garispanduan akreditasi institusi latihan maritim dan kursus yang ...

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D11.3 Audit Tahunan11.3.1 Audit tahunan institut latihan maritim hendaklah dijalankan pada mana-manakursus yang diluluskan oleh Jabatan Laut seperti di bawah:a. Kursus Persediaan.b. Kursus Modular.c. Lain-lain Kursus.11.3.2 Pelan Audit perlu disediakan oleh Ketua Juruaudit. Tempoh auditan perlulahmunasabah dan bersesuaian dengan kedudukan institut latihan maritim dan jumlahkursus dijalankan.11.3.3 Ketua Juruaudit hendaklah memaklumkan kepada institut latihan yang diluluskansecara bertulis sepuluh (10) hari sebelum tarikh auditan bersama-sama pelanauditan. Satu salinan perlu diserahkan kepada semua juruaudit terlibat dan kepadaKetua Penolong Pengarah Unit Penilaian dan Standard Latihan, Bahagian HEPP,Ibu Pejabat Laut.11.3.4 Ketua Juruaudit perlu memastikan penilaian dan semakan dilakukan terhadapperkara-perkara berikut semasa auditan seperti Senarai Semak Audit Tahunan diLampiran 2b.11.3.5 Institut Latihan Maritim yang diluluskan perlu mengemukakan statistik kursus,komen / maklumbalas peserta kursus, tindakan susulan terhadap maklumbalas dsb.bagi membolehkan Ketua Juruaudit menilai prestasi institut latihan dari semasa kesemasa.11.3.6 Auditan boleh dilakukan terhadap sebarang dokumentasi yang berkaitan antaranyamelibatkan :-a. Sijil ISO 9001 i.e tarikh sahlaku ,no siri, badan pengiktirafan dsb.b. Kurikulum kursus yang diluluskan termasuk rangkakerja kursus, jadual kursus,silibus pelajaran terperinci, garisluaran kursus, manual pengajar, peperiksaan,penilaian kursus, standard kemasukan peserta kursus, senarai tenaga pengajar,kelayakan, manual pengajar dsb.c. Rekod kemasukan pelatih, peperiksaan, ujian praktikal, sijil kehadiran,kedatangan.d. Lain-lain dokumen yang berkaitan i.e dokumen kontrak, penyewaan premis dsb.13