negeri perlis - Jabatan Audit Negara

5.3 SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITANPengauditan meliputi pengurusan sebanyak 53 buah kenderaan mulai tahun 2005hingga 2009 di Unit Protokol, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis (SUK), JabatanPerkhidmatan Veterinar (JPV), Jabatan Kerja Raya (JKR) dan Jabatan Pertanian NegeriPerlis (Pertanian). Jenis kenderaan yang diaudit ialah kenderaan jenis salun, pacuan empatroda (4WD), van, lori, bas, coaster dan back hoe. Pengauditan dijalankan denganmenyemak rekod/dokumen yang berkaitan dengan perolehan dan penyenggaraankenderaan. Temu bual dan perbincangan dengan pegawai/kakitangan yang terlibat dalamtugas-tugas pengurusan kenderaan serta pemeriksaan fizikal dilakukan terhadap kenderaanberkaitan. Borang soal selidik diedar bagi mendapatkan maklumat tambahan daripadaPegawai Pengangkutan atau pegawai yang bertanggungjawab terhadap kenderaan danpemandu.5.4 PENEMUAN AUDITPengauditan yang dijalankan pada bulan Disember 2009 hingga Mei 2010 mendapatipada keseluruhannya pengurusan kenderaan Jabatan adalah tidak memuaskan. Terdapatkelemahan yang boleh menjejaskan kecekapan pengurusan kenderaan Jabatan dan berlakupembaziran wang awam. Antara kelemahan yang diperhatikan ialah penukaran minyak enjinyang kerap/lewat; kekerapan pembaikan pendingin hawa; pelupusan kenderaan rosak yangtidak dilaksanakan segera dan penyelenggaraan rekod pembelian minyak serta penggunaankad Touch n Go. Penjelasan lanjut mengenai kelemahan yang diperhatikan adalah seperti diperenggan berikut:5.4.1 Penyenggaraan KenderaanPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 menyatakan penyenggaraan aset bertujuanuntuk menjimatkan perbelanjaan Kerajaan, mengurangkan kerosakan serta memelihara danmemanjangkan jangka hayat.Bagi tempoh 2005 hingga 2009, kos penyenggaraan kenderaan bagi empat Pejabat/Jabatanberjumlah RM1.47 juta yang mana kos bagi tahun 2009 telah meningkat dengan ketara.Butiran kos penyenggaraan kenderaan adalah seperti di Jadual 5.2.61