Penggunaan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Penggunaan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Penggunaan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Jenama, Model, Nombor Siri, Harga Seunit, Nilai FOB danLain-lain.- <strong>Data</strong> Dokumen:Nombor Invois, Tarikh Invois, Nombor Permit/Lesen danLain-lain.- <strong>Data</strong> Organisasi:Jenis Organisasi, Nama Penghantar, Alamat Penghantar,Nama Penerima, Nama Pengimport, Alamat Pengimport,Mana Pengeksport, Alamat Pengeksport, Nama Agen,Alamat Agen, Kod Agen dan Lain-lain.• <strong>Data</strong> Perolehan dan Pengurusan Aset:Nama Aset, Kod Aset, Tarikh Perolehan Aset dan Lain-lain.FAEDAH-FAEDAH DIPEROLEHI DARI PENGGUNAAN DATA DICTIONARYYANG STANDARD8. Secara keseluruhannya pelaksanaan penggunaan <strong>DDSA</strong> ini akan memberi faedahfaedahberikut:a. Memudahkan pelaksanaan dan pengintegrasian sistem-sistem aplikasi didalam dan di antara agensi;b. Memudahkan pertukaran data antara agensi-agensi Kerajaan;c. Membantu agensi-agensi kerajaan dalam pembangunan sistem aplikasi;d. Membenarkan pengguna-pengguna untuk berkomukasi antara satu denganlain menggunakan definisi dan format data yang sama;e. Menyediakan asas untuk melaksanakan dokumentasi yang standard di agensiagensikerajaan; danf. Memudahkan perhubungan antara sektor awam dan sektor swasta melaluipenggunaan definisi data standard.9. Dengan wujudnya <strong>DDSA</strong> ini, <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong> Malaysia akan mempunyai satustandard yang boleh diguna pakai oleh semua agensi yang juga akan memudahkanusaha-usaha “system integration dan interoperability” antara agensi-agensi sektorawam.
KHIDMAT NASIHATb. Memastikan bahawa sistem-sistem yang sedang dilaksanakan (Legacy)menggunakan standard ini secara berperingkat-peringkat keutamaansama ada semasa peningkatan sistem atau pertukaran (conversion)sistem. Bagi agensi-agensi yang mempunyai keupayaan untukmembuat pertukaran data tanpa menunggu pertukaran sistem, adalahdigalakkan mengguna <strong>DDSA</strong> dengan segera;c. Menggunakan sebarang cadangan tambahan data yang perluditetapkan di bawah <strong>DDSA</strong> kepada MAMPU selaku UrusetiaJawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>; dand. Agensi-agensi bolehlah merujuk kepada laman web MAMPU dihttp://www.mampu.gov.my/<strong>DDSA</strong>/Intro.htm untuk mendapatkanmaklumat lanjut serta panduan penggunaan <strong>DDSA</strong>.16. Sebarang kemusykilan berkaitan Surat Pekeliling ini bolehlah dirujuk kepadaBahagian Dasar dan Perancangan ICT, MAMPU.PEMAKAIAN17. Pekeliling Am ini pada keseluruhannya ditujukan kepada semua agensi-agensiPersekutuan, agensi-agensi Negeri, Kerajaan Tempatan dan badan-badanberaknun untuk diterima pakai.TARIKH KUATKUASA18. Pekeliling ini berkuatkuasa mulai dari tarikh pengeluaran pekeliling ini.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Tan Sri Samsudin bin OsmanKetua Setiausaha Negara
Keahlian dan Bidang Tugas Jawtankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>KeahlianMAMPU (Pengerusi)Kementerian PendidikanJabatan Pendaftaran NegaraJabatan Pengangkutan JalanJabatan Akauntan NegaraUnit Penyelarsan PelaksanaanJabatan Perkhidmatan <strong>Awam</strong>Kementerian KesihatanJabatan ImigresenKementerian Tanah dan Pembangunan KoperasiKementerian KewanganKementerian Sains, Teknologi dan Alam SekitarSuruhanjaya PilihanrayaPerpustakaan Negara MalaysiaJabatan PerangkaanSIRIM BerhadJabatan Kastam Diraja MalaysiaJabatan Kerja RayaKementeian Pembangunan MultimediaMAMPU (Urusetia)Lampiran A1Bidang Tugas1. Merancang, memantau dan menyelaras pembentukan data dictionary standardbagi sektor awam;2. Mewujudkan garis panduan bagi pembentukan definisi data yang standard;3. Mengenalpasti jenis-jenis aplikasi yang boleh diamasukkan di dalam datadictionary standard;4. Membentuk kumpulan-kumpulan kerja bagi setiap jenis aplikasi;5. Mengesyorkan pengesahan data dictionary yang standard bagi sektor awamkepada Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan (JITIK);6. Mendapatkan pengesahan dari SIRIM sebagai Malaysia Standards; dan7. Menggalakkan polisi penggunaan bagi pelaksanaan <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong> di kalangan agensi-agensi kerajaan.
Lampiran A2Keahlian dan Bidang Tugas Kumpulan Kerja 1 (<strong>Data</strong> Generik) <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong><strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>Nama AgensiMAMPU (Pengerusi)Jabatan Pendaftaran Negara (Pengerusi Bersama)SIRIM BerhadKementerian Tanah dan Pembangunan KoperasiKementerian PendidikanJabatan Pendaftaran NegaraJabatan Perkhidmatan <strong>Awam</strong>Pertubuhan Keselamatan SosialUnit Penyelarasan PelaksanaanKumpulan Wang Simpanan PekerjaLembaga Hasil Dalam NegeriJabatan PerangkaanJabatan Akautan NegaraPerpustakaan Negara MalaysiaJabatan Pengangkutan JlanaKementerian KesihatanPerbendaharaan MalaysiaSuruhanjaya PilihanrayaPerbadanan Pembangunan Multimedia (Ahli Jemputan)MAMPU (Urusetia)Bidang Tugas1. Menyediakan standard bagi definisi dan format data generik bagi agensi-agensikerajaan;2. Mengesyorkan pengesahan data dictionary yang standard bagi data generik kepadaJawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>;3. Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi di dalam pelaksanaan data <strong>Dictionary</strong><strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong> khususnya data generik dan mencadangkan penyelesaiannya; dan4. Menggalakkan polisi penggunaan bagi pelaksanaan <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> sektor <strong>Awam</strong>khususnya data generik di kalangan agensi-agensi kerajaan.
Lampiran A3Keahlian dan Bidang Tugas Kumpulan Kerja 2 (Pengurusan Sumber Manusia)<strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>Nama AgensiJabatan Perkhidmatan <strong>Awam</strong> (Pengerusi)MAMPUKementerian PendidikanJabatan Tenaga RakyatUnit Perancang EkonomiKementerian Sumber ManusiaKementerian PertahananPolis Diraja MalaysiaJabatan Akauntan NegaraSuruhanjaya Perkhidmatan <strong>Awam</strong>MRCB Multimedia Consrotium Sdn. Bhd. (Ahli Jemputan)Jabatan Perkhidmatan <strong>Awam</strong> (Urusetia)Bidang Tugas1. Menyediakan standard bagi definisi dan format data pengurusan sumber manusiabagi agensi-agensi kerajaan;2. Mengesyorkan pengesahan data dictionary yang standard bagi data pengurusansumber manusia kepada Jawatankuasa <strong>Data</strong> Dicitionary <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>.3. Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi di dalam pelaksanaan <strong>Data</strong><strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong> khususnya data pengurusan sumber manusia danmecadangkan penyelesaiannya.4. Mengemukakan sebarang cadangan sama ada untuk menambah atau mambetulkandata kepada MAMPU selaku Urusetia Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong>.
Lampiran A4Keahlian dan Bidang Tugas Kumpulan Kerja 3 (Pengurusan Projek) <strong>Data</strong><strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>Nama AgensiUnit Penyelarasan Pelaksanaan (Pengerusi)Unit Perancagnan EkonomiMAMPUJabatan Kerja RayaKementerian PendidikanKementerian KesihatanJabatan Akautan NegaraUnit Penyelarasan Pelaksanaan (Urusetia)Bidang Tugas1. Menyediakan standard bagi definisi, format dan struktur kod aturcara bagimaklumat projek bagi agensi-agensi kerajaan;2. Mengesyorkan pengesahan data dictionary yang standard bagi maklumat projekkepada jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>;3. Mengenalpasti polisi berkenaan dengan penggunaan <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong> khususnya maklumat projek;4. Merangka Polisi berkenaan dengan penggunaan <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>khususnya maklumat projek;5. Menggalakkan penggunaan data dictionary yang standard6. Mengemukakan sebarang cadangan sama ada untuk menambah atau membetulkandata kepada MAMPU selaku Urusetia Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong>.
Lampiran A5Keahlian dan Bidang Tugas Kumpulan Kerja 4 (Tanah & GIS) <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong><strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>Nama AgensiNational Infrastructure for lan Information System - NaLIS (Pengerusi)Jabatan Ukur dan Pemetaan SelangorJabatan Mineral & GeosainsJabatan Pengairan dan SaliranJabatan PerhutananJabatan PertanianJabatan Arah HidrografiJabatan Perancangan Bandar dan DesaJabatan PerangkaanDewan Bandaraya Kuala LumpurJabatan Kerja RayaPusat Remote Sensing NegaraJabatan Penilaian dan Pekrhidmatan HartaJabatan Pertanian SarawakJabatan Tanah dan Ukur SabahJabatan Tanah dan Survei SarawakNational Infrastructure for Land Informatioan System - NaLIS (Urusetia)Bidang Tugas1. Merancang dan menetapkan kod-kod tanah dan GIS bagi sektor awam;2. Menyediakan standard bagi definisi, format dan struktur koding data tanah danGIS bagi agensi-agensi kerajaan (Mewujudkan Standard NaLIS berdasarkanISO/TC211 dan standard penukaran data berdasarkan Standard Malaysia GIS MS1074 dan ISO TC/211;3. Mengesyorkan pengesahan data dictionary standard bagi data tanah dan GISkepada Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>;4. Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi di dalam pelaksanaan <strong>Data</strong>Dcitionary <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong> khususnya bagi data tanh dan GIS dan mencadangkanpenyelesaiannya; dan5. Mengemukakan sebarang cadangan sama ada untuk menambah atau membetulkandata kepada MAMPU selaku Urusetia Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong> .
Lampiran A6Keahlian dan Bidang Tugas Kumpulan Kerja 5 (Kewangan) <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong>Nama AgensiJabatan Akauntan Negara (Pengerusi)Jabatan Pendaftaran NegaraUnit Penyelarasan PelaksanaanMAMPUKementerian KewanganJabatan Akauntan Negara (Urusetia)Bidang Tugas1. Merancang dan Menetapkan kod-kod kewanganbagi sektor awam;2. Menyediakan Standard bagi definisi, format dan struktur kod data kewangan bagiagensi-agensi kerajaan;3. Mengesyorkan pengesahan data dictionary standrd bagi data kewangan kepaaJawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>;4. Mengenalapasti masalah-masalah yang dihadapi di dalam pelaksanaan <strong>Data</strong><strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong> khususnya bagi data kewangan dan mencadanganpenyelesaiannya; dan5. Mengemukakan sebarang cadangan sama ada untuk menambah atau membetulkandata kepada MAMPU selaku Urusetia Jawatankuasa Dta <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong>.
Lampiran A7Keahlian dan Bidang Tugas Kumpulan Kerja 6 (Perdagangan) <strong>Data</strong> Dictionar<strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>Nama AgensiJabatan Kastam Diraja Malaysia (Pengerusi)MAMPUPerbendaharaan MalaysiaKementerian Perdagangan Antarabangsa dan IndustriSIRIM BerhadJabatan PerangkaanPerbadanan Pembangunan Perdagangan Luar MalaysiaLembaga Kemajuan Perindustiran MalaysiaJabatan Pengangkutan JalanJabatan Kastam Diraja Malaysia (Urusetia)Bidang Tugas1. Menyediakan standard bagi definisi dan format data perdagangan bagi agensiagensikerajaan;2. Mengesyorkan pengesahan data dictionary yang standard bagi data perdagangankepada Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>;3. Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi di dalam pelaksanaan <strong>Data</strong><strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong> khususnya data perdagangan dan mencadangkanpenyelesaiannya;4. Mengglakkan poisi penggunaan bagi pelaksanaan <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> Sekotr <strong>Awam</strong>khususnya data perdagangan di kalangan agensi-agensi kerajaan; dan5. Mengemukakan sebarang cadangan sama ada untuk menambah atau membetulkandata keapda MAMPU selaku Urusetia Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong>.
Lampiran A8Keahlian dan Biang Tugas Kumpulan Kerja 7 (Perolehan dan Pengurusan Aset)<strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>Nama AgensiBahagian Kawalan & Pemantauan, Perbendaharaan Malaysia (Pengerusi)MAMPUKementerian PertahananBahagian Logistik Pertahanan - MAFCA, Kementerian PertahananKementerian PertanianKementerian Kerja RayaKementerian PendidikanBahagian Perolehan & Penswastaan, Kementerian KesihatanJabatan Logistik, Polis Diraja MalaysiaJabatan Kastam Diraja malaysiaUnit ePerolehan, Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan, Kementerian KewanganBahagian Khidmat Nasihat Kewangan, Perbendaharaan MalaysiaBahagian Kawalan & Pemantauan, Perbendahraan Malaysia (Urusetia)Bidang Tugas1. Menyediakan standard bagi definisi dan format data perolehan dan pengurusanaset bagi agensi-agensi kerajaan;2. Mengesyorkan pengesahan data dictionary yang standard bagi data perolehan danpengurusan aset kepada Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong>;3. Mengenalpasti masalah-masalah yang dihadapi di dalam pelaksanaan <strong>Data</strong><strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong> <strong>Awam</strong> khususnya kategori data perolehan dan pengurusan asetdan mencadangkan penyelesaiannya;4. Menggalakkan polisi penggunaan bagi pelaksanaan <strong>Data</strong> Dicitonary <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong> khususnya data perolehan dan pengurusan aset di kalangan agensi-agensikerajaan; dan5. Mengemukakan sebarang cadangan sama ada untuk menambah atau membetulkandata kepada MAMPU selaku Urusetia Jawatankuasa <strong>Data</strong> <strong>Dictionary</strong> <strong>Sektor</strong><strong>Awam</strong>.
Change language