Fail Spesifikasi - Sistem Tender Dokumen dan Sebutharga - Selangor

PENENTUAN, SYARAT-SYARAT DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATANKAWALAN KESELAMATAN DI MASJID DIRAJA SULTAN SULAIMAN, KLANGPERKHIDMATAN KAWALAN YANG DIPERLUKAN1 orang pengawal bertugas pada setiap masa yang telah ditetapkan termasuk hari cutiSabtu dan Ahad serta hari Kelepasan Am (penerangan giliran kerja adalah seperti dibawah).Isnin hingga Jumaat7:00 a.m – 3:00 p.m 1 orang pengawal bertugas3:00 p.m – 11:00 p.m 1 orang pengawal bertugas11:00 p.m – 7:00 a.m 1 orang pengawal bertugasSabtu, Ahad dan Hari Kelepasan Am7:00 a.m – 3:00 p.m 1 orang pengawal bertugas3:00 p.m – 11:00 p.m 1 orang pengawal bertugas11:00 p.m – 7:00 a.m 1 orang pengawal bertugasPeraturan-peraturan yang dinyatakan selepas ini adalah merupakan peraturan kerjarasmi. Penggunaannya adalah meliputi peraturan kerja yang wajib dilaksanakan olehsemua pengawal keselamatan.1. KELUASAN KAWASAN KESELURUHANKeluasan kawasan keseluruhan ialah 3 ekar.2. PENGGUNAANPeraturan-peraturan kerja bagi semua pengawal keselamatan yangditetapkan selepas ini berkuatkuasa dari tarikh sebutharga ini bermula.3. PERATURAN KERJA3.1 Semua pengawal keselamatan setiap lapisan pangkat dikehendakimenunjukkan budi pekerti yang baik, mempunyai disiplin tentangkelakuan termasuk tutur kata, pakaian dan rambut yang bersesuaiandengan tugas yang dilaksanakan. Pengawal yang tidak mempunyaidisiplin akan dilarang masuk ke kawasan masjid/institusi ataudilarang sama sekali dari bekerja di kawasan masjid/institusi.

3.2 Pengawal keselamatan hendaklah memakai pakaian seragam yanglengkap dan bersesuaian dengan imej Jabatan.3. KEANGGOTAAN PENGAWAL DAN KELENGKAPAN3.1 Anggota yang terlatih.3.2 Umur antara 18 tahun ke atas dan tidak melebihi 60 tahun.3.3 Sihat tubuh badan serta deria penglihatan yang baik.3.4 Tidak mempunyai rekod jenayah.3.5 Beragama Islam.3.6 Berpakaian seragam lengkap dengan tanda nama serta mencerminkanimej Jabatan Agama Islam Selangor.3.7 Dibekalkan dengan cotar, wisel, lampu picit, baju hujan dan lain-lainyang berkaitan.3.8 Setiap giliran hendaklah tidak melebihi 8 jam iaitu pengawal hendaklahbertukar sekurang-kurangnya sekali dalam 8 jam.3.9 Lain-lain kelengkapan yang difikirkan perlu mengikut kesesuaian tempatbekerja.4. TANGGUNGJAWABPada keseluruhan, tanggungjawab pengawal keselamatan meliputi bidangbidangperlaksanaan tugas seperti berikut :4.1 Melindungi bangunan dan kawasan yang dipertanggungjawabkantermasuk isi kandungan, pekerja dan pelawat. Menguatkuasakankesemua peraturan yang berkaitan bagi menjaga kepentingan satusatukawasan yang ditugaskan.4.2 Mengawasi dan mengawal keadaan trafik kawasan meletakkenderaan iaitu kawasan meletak kenderaan masjid/institusi.Pengawal dikehendaki mengarahkan pemilik kenderaan yangmenghalang lalulintas supaya mengalihkan kenderaan ke kawasan‘parking’ yang disediakan.4.3 Menyelia dan menyelenggara peraturan di Pos Kawalan sertamenolong menyelesaikan sebarang permintaan bantuan yangdiperlukan oleh orang ramai atau pekerja setempat ataumengendalikan pemberian maklumat (Information Centre).

4.4 Menjaga keselamatan kunci yang diamanahkan bawah pengawasandan seliaan pengawal keselamatan, tidak membuat kunci penduaserta tidak menyerahkan kunci kepada pihak ketiga. Sekiranyasebarang ketidakpatuhan ditemui samada secara sengaja atau tidaksengaja, tindakan akan diambil terhadap pihak syarikat.4.5 Faham dan mahir mengenai Peraturan Umum (General Orders) danPeraturan Tertentu (Special Orders) serta melaksanakannya.4.6 Mengawasi serta menguatkuasakan apa-apa sistem yang dipakaidalam aspek pengenalan kakitangan, kenderaan, pemeriksaansemua bungkusan dan kenderaan dan menghalang setiap orangyang keluar atau masuk kawasan tanpa kebenaran.4.7 Melakukan pemeriksaan mengikut tempoh waktu tertentu ke atassemua kawasan bagi memastikan keadaan keselamatan terjamin.4.8 Bertindak bagi pihak pengurusan dalam hal menjaga ketenteramandan membuat laporan sebarang kejadian yang berkaitan.4.9 Memberi bantuan mula terhadap keperluan kecemasan termasukmemadam kebakaran dan kecederaan serta lain-lain tindakan yangwajar dikenakan.4.10 Membunyikan penggera (alarm) dan bertindak mengikut tatacarayang betul jika berlaku kebakaran.4.11 Menerima dan menguruskan jika terdapat sebarang benda yangdijumpai atau dilaporkan hilang dan membuat pemeriksaan terhadapbenda-benda yang dimaksudkan sebelum membuat sebarangtindakan siasatan.4.12 Membuat laporan lengkap kepada pihak pengurusan bagi semuakeadaan dan kejadian luar biasa.4.13 Pengawal yang bertugas tidak dibenarkan dalam apa jua carasekalipun membawa apa-apa jenis senjata yang merbahaya sewaktubertugas.4.14 Syarikat bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kemusnahanharta benda Kerajaan akibat kecuaian anggotanya.4.15 Anggota pengawal perlu berdisiplin dan tidak boleh merokoksemasa bertugas. Anggota pengawal hendaklahberpakaian lengkap semasa bertugas.4.16 Mematuhi arahan tambahan yang dikeluarkan oleh JAIS dari masake semasa.

5. RONDAAN5.1 Apabila tugas rondaan dilaksanakan, peraturan-peraturan dantatacara berikut hendaklah digunakan. Diantara tugas yang bolehdilaksanakan dan sentiasa diawasi oleh pengawal keselamatansemasa membuat rondaan ialah :5.1.1 Memastikan kawasan bangunan selamat dari sebarang bentukpencerobohan (intrusion) dengan memastikan semua pintupagar dan pintu masuk tertutup dan berkunci. Bagi kawasanbangunan pastikan pintu serta tingkap bangunan berkunci dandalam keadaan yang baik. Pengawal juga perlu memastikansemua lampu didalam ruang pejabat ditutup pada waktumalam. Sila laporkan kepada pihak pengurusan jika terdapatlampu di ruang pejabat yang tidak ditutup.5.1.2 Memastikan barangan elektrik seperti komputer, alatmencetak, penghawa dingin atau kipas angin ditutup sekiranyakeperluan tidak lagi dikehendaki.5.1.3 Memeriksa jika terdapat sebarang bunyi yang luar biasa danmemeriksa punca bunyian tersebut. Bunyi berkenaan mungkinmenggambarkan percubaan masuk pekerja atau orang awamyang tidak dibenarkan, bunyi peralatan atau jentera yangrosak atau sebarang kemungkinan lain-lain masalah yangperlu diambil tindakan yang sewajarnya.5.1.4 Memeriksa jika terdapat sebarang bau yang luar biasa danmelaporkan dengan segera jika sumbernya tidak diketahui.Bau yang demikian biasanya berpunca dari kebocoran gasatau lain-lain bau yang boleh menyebabkan kebakaran.6. PERJANJIAN6.1 JAIS berhak menamatkan kontrak bila-bila masa terhadapperkhidmatan yang gagal mematuhi perjanjian tanpa apa-apatuntutan gantirugi.6.2 Syarikat terikat dengan peruntukan-peruntukan Akta Rahsia Rasmi1972 dan Pindaan 1986.6.3 Perjanjian ini akan tamat secara serta merta sekiranya lesen untukmenjalankan urusan agensi persendirian tamat, tidak diperbaharuiatau dibatalkan oleh pihak Kementerian Dalam Negeri.6.4 Syarikat hendaklah mengemukakan senarai anggota Pengawalkepada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysiauntuk tapisan keselamatan.

7. DENDA7.1 Sekiranya berlaku kekurangan kakitangan disebabkan olehketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, Syarikat hendaklahmengambil tindakan serta-merta menyediakan pengganti sementara,untuk mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan di para 3.7.2 Pengawal gantian hendaklah melaporkan diri kepada mana-manapegawai yang menjalankan tugas bagi pihaknya tidak lewat daripada1 jam daripada waktu dia bertugas bagi satu-satu syif. Kegagalanmenyediakan pengganti menyebabkan potongan dibuat mengikutkadar bayaran kontrak bilangan pengawal dan masa.8. BAYARAN8.1 JAIS akan membuat bayaran bulanan kepada Syarikat setelahperkhidmatan kawalan keselamatan disempurnakan denganmemuaskan untuk bulan yang berkenaan.9. TAMBAHAN9.1 Pihak syarikat kawalan keselamatan hendaklah menyediakanperalatan yang sesuai digunakan pada waktu hujan seperti bajuhujan, topi kalis hujan dan kasut kalis hujan untuk memudahkanpengawal keselamatan menjalankan tugas sekiranya hujan.9.2 Menyediakan peralatan tambahan yang bersesuaian (sekiranyadikehendaki oleh Jabatan) seperti lampu suluh, baju ‘reflective’ dancota bagi kerja-kerja rondaan malam.9.3 Jam (watchman clock) hendaklah disediakan bagi memastikanpematuhan waktu rondaan yang telah ditetapkan.