negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Jadual 5.6Pematuhan Terhadap Penyelenggaraan Buku LogBil. Pejabat/JabatanPeraturan Penyelenggaraan Buku Loga b c d e f g1. SUK x x x x x x 2. JPV x x x x x x x3. JKR x x x 4. Pertanian TD TD TD TD TD TD TDSumber: Unit Protokol, SUK, Jabatan Perkhidmatan Veterinar, Jabatan Kerja RayaNota : - Mematuhi x - Tidak Mematuhi TD – Tidak Dikemukakana. Butiran mengenai kenderaan dan alat kelengkapan pada muka surat pertama dicatatkan.b. Butiran penyenggaraan, pembaikan dan penggantian dicatatkan dengan lengkap.c. Nama dan tandatangan pegawai yang memberi kuasa dicatatkan.d. Nama dan tandatangan pegawai yang mengguna kenderaan dicatatkan.e. Pegawai Pengangkutan membuat pemeriksaan terhadap Buku Log setiap minggu.f. Salinan Buku Log disimpan dan disemak sekurang-kurangnya sebulan sekali.g. Ringkasan penggunaan bahan api disediakan.Maklum balas yang diterima daripada JKR menjelaskan bahawa ada sesetengah pemanduyang tidak mengemaskinikan buku log tersebut. Maklum balas daripada SUK dan JPV pulamenjelaskan bahawa tindakan menyelenggara buku log telah diambil tindakan segera.5.4.3.3 Fail Sejarah Kenderaan Tidak LengkapPekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 menghendaki Fail Kenderaan dibuka untukmenyimpan segala butiran penting berkaitan kenderaan Jabatan seperti invois pembelian,Kad Pendaftaran Kenderaan dan invois penyenggaraan. Fail Kenderaan perlu mengandungidata yang lengkap dan kemas kini untuk memudahkan urusan penyenggaraan, pelupusandan penggantian kenderaan. Semakan Audit terhadap Fail Sejarah Kenderaan di JPV danPertanian mendapati fail tersebut tidak lengkap dengan maklumat seperti di Jadual 5.7.Jadual 5.7Pematuhan Terhadap Penyelenggaraan Fail Sejarah KenderaanPejabat/ No. PendaftaranButiran Dalam Fail Sejarah KenderaanJabatanKenderaan a b c d e fRC 9422 X X X XRA 9097 X X X X XRC 9352 X X X X XJPVRD 6424 X X X XRC 5838 X X X XRC 2488 X X X XRC 2499 X X X XRB 4769 X X X X XPertanianRB 3773 X X X X XRH 3355 X X XSumber: Jabatan Perkhidmatan Veterinar, Jabatan PertanianNota : - Patuh X - Tidak Patuha. Fail Sejarah diwujudkanb. Salinan kad harta modal difailkanc. Salinan Kad Pendaftaran Kenderaan difailkand. Baucar Bayaran pembelian difailkane. Laporan pemeriksaan tahunan disediakanf. Baucar Bayaran penyenggaraan dan pembaikan difailkanMaklum balas yang diterima daripada JPV menjelaskan bahawa fail sejarah kenderaan telahdikemaskinikan.67