Perencanaan Evakuasi Tsunami di Tingkat Kabupaten - GITEWS

Daftar IsiPendahuluan .............................................................................................................. 4Latar Belakang ........................................................................................................... 4Tentang Pelatihan “Perencanaan Evakuasi Tsunami di Tingkat Kabupaten” ............. 6Apa tujuan pelatihan ini? ......................................................................................... 6Apa prasyarat bagi pelatihan Ini? ............................................................................ 6Siapa yang diharapkan menjadi peserta pelatihan ini? ........................................... 6Apa fitur-fitur utama dari pelatihan ini? ................................................................... 6Pelatih ..................................................................................................................... 7Rencana Moderasi ..................................................................................................... 9Contoh Jadual .......................................................................................................... 26Daftar Bahan Pendukung ......................................................................................... 273

4PendahuluanRencana evakuasi tsunami memainkan peran yang strategis dalam kesiapsiagaan tsunamidengan menyediakan informasi kunci kepada warga untuk menyelamatkan diri dalamkeadaan darurat. Kendati penyediaan rencana evakuasi tsunami di tingkat lokal merupakantanggung jawab pemerintah daerah (dalam hal ini Badan Penanggulangan BencanaDaerah), proses perencanaannya sendiri membutuhkan partisipasi dari banyak pemangkukepentingan. Rencana evakuasi kabupaten merupakan referensi penting bagipengembangan prosedur evakuasi lebih detil di tingkat lembaga, akar rumput, dan keluarga.Modul pelatihan “Perencanaan Evakuasi Tsunami di Tingkat Kabupaten” disusun untukmemenuhi kebutuhan akan pelatihan bagi para professional yang akan memfasilitasiperencanaan evakuasi tsunami di daerah mereka di bawah koordinasi BadanPenanggulangan Bencana Daerah (BPBD) kabupaten/kota. Dalam bagan di bawah, posisipelatihan ini ditandai dengan nomor .Latar BelakangTsunami dapat tiba di pantai Indonesia dalam 20-40 setelah gempabumi yang memicunya.Di beberapa tempat, waktu kedatangan gelombang tsunami bahkan bisa lebih cepat.Penting bagi individu, keluarga, dan institusi untuk memiliki kapasitas bereaksi secara cepatdan tepat untuk menghindari gelombang yang merusak serta dampak-dampak yangdiakibatkannya. Karena itu, rencana evakuasi dan pengaturan penyebaran peringatansetempat sangat diperlukan. Untuk dapat mewujudkannya, diperlukan keterlibatan banyakpemangku kepentingan, mulai dari pemerintah daerah sampai unsur-unsur di masyarakatsendiri.Untuk meningkatkan kapasitas para pemangku kepentingan inilah sejumlah modul pelatihantelah disusun dan diimplementasikan di beberapa provinsi dan kabupaten/kota di Jawa, Bali,dan NTB dalam kerangka proyek PROTECTS. Pelatihan-pelatihan ini membidik unsur-unsurkunci dalam kesiapsiagaan tsunami dan mengikuti sebuah pendekatan terstruktur untukmembangun kesiapsiagaan menghadapi tsunami di daerah.Pendekatan yang terstruktur ini disajikan dalam bagan di halaman berikut. Angka-angkayang dilingkari pada bagan mewakili lima modul pelatihan yang telah disusun dalampendekatan ini.Latar belakang dari pendekatan ini didasarkan pada asumsi bahwa peluang untuk selamatdari tsunami jarak dekat sangat tergantung pada kapasitas dari orang-orang terdampakuntuk dengan cepat menilai situasi dan mengambil keputusan dan tindakan yang tepat.Kapasitas ini diperoleh dari pengetahuan dasar yang solid mengenai risiko-risiko tsunamilokal dan rencana-rencana kesiapsiagaan. Kegagalan dalam layanan peringatan atau tidakada arahan dari pemerintah setempat selama masa darurat adalah kejadian yang mungkinterjadi, sehingga perlu diantisipasi. Karena itu, masyarakat di daerah berisiko perlu sadarakan bahaya dan risiko tsunami dan memahami peringatan lokal dan prosedur evakuasi(tingkat merah).Untuk menyediakan arahan umum kepada masyarakat di daerah risiko tentang bagaimanabereaksi terhadap ancaman tsunami, perlu disusun peta dan prosedur evakuasi yangspesifik di tingkat lokal, demikian pula pengaturan penyebaran peringatan, sertamengkomunikasikannya kepada semua anggota masyarakat (tingkat hijau).4

Penyusunan rencana semacam itu di tingkat desa atau lembaga biasanya membutuhkanreferensi-referensi tentang zona bahaya dan zona aman, strategi-strategi evakuasi yangdisarankan, serta pengembangan layanan peringatan lokal. Tanggung jawab untukmenyediakan referensi ini (termasuk kajian risiko, rencana evakuasi tingkat pertama, danpenyusunan mekanisme untuk pembuatan keputusan dan penyebaran peringatan) terletakdi tangan pemerintah daerah (tingkat biru).Untuk membangun kesiapsiagaan tsunami secara konsisten dan koheren, diperlukanpedoman dan kebijakan nasional (tingkat abu-abu) yang memberikan kerangka kerja bagipara aktor lokal. Pedoman Pelayanan Peringatan Dini Tsunami, yang disusun oleh BMKG,memberikan informasi resmi tentang Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia (InaTEWS),rantai peringatan dari tingkat nasional ke daerah, urutan dan isi dari pesan peringatan –termasuk rekomendasi tindakan bagi pemerintah daerah – serta klarifikasi peran, tanggungjawab, dan prosedur dari semua instansi terkait. Pedoman lain dari Badan NasionalPenanggulangan Bencana (BNPB) membahas tema-tema seperti kajian risiko, pusatpengendalian operasi, dan rencana kontinjensi.5

8Idealnya pelatih bekerja dalam tim yang terdiri dari 3 orang, sehingga masing-masing pelatihbisa mendampingi secara spesifik satu kelompok ketika mengerjakan latihan perencanaanevakuasi.Pelatih dengan pengalaman menjalankan modul ini adalah:a) Dewi Reny Anggraeni, e-mail: ewieaja@gmail.comb) Widi Artanti, e-mail: widiartanti@gmail.comc) Rahmi Yunita, e-mail: rahmi.yunita@gmail.comd) Erma Maghfiroh, e-mail: erma.maghfiroh@gmail.com8

Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat50’ PengantarPerencanaan Evakuasi(Bagian 2)Peserta memahamiprinsip-prinsip danasumsi-asumsi dalamPerencanaan Evakuasi(PE)Konsep dasar PE:prinsip-prinsip danasumsi-asumsi dalamPerencanaan Evakuasi(sebagaimanadigambarkan dalamPanduan PerencanaanEvakuasi)● Bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok danminta masing-masing mempelajari satu atau duaprinsip dan asumsi dalam PE (15’).● Minta kelompok berbagi tentang pemahamanmereka akan prinsip/asumsi yang menjadi bahandiskusi mereka. Pelatih meluruskan ataumempertajam bila diperlukan. (30’)● Catatan: Bila istilah-istilah bahaya, risiko,kerentanan, dan kapasitas disebut, pastikan bahwapeserta tahu bedanya.● Simpulkan (5’).MP: Prinsip-prinsipdan asumsi-asumsisebagaimanadijabarkan dalamPanduanPerencanaanEvakuasi40’ PengantarPerencanaan Evakuasi(Bagian 3)Peserta memahamikonsep-konsep dasardari peta bahaya● Pengantar petabahaya: latar belakangdan metodologi● Isi peta bahaya:inundasi/genangan,zonasi, ETA, skenario…● Kaitkan sesi ini dengan sebuah prinsip yang dibahassebelumnya: memahami risiko tsunami.● Berikan pengantar tentang peta secara umum.Bahas dari mana biasanya kita bisa dapatmemperoleh peta.● Perkenalkan peta bahaya. Tunjukkan berbagaicontoh peta bahaya, jelaskan informasi yang adadalam sebuah peta bahaya.Contoh peta bahaya40’ PengantarPerencanaan Evakuasi(Bagian 4)Peserta memahami:● hubungan antarapeta bahaya danpeta evakuasi● bagaimanamenggunakan petabahaya dalammenyusun rencanaevakuasi● Hubungan antara petabahaya dan petaevakuasi● Perlunya peta bahayadicek dengan situasisebenarnya dilapangan● Diskusikan dengan peserta:1 Apa beda peta bahaya dengan peta evakuasi?Bahas peta evakuasi sebagai visualisasi daristrategi evakuasi.2 Dari mana kita bisa mendapatkan peta bahaya?Bagaimana cara memanfaatkannya dalamperencanaan evakuasi?Tulis poin-poin jawaban peserta.● Pelatih berbagi pengalaman dalam penggunaan petabahaya dalam proses-proses PE sebelumnya(Sanur, Serangan, Kuta, Gianyar, dll.)● Flipchart● Spidol11

Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat30’ Evaluasiharian danpenutup● Memberikan “tugasbelajar” pada pesertauntuk malam harinya● Mengetahui apa yangdirasakan pesertapada hari pertama● Tugas belajar mandiri:mengidentifikasipertanyaan untukkajian kapasitas &kerentanan dimasyarakat● Evaluasi aspek isi,metodologi, timfasilitator, dinamikapeserta, dan fasilitaspelatihan.● Berikan “tugas belajar mandiri”: minta peserta untukbekerja dalam kelompok dan menyusun hasilnyadalam bentuk daftar pertanyaan atau mind map(Lihat halaman 31 Buku Panduan).● Gunakan smiley evaluation untuk mendapatkanumpan balik untuk Hari 1.● FC: SmileyEvaluation● SpidolHari 230’ Review Hari1 Pelatihan● Mengecekpemahaman pesertatentang yang merekapelajari pada Hari 1● Peserta memahamiagenda Hari 2● Mengingat konsepkonsepdan isu-isu haripertama● Penyajian hasilEvaluasi Hari 1 danumpan balik yangdiperoleh lewat smileyevaluation● Agenda Hari 2● Kelompok yang bertugas sebagai reviewer pada Hari1 memimpin sesi ini. Kelompok bisa memilihmetodenya (15-20’).● Pelatih harus menyimak dan mengklarifikasi konsepkonsepyang terlewat dalam review peserta.● Kaitkan pembelajaran yang diperoleh denganagenda Hari 2 sambil merujuk ke Bagan 5 LangkahPE.● Smiley Evaluationdari Hari 1● MP. Jadual● Bagan 5 LangkahUntuk instruksi lebih rinci tentang latihan di Langkah 2 dan Langkah 3 pada Hari 2 ini, lihat lembar Instruksi untuk Pelatih.13

14Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat40’ Langkah 2 –Memahamirisikotsunami dikomunitas(Bagian 1)Peserta memahami:● Apa itu tsunami dandampaknya● Hubungan antaragempabumi dantsunami● Tanda-tanda alamtsunami● Ciri-ciri tsunami diIndonesia● Pengantar padatsunami dandampaknya● Hubungan antaragempabumi dantsunami● Tanda-tanda alamtsunami● Ciri-ciri tsunami diIndonesia● Tunjukkan kegiatan yang akan dilakukan dalamkonteks Bagan 5 Langkah.● Bagi peserta menjadi 3 kelompok.● Putar film 10 Menit Kehidupan, bagian Tsunami &Bahayanya (13’)● Lakukan brainstorming menggunakan metode buzzgroup tentang filmnya dengan pertanyaan yangditulis pada flipchart (10’):1 Apa hubungan antara gempabumi dan tsunami?2 Apa tanda-tanda alam tsunami?3 Apa ciri-ciri tsunami di Indonesia?Minta kelompok untuk menulis jawabannya padaflipchart.● Minta kelompok berbagi hasil diskusinya.● Berikan klarifikasi atau penguatan yang diperlukan,serta kaitkan dengan peran peserta nantinya dalamperencanaan evakuasi.● DVD“10 MenitKehidupan”● FC. Refleksi Film“10 MenitKehidupan”● Flipchart & Spidol

Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat3 x40’Langkah 3(Bagian 2)Peserta dapat:● Menentukan danmemvisualisasikanstrategi evakuasidalam peta evakuasi● Menyusun prosedurevakuasi tsunami● Penentuan strategi danprosedur evakuasi diwilayah kasus danmemvisualisasikannyadi peta● Penyusunan prosedurevakuasi tsunami untukwilayah kasus● Jelaskan bahwa kerja kelompok dan prosesberbaginya akan dilakukan bertahap, sehingga setiaplangkah dapat digunakan sebagai landasan yangsolid untuk yang berikutnya.● Minta kelompok mengidentifikasi waktu untukevakuasi dan besarnya zona evakuasi. Mintakelompok berbagi temuannya ke kelas besar.● Jelaskan metode-metode evakuasi, lalu mintakelompok membahas strategi evakuasi yang merekausulkan untuk daerah itu. Minta kelompok berbagiusulan mereka ke kelas besar. Minta merekamengingatnya untuk membandingkannya kemudiandengan strategi yang sebenarnya saat ini dipakai diwilayah tersebut. Pelatih bisa juga memberikanumpan balik pada kelompok untuk memperbaikistrateginya.● Menggunakan hasil Langkah 2, minta kelompokmemilih rute evakuasi untuk ditetapkan dalamprosedur resmi.● Minta kelompok membahas dan menyusun prosedur.● Peta● PPT Slide 28-62(Langkah-LangkahMenentukanStrategi Evakuasidan instruksikelompok)2 x40’Langkah 3(Bagian 3)Peserta dapatmenganalisis strategistrategievakuasi danmengidentifikasi isu-isuyang kritisPresentasi dan umpanbalik● Minta kelompok berbagi tentang prosedur mereka,beri waktu 30’ bagi peserta untuk berkeliling ruangan.● Perhatikan isu-isu kritis yang muncul danmembutuhkan klarifikasi.● Bagikan leaflet contoh rencana evakuasi yangsesungguhnya; lihat apa yang dilakukan, misalnya, diBali. Beritahu peserta untuk menggali informasi lebihrinci pada kunjungan esok harinya.● Simpulkan dan kaitkan dengan Bagan 5 Langkah(10’)● Peta● Leaflet17

18Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat30’ EvaluasiHarian● Mengetahui apayang dirasakanpeserta pada harikedua● Memberikan briefingtentang persiapankunjungan lapangankeesokan harinya● Evaluasi atas aspekaspekpelatihan (LihatHari 1)● Persiapan kunjunganlapangan● Gunakan Smiley evaluation● Lakukan briefing persiapan untuk kunjungan lapang(apa yang harus dipersiapkan, waktu berkumpuluntuk berangkat, peralatan yang perlu dibawa, dll.)● FC: SmileyEvaluation● SpidolHari 3 - Field Trip30’ Review Hari2 Pelatihan● Mengecekpemahaman pesertatentang yangmereka pelajaripada Hari 1● Peserta memahamiagenda kunjunganlapangan● Review sesi-sesi harisebelumnya● Penyajian hasilEvaluasi Harian danumpan balik● Briefing agendakunjungan lapangan● Seorang peserta memimpin (berdasarkan pembagiantugas kelompok). Perhatikan dan berikan klarifikasibila perlu untuk konsep yang kurang tepat dipahamiatau yang ketinggalan dari review oleh peserta.● Berikan briefing terkait tujuan kunjungan lapangandan agendanya; ingatkan peserta untuk mencatat halhalyang mereka rasa penting.● Berikan briefing terkait pengaturan transportasi.● Smiley Evaluationdari Hari 2● Daftarpengaturantransportasi● Daftar tempatyang akandikunjungi/ jadualhari ini

Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & AlatSepanjanghariKunjunganLapangan● Peserta memahamiprinsip-prinsipInaTEWS dan peranPUSDALOPS dalamrencana evakuasi● Peserta tahubagaimana berbagaitingkatan PE(kabupaten, sekolah,hotel, dll.) diterapkandi dunia nyata● Peserta tahu prosesPE yang sebenarnyadan peran dari Pokja● Peserta tahubagaimana prosespemetaan terjadi dilapangan● Peserta bisa melihatbagaimana strategidivisualisasikan bagiwarga● Pemicu evakuasi dandiseminasi PeringatanDini Tsunami (PDT)oleh PUSDALOPS● Berbagai tingkatan PEyang dilakukan di Bali● Berbagi dengan Pokjatentang prosespemetaan (berapalama prosesnya, apayang berjalan baik, apatantangannya)● Rambu-rambuevakuasi (standarRISTEK) dan balihosebagai informasipublik, sirine, rambulainnya● Kunjungi PUSDALOPS Prov. Bali untuk menerimapenjelasan dan berdiskusi tentang pemicu evakuasidan penyebaran PDT.● Kunjungi Tanjung Benoa, Serangan, Sanur/Kutauntuk mendapatkan gambaran tentang tingkatan PEdi lapangan (sekolah, hotel, Kelurahan)● Diskusikan dengan Pokja proses PE yang terjadi:1 Bagaimana pemetaan dilakukan;2 Berapa lama prosesnya;3 Tantangan-tantangan yang ditemui;4 Apa yang berjalan dengan baik;5 PE khusus di sekolah, hotel, dll.● Kunjungi contoh lembaga dengan PE:1 Sekolah (hanya di Tanjung Benoa), atau2 Hotel (mis. Ramada Hotel, Sanur Beach, yangmemiliki prosedur yang sangat baik)● Jelaskan proses pembuatan peta (oleh pelatih/Pokja):1 Bila tidak ada yang menguasai piranti lunakpemetaan, bisa dilakukan manual dan kemudiandipindah ke GIS oleh ahlinya.2 Informasi yang perlu dimasukkan dan yang tidak.3 Jenis-jenis peta (untuk Pokja dan untuk warga).● Kunjungi sirine, rambu dan baliho; pelatih perlumenjelaskan sedikit tentang latar belakang masingmasingdan informasi lainnya yang diperlukan.● Jadual kunjunganlapangan● Peta bahaya● Rencana-rencanaevakuasi tempatyang dikunjungi● HO: StandarRISTEK tentangrambu evakuasi● HO: ContohBaliho30’ EvaluasiHarianMengetahui apa yangdirasakan peserta padahari ketiga● Debriefing KunjunganLapangan● Evaluasi aspek-aspekpelatihan (lihat harisebelumnya)● Debriefing: Minta peserta menulis di atas metaplanapa yang mereka pelajari selama kunjungan lapangandan apa lagi yang masih ingin mereka tanyakan,untuk dibahas esok harinya.● Evaluasi Harian: smiley/flashlight/graffiti● FC. 8 SmileyEvaluation● Spidol● Metaplan19

20Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & AlatDay 430’ ReviewHari 3Pelatihan● Untuk berefleksitentang yangdipelajari peserta dilapangan● Peserta memahamialur Hari 4● Review kunjunganlapangan dalamkaitannya denganLangkah 1, 2, 3 PE● Penyajian EvaluasiHarian dan umpanbalik● Agenda Hari 4● Kelompok yang bertugas sebagai reviewer pada Hari2 memimpin sesi ini. Pelatih harus menyimak danmengklarifikasi konsep-konsep yang terlewat dalamreview peserta.● Mintalah umpan balik tentang pengorganisasian danisu-isu logistik pada Hari 3● Jelaskan jadual Hari 4.●●Catatan evaluasiHari 3MP. Jadual2 x40’ReviewKunjunganLapangan● Peserta mengambilpelajaran daripengalamanlapangan untuk kerjamereka nantinya● Peserta memilikipemahaman yanglebih baik tentangtantangan-tantanganpada Langkah 1, 2, 3dan bagaimana inidiatasi● Lessons learnt darikunjungan lapangandan kaitan denganperan peserta nantinya● Pemahaman lebihdalam tentang isuteknis di lapangan● Susunlah isu-isu yang dirasa perlu diangkat dari harisebelumnya untuk didiskusikan (10’).● Fasilitasi diskusinya: apa yang peserta pelajari danrasakan tentang isu apapun di tempat yang dikunjungi(15’).● Diskusikan apa yang bisa diterapkan dikabupaten/kota asal peserta (25’). Untuk memandudiskusi, trainer lebih baik menyiapkan lebih dulu daftartantangan-tantangan yang mungkin muncul di daerahlain, misalnya komunitas di pantai yang terisolasitanpa sinyal telepon seluler, atau zona genanganyang menjangkau sampai 4 km ke daratan.● Lakukan brainstorming tentang isu teknis lainnya(tergantung dinamika dan kebutuhan peserta), kaitkandengan daerah peserta masing-masing. Lihat contohcontohpertanyaan di halaman berikutnya.●●●JadualMP isu-isu darihari sebelumnyaMP.Pertanyaanpertanyaantentang isu-isuteknis

Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat●Contoh pertanyaan untuk ditulis di metaplan:1 Bagaimana cara memilih anggota Pokja?2 Bagaimana cara menggunakan peta bahaya?3 Dari mana kita bisa mendapatkan peta dasar?4 Bagaimana cara melibatkan warga dalamproses?5 Berapa besar biaya yang kita perlukan?6 Bagaimana kita bisa bekerja dengan lembagayang berbeda-beda?7 Bagaimana menyepakati sebuah strategi?8 Apa tantangan-tantangan dalam PE?Simpulkan dengan kembali ke Bagan 5 Langkah40’ Step 4.Menilai,mengesahkan, danmenyebarkanrencanaevakuasi● Peserta memahami• Bagaimanamelibatkan wargadalam menilai draftrencana evakuasi• Perlunya rencanaevakuasi disahkanoleh pemerintahdaerah• Perlunyamenyebarluaskanrencana evakuasike lembaga laindan masyarakat● Peserta bisamerancang strategisosialisasi● Uji publik sebuahrancangan rencanaevakuasi● Pengesahan olehpemerintah daerah● Penyebaran kelembaga lain● Strategi sosialisasi● Lakukan brainstorming akan pentingnya Langkah 4dengan mengaitkannya dengan langkahsebelumnya (10’)● Fasilitasi diskusi dan berbagi pengalaman tentangimplementasi Langkah 4 di Kuta, Sanur, TanjungBenoa dengan merujuk pada dokumen-dokumen dimasing-masing wilayah (30’)● Latihan kelompok: diskusikan dan rancang sebuahstrategi sosialisasi (20’)● Presentasi kelompok (15’)● Simpulkan dan kaitkan dengan Bagan 5 Langkah(5’)● Bagan 5 Langkah● Presentasi fotofotodari proses ditempat lain● DokumendokumenSanur,Kuta, TanjungBenoa21

22Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat40’ Langkah 5.Menguji,mengevaluasi, danmemperbaiki rencanaevakuasi(Bagian 1)● Peserta memahamipentingnyamelakukan latihanberkala terkaitrencana evakuasi● Peserta memhamiapa saja aspek-aspekrencana evakuasiyang perludiobservasi dandievaluasi● Peserta dapatmenyusun strategisendiri untukmengevaluasi danmemperbaiki rencanaevakuasi mereka● Pentingnya melakukanlatihan simulasitsunami secara teratur(latihan bisa dilakukandengan biaya terbatasbahkan tanpa biaya)● Alat observasi danevaluasi● Revisi rencanaevakuasi● Menyusun strategiuntuk menguji danmengevaluasi rencanaevakuasi● Lakukan brainstorming tentang pentingnya Langkah 5● Lakukan brainstorming tentang apa saja kegiatanyang bisa digunakan untuk mengevaluasi rencanaevakuasi, tulis jawabannya pada flipchart● Bahas bagaimana mendorong orang untukmempersiapkan diri membangun kesadaran danpengetahuan mereka (sehingga pemerintah daerahtidak perlu membayar orang untuk melakukan gladi/latihan) dan mau mengadakan latihan lari sederhana.● Lakukan brainstorming tentang aspek-aspek yangperlu diobservasi pada sebuah latihan● Gunakan buzz group untuk menyusun strategievaluasi berdasarkan kasus-kasus spesifik yangdisiapkan oleh pelatih:●1 Kelompok 1: Anda akan menguji rencanaevakuasi di Pulau Serangan pada siang hari2 Kelompok 2: Anda akan menguji rencanaevakuasi di SD 2 Tanjung Benoa3 Kelompok 3: Anda akan menguji rencanaevakuasi di KelurahanSanurSecara bergiliran, minta kelompok menyajikan hasildiskusinya, pelatih memberikan umpan balik● Bagan 5 Langkah● Flipchart● PPT Slide 63(instruksikelompok)

Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat40’ Langkah 5(Bagian 2)Peserta memahami● bahwa setiapindividu dankeluargamemerlukanprosedur merekasendiri berdasarkanrencana evakuasiyang ada● pentingnya individudan keluargaberpartisipasi dalamlatihan evakuasi● Prosedur individu dankeluarga● Pentingnyaberpartisipasi dalamlatihan evakuasi● Jelaskan pentingnya memiliki prosedur individu dankeluarga. Hubungkan bagian individu dan keluargamenggunakan Bagan Pendekatan Terstruktur.● Lakukan brainstorming tentang apa yang perludisepakati dalam sebuah keluarga terkait evakuasi.● Jelaskan bahwa setiap individu dan keluarga dimasyarakat harus aktif berpartisipasi dalam latihanlari secara teratur.● Simpulkan, hubungkan dengan Bagan 5 Langkah.● Flipchart● Presentasi fotofotodari proses ditempat lain● Bagan 5 Langkah● BaganPendekatanTerstruktur40’ Menyimpulkan 5LangkahPeserta memilikigambaranmenyeluruh tentang 5Langkah PE5 Langkah PE dan salingketerkaitan masingmasinglangkah● Fasilitasi diskusi me-review semua langkah dengansingkat menggunakan Bagan 5 Langkah (20’)● Lakukan Tanya-Jawab (20’)● Bagan 5 Langkah40’ PeranFasilitator(Bagian 1)Peserta memahamiperan merekasesudah pelatihanuntuk memfasilitasiproses perencanaanevakuasi 5 LangkahPeran fasilitator PEdalam proses menyusunrencana evakuasi● Jelaskan peran fasilitator PE dengan merujuk padaBagan Pendekatan Terstruktur.● Lakukan brainstorming tentang tugas dan tanggungjawab fasilitator PE dalam proses PE:• Fasilitator tidak akan mengadakan pelatihannamun memfasilitasi proses PE di lapangan.• Fasilitator PE akan terlibat dan bahkan menjadinarasumber dan memberikan dukungan bagiPokja dalam proses PE di daerah.● Flipchart● MP: Peranfasilitator PE23

24Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat2 x40’PeranFasilitator(Bagian 2)● Peserta tahubagaimanamengatasi situasisituasisulit● Peserta memahamikeahlian spesifikyang diperlukanfasilitator ketikamendampingiproses PE● Bagaimana mengatasitantangan terkaitsituasi maupun orangdalam Pokja● Pembelajaran (lessonslearnt) dari lapangan● Lakukan brainstorming tentang berbagai isu yangbisa terjadi selama proses PE:• Anggota Pokja tidak selalu datang ke pertemuan --- kaitkan dengan seleksi anggota Pokja• Keahlian tertentu yang perlu ada dalam Pokja(bagaimana menggunakan GPS, alat asesmen)• Tantangan bekerja dengan banyak instansi• Isu pembiayaan● Tuliskan semua isu pada flipchart.● Lakukan brainstorming tentang apa keahlian yangperlu dimiliki fasilitator PE, tuliskan pada flipchart.● Berbagilah pengalaman dari proses-proses PEsebelumnya yang diketahui pelatih (Sanur, Serangan,Kuta, Legian, dll.) terkait peran dan keahlianfasilitator● Flipchart,● MP: DaftarkeahlianFasilitator PE30’ EvaluasiHarianMengetahui apa yangdirasakan pesertapada hari keempatEvaluasi aspek-aspekpelatihan (lihat harisebelumya)Smiley Evaluation● FC: SmileyEvaluation● SpidolDay 530’ Review Hari4 Pelatihan● Mengecekpemahamanpeserta tentangyang merekapelajari pada Hari 4● Peserta memahamijadual Hari 5● Review sesi harisebelumnya● Penyajian evaluasi harisebelumnya danumpan balik● Jadual Hari 5● Kelompok yang bertugas sebagai reviewer pada Hari2 memimpin sesi ini. Pelatih harus menyimak danmengklarifikasi konsep-konsep yang terlewat dalamreview peserta.● Jelaskan jadual Hari 4.● Smiley Evaluationdari Hari 4● MP. 3 Jadual

Wkt Topik Tujuan Isi Metodologi Bahan & Alat40’ Memulaifasilitasiproses PE diwilayahpeserta● Peserta memahamibagaimana memulaiproses PE di daerahmereka● Pesertamengidentifikasi apayang merekaperlukan untukmemulai proses PEmereka● Bagaimana prosesbisa dimulai● Rencana kerja● Bagi peserta ke dalam kelompok berdasarkan daerah(5’)● Minta kelompok mendiskusikan bagaimana prosesbisa dimulai (berdasarkan agenda PE yang sudahditetapkan di daerah) (30’):1 Apa yang diperlukan2 Apa yang tersedia3 Kebutuhan waktu/kerangka waktu4 Siapa mengerjakan apa● Presentasi dengan metode galeri dan umpan balik(35’)● Simpulkan (10’)● FC: Daftaragenda PE didaerah (harusdidiskusikandengan masingmasingBPBDsebelumpelatihan)● HO: Checklistsederhana● PPT Slide 64(InstruksiKelompok)2 x40’RencanaKerjaKesepakatan denganmasing-masing BPBDtentang rencana kerjake depan● Pembagian kerjaantara fasilitator, Pokja,dan BPBD● Rencana kerja masingmasingdaerahBersama BPBD minta peserta berdiskusi danmenyusun rencana kerja (apa yang bisa dilakukanpeserta, siapa akan melakukan apa dan kapan, apayang bisa didukung oleh BPBD atau instansi lain)● Flipchart● Metaplan● HO: Formatrencana kerjasederhana40’ Penutupan ● Pesertamemberikan umpanbalik tentangpelatihannya; apayang berjalan baikdan apa yang bisaditingkatkan● Menutup pelatihansecara formal● Evaluasi akhir● Sambutan penutup● Pembagian sertifikat● Foto bersama● Minta peserta mengisi kuesioner evaluasi akhirsebelum istirahat siang.● Penyelenggara memberikan sambutan untukmenutup pelatihan secara formal.● Pembagian sertifikat kepada peserta.● Pengambilan foto bersama.● Formulir evaluasiakhir● Sertifikat25

Contoh JadualJadual KegiatanPelatihan Perencanaan Evakuasi Tsunami di Tingkat KabupatenWaktu08.00–08.30Minggu Senin Selasa Rabu Kamis JumatHariReview08.30-09.00 Pembukaan ReviewReview + lessons Memulai fasilitasi09.00-09.40 learned from the trip proses perencanaanOrientasiKunjunganLangkah 2evakuasi di tingkat09.40-10.20PelatihanLapangankabupaten10.20-10.40 Rehat Kopi10.40-11.20 Pengantar11.20-12.00PerencanaanEvakuasiLangkah 2KunjunganLapangan12.00-13.00 Rehat Makan Siang13.00-13.4013.40-14.2014.20-15.00PengantarPerencanaanEvakuasi Langkah 3KunjunganLapanganLangkah 4Langkah 515.00-15.40Check InLangkah 1 Peran Fasilitator15.40-16.10 Rehat Kopi16.10-16.5016.50-17.30Langkah 1 Langkah 3KunjunganLapangan17.30-18.00 Evaluasi Harian18.00-20.00 Makan MalamRingkasan 5LangkahPeran FasilitatorPenyusunan RencanaTindak Lanjut (sampai11.45)Evaluasi & Penutupan(13.30 – 14.30)26

Daftar Bahan PendukungA. Bahan-Bahan Pelatihan – Untuk Pelatih1. Power Point Presentation2. Instruksi bagi pelatih untuk latihan perencanaan evakuasi3. Contoh-contoh peta bahaya4. Contoh-contoh peta evakuasi5. Contoh-contoh leaflet6. Peta Bahaya Bali7. Peta-peta dasar untuk studi kasus8. Contoh-contoh dokumen dan keluaran dari perencanaan evakuasi tsunami9. Film: 10 Menit Kehidupan – Tsunami & BahayanyaB. Dokumen Manajemen Pelatihan – Untuk Pengelola Pelatihan1. Contoh TOR2. Contoh undangan peserta3. Daftar periksa persiapan pelatihan4. Form asesmen diri peserta5. Blanko daftar hadir6. Contoh pembagian kerja kelompok untuk manajemen proses pelatihan7. Contoh agenda kunjungan lapangan8. Lembar evaluasi pelatihan9. Contoh sertifikatC. Daftar Dokumen Referensi – Untuk Peserta(dalam format cetak/digital)1. Panduan Perencanaan untuk Evakuasi Tsunami (digital/cetak untuk semua peserta)2. Rekomendasi Lay Out Peta Evakuasi Tsunami (digital/1 versi cetak untuk setiapkabupaten)3. Panduan Pelayanan Peringatan Dini Tsunami InaTEWS (digital/cetak untuk semuapeserta)4. Peta-peta bahaya dan risiko (sebagaimana tersedia untuk daerah masing-masingpeserta; digital/1 versi cetak untuk setiap kabupaten)5. Rantai peringatan lokal (bila tersedia untuk daerah masing-masing peserta; digital)6. Dokumen teknis tentang peta bahaya lokal (bila tersedia untuk daerah masingmasingpeserta; digital)7. Hand-outDVD Tsunami-Kit untuk semua pesertaD. Daftar Displai – Untuk Dipajang di Ruangan Pelatihan1. Pendekatan terstruktur dalam pengembangan kapasitas2. 5 Langkah Perencanaan Evakuasi3. Peta bahaya setempat27

GIZ-International ServicesMenara BCA 46th FloorJl. M H Thamrin No.1Jakarta 10310 –IndonesiaTel.: +62 21 2358 7571Fax: +62 21 2358 7570www.giz.dewww.gitews.org/tsunami-kitProject for Training, Education and Consulting forTsunami Early Warning System (PROTECTS)Capacity Development in Local Communities