Standar Prosedur Operasi (SOP) Pelelangan Umum - Procurement

Kementrian Pendidikan Nasional Nomor :Sekretariat Jenderal Tanggal Penetapan :Biro Perlengkapan Tanggal Revisi :Standar Prosedur Operasi (SOP)Pelelangan Umum Dengan PascakualifikasiDasar Hukum : 1. Peppres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan PengadaanBarang/Jasa Pemerintah;No Aktivitas KPA/PPK1. Pemberi tugas/Pejabat PembuatKomitmen (PPK) menyampaikandaftar paket yang akandilelangkan kepada Ketua ULPPengadaan untuk melaksanakanpengadaan barang/jasa.2. Kepala ULP Menyusun JadwalPelayanan dan pengumumanpaket kegiatan yang akan dilelangkan di LPSE3. Kepala ULP menyampaikanjadwal lelang kepada PPKdengan mempertimbangkan Jeniskegiatan, metode pelelangan,lama proses lelang dan waktupelaksanaan pekerjaan4. PPK melengkapi dokumen usahalelang kepada kepada kepalaULP sesuai jadwal (H-5) yaituKAK, HPS, POK yang sudahdisahkanKepalaULPPOKJASekretarisULPLPSEPenyediaBarang5. Kepala ULP menunjuk POKJAyang akan melakukan prosespelelangan.6. POKJA menyusun dokumenlelang/RKS sesuai dengankegiatan dan dokumenpendukungnya (H-4).7. Sekretariat ULP memfasilitasikoordinasi POKJA dan PPK yangmembahas dokumen lelang,spesifikasi teknis, HPS, dan POK(H-3).8. Sekretariat menyiapkan dokumendan biaya untuk pengumumanlelang (H-2).9. Sekretariat ULP mengumumkanpaket lelang setiap tahapandi LPSE (H-1).10. Pokja meng-upload dokumen Praqualifikasi dan dokumen lelangdi LPSE.

2No Aktivitas KPA/PPKKepalaULPPOKJASekretarisULPLPSEPenyediaBarang11. Pengumuman ditayangkandi LPSE Nasional12. Penyedia barang dan jasa mendwonloaddokumen lelang dariLPSE menggunakan passwordmasing-masing13 Penyedia barang dan jasamendaftar dan menyampaikandokumen klarifikasi melalui LPSE14 Pokja mendwonload danmengevaluasi dokumen kualifikasi15 Pokja melakukan pembuktiankualifikasi dan membuat beritaacara pembuktian kualifikasi16 Pokja menetapkan hasilkualifikasi17 Kepala ULP menyetujui danmengumumkan hasil kualifikasi diLPSE18 Sistem LPSE secara otomatismengirimkan undangan kepadapenyedia yang masuk daftarpendek melalui e-mail masingmasingpenyedia.19 Penyedia barang dan jasa mendownloaddokumen lelang20 Pemberian penjelasan terhadappertanyaan - pertanyaan yangdiajukan oleh penyedia kepadapokja melalui chating di LPSE.21 Penyedia barang dan jasamengupload dokumen penawaranmelalui LPSE22 Pokja mendownload danmengevaluasi dokumen sampul I23 Pokja mengumumkan pesertayang lulus evaluasi sampul I24 Pokja melakukan evaluasidokumen penawaran sampul IIdan membuat berita acara hasilpelelangan25 Pokja menetapkan Pemenanglelang

No Aktivitas KPA/PPK3KepalaULPPOKJASekretarisULPLPSEPenyediaBarang26 Kepala ULP menyetujui danmengumumkan pemenang lelangdengan memberikan masasanggah 5 hari kerja setelahpengumuman27 Kepala ULP mengusulkanpenunjukan penyedia barang danjasa kepada PPK28 PPK menunjuk penyedia barangdan jasa yang diusulkan oleh ULP29 Penyedia barang dan jasamenyampaikan jaminanpelaksanaan.30 PPK dan penyedia barang danjasa melakukan kontrakpelaksanaan pekerjaanJangka waktu penyelesaian : 35 hari kerjaDitetapkan :Kepala Biro PerlengkapanR ...........................................NIP .