BAB 12: KEMUDAHAN PINJAMAN KEPADA PEGAWAI 12.1 ...

BAB 12: KEMUDAHAN PINJAMAN KEPADA PEGAWAI12.1 Kenyataan DasarPegawai boleh memohon mendapatkan kemudahan pinjaman membiayaipembelian kenderaan dan komputer mengikut kelayakan yang ditetapkan.Pinjaman ini disediakan melalui Kumpulan Wang Pusingan Kenderaan danKumpulan Wang Pusingan Komputer.12.2 TafsiranKomputer bermaksud pembelian komputer baru iaitu komputer peribadi,komputer riba termasuk pembelian pencetak dan pengimbas.Kenderaan bermaksud pembelian baru atau terpakai bagi kereta, motor danvanKonvensional bermaksud jualan dengan harga belian yang mengambil kirabayaran perkhidmatan dan dibayar secara ansuran bergantung kepadatempoh. bayaran yang telah ditetapkan.AI-Bai Bithaman Ajil bermaksud jualan dengan harga tangguh atau jualandengan bayaran ansuran iaitu menjual sesuatu dengan disegerakanpenyerahan barang yang dijual kepada pembeli dan ditangguhkan bayaranharga sehingga ke satu masa yang ditetapkan atau dengan bayaranberansur-ansur.Polisi Perlindungan Takaful bererti skim perlindungan insurans kenderaanyang berasaskan kepada prinsip saling jamin-menjamin.12.3 SkopKemudahan pinjaman diberikan kepada pegawai yang memenuhi syaratsyaratberikut:

a) Pinjaman kenderaan -pegawai yang berjawatan tetap dan kontrakb) Pinjaman komputer - pegawai yang berjawatan tetap12.4 Kuasa dan TanggungjawabJawatankuasa Pinjaman Kenderaan dan Komputer boleh meluluskanpembiayaan kenderaan dan komputer kepada pegawai yang memenuhisemua syarat dan peraturan yang telah ditetapkan.12.5 Prosedur12.5.1 Pinjaman KenderaanSyarat-syarat Permohonana) Untuk permohonan pembelian kereta, pegawai mestilah bergaji pokoktidak kurang daripada RM1,620.00 sebulan. Permohonan pegawaiyang bergaji kurang daripada RM1,620.00 sebulan hanya bolehdipertimbangkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa Pinjaman dengansyarat:i) Ketua PTj memperakukan bahawa :- pegawai tidak dapat menjalankan tugas rasmi dengancekapnya setiap hari tanpa menggunakan sebuahkereta sendiri atau pun pegawai yang berkenaan telahdisahkan oleh Lembaga Perubatan (Perintah Am BabF) sebagai tidak boleh menunggang motosikal,- pegawai mempunyai lesen memandu yang sah- jumlah amaun potongan bulanan pinjaman tidak bolehmelebihi 1/3 daripada gaji pokok serta elaun-elaun, dan

- jumlah perjalanannya kerana bertugas rasmi adalahmelebihi daripada 200km tiap-tiap bulan selama 3bulan berturut-turutii)Pegawai yang berkenaan telah diberi kelulusan untukmenuntut Elaun Hitungan Batu Kelas ‘C’b) Jumlah potongan bulanan hendaklah tidak melebihi satu pertiga (1/3)daripada gaji pokok pegawai dan jumlah semua potongan gajinyahendaklah tidak melebihi enam puluh peratus (60%) dari jumlah gajipokok serta elaun-elaun tetap.c) Pembiayaan untuk pegawai tetap yang berkhidmat kurang dari 10tahun atau secara kontrak, hendaklah dijamin oleh dua (2) orangpegawai tetap PPUM yang telah disahkan dalam jawatan dan beradadalam Kumpulan Perkhidmatan yang sama atau kumpulan yang lebihtinggi. Bagi pegawai tetap yang telah berkhidmat lebih 10 tahun,penjamin tidak diperlukan.d) Jumlah pembiayaan pinjaman tidak boleh melebihi harga bersihkenderaan dan tidak boleh dimasukkan bayaran cukai jalan raya,insurans dan bayaran tambahan yang berkenaan kepada kenderaantersebut. Harga bersih kenderaan ialah harga kenderaan yangdiluluskan oleh Kerajaan dicampur dengan cukai eksais, cukai jualan,hawa dingin, getah pelapik lantai penahan lumpur serta aksesoristandard kenderaan selagi tidak melebihi jumlah kelayakan pinjamanyang telah ditetapkan.e) Untuk pembelian kereta terpakai, pegawai perlu mengemukakan suratpenilaian kenderaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Kerja Raya dantempoh bayaran balik pinjaman kenderaan hendaklah ditentukanberdasarkan kepada baki tempoh kenderaan adalah ekonomik danselamat digunakan sebagaimana dinilaikan.

f) Selagi pembiayaan belum diselesaikan sepenuhnya:i) pegawai hendaklah menyertai Polisi Insurans Komprehensifatau sijil takaful kenderaan. Jumlah yang diperlindungkan yangdiambil pada tiap-tiap tahun hendaklah tidak kurang dari bakipembiayaan yang belum diselesaikan; daniii)pegawai tidak boleh menjual, memindah hakmilik ataumenggadaikan kenderaan tersebut tanpa kebenaran khas dariPPUM.Peraturan Mengemukakan Permohonana) Semua permohonan hendaklah dikemukakan dalam borangpermohonan pinjaman yang perlu disertakan salinan:i) slip gaji terbaruii) lesen memandu yang sah; daniii) sebutharga kenderaaniv) sijil nilaian kenderaan (bagi pembelian kenderaan terpakai)v) surat pengesahan daripada pembekal yang menyatakan tarikhsebenar kenderaan dapat dibekalkanb) Bagi pembelian kenderaan terpakai, pegawai dikehendakimendapatkan surat kebenaran daripada PTj PembangunanOrganisasi terlebih dahulu untuk dikemukakan ke Jabatan Kerja Rayabagi mendapatkan sijil nilaian kenderaan.c) Borang permohonan hendaklah ditandatangani oleh KetuaPTj/Unit/Jabatan.d) Borang permohonan yang lengkap hendaklah diserahkan ke PTjPembangunan Organisasi untuk diproses dan dibawa keJawatankuasa Pinjaman untuk tujuan kelulusan.

Prosedur Selepas Kelulusana) Selepas permohonan diluluskan, surat tawaran kelulusan akandiedarkan kepada pegawai berkenaan.b) Pegawai perlu melengkapkan surat perjanjian dengan tandatanganpenjamin dan menyerahkan ke PTj Pembangunan Organisasi untukditandatangani oleh wakil PPUM.c) Surat perjanjian perlu dimatikan setem oleh pegawai mengikut kadaryang ditetapkan dari semasa ke semasa.d) PTj Pembangunan Organisasi akan menyediakan baucar bayaran danmenyerahkan kepada PTj Sumber Kewangan untuk tujuanpenyediaan cek.e) Pegawai perlu mendapatkan surat deskripsi kenderaan daripadapembekal kenderaan bagi tujuan pendaftaran ‘Hak milik dituntut olehPPUM’ di dalam sistem syarikat yang dilantik yang digunakan olehJabatan Pengangkutan Jalan. Deskripsi kenderaan yang diperlukanadalah seperti berikut:i.Jenis model kenderaanii.No enjiniii.No chasisiv.Nombor pendaftaran kereta (bagi pembelian kereta terpakai)f) Pegawai perlu membayar caj yang ditetapkan oleh syarikat yangdilantik bagi setiap transaksi yang melibatkan pendaftaran danpembatalan hakmilik di dalam sistem syarikat yang dilantik.g) Setelah cek dikemukakan, pegawai perlu mengemukakan resitpembelian kenderaan, cover-note sijil insurans komprehensif dan kadpendaftaran kenderaan yang asal kepada PTj PembangunanOrganisasi

h) Kad Pendaftaran Kenderaan hendaklah dicatatkan perkataan HakMilik Dituntut oleh PPUM sehingga pinjaman selesai.Prosedur Bayaran Balika) Bayaran balik pinjaman akan dibayar secara ansuran melaluipotongan gaji pegawai pada tiap-tiap bulan. Bayaran perkhidmatanempat peratus (4%) setahun yang dikira dari baki bulan yang belumdiselesaikan adalah dikenakan kepada pegawai.b) Bayaran balik hendaklah diselesaikan sepenuhnya dalam tempohyang dipersetujui atau dalam kes tertentu di mana seseorang pegawaiberada dalam kesempitan (Asarah) seperti mengalami kebakaranatau banjir, Jawatankuasa Pinjaman boleh atas budi bicaranyamembenarkan mereka membayar balik pembiayaan itu dengan caradan tempoh yang ditentukan.c) Harga jualan boleh diselesaikan lebih awal dari tempoh yangditetapkan di atas. Dalam hal yang demikian, PPUM atas budibicaranya boleh memberi "Muqassah" (Rebate) mengikut kadar yangtelah ditetapkan dari masa ke semasad) Pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum pegawaibersara atau meninggalkan perkhidmatan atau tamat tempoh kontrakperkhidmatannya.e) PTj Pembangunan Organisasi diberi kuasa untuk memberipenangguhan bayaran ansuran bulanan pembiayaan komputerkepada staf yang telah diluluskan cuti tanpa gaji.Bagi staf yang diluluskan cuti separuh gaji, penangguhan pembayaranhanya dibenarkan selepas mendapat kelulusan daripadaJawatankuasa Pinjaman.

Walaubagaimanapun bayaran perkhidmatan mengikut kadar biasamasih berkuat kuasa sepanjang tempoh penangguhan tersebut bagipinjaman yang dibuat menggunakan skim konvensional sahaja.12.5.2 Pinjaman KomputerSyarat-syarat Permohonana) Jumlah potongan bulanan hendaklah tidak melebihi satu pertiga (1/3)daripada gaji pokok pegawai dan jumlah semua potongan gajinyahendaklah tidak melebihi enam puluh peratus (60%) daripada jumlahgaji pokok serta elaun-elaun tetap.b) Bagi pinjaman komputer, pembiayaan hendaklah dijamin oleh seorangpegawai yang berjawatan tetap, telah disahkan dalam jawatannya danberada dalam Kumpulan Perkhidmatan yang sama atau kumpulanyang lebih tinggi.Peraturan Mengemukakan Permohonana) Semua permohonan hendaklah dikemukakan ke dalam borangpermohonan pinjaman yang perlu disertakan salinan:i) slip gaji terbaruii)sebutharga komputerb) Borang permohonan hendaklah ditandatangani oleh Ketua PTj/Unit/Jabatan.c) Borang permohonan yang lengkap hendaklah dihantar ke PTjPembangunan Organisasi untuk diproses dan dibawa keJawatankuasa Pinjaman untuk tujuan kelulusan.

Prosedur Selepas Kelulusana) Selepas permohonan diluluskan, surat tawaran kelulusan akandiedarkan kepada pegawai berkenaan.b) Pegawai perlu melengkapkan surat perjanjian dengan tandatanganpenjamin dan menyerahkan kepada PTj Pembangunan Organisasiuntuk ditandatangani oleh wakil PPUM.c) Surat perjanjian perlu dimatikan setem oleh pegawai mengikut kadaryang ditetapkan dari masa ke semasa.d) PTj Pembangunan Organisasi akan menyediakan baucar bayaran danmenyerahkannya kepada PTj Sumber Kewangan untuk tujuanpenyediaan cek.e) Setelah cek dikemukakan, pegawai perlu mengemukakan resit daninbois pembelian komputer yang asal kepada PTj PembangunanOrganisasi.Prosedur Bayaran Balika) Bayaran balik pinjaman akan dibuat secara ansuran melalui potongangaji pegawai setiap bulan.b) Bayaran balik hendaklah diselesaikan sepenuhnya dalam tempohyang dipersetujui atau dalam kes tertentu di mana seseorang pegawaiberada dalam kesempitan (Asarah) seperti mengalami kebakaranatau banjir, Jawatankuasa Pinjaman boleh atas budi bicaranyamembenarkan mereka membayar balik pembiayaan itu dengan caradan tempoh yang ditentukan.b) Baki harga jualan boleh diselesaikan lebih awal dari tempoh yangditetapkan di atas. Dalam hal yang demikian, PPUM atas budi

icaranya boleh memberi "Muqassah" (Rebate) mengikut kadar yangtelah ditetapkan dari semasa ke semasa. Pinjaman hendaklahdiselesaikan sepenuhnya sebelum pegawai bersara, meninggalkanperkhidmatan atau tamat tempoh kontrak perkhidmatannya.d) Bagi pegawai yang meletak jawatan, meninggalkan perkhidmatanatau bersara pilihan sendiri, pinjaman hendaklah diselesaikan secarasekaligus sebelum tarikh meninggalkan perkhidmatan atau dituntutdaripada penjamin sekiranya pegawai tidak dapat dikesan.e) Baki pinjaman bagi pegawai yang meninggal dunia boleh diselesaikanoleh waris simati secara sekaligus atau dituntut daripada penjamin.f) PTj Pembangunan Organisasi adalah diberi kuasa untuk memberipenangguhan bayaran ansuran bulanan pembiayaan komputerkepada staf yang telah diluluskan cuti tanpa gaji. Bagi staf yangdiluluskan cuti separuh gaji, penangguhan pembayaran hanyadibenarkan selepas mendapat kelulusan daripada JawatankuasaPinjaman. Tempoh bayaran balik hendaklah dijadualkan semulatanpa dikenakan apa-apa bayaran tambahan bagi tempoh berkenaan.12.6 Dokumen BerkaitanKetua Penolong Pengarah Kanan, PTj Pembangunan Organisasi mestilahmenyediakan dokumen sokongan yang berkaitan.