PANJAR WANG RUNCIT 13.1 Kenyataan Dasar Panjar wang runcit ...
PANJAR WANG RUNCIT 13.1 Kenyataan Dasar Panjar wang runcit ...
PANJAR WANG RUNCIT 13.1 Kenyataan Dasar Panjar wang runcit ...
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
BAB 13: <strong>PANJAR</strong> <strong>WANG</strong> <strong>RUNCIT</strong><strong>13.1</strong> <strong>Kenyataan</strong> <strong>Dasar</strong><strong>Panjar</strong> <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> diserahkan kepada Ketua PTj/Unit untukmembolehkannya membuat pembayaran kecil dengan segera. Perbelanjaanini tidak boleh melebihi RM500.00 setiap resit.13.2 Tafsiran<strong>Panjar</strong> Wang bermaksud <strong>wang</strong> tunai dalam tangan yang digunakan untukpelbagai bayaran.<strong>Panjar</strong> Wang Runcit adalah sejumlah <strong>wang</strong> tunai yang diberikan kepadasesuatu PTj/Unit untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yangsegera dan pembelian <strong>runcit</strong> tanpa mempertanggungkan terlebih dahulukepada sesuatu maksud perbelanjaan.Rekupan bermaksud tuntutan semula perbelanjaan yang telah dibayarsecara tunai dengan menggunakan panjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> supaya nilai panjar<strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> akan sentiasa mencukupi. Rekupan mestilah menggunakanborang rekupan panjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> yang telah disediakan oleh PTj SumberKe<strong>wang</strong>an.13.3 Skop<strong>Panjar</strong> <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> hendaklah digunakan bagi maksud yang diadakanmengikut had maksimum yang telah ditetapkan dan ianya hendaklahdikeluarkan dan diakaunkan serta-merta.13.4 Kuasa Dan Tanggungjawab13.4.1 Tanggungjawab bagi Ketua PTj/Unit
Ketua PTj/Unit adalah bertanggungjawab untuk mentadbir panjar<strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> secara selamat dan mengikut peraturan.Antara perkara yang perlu diberi perhatian:a) Menetapkan pegawai yang diberi tanggungjawabmengendalikan panjar.b) Ketua PTj/Unit atau wakil yang diberi arahan bertulisbertanggungjawab menandatangani dan meluluskan Baucar<strong>Panjar</strong> Wang Runcit.c) Ketua PTj/Unit hendaklah merancang kekerapan rekupan <strong>Panjar</strong>Wang Runcit iaitu berasaskan kepada keperluan PTj/Unit.d) Pada akhir tahun, iaitu 31 Disember, Ketua PTj/Unit hendaklahmemastikan baki panjar diseimbangkan dan ditutup. Baki didalam tangan hendaklah disahkan dengan baki dalam bukupanjar.13.4.2 Tanggungjawab Pegawai Ke<strong>wang</strong>an:a) Pegawai Ke<strong>wang</strong>an bertanggungjawab dalam perwujudan dantambahan <strong>Panjar</strong> Wang Runcit.b) Memberi arahan bertulis kepada pegawai yangbertanggungjawab mengendalikan panjarc) Membuat pemeriksaan mengejut untuk memastikan baki <strong>wang</strong>panjar adalah betul.
13.5 Prosedur13.5.1 Permohonan <strong>Panjar</strong>Ketua PTj/Unit hendaklah mengemukakan permohonan kepadaPegawai Ke<strong>wang</strong>an dengan mencatat jumlah yang diperlukan dansebab ianya diperlukan hendaklah dinyatakan dengan jelas.Amaun itu hendaklah dihadkan kepada keperluan minimum denganmengingati bahawa rekupan boleh dibuat lebih daripada sekali dalamsebulan.13.5.2 Pengendalian <strong>Panjar</strong>a) Ketua PTj/Unit adalah bertanggungjawab dalam pengendalianpanjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong>.b) Seorang pegawai perlu mendapat arahan bertulis dariPegawai Ke<strong>wang</strong>an untuk melaksanakan tugas pengurusanpanjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong>.c) Tiap-tiap pegawai yang dipertanggungjawabkan untukmengendalikan panjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> mesti menyelenggara BukuTunai yang akan menunjukkan semua amaun yang diterimadan dibayar.d) Pegawai perlu menyimpan <strong>wang</strong> panjar di dalam peti besi/petisimpanan tunai.e) Apabila panjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong> dikehendaki direkupkan, baucarbayaran bersama-sama dengan dokumen-dokumen sokonganhendaklah disertakan dan disahkan oleh Ketua PTj/Unit. Jikatiada, satu perakuan hendaklah diminta daripada pegawaiyang menuntut bayaran.
f) Pegawai perlu membuat penutupan akaun panjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong>pada setiap akhir bulan dan perlu disahkan oleh KetuaPTj/Unit.g) Apabila berlaku sesuatu pertukaran pegawai yangmengendalikan panjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong>, satu penyata hendaklahdisediakan yang menunjukkan kedudukan panjar <strong>wang</strong> <strong>runcit</strong>pada masa memberi alih dan ditandatangani oleh kedua-duapegawai yang terlibat.13.6 Dokumen BerkaitanPegawai Ke<strong>wang</strong>an adalah bertanggungjawab untuk menyediakan dokumendokumenkualiti yang berkaitan.
Change language