negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Semakan Audit terhadap dua buah Buku Harian Tapak yang dikemukakan bagi tempohbulan April hingga Oktober 2005 dan bulan Jun 2006 hingga Februari 2007 mendapatibutiran dalam buku tersebut tidak direkodkan dengan lengkap dan kemas kini. Catatanterakhir pada Buku Harian Tapak adalah pada awal bulan Februari 2007 menyebabkanalasan yang dikemukakan untuk lanjutan masa tidak dapat disahkan.4.4.6.4 Kelewatan Membuat Bayaran KemajuanBayaran kemajuan dibuat mengikut syarat kontrak yang ditetapkan iaitu berdasarkanpenilaian bulanan oleh Pegawai Penguasa terhadap kemajuan kerja yang telahdilaksanakan. Bayaran hanya boleh dibuat sekiranya kontraktor mencapai kemajuankewangan minimum yang ditetapkan dalam kontrak dan akan dibayar dalam tempoh 30 hari.Semakan Audit mendapati 10 daripada 20 Bayaran Kemajuan berjumlah RM343,700 lewatdibayar antara 5 hingga 256 hari. Kelewatan pembayaran ini adalah disebabkan KerajaanNegeri tidak mempunyai peruntukan kewangan. Kelewatan membuat pembayaranmerupakan satu pelanggaran syarat kontrak dan telah menjejaskan prestasi kerjaKontraktor. Butiran kelewatan pembayaran adalah seperti di Jadual 4.1.Maklum balas yang diterima daripada JKR menjelaskan bahawa peruntukan KerajaanPersekutuan adalah tidak mencukupi. Sehubungan itu, Kerajaan Negeri telah mengarahkansupaya memohon menggunakan peruntukan negeri. Penyediaan dan kelulusan kertas MMKtelah mengambil masa yang panjang dan telah menyebabkan kelewatan bayaran.Jadual 4.1Kelewatan Bayaran KemajuanBil.NomborTarikhJumlah Tarikh PerakuanKelewatanBayaranBaucarPembayaranKemajuan (RM)Bayaran (Hari)1. 1 81,725 03.05.2005 29.06.2005 272. 2 315,598 10.06.2005 22.07.2005 123. 4 81,990 12.10.2005 29.11.2005 184. 5 101,740 17.11.2005 27.12.2005 105. 6 43,987 06.01.2006 10.02.2006 56. 8 33,100 28.12.2006 20.04.2006 217. 9 97,300 28.03.2006 08.01.2007 2568. 10 106,500 03.05.2006 08.01.2007 2209. 11 121,100 05.06.2006 08.01.2007 18710. 12 18,800 10.07.2006 08.01.2007 152Jumlah 1,001,840Sumber: Rekod Jabatan Kerja Raya Negeri Perlis4.4.6.5 Kos Penyediaan Lukisan As Built Drawing Terlebih TuntutMengikut Dokumen Kontrak, amaun sejumlah RM5,000 diperuntukkan bagi penyediaanempat salinan lukisan As-Built Drawing bagi kerja binaan termasuk kerja elektrik. Lukisantersebut memperincikan kerja pembinaan dan pemasangan sebenar setelah mengambil kirasemua arahan perubahan kerja dan penggunaan bahan binaan.56