pembiayaan tpln/geran penyelidikan - USM

PANDUAN PERMOHONANMENGHADIRI PERSIDANGAN/BENGKEL/LAWATAN RASMIKE LUAR NEGARA (PEMBIAYAAN TPLN/GERAN PENYELIDIKAN)1. PENGENALANPanduan ini menjelaskan syarat, kriteria dan prosedur permohonan menghadiripersidangan/bengkel/lawatan rasmi rasmi ke luar negara bagi staf Universiti SainsMalaysia dengan pembiayaan Tabung Persidangan Luar Negara (TPLN) ataugeran penyelidikan.2. DEFINASI2.1. PersidanganMerangkumi semua seperti persidangan, seminar, simposium, kongres,kolokium, forum yang berkaitan dengan penyelidikan sebagai pembentangoral, poster, penceramah undangan, panel, pengerusi panel dan peserta.2.2. Lawatan RasmiBermaksud perjalanan bagi tujuan penyelidikan seperti lawatan rasmi,menjalankan penyelidikan, mesyuarat, perbincangan, rundingan dansebagai wakil universiti/delegasi dalam tempoh kurang dari 14 hari.2.3. Geran PenyelidikanBermaksud geran penyelidikan yang terdapat dan diuruskan oleh BahagianPenyelidikan & Inovasi, Universiti Sains Malaysia seperti berikut:a. Geran Insentifb. Geran USM Jangka Pendekc. Geran Universiti Penyelidikand. Geran PGRSe. Geran Sciencefund MOSTIf. Geran Sciencefund MOAg. Geran FRGSh. Geran Agensi Luari. Insentif Pelajar Siswazahj. Insentif KPI PTJ3. TABUNG PERSIDANGAN LUAR NEGARA3.1. KelayakanKelayakan untuk permohonan pembiayaan di bawah Tabung PersidanganLuar Negara adalah seperti berikut:© Bahagian Penyelidikan & Inovasi, Universiti Sains Malaysia – Jun 20101

5.6. Perlindungan InsuranPerlindungan insuran adalah ditanggung oleh pihak Universiti SainsMalaysia atau melalui geran penyelidikan.6. TEMPOH PERJALANAN6.1 Tempoh perjalanan menghadiri persidangan/bengkel/lawatan rasmi ke luarnegara adalah mengikut tarikh persidangan/bengkel/lawatan rasmi dengantambahan satu hari.6.2 Jika pemohon melebihi tempoh perjalanan yang ditetapkan, BahagianPenyelidikan & Inovasi tidak akan bertanggungjawab atas semua kos yangterlibat. Permohonan melebihi tempoh perjalanan hanya akandipertimbangkan atas sebab bencana atau kemalangan yang tidak dapatdielakkan dengan justifikasi.7. KERTAS KERJA7.1 Pemohon diwajibkan menghantar satu salinan kertas kerja pembentanganatau penerbitan/prosiding yang dihasilkan ke Perpustakaan Universiti 20hari selepas kembali dari persidangan.8. PEMBATALAN PERMOHONAN8.1 Sekiranya berlaku pembatalan perjalanan ke luar negara samada olehpihak penganjur atau pemohon sendiri, makluman secara bertulis perludihantar ke Bahagian Penyelidikan & Inovasi.8.2 Bahagian Penyelidikan & Inovasi tidak akan bertanggungjawab terhadapsebarang tuntutan kos, perbelanjaan atau kos lain yang dikenakandisebabkan kegagalan pemohon memaklumkan kepada BahagianPenyelidikan & Inovasi bagi pembatalan perjalanan ke luar Negaratersebut.9. MAKLUMAT TAMBAHAN9.1 Bagi perjalanan ke luar negara yang tidak dinyatakan di atas, permohonanadalah melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Jabatan PendaftarKampus Induk, Jabatan Pendaftar Kampus Kejuruteraan, KampusKesihatan atau IPPT untuk kelulusan.9.2 Semua pemohon masih tertakluk kepada peraturan dan perbelanjaankewangan seperti ditetapkan pihak Universiti dan kegagalan mematuhiperaturan ini boleh dikenakan tindakan sewajarnya seperti surcaj atau lainlaintindakan tatatertib.9.3 Sebarang pindaan akan dibentangkan semula di Mesyuarat JawatankuasaPengurusan Penyelidikan untuk perakuan sebelum dimajukan keJawatankuasa berkaitan untuk kelulusan lanjut.© Bahagian Penyelidikan & Inovasi, Universiti Sains Malaysia – Jun 20104

LAMPIRAN AKADAR ELAUN MAKAN, PANOUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASABERTUGAS RASMI 01 LUAR NEGERI1~~~ategOri NegaraEI aun M a ~ an Pendohuluan Oi,! Elaun LojingI (RM) Sewa Hotel (RM)I . (RM)I Kategori I j 175 400100Kategori II!195 440 120i Kategori III 215 480 140Kategori IV 235 520~! r160I Ka~goriV I 255 560 180~--r---:~--:-:----=~-------~ Kategori ,Afghanistan Chile Kiribati Nepal Portugal Tuvalu Bangladesh Colombia Laos North Korea Samoa Vietnam Bolivia Ecuador Maldives Pakistan Sri Lanka Bulgaria Fiji Mauritius Peru TanzaniaI IC~a'-Cm:.:;;b:.:;;o-=-d:..::ia~__I:.:.:n=d.:.:ia=--___...!'M...Y?nmar Phiii PP:.:;;in:.:::e.::..s___T:.:;;o:.,:.:ng=a=---_____~__Kateg

3. Tajuk Kertas Kerja yang akan dibentangkan:(Sila sertakan dokumen pengesahan penerimaan kertas kerja)……………………………………………………………….…………………………………………...………………………………………………………………………………….………………………...4. Tempat (Bandar & Negara): …………………………………………………………………………...5. Tarikh Persidangan / Seminar / Bengkel / Lawatan Rasmi:Dari …………………...... hingga .............................. ( ......... hari )6. Nama Penganjur: …………………………………………………………………………………........7. Dijemput* Memohon Sendiri*Sila sertakan dokumen sokongan berkaitanBAHAGIAN C - MAKLUMAT KEWANGAN1. Sumber Pembiayaan:Tabung Persidangan Luar Negara (TPLN)Geran Penyelidikan Jangka Pendek / Insentif / Sciencefund / FRGS / RU / Agensi Luar(Sila potong mana yang tidak berkenaan)i) No. Akaun : ............................................. .............................................ii) Tempoh Geran; Mula: ........................ Tamat: .....................................Pihak Luar / Penganjuri) Nama Pembiaya: ..................................................................................ii) Jenis Pembiayaan: Penuh SeparaLain-lain (Nyatakan): ......................................................................................2. Perincian kewangan yang diperlukan. (Sila tandakan (√) pada yang berkenaan)PerkaraDiperlukanTidakDiperlukanCatatan Bahagian P&IVot 29000: Yuran PendaftaranAmaun: ......................Vot 21000:i) Tambang Perjalanan Udara*ii) Penginapaniii) Subsisten* Penggunaan syarikat penerbangan selain dari MAS Airlines, Firefly dan Air Asia perlumendapat kelulusan Naib Canselor terus.© Bahagian Penyelidikan & Inovasi – April 20103

BAHAGIAN D - PERAKUAN PEMOHONSaya mengesahkan bahawa maklumat di atas adalah benar dan semua dokumen sokongan yangberkenaan telah dilampirkan bersama permohonan ini.Tanda Tangan: …..……………………………...... Tarikh: ..........................................BAHAGIAN E - PERAKUAN DEKAN / KETUA JABATANDiperakukanTidak DiperakukanCatatan / Komen: …………………………………………………………………………………………….......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Tanda Tangan: …..……………………………...... Tarikh: ..........................................(Nama & Cop rasmi)BAHAGIAN F - KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI)LulusDengan pembiayaan TPLN / Geran PenyelidikanDengan pembiayaan Penganjur / Pihak Luar / SendiriTidak DiluluskanCatatan / Komen: …………………………………………………………………………………………….......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Tanda Tangan: …..……………………………...... Tarikh: ..........................................(Nama & Cop rasmi)Nota: Kelulusan mutakhir perjalanan ke luar negara adalah tertakluk kepada perakuan dan kelulusanrasmi Naib Canselor© Bahagian Penyelidikan & Inovasi – April 20104

BAHAGIAN G – KELULUSAN NAIB CANSELORDiluluskanTidak DiluluskanCatatan / Komen: …………………………………………………………………………………………….......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Tanda Tangan: …..……………………………...... Tarikh: ..........................................(Nama & Cop rasmi)© Bahagian Penyelidikan & Inovasi – April 20105