negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Maklum balas yang diterima daripada JPV menjelaskan bahawa Kad Inden Induk kinidigunakan pada waktu-waktu tertentu sahaja.Pada pendapat Audit, kawalan terhadap pembelian minyak oleh JPV, Pertanian danSUK adalah tidak memuaskan kerana berlaku perkongsian kad inden minyak.5.4.3 Penyelenggaraan Rekod Dan Daftar5.4.3.1 Daftar Pergerakan Kad Inden Minyak Tidak Lengkap Dan Kemas KiniPekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 1999 menghendaki Buku Daftar Pergerakan KadInden Minyak (Daftar) diselenggarakan sebagai rekod kawalan. Daftar ini hendaklahdikemaskinikan dan disemak oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang diberi kuasa darisemasa ke semasa.Semakan Audit terhadap Daftar mendapati kelemahan terhadap pengurusan Kad IndenMinyak bagi SUK, JKR dan JPV adalah kerana Daftar tidak diselengarakan dan Daftar yangdiselengarakan tidak lengkap dan kemas kini bagi tempoh 2005 hingga 2009. Maklumatpenyelenggaraan Daftar Pergerakan Kad Inden Minyak seperti di Jadual 5.5.Jadual 5.5Penyelenggaraan Daftar Pergerakan Kad Inden MinyakBil. Pejabat/JabatanPenyelenggaraan DaftarJumlahKadYaTidakLengkap Tidak Lengkap1. SUK 15 4 - 112. JKR 2 - 2 -3. JPV 7 - - 7Sumber: Unit Protokol, SUK, Jabatan Kerja Raya dan Jabatan Perkhidmatan VeterinarMaklum balas yang diterima daripada SUK, JKR dan JPV menjelaskan bahawa tindakanmenyelenggara Daftar Pergerakan Kad Inden Minyak telah diambil oleh pegawai berkenaan.5.4.3.2 Penyelenggaraan Buku Log Tidak Lengkap Dan Kemas kiniPekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 menghendaki Buku Log diselenggarakandengan lengkap, teratur dan kemas kini. Menjadi tanggungjawab Pegawai Pengangkutanmemastikan Buku Log disediakan bagi semua kenderaan di bawah jagaannya. Buku Loghendaklah direkodkan dengan butiran dan maksud perjalanan, penggunaan bahan api danpenyenggaraan kenderaan dengan kemas kini.Semakan Audit terhadap penyelenggaraan Buku Log yang dikemukakan mendapati perkaraseperti di Jadual 5.6.66