garispanduan akreditasi institusi latihan maritim dan kursus yang ...

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 DTajukISI KANDUNGANMuka Surat1. Pengenalan …………………………………………………………………………... 12. Institut Latihan Maritim ………………………………………………………………. 13. Akreditasi ……………………………………………………………………………... 24. Jenis Akreditasi ……………………………………………………………………….. 24.1 Akreditasi Permulaan4.2 Akreditasi Penuh4.3 Akreditasi Tahunan4.4 Akreditasi Pembaharuan5. Audit ………………………………………………………………………………….. 35.1 Audit Pemberitahuan5.2 Audit Tanpa Pemberitahuan5.3 Audit Maklumbalas Pelanggan6. Kursus Yang Diluluskan Oleh Jabatan Laut ……………………….…………………. 47. Jenis Permohonan …………………………………………………………………….. 47.1 Permohonan7.2 Penubuhan Institut latihan Maritim Baru dan Cawangan/Kampusatau Luar Premis7.3 Cadangan Kursus Baru7.4 Proses Kelulusan Penubuhan Institut latihan7.5 Pertukaran Isi Kandungan Kursus, Struktur atau Tenaga Pengajar7.6 Pertukaran Alamat/Premis8. Kelayakan Tenaga Pengajar ………………………………………………………….. 89. Jenis Ketakakuran …………………………………………………………………….. 99.1 Ketakakuran Besar9.2 Ketakakuran Kecil9.3 Pemerhatian10. Borang & Dokumen Audit …………………………………………………………… 1011. Proses Auditan ……………………………………………………………….………. 1111.1 Audit Permulaan11.2 Audit Penuh11.3 Audit Tahunan11.4 Audit Susulan11.5 Audit Pembaharuan12. Bahan Rujukan Auditan ……………………………………………………………… 17(i)

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 DGARISPANDUAN AKREDITASI INSTITUSI LATIHAN MARITIMDAN KURSUS YANG DILULUSKAN OLEHJABATAN LAUT MALAYSIA1. PengenalanGarispanduan ini diwujudkan bagi memenuhi keperluan Peraturan I/6 dan I/8 di bawahStandard Latihan, Perakuan dan Pengawasan 1978 seperti Pindaan (STCW95) dan selarasdengan Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan Perakuan) Peraturan 1999.Tujuan garispanduan ini disediakan adalah untuk memberi panduan kepada pasukan juruauditJabatan dalam menjalankan pengauditan serta dapat membantu institut latihan dalammengendalikan latihan dan penilaian bagi pelaut.2. Institut Latihan Maritim2.1 Institut Latihan Maritim adalah institut latihan yang ditubuhkan oleh kerajaan, syarikatatau orang perseorangan untuk memberikan latihan kepada pelaut dan lain-lainkomuniti perkapalan.2.2 Peraturan dan standard berikut adalah terpakai bagi institut latihan maritim :2.2.1 Standard Latihan, Perakuan dan Pengawasan 1978 seperti Pindaan (i.e STCW’95).2.2.2 Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan Perakuan) Peraturan 1999P.U.(A)152/99.2.2.3 Standard Kekompetenan untuk Nakhoda, Pegawai dan Kelasi (JL/P/01/99).2.2.4 Nota Maklumat dan Panduan Merin (NMPM 1/1999 & 22/2000).2.2.5 Konvensyen-konvensyen antarabangsa yang berkaitan (i.e SOLAS’74).1

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D3. Akreditasi3.1 Akreditasi adalah pentauliahan oleh Jabatan Laut kepada institut latihan maritim.Tujuannya adalah untuk memastikan institut latihan maritim menyediakan latihanmengikut standard yang telah ditetapkan oleh Jabatan Laut.3.2 Akreditasi juga bertujuan untuk memastikan peraturan/kaedah mengikut keperluan para1.2 di atas dipatuhi dan tenaga pengajar yang diluluskan oleh Jabatan Laut.4. Jenis Akreditasi4.1 Akreditasi Permulaan4.1.1 Akreditasi permulaan boleh diberi berdasarkan kepada standard minima supayakursus dapat dimulakan. Kelulusan boleh diberi selama satu (1) tahun.4.1.2 Untuk mengelakkan daripada kelulusan ini terbatal, institut latihan perlumendapatkan akreditasi penuh dalam tempoh berkenaan.4.2 Akreditasi Penuh4.2.1 Jabatan Laut akan menjalankan audit penuh seperti hadir semasa kursus sedangberjalan, menemubual tenaga pengajar, melawat tempat demonstrasi dan simulasi,memeriksa peralatan dan bahan kursus. Juruaudit boleh membuat teguran bagitujuan pembetulan bagi memenuhi standard yang ditetapkan.4.2.2 Kelulusan diberi selama lima (5) tahun tertakluk kepada audit tahunan.4.3 Akreditasi Tahunan4.3.1 Jabatan Laut akan menjalankan audit tahunan kepada institut latihan pada manamanakursus yang diluluskan bagi memastikan pematuhan kepada standardsepanjang masa.4.3.2 Akreditasi tahunan dijalankan sekali (1) setahun.2

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D4.4 Akreditasi Pembaharuan4.4.1 Pembaharuan kepada akreditasi penuh boleh dibuat dengan mengemukakanpermohonan bertulis kepada Ketua Pengarah Laut sekurang-kurangnya 90 harisebelum tamat kelulusan.4.4.2 Ketua Pengarah Laut boleh mengenakan syarat-syarat tambahan kepada syaratsediada. Akreditasi Pembaharuan akan dijalankan dan laporan disediakan kepadaKetua Pengarah Laut.5. AuditBagi memastikan akreditasi dapat dilaksanakan, Jabatan Laut akan menjalankan audit ke atasinstitut latihan maritim. Jenis-jenis audit adalah seperti berikut :5.1 Audit Pemberitahuan5.1.1 Audit ini dijalankan dengan memaklumkan kepada institut latihan terlebih dahulusebelum sesuatu pemeriksaan dijalankan.5.2 Audit Tanpa Pemberitahuan5.2.1 Audit ini dijalankan tanpa memaklumkan kepada institut latihan sebelum sesuatupemeriksaan dijalankan. Kebiasaannya ia dijalankan semasa kursus sedang berjalan.5.3 Audit Maklumbalas Pelanggan5.3.1 Audit ini dijalankan terhadap peserta kursus yang telah menamatkan sesuatu kursusbagi mendapatkan maklumbalas berkenaan kursus yang dijalankan.3

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D6. Kursus Yang Diluluskan Oleh Jabatan Laut6.1 ‘Kursus yang diluluskan’ bermaksud mana-mana kursus yang telah diluluskan olehJabatan Laut.6.2 Jabatan Laut boleh meluluskan kursus-kursus tersebut jika:6.2.1 Diperlukan oleh peraturan dan standard seperti para 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 dan 1.2.5(i.e kursus modular)6.2.2 Ia merupakan sebahagian keperluan peperiksaan dan penilaian Jabatan Laut(i.e kursus perakuan kekompetenan dan kursus persediaan)6.2.3 Adalah sebahagian keperluan perkhidmatan laut untuk mendapatkan perakuan(i.e kursus kelasi awasan bilik enjin/pelayaran)6.2.4 Ketua Pengarah Laut menetapkan perlunya kursus-kursus lain i.e Sijil SekuritiAntarabangsa Kapal dan Pelabuhan (SAKP) untuk Pegawai Sekuriti Kapal dibawah SOLAS i.e Pegawai Sekuriti Kapal, Pegawai Sekuriti KemudahanPelabuhan, Pegawai Sekuriti Syarikat dsb.6.3 ’Kursus baru’ bermaksud kursus yang belum mendapat kelulusan dari Jabatan Laut.Ketua Pengarah Laut boleh mengiktiraf mana-mana kursus yang berkaitan dengankeperluan industri maritim.7. Jenis Permohonan7.1 Institut latihan maritim dikehendaki membuat permohonan kepada Ketua PengarahLaut untuk mendapat kelulusan bagi maksud-maksud berikut :7.1.1 Penubuhan institut latihan maritim7.1.2 Cadangan kursus baru7.1.3 Pertukaran isi kandungan kursus, struktur atau tenaga pengajar7.1.4 Penubuhan cawangan, kampus atau luar premis7.1.5 Perkara lain yang melibatkan kelulusan yang lepas4

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D7.2 Penubuhan Institut latihan Maritim Baru dan Cawangan/Kampus atau Luar PremisInstitut latihan maritim yang bercadang untuk mendapatkan kelulusan Jabatan Laut bagipenubuhan institut latihan maritim baru, cawangan/kampus atau luar premis hendaklahmembuat permohonan kepada Ketua Pengarah Laut. Permohonan mestilah memenuhikehendak seperti di bawah :7.2.1 Objektif dan sebab penubuhan institut latihan maritim;7.2.2 Peta lokasi institut latihan;7.2.3 Pelan bilik mengajar, makmal, bengkel dan bilik latihamal atau kawasan praktikal;7.2.4 Lain-lain kemudahan seperti alat simulasi, peralatan survival, radar, enjin dsb;7.2.5 Senarai tenaga pengajar atau penceramah dengan kelayakan dan pengalaman;7.2.6 Senarai bahan rujukan sediada untuk kegunaan pelajar dan tenaga pengajar; dan7.2.7 Anggaran bilangan kemasukan pelajar untuk lima (5) tahun akan datang.7.3 Cadangan Kursus Baru7.3.1 Spesifikasi KursusInstitut latihan maritim yang bercadang untuk mendapatkan akreditasi pada kursus yang diluluskan oleh Jabatan Laut hendaklah membuat permohonan kepada Ketua Pengarah Laut.Permohonan mestilah memenuhi kehendak model kursus yang tertentu seperti di bawah :A. Surat permohonan - nama kursus, lokasi kursus diadakan, penerangan kursus dan jeniskelulusan yang dipohonB. Rangkakerja kursus - menyediakan tujuan, keadaan dan komponen individu kursus1. Skop – keterangan ringkas kursus mematuhi konvensyen/kod antarabangsa i.eSTCW 95, peraturan ,kaedah dsb2. Objektif – kenyataan membincangkan tujuan dan objeftif pembelajaran kursus –paras kekompetenan untuk menjalankan tugas.3. Standard kemasukan – kelayakan untuk pelajar menghadiri kursus i.e sihat, umur,kelayakan5

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D4. Pembatasan kelas – jumlah maksima dalam bilik kelas dan praktikal5. Saiz kelas – saiz maksima kelas untuk pembelajaran, demostrasi atau programsimulasi bersama jumlah pelajar kepada satu alat simulasi6. Nisbah pelajar/pengajar yang bersesuaian dengan kursus dipohon7. Pengajar - Senarai pengajar dengan keterangan pengalaman, latar belakang dankelayakan (CV)8. Kemudahan latihan dan peralatan mengajar;a. Kemudahan latihan - alamat dan keterangan kemudahan di mana latihandijalankan, (i.e kolam renang, rumah asap, dsb.)b. Peralatan kursus - keterangan semua peralatan yang digunakan semasa kursustermasuk peralatan ujian / alat simulasi, patung (dummy), bengkel, injin,peralatan bilik jentera , gambarajah dsb.9. Alat bantuan mengajar (i.e OHP, projektor, papan tulis dsb)10. Visual - salinan semua alat visual dan cara penggunaan audio/video visual danlain-lain semasa latihan11. Buku teks – salinan buku kerja, nota dan buku teksC. Jadual Kursus – pecahan masa dan jenis pembelajaran samada di dalam bilik kelas,demonstrasi, praktikal, alat simulasi atau peperiksaan.D. Sukatan mengajar terperinci – menyenaraikan objektif pembelajaran yang menerangkandemostrasi pengetahuan atau kecekapan yang dipelajari (i.e kursus model IMO, modelJabatan, sukatan standard dsb.)E. Garis luaran kursus - ringkasan sukatan pelajaran dengan kandungan dan tempoh masauntuk setiap pembelajaranF. Manual pengajar – garispanduan tertentu untuk strategi mengajar dan teknik di gunakansemasa kursus. Ia menerangkan cara strategi penyampaian setiap pelajaran yangdikenalpasti dalam kursus.G. Peperiksaan dan Penilaian1. Kaedah – pelajar akan dinilai sepanjang kursus melalui peperiksaan dan/ataupenilaian6

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 Da. Demonstrasi praktik - keterangan semua latihan praktik atau peperiksaansimulasi, ujian atau latihan.b. Bertulis – salinan semua peperiksaan bertulis, prosedur gred digunakan dankekerapan ulangan dan apa akan di kira lulusc. Lisan – dijalankan oleh Jabatan Laut2. Pencapaian gred akhir - keterangan mengenalpasti gred akhir melalui kaedah diatas3. Prosedur ujian semula - keterangan berhubung kaedah ujian semula peperiksaanbagi calon-calon yang gagal atau melanggar peraturan peperiksaan (i.e meniru)H. Penilaian kursus - borang penilaian kursus untuk diisi oleh peserta pada akhir sesuatukursusI. Persijilan - Sijil kehadiran kursus dan sebagainya.7.3.2 Semakan DokumenJabatan Laut akan menjalankan semakan dokumen spesifikasi kursus yang dikemukakandengan menggunakan borang Document Review seperti di Lampiran 1.7.4 Proses Kelulusan Penubuhan Institut latihan7.4.1 Jabatan Laut akan menilai dokumentasi yang dihantar dan mengadakan lawatan kelokasi cadangan. Penilaian fizikal akan dilakukan pada premis, lokasi, peralatan,bahan rujukan dan lain-lain kemudahan.7.4.2 Laporan akan disediakan untuk kelulusan Ketua Pengarah.7.5 Pertukaran Isi Kandungan Kursus, Struktur atau Tenaga PengajarSebarang perubahan pada isi kandungan kursus, struktur dan tenaga pengajar hendaklahdihantar kepada Ketua Pengarah Laut untuk penilaian dan kelulusan.7

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D7.6 Pertukaran Alamat/Premis7.6.1 Sebarang perubahan pada alamat dan premis institut latihan maritim hendaklahdihantar kepada Ketua Pengarah Laut untuk kelulusan.7.6.2 Jabatan Laut akan menjalankan audit premis dan lawatan ke lokasi. Cadangan,teguran dan penilaian fizikal akan dilakukan dipremis berkenaan bagi mengesahkanlokasi, peralatan, bahan rujukan dan lain-lain kemudahan.8. Kelayakan Tenaga Pengajar8.1 Tenaga Pengajar yang layak adalah seseorang yang telah dilatih atau diajar dalamteknik pengajaran dan dalam hal berkaitan.8.2 Untuk menjadi pengajar yang layak seseorang itu mestilah mematuhi syarat-syaratberikut ;8.2.1 Memegang perakuan, endorsan atau tauliah professional yang diperlukan; dan8.2.2 Berkebolehan menjalankan tugas bagi latihan yang dikendalikan dan memilikipengalaman operasi yang berkaitan; dan8.2.3 Pengalaman, latihan atau telah diajar dengan teknik pengajaran yang berkesan; dan8.2.4 Dokumen bukti dalam bentuk penilaian prestasi atau menghadiri dengan jayanyasatu kursus “train the trainer” berdasarkan kursus model IMO No 6.09 atau sukatanpelajaran yang diluluskan oleh Jabatan Laut.8.2.5 Bagi individu yang tidak memegang perakuan kekompetenan dan bukan dari bidangmaritim, hendaklah mengemukakan dokumen pengesahan sebagai pakar dalambidang tertentu atau mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya lima (5) tahundalam perkhidmatan iktisas yang khusus dalam bidang berkaitan.8.2.6 Ahli akademik yang tidak memegang perakuan kekompetenan yang bertugas diInstitut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dan mengajar dalam kursus pelayaran ataukejuruteraan.8.3 Kelayakan Pengajar Simulator.Seorang pengajar simulator mestilah memperolehi pengalaman operasi amali dari jenissimulator tertentu dalam teknik pengajaran yang merangkumi penggunaan simulasi.8

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D9. Jenis Ketakakuran9.1 Ketakakuran Besar.9.1.1 Ketakakuran kepada keperluan atau elemen prosedur yang ditetapkan yang bolehmelumpuhkan sesuatu objektif (i.e : penubuhan institut latihan, kursus dsb.)9.1.2 Mengakibatkan institut latihan maritim tidak boleh beroperasi atau kursus tidakboleh dijalankan sehingga semua ketakakuran besar ditutup sepenuhnya.9.1.3 Tempoh penutupan sesuatu ketakakuran hendaklah munasabah dan tidak melebihi90 hari.9.1.4 Ketua Pengarah Laut boleh menarik balik kelulusan di atas kegagalan institutlatihan maritim menutup ketakakuran besar dalam tempoh yang ditetapkan.9.2 Ketakakuran Kecil.9.2.1 Ketakakuran kecil yang berkaitan dengan prosedur atas sebab-sebab disiplinmanusia yang mengakibatkan ketakakuran.9.2.2 Institut latihan maritim boleh beroperasi dan kursus berkenaan boleh berjalanseperti biasa tetapi institut latihan maritim perlu menutup ketakakuran kecil dalamtempoh 90 hari.9.2.3 Kegagalan menutup ketakakuran dalam tempoh tersebut boleh mengakibatkanstatus ketakakuran kecil menjadi ketakakuran besar.9.3 Pemerhatian.9.3.1 Pemerhatian bertujuan untuk penambahbaikan dan pencegahan. Namun, iadikenakan atas dasar tidak cukup bukti objektif untuk menunjukkan sesuatuketakakuran.9.3.2 Pemerhatian perlu dipatuhi oleh institut latihan maritim dari masa ke masa.Sekiranya pemerhatian ini berulang atau tiada tindakan pencegahan /penambahbaikan dilakukan oleh institut latihan maritim, status ketakakuran kecilboleh dikenakan.9

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D10. Borang & Dokumen Audit10.1 Ketua Juruaudit hendaklah mengisi borang-borang, laporan/rekod audit denganlengkap. Laporan asal hendaklah diserahkan kepada institut latihan maritim dan salinandifailkan dalam fail institut latihan maritim tersebut. Satu salinan perlu diserahkankepada Ketua Penolong Pengarah Unit Penilaian dan Standard Latihan, BahagianHEPP, Ibu Pejabat Laut untuk makluman beliau. Juruaudit akan dibekalkan denganborang dan dokumen berikut semasa menjalankan audit :a. Senarai Semak (Lampiran 2a, 2b).b. Borang Kehadiran Mesyuarat Audit (Lampiran 3).c. Borang Laporan Ketakakuran (Lampiran 4).d. Borang Laporan Audit (Lampiran 5).10

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D11. Proses Auditan11.1 Audit Permulaan.11.1.1 Menerima permohonan dari institut latihan maritim.11.1.2 Semakan dokumen dan akreditasi permulaan boleh diberi berdasarkan kepadapematuhan standard minima supaya institut latihan dapat memulakan kursus.11.1.3 Ketua Juruaudit perlu memastikan penilaian dan semakan dilakukan terhadapperkara-perkara berikut semasa auditan seperti Senarai Semak Audit Permulaan diLampiran 2a dan 2b.11.1.4 Jika tiada ketakakuran, sediakan sijil kelulusan sementara untuk ditandatangani olehPengarah Bahagian Hal Ehwal Pelaut dan Pelabuhan dan hantar kepada institutlatihan maritim.11

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D11.2 Audit Penuh11.2.1 Ketua Juruaudit perlu menyediakan pelan audit dan hendaklah memaklumkankepada institut latihan secara bertulis sebelum auditan dijalankan. Pasukan auditterdiri dari ketua audit dan juruaudit.11.2.2 Ketua Juruaudit perlu memastikan penilaian dan semakan dilakukan terhadapperkara-perkara berikut semasa auditan seperti Senarai Semak Audit Tahunan diLampiran 2b.11.2.3 Pasukan audit perlu menyediakan keputusan laporan audit untuk institut latihanmaritim.11.2.4 Jika tiada ketakakuran, sijil kelulusan penuh disediakan untuk ditandatangani olehKetua Pengarah Laut.11.2.5 Kelulusan penuh selama lima (5) tahun tertakluk kepada audit tahunan.12

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D11.3 Audit Tahunan11.3.1 Audit tahunan institut latihan maritim hendaklah dijalankan pada mana-manakursus yang diluluskan oleh Jabatan Laut seperti di bawah:a. Kursus Persediaan.b. Kursus Modular.c. Lain-lain Kursus.11.3.2 Pelan Audit perlu disediakan oleh Ketua Juruaudit. Tempoh auditan perlulahmunasabah dan bersesuaian dengan kedudukan institut latihan maritim dan jumlahkursus dijalankan.11.3.3 Ketua Juruaudit hendaklah memaklumkan kepada institut latihan yang diluluskansecara bertulis sepuluh (10) hari sebelum tarikh auditan bersama-sama pelanauditan. Satu salinan perlu diserahkan kepada semua juruaudit terlibat dan kepadaKetua Penolong Pengarah Unit Penilaian dan Standard Latihan, Bahagian HEPP,Ibu Pejabat Laut.11.3.4 Ketua Juruaudit perlu memastikan penilaian dan semakan dilakukan terhadapperkara-perkara berikut semasa auditan seperti Senarai Semak Audit Tahunan diLampiran 2b.11.3.5 Institut Latihan Maritim yang diluluskan perlu mengemukakan statistik kursus,komen / maklumbalas peserta kursus, tindakan susulan terhadap maklumbalas dsb.bagi membolehkan Ketua Juruaudit menilai prestasi institut latihan dari semasa kesemasa.11.3.6 Auditan boleh dilakukan terhadap sebarang dokumentasi yang berkaitan antaranyamelibatkan :-a. Sijil ISO 9001 i.e tarikh sahlaku ,no siri, badan pengiktirafan dsb.b. Kurikulum kursus yang diluluskan termasuk rangkakerja kursus, jadual kursus,silibus pelajaran terperinci, garisluaran kursus, manual pengajar, peperiksaan,penilaian kursus, standard kemasukan peserta kursus, senarai tenaga pengajar,kelayakan, manual pengajar dsb.c. Rekod kemasukan pelatih, peperiksaan, ujian praktikal, sijil kehadiran,kedatangan.d. Lain-lain dokumen yang berkaitan i.e dokumen kontrak, penyewaan premis dsb.13

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D11.3.7 Institut Latihan Maritim perlu menyediakan kemudahan, peralatan dan premis yangmenepati standard yang ditetapkan sepertimana yang diluluskan oleh Jabatan.Antara perkara yang perlu diambilkira ialah:a. Memastikan bilangan peserta kursus pada satu-satu masa tidak melebihibilangan yang diluluskan.b. Memeriksa kemudahan multimedia, projektor dan alat bantuan mengajarberoperasi.c. Mengambilkira aspek keselamatan institut latihan maritim terhadap pesertakursus. Contoh; lawatan ke kapal, rumah asap, kolam renang, bilik mengajardsb.d. Lain-lain pemeriksaan dan kemudahan mengajar yang berkaitan.11.3.8 Menyediakan laporan audit institut latihan maritim dan salinan disimpan dalam fail.14

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D11.4 Audit Susulan11.4.1 Penyelesaian dan keberkesanan tindakan pembetulan mestilah disahkan.Pengesahan tindakan adalah audit susulan. Jika semasa audit susulan dilaksanatindakan pembetulan masih belum di laksanakan, Ketua Juruaudit hendaklah:a. Menghantar laporan kepada Institut Latihan Maritim.b. Mengeluar laporan ketakakuran yang baru.c. Status tindakan pembetulan dibentangkan dan dinilai sebelum keputusan diberi.15

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D11.5 Audit Pembaharuan11.5.1 Permohonan bagi audit pembaharuan dikemukakan kepada Ketua Pengarah Laut.11.5.2 Syarat-syarat tambahan boleh dikenakan bergantung kepada prestasi institut latihandalam lima (5) tahun terdahulu.11.5.3 Pasukan audit akan menjalankan audit pembaharuan dan Ketua Juruaudit akanmenyediakan laporan kepada Ketua Pengarah Laut.16

JABATAN LAUT MALAYSIAhttp://www.marine.gov.my/MS ISO 9001Cert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403951 D12. Bahan Rujukan Auditan12.1 Kurikulum kursus atau dokumen institut latihan yang telah diluluskan oleh Jabatan.12.2 Model Kursus IMO & Model Kursus Jabatan.12.3 Nota Maklumat dan Panduan Merin (NMPM) Bil. 1 Tahun 1999 & 22/2000.12.4 Konvensyen Standard Latihan, Perakuan dan Pengawasan 1978 seperti Pindaan (i.eSTCW’95).12.5 Standard Kekompetenan Nakhoda, Pegawai Dan Kelasi (JL/P/01/99).12.6 Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan Perakuan) Peraturan 1999P.U.(A)152/99.12.7 Kod Sekuriti SAKP (ISPS ).12.8 Buku Rekod Latihan Bagi Kadet Jurutera & Dek.12.9 Buku Rekod Latihan Bagi Kelasi Dek dan Enjin.12.10 Standard Kesihatan dan Penglihatan.12.11 Lain-lain dokumen rasmi yang berkaitan.17

MARINE DEPARTMENTMALAYSIADOCUMENT REVIEWTypes of Accreditation : Establishment of training institution /New Course / RenewalName of course :Name of Training Institution :LAMPIRAN 1ITEMSEstablishment of Training Inst.(1) Proposal(2) Locations(3) Drawing(4) Projected IntakeCourse Framework And Outline.(1) Scope(2) Objective(3) Entry Standards(4) Course certificate ordocument(5) Course intakelimitations(6) Staff requirementsMEETREQUIREMENTYESNOCOMMENTPage 1 of 1

(7) Teaching facilitiesand equipment.(8) Teaching aids (A1,A2, A3, etc…)(9) Reference Documents- IMO- TEXTBOOKS(10) Safety routines.(11) Course outline andtime table(12) Detailed teachingsyllabus(13) Languageinstructions.(14) Evaluation (coursecritique)(15) Examination &AssessmentVERIFICATIONNonconformity : 0 Major Nonconformity 0Conforms : 0 Observation 0Name and Auditor’s Signature :_______________________Name:Date:Auditors Recommendation:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Page 2 of 2

LAMPIRAN 5MARINE DEPARTMENTMALAYSIAMARITIME TRAININGINSTITUTION ACCREDITATIONAUDIT REPORTInitial AuditAnnual AuditREPORT NO.………./…..……(No. ……/……. Year)Date :Name & Address of Training Institution : Date, Place & Time of Audit :Scope of Audit :Setting-up New Institution / Branch / RenewalModular Courses STCW95 / Preparatory CoursesCourse Name :Lead Auditor / Team :1. - (Lead Auditor)2.3.4.Summary :1. courses were audited and the following deficiencies was noted.2. Major NCs -3. Minor NCs –4. Observation –Prepared by : Date :Lead Auditor :

LAMPIRAN 3MARINE DEPARTMENTMALAYSIAATTENDANCE RECORDTRAINING INSTITUTION :LOCATION :AUDITORS :DATE :i)ii)TIME :iii)OPENING MEETINGCLOSING MEETINGATTENDANCENo NAME DESIGNATION

LAMPIRAN 4MARINE DEPARTMENTMALAYSIAMARITIME TRAININGINSTITUTION ACCREDITATIONNON-CONFORMITY REPORTNON-CONFORMITY REPORT NO.00/00STATUSMAJORMINOROBSERVATIONAuditor :Date :Course Name:Auditee :Institution :Element No. :Non-Conformity Description : Auditor (Signature) :Auditee (Signature) :Date :Corrective Action To be Taken :(to be filled by Training Institution)Training Institution Rep. (Signature) :Date :Target Date :Corrective Action Review (Non-Conformity) :Auditor (Signature) :Date :Non-Conformity Closed : Yes / No

LAMPIRAN 2PELAN AUDIT INSTITUT LATIHAN DAN KURSUS YANG DI LULUSKAN.(AUDIT PLAN OF APPROVED TRAINING INSTITUTION AND COURSES)Penubuhan Institut Latihan Maritim (Setting of Maritime Training Institution)Penubuhan Cawangan / Kampus (Setting of Branch / Campus)Penukaran Alamat / Premis (Change of Address / Premise)Audit Tahunan (Annual Audit)Audit Permohonan Kursus Baru (Application of New Courses Audit)Audit Susulan (Follow-up Audit)Audit Pembaharuan (Renewal Audit)Penukaran Isi Kandungan Kursus (Change of Course Content)Penukaran Struktur Kursus (Change of Course Structure)Nama Institut latihan :(Name of Training Institute)Tarikh/Masa(Date/Time)Aturcara Audit(Agenda Audit)Mesyuarat Pembukaan(Opening Meeting)Audit/Semakan Dokumentasi(Documents Audit/Review)Audit Premis,Kemudahan Mengajar,Peralatan Dll(Premise,Teaching Facilities,Equipments Audit Etc)Audit Kemudahan Latihan(Training Facilities Audit)Penyediaan Lapuran(Report Writing)Mesyuarat Penutupan(Closing Meeting)Catatan(Remarks)

LAMPIRAN 2bSENARAI SEMAK AUDIT TAHUNANJL/HEPP/B/XXNAMA INSTITUT :ALAMATINSTITUT:KURSUS YANGDIAUDIT :TARIKH AUDIT1.0 MAKLUMAT TARIKH CATATAN1.11.21.31.4AKREDITASI PERMULAAN (1 tahun)Tarikh Kelulusan Permulaan (Initial):Tarikh Tamat Kelulusan :AKREDITASI PENUH (5 tahun)Tarikh Kelulusan Penuh:Tarikh Tamat kelulusan :Tarikh Pembaharuan Akreditasi Penuh:AKREDITASI TAHUNANTarikh Audit Tahunan Terdahulu:Tarikh Penutupan Ketakakuran Terakhir (Jika ada) :STANDARD KUALITI (Reg. I/8 – STCW 95)Tarikh Tamat Sijil ISO :Badan Pensijilan ISO :Skop Persijilan :-------No.Sijil :No.Sijil :1.5DOKUMEN PENDAFTARAN SYARIKATTarikh Kelulusan :Tarikh Tamat Kelulusan:(dikecualikan bagi institut latihan milik kerajaan)2.0 PERIHAL SEMAKAN (KURSUS) YA TIDAK CATATAN2.1Spesifikasi kursus yang diluluskan dalam keadaanterkawal (Controled Copy), seperti ’Course Framework’,’Detail teaching syllabus’, ’Instructor manual’, dsb...2.2Prosedur dan rekod pengambilan peserta kursus mengikutsyarat-syarat ‘Entry Standard’ dan ‘Course IntakeLimitation’, seperti borang pendaftaran kursus dansenarai kehadiran.2.3Prosedur dan rekod penilaian (assessment) pesertadiwujudkan, seperti borang penilaian, rekod jawapan,sistem pemarkahan, kertas soalan, dsb...ms 1/ 2

2.42.52.62.72.82.92.102.11Prosedur dan rekod penilaian kursus oleh peserta, sepertiborang penilaian, aduan, tindakan penambahbaikan, dsb...Tatacara pengurusan rekod kursus, seperti di 3.2, 3.3, dan3.4.Kemudahan latihan dan peralatan yang disediakan sepertidalam spesifikasi kursus yang diluluskan.Senarai tenaga pengajar adalah seperti dalam spesifikasikursus yang diluluskan.Bahan rujukan yang sedia digunapakai adalah lengkapseperti dalam spesifikasi kursus yang diluluskan.Alat bantuan mengajar adalah mencukupi seperti dalamspesifikasi kursus yang diluluskan.Surat kelulusan perubahan spesifikasi kursus yangdiluluskan (jika ada).Laporan ketakakuran audit yang lepas (jika ada), adakahsemua ketakakuran telah ditutup ?2.12 Statistik kursus yang dijalankan2.13Kursus yang dijalankan mengikut tempoh kursus yangdiluluskan, seperti borang kehadiran, dsb...Ulasan (jika ada):……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Disediakan dan disemak oleh :-Tandatangan : ………………………………….Nama:(Ketua Juruaudit/Juruaudit)ms 2/ 2

LAMPIRAN 2a(BORANG A)JL/HEPP/B/XXSENARAI SEMAK PENUBUHAN INSTITUSI LATIHANMARITIM DAN KURSUSEstablishment of Maritime Training Institution and Course ChecklistNAMA INSTITUT :ALAMATINSTITUT:TARIKH AUDIT1.0 MAKLUMAT TARIKH CATATAN1.1 Semakan dokumen cadangan penubuhan institut latihan.1.2STANDARD KUALITI (Reg. I/8 – STCW 95)Tarikh Tamat Sijil ISO :Badan Pensijilan ISO :Skop Persijilan :---Nota:i) Semakan secara fizikal hendaklah menggunakan dokumen cadangan penubuhan institut latihan maritimyang telah disemak & diluluskan.ii) Senarai semak ini juga terpakai bagi kursus baru dan Akreditasi Pembaharuan.2.0 PERIHAL SEMAKAN (PREMIS) YA TIDAK CATATAN2.1Lokasi institut latihan seperti dalam peta lokasi yangdikemukakan.2.22.32.4Pelan rekabentuk bilik syarahan, makmal, bilik latihamalatau ruang demonstrasi dan praktikal disediakan.Bilik syarahan adalah mencukupi dan dilengkapi denganmeja, kerusi dan alat-alat bantuan mengajar seperti papanputih, LCD projector, dsb...Dokumen pendaftaran sebagai syarikat untuk menjalankanaktiviti latihan (dikecualikan bagi institut latihan milikkerajaan).Nota:Bilangan kursus yang di audit bersama -(sila rujuk Borang B yang berkaitan)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………ms 1/2

(BORANG B)JL/HEPP/B/XXNAMA KURSUS :TARIKH AUDIT3.0 PERIHAL SEMAKAN (KURSUS) YA TIDAK CATATAN3.1Spesifikasi kursus yang diluluskan dalam keadaanterkawal (Controled Copy), seperti ’Course Framework’,’Detail teaching syllabus’, ’Instructor manual’, dsb...3.23.33.4Dokumen pengambilan peserta kursus mengikut syaratsyarat‘Entry Standard’ dan ‘Course Intake Limitation’,seperti borang pendaftaran kursus dan senarai kehadiran.Prosedur penilaian (assessment) peserta diwujudkan,seperti borang penilaian, rekod jawapan, sistempemarkahan, kertas soalan, dsb...Prosedur penilaian kursus oleh peserta, seperti borangpenilaian, aduan, tindakan penambahbaikan, dsb...3.53.63.7Tatacara pengurusan rekod kursus, seperti di 3.2, 3.3, 3.4,dan dsb...Kemudahan latihan dan peralatan yang disediakan sepertidalam dokumen cadangan.Senarai tenaga pengajar adalah seperti dalam dokumencadangan seperti keterangan pengalaman, latar belakangdan kelayakan (CV).3.8 Bahan rujukan yang sedia digunapakai adalah lengkap.3.9Alat bantuan mengajar adalah mencukupi seperti LCDprojector, papan tulis, dsb...Ulasan (jika ada):…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Disediakan dan disemak oleh :-Tandatangan : ………………………………….Nama:(Ketua Juruaudit/Juruaudit)ms 2/2

No. Sijil (Certificate No): ALAM/2007/01PROVISIONAL/FULLCert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert. No : KLR 0403591 DJABATAN LAUT MALAYSIAMARINE DEPARTMENT MALAYSIASIJIL AKREDITASI INSTITUSI LATIHAN MARITIMCERTIFICATE OF ACCREDITATION FOR MARITIME TRAINING INSTITUTIONDengan ini dikeluarkan kepadaIs hereby issued toAKADEMI LAUT MALAYSIA (ALAM)20 Kuala Sungai Baru,23000 Alor Gajah,MELAKAkerana telah mematuhi kehendak Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan danPerakuan) 1999, Peraturan I/6 dan I/8 Konvensyen Antarabangsa Standard Latihan,Perakuan dan Pengawasan 1978 seperti pindaan 1995 (STCW 95) bagi menjalankankursus-kursus yang diluluskan.for complying with the requirements under The Merchant Shipping (Training and Certification) Rules 1999, Regulation 1/6and 1/8 of the International Convention Standard of Training ,Certification and Watchkeeping 1978 as amended in 1995for conducting approved course(s).Tarikh Kelulusan :Date of ApprovalTarikh Tamat :Expiry Dateseal………………………………………( )Ketua Pengarah LautJabatan Laut MalaysiaDirector General of Marine, MalaysiaPeti Surat 12,Jalan Limbungan,42007 Pelabuhan Klang,Selangor Darul EhsanP.O. Box 12, Jalan Limbungan 42007 Port Klang, Selangor Darul Ehsan

ENDORSAN AUDIT TAHUNANENDORSEMENT OF ANNUAL AUDITDengan ini mengesahkan bahawa audit tahunan telah dijalankan dan didapati institutlatihan maritim telah mematuhi peruntukan Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar(Latihan dan Perakuan) 1999, Peraturan I/6 dan I/8 Konvensyen Antarabangsa StandardLatihan, Perakuan dan Pengawasan 1978 seperti pindaan.This is to verify that annual audit has been conducted and the maritime training institute was found to be in compliance tothe provision of Merchant Shipping (Training and Certification) Rules 1999, Regulation I/6 and I/8 of the InternationalConvention Standard of Training ,Certification and Watchkeeping 1978 as amended.Audit Tahunan Pertama (1 st Annual Audit)Tandatangan (signed): ……………………….SealTempat (place): ……………………………….Tarikh (date): ………………………………………Audit Tahunan Kedua (2 nd Annual Audit)Tandatangan (signed): ……………………….SealTempat (place): ……………………………….Tarikh (date): ………………………………………Audit Tahunan Ketiga (3 rd Annual Audit)Tandatangan (signed): ……………………….SealTempat (place): ……………………………….Tarikh (date): ………………………………………Audit Tahunan Keempat (4 th Annual Audit)Tandatangan (signed): ……………………….SealTempat (place): ……………………………….Tarikh (date): ………………………………………

No. Sijil (Certificate No): ALAM/2007/01PROVISIONAL/FULLCert. No : KLR 0403591 ACert. No : KLR 0403591 CCert No : KLR 0403591 DJABATAN LAUT MALAYSIAMARINE DEPARTMENT MALAYSIASIJIL AKREDITASI KURSUS INSTITUSI LATIHAN MARITIMCERTIFICATE OF COURSE ACCREDITATION FOR MARITIME TRAINING INSTITUTIONDengan ini dikeluarkan kepadaIs hereby issued toAKADEMI LAUT MALAYSIA (ALAM)20 Kuala Sungai Baru,23000 Alor Gajah,MELAKAkerana telah mematuhi kehendak Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan danPerakuan) 1999, Peraturan I/6 dan I/8 Konvensyen Antarabangsa Standard Latihan,Perakuan dan Pengawasan 1978 seperti pindaan 1995 (STCW 95) bagi menjalankankursus-kursus yang diluluskan.for complying with the requirements under The Merchant Shipping (Training and Certification) Rules 1999, Regulation 1/6and 1/8 of the International Convention Standard of Training ,Certification and Watchkeeping 1978 as amended in 1995for conducting the approved course(s).BASIC SAFETY TRAINING (Reg. VI/1 STCW 95)Tarikh Kelulusan :Date of ApprovalTarikh Tamat :Expiry Dateseal………………………………………( )Ketua Pengarah LautJabatan Laut MalaysiaDirector General of Marine, MalaysiaPeti Surat 12,Jalan Limbungan,42007 Pelabuhan Klang,Selangor Darul EhsanP.O. Box 12, Jalan Limbungan 42007 Port Klang, Selangor Darul Ehsan