameterIndonesia WorldInstitutional Repository NameRanking RankingRichSize VisibilityScholarFiles1 14 Institut Teknologi Sepuluh6 3 4 124Nopember Repository2 20 University of Sumatera Utara 31 6 3 114Repository3 36 Diponegoro Univ.309 26 8 84Institutional Repository4 42 Andalas University Repository 566 117 18 445 94 Bogor Agricultural Univ. Scientific 33 2 14 649Repository6 98 Univ. Muhammadiyah Surakarta 366 19 412 151Digital Library7 215 Gunadarma University Repository 640 561 445 1378 258 Digital Library of InstitutTeknologi Bandung9 366 Univ. of Muhammadiyah MalangInstit. Repository10 413 Yogyakarta State UniversityRepository86 1071 233 213669 161 35 7661172 551 123 45856

atau jumlah artikel yang dionlinekan dan ditangkap Google Scholar, repositori Undipberhasil meraih ranking 2 nasional dan 84 dunia menunjukkan komitmen Undipuntuk mempublikasikan secara bebas karya-karya ilmiahnya di masyarakat.Adapun perkembangan ranking Repositori Institusi Undip dari tahun ke tahunditampilkan di Tabel 8.Tabel 8. Perkembangan peringkat Repositori Institusi Undip di Webometrics (2010 –2012)YearRanking InstitutionalRepository (Undip-IR)Ranking Repository(Undip-IR)World Indonesia World IndonesiaJuli 2012 36 3 46 4April 2012 21 3 28 3Januari 2012 26 3 34 3Juli 2011 48 2 52 2Januari 2011 55 1 70 2Juli 2010 49 1 - -Di Undip ini sistem pengonlinenan repositori terhadap-karya-karya ilmiah sudahcukup mapan dan sudah menjadi komitmen dan kebijakan dari Pimpinan Undipbahwa karya-karya ilmiah yang dihasilkan Undip termasuk skripsi, thesis, dandisertasi harus dionlinekan. Dalam hal pengelolaan Repositori Institusi Undip, UPTPerpustakaan lah yang menjadi leader-nya, sehingga proses upload danpengelolaannya menjadi lebih intensif. Ini juga didukung oleh petugas-petugasRepositori di tingkat unit yang sudah dilatih sedemikian rupa setiap tahunnya.Kedepan Undip akan lebih fokus dan komitmen dalam hal mempublikasikan karyakaryanyaagar berguna bagi masyarakat.5.6. Peringkat Domain Undip di 4ICU RankingDalam pemeringkatan lainnya yang dilakukan oleh 4ICU (4 International Collegesand Universities – http://www.4icu.org) versi Juli 2012 menempatkan Undip diperingkat 7 nasional dan 1401 dunia. Pemeringkatan 4ICU ini lebih cenderungkepada jumlah atau trafik pengunjung ke website universitas berdasarkanparameter: (a). Google Page Rank; (b). Alexa Traffic Rank; dan (c). Majestic SEOReferring domains atau backlink domain. Peringkat 10 besar nasional versi 4ICUditempati oleh (berturut-turut dari yang paling tinggi): ITB, UI, UGM, IPB, UG,Unair, Undip, UB, UNS, dan UPI. Perkembangan peringkat Undip di 4ICU rankingtahun 2010 – 2012 dapat dilihat di Tabel 9.58

Tabel 9. Perkembangan peringkat Undip di 4ICU ranking tahun 2010-2012Tahun Peringkat Dunia 4ICU Peringkat Indonesia 4ICUJuly 2012 1401 7Januari 2012 1218 6Juli 2011 1216 6Januari 2011 2023 7Juli 2010 ? 16Januari 2010 Belum teranking Belum teranking5.7. Peringkat Undip di QS World University Ranking5.7.1. QS Asian University RankingQS Asian University Ranking (QS AUR), sebuah lembaga pemeringkatan Universitasdunia merilis peringkat universitas tahun 2012, khususnya untuk universitasuniversitasdi benua Asia. Peringkat tertinggi lima besar Asia ditempati berturutturutdari yang tertinggi oleh: The Hong Kong University of Science and Technology(1), National University of Singapore (2), University of Hong Kong (3), Seoul NationalUniversity (4), dan The Chinese University of Hong Kong (5). Peringkat UniversitasDiponegoro (http://undip.ac.id) turun dari 151-160 menjadi 251-300 di tingkat benuaAsia atau menempati peringkat 9 di Indonesia (Tabel 10).Peringkat Undip di Asia ini tahun 2012 menurun cukup tajam dari tahun yang lalu.Penurunan ini juga dialami perguruan tinggi lainnya di Indonesia, seperti: UI (dari 50ke 59), ITB (dari 98 ke 113), UGM (dari 80 ke 118), UNAIR (dari 86 ke 135), UNPAD(dari 128 ke 181-190), dan IPB (dari 134 ke 181-190). Penurunan ranking perguruantinggi di Indonesia tidak hanya dalam hal peringkatnya saja, tetapi juga score yangmereka peroleh juga menurun. Untuk tahun ini beberapa perguruan tinggi yang naikcukup tajam adalah Universitas Udayana dan Untag.Ada empat kriteria utama yang menjadi acuan dalam pemeringkatan tersebut,yaitu: research quality, teaching quality, graduate employability, daninternational outlook. Sementara itu indikator utama yang digunakan dalampenilaian pemeringkatan adalah:1. Kualitas Universitas menurut Peer Akademik (Asian academic per review)lewat survei di kalangan akademik di benua Asia dengan pembobotan senilai30 persen.2. Rasio mahasiswa terhadap staf pengajarnya (student to faculty ratio)dengan bobot 20 persen.3. Jumlah Sitasi per Paper (citations per paper), yaitu seberapa banyakjumlah sitasi per paper nya (bobot 15 persen).4. Jumlah Paper per Staf Pengajar (papers per faculty) yaitu seberapa banyakjumlah paper yang dipublikasi oleh setiap staf pengajar (bobot 15 persen).5. Tingkat Kepuasan Employer/Pemakai Lulusan terhadap Universitas (Asianemployer review), sebuah survei untuk menguak informasi tentang tingkat59

kepuasan dari Employer atau pemakai lulusan terhadap lulusan Universitas(bobot 10 persen).6. Pertukaran Mahasiswa Masuk dari Luar Negeri (inbound exchangestudents) yaitu jumlah mahasiswa yang mengikuti (masuk) pertukaranmahasiswa dengan universitas lain dari luar negeri (2,5 persen).7. Pertukaran Mahasiswa Ke Luar negeri (outbound exchange students)jumlah mahasiswa yang mengikuti (keluar) pertukaran mahasiswa denganuniversitas lain ke luar negeri (2,5 persen).8. Jumlah Mahasiswa Asing (International students) yaitu jumlah mahasiswainternasional (2,5 persen)9. Jumlah Staf Pengajar Asing (international faculty) yaitu jumlah dosenyang berasal dari luar negeri yang mengajar di suatu perguruan tinggi (2,5persen)Tabel 10. Perkembangan peringkat Undip di QS Asian University Ranking Tahun2011 dan 2012No. Indonesian University QS Top 300 Asian University RankingRanking2012Ranking2011Score2012Score20111 University of Indonesia 59 50 59.68 67.802 Bandung Institute of Technology 113= 98 42.69 47.803 Universitas Gadjah Mada 118 80 42.21 54.404 Airlangga University 135 86 39.42 52.105 Padjadjaran University 181-190 128 - 41.106 Bogor Agricultural University 181-190 134 - 40.407 University of Brawijaya 201-250 201+ - 24.508 Udayana University 251-300 - - -9 Diponegoro University 251-300 151-160 21.8 35.2010 University of 17 Agustus 1945 251-300 - - -Dalam portal QS tersebut juga dilaporkan perangkingan berdasarkan Subject atauboleh dikatakan kelompok bidang ilmu tertentu atau klaster yang menempatkanUndip hanya di satu klaster yaitu Subject Social Sciences (ranking 76 Asia).Sementara untuk subject lainnya Undip tidak masuk ke dalam Top 100 AsianRanking berdasarkan subject atau klaster.60

Tabel 11. Peringkat Undip di QS Asian University Ranking berdasarkan SubjectTahun 2012Art &HumanitiesEngineering &TechnologyLife Sciences &MedicineNaturalSciencesUGM (22) ITB (27)UI (28)ITB (35)UI (24) UI (52) UGM (33) UGM (41)ITB (59) UGM (55) ITB (49) UI (42)Unair (79) ITS (73) Unair (84) IPB (66)- - -Social ScienceUI (21)UGM (24)Unair (61)ITB (64)UB (73)- - - Undip (76)- - - - Unpad (88)- - - - IPB (98)5.7.2. QS Stars University RankingQS Stars Ranking (QS Stars), sebuah lembaga pemeringkatan Universitas duniamerilis peringkat universitas tahun 2012. Pada penilaian QS Stars tahun 2010 hinggatahun 2012 ini menempatkan Undip pada peringkat 2 Two Stars seperti ditampilkandi Gambar 30. Undip dengan peringkat bintang dua (Two Stars) berarti termasuk kedalam universitas yang aktif dalam bidang riset dan mempunyai reputasi baik ditinggal nasional. Selain itu, Undip ini merupakan institusi penting di komunitas lokaldan mulai dikenali di tingkat internasional.Gambar 46. Perkembangan peringkat Undip di QS Stars tahun 2010-201261

Adapun parameter-parameter penilaian dari QS Stars ranking (total score 1000)secara garis besar terdiri dari tiga kriteria, yaitu:a. Core Criteria (total score: 550)b. Advanced Criteria (total score: 250)c. Specialist Criteria (total score: 200)• Core Criteria terdiri dari: Research Quality (score: 150); GraduateEmployability (score: 150); Teaching Quality (score: 150); dan Infrastructure(score: 100). Advanced Criteria terdiri dari: Internationalization (score: 150);Knowledge Transfer (score: 50); dan Third Mission (Score: 50). SpecialistCriteria terdiri dari Rank in Specialist Subject (score: 200).• Research Quality (total score: 150) terdiri dari: Academic per Endorsements(40); Citations per Paper (40); Research Papers per Faculty (40); dan ProlificAcademic Experts (30).• Graduate Employability (total score: 150) terdiri dari: Recruiter Review(50); Graduate Employability (50); dan Careers Service Support (50).• Teaching Quality (total score: 150) terdiri dari: Overall Student Satistfaction(40); Satisfaction with Teaching (40); Further Study (20); dan Student/facultyratio (50)• Infrastuctures (total score: 100) terdiri dari: Sporting Facilities (20); MedicalFacilities (10); Student Societies (10); Student Accommodation (20); ITinfrastructure (20); Library facilities (20).• Internationalization (total score: 150) terdiri dari: International Faculty(20); Institution Research Collaborations (50); International Students (20);International Student Support – religius facilities (10); Inbound ExchangeStudents (20); Outbound Exchange Students (20); International Diversity (10).• Innovation and Knowledge Transfer (total score: 50) terdiri dari: Patents(20); Spin-off companies (10); Industrial Research (20).• Third mission (total score: 50) terdiri dari: Community Investment &Development (25) dan Scholarships and bursaries (25).5.7.3. QS World University RankingLembaga pemeringkat universitas internasional (Quacquarelli Symonds (QS) - WorldUniversity Ranking), merilis daftar peringkat universitas-universitas terbaik didunia. Hanya delapan universitas di Indonesia yang berhasil masuk di Top 700 duniauntuk tahun 2012, secara berurutan yaitu: UI, UGM, ITB, Unair, IPB, Undip, ITS,dan UB. Dalam pemeringkatan tahun ini, Undip menempati peringkat 601+ duniaatau peringkat 7 Indonesia (Tabel 12). Pada pemeringkatan tahun 2012 ini, limaperguruan tinggi Indonesia (Unair, ITS, IPB, Undip, dan UB) hanya menempatiperingkat 601+ atau turun jika dibandingkan tahun lalu.Tabel 12 menampilkan perkembangan peringkat perguruan tinggi di Indonesia sejaktahun 2005 hingga tahun 2012 berdasarkan pemeringkatan QS-World UniversityRanking. UGM memimpin peringkat tertinggi di Indonesia tahun 2005 dan 2007,sedangkan UI menjadi leader peringkat di Indonesia tahun 2006, 2008, 2009, dan2010. Ini merupakan sebuah prestasi luar biasa ditunjukkan oleh Universitas62

Indonesia, karena awalnya tahun 2005 hanya menempati peringkat tiga di Indonesia.Tiga perguruan tinggi (UI, UGM, dan ITB) konsisten menempati peringkat Top 500dunia sejak tahun 2005 hingga 2010.Tabel 12. Perkembangan Peringkat Undip di QS World University Ranking Tahun2005-2012Tahun Undip UGM UI ITB IPB Unair UB ITS2012 601+ 401-500 273 451-500 601+ 601+ 601+ 601+2011 601+ 342 217 451-500 601+ 551-600 601+ 601+2010 601+ 321 236 401-450 501-550 451-500 601+ 601+2009 501-600 250 201= 351= 501-600 401-500 501-600 601+2008 501+ 316= 287 315 501+ 501+ 501+ -2007 553 360= 395 369= 545= 502= - -2006 495 270= 250= 258= 545= 526= - -2005 - 341= 420= 408= - 475= - -Sementara itu, Universitas Diponegoro (http://undip.ac.id) yang sempat masuk Top500 dunia tahun 2006 harus rela berada di peringkat 500-600 dunia mulai tahun 2007hingga 2009. Tahun 2010-2011 ini Undip harus puas berada pada peringkat 601+dunia. Di Indonesia, Undip menempati Peringkat ke-7 Perguruan Terbaik diIndonesia berdasarkan versi QS WCU setelah UI, UGM, ITB, Unair, ITS, IPB, Undip,dan UB.63

BAB 6JADWAL, CAPAIAN / MILESTONEDAN RENCANA YANG AKANDATANGBerikut ini adalah jadwal capaian dan rencana pengembangan Teknologi Informasidan Komunikasi Undip yang akan datang.Tabel 13: Jadwal Capaian/Milestone dan Rencana Pengembangan ICT UndipNoKeteranganTahun Mulai Instalasi2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015Infrastruktur dan Jaringan1 Pembangunan Backbone Jaringan Kampusdengan Fiber Optik2 Pemasangan server-server untuk sisteminformasi3 Pemasangan switch sampai ke tingkatprogram-studi4 Gedung ICT Centre5 Tower ICT6 Radio Pendidikan Undip7 Televisi Pendidikan UndipLayanan Data Center1 Layanan Data Center2 Sistem Server dan StorageSistem Informasi1 Sub-sistem Informasi PenerimaanMahasiswa Baru2 Sub-sistem Informasi Host-to-Host danBilling3 Sub-sistem Registrasi dan Her-registrasi4 Sub-sistem Informasi Evaluasi ProsesBelajar Mengajar64

AKADEMIKSELANJUTNYA SEPERTIPRINT;1. DHK2. DHUTS3. DHUAS4. KARTUUJIAN5. dlsb ...5 Sub-sistem Informasi Akademik6 Sub-sistem Informasi Rencana Bisnis danMonitoring Realisasi Anggaran7 Sub-sistem Informasi Keuangan danAkuntansi8 Sub-sistem Informasi Kuliah Online9 Sub-sistem Informasi Penelitian danPengabdian kepada Masyarakat10 Sub-sistem Informasi Career DevelopmentCenter11 Sub-sistem Informasi Kepegawaian12 Sub-sistem Informasi Aset13 Sub-sistem Informasi PengelolaanBeasiswa14 Sub-sistem Informasi Eksekutif15 Sub-sistem Informasi EPSBED/PDPT16 Portal Sistem Informasi Terpadu (SingleSign On)Website dan E-Journal1 Website di lingkungan Undip (Indonesia)2 Website di lingkungan Undip (English)3 Portal Repositori Undip4 Portal E-Journal Nasional/Internasional5 Portal E-Journal Karya Ilmiah S16 Portal E-Conference7 Blog Dosen dan Mahasiswa (Penguatan)65