negeri perlis - Jabatan Audit Negara

4.4.1 Bangunan Siap Tidak DigunakanPekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1992 mengenai Garis PanduanPerancangan Dan Penyediaan Projek Pembangunan menyatakan satu kajian kemungkinanberkaitan lokasi, kos, kumpulan sasar, dan sumbangan Jabatan perlu dijalankan sebelumprojek dimulakan. Kajian kemungkinan ini merangkumi analisis terhadap semua aspekseperti kajian tanah, pasaran permintaan, teknikal, kewangan, kesan terhadap alam sekitar,ekonomi dan sosial/politik. Ia perlu mengambil kira keperluan masa hadapan bangunankepada Jabatan, pengguna dan masyarakat seperti jangkaan kepada implikasi kos,kesesuaian tapak dan reka bentuk, keperluan guna tenaga dan latihan. Selain itu, ringkasanprojek mengandungi latar belakang, objektif, komponen, anggaran kos, faedah yangdijangka dan justifikasi juga perlu disediakan bagi memudahkan tapisan awal projek sebelumdilaksanakan.Lawatan Audit pada bulan September 2009 mendapati chalet yang dibina dengan kosRM2.56 juta masih belum digunakan lagi. Tempoh tidak digunakan sehingga Mei 2010adalah selama dua tahun lapan bulan bermula dari tarikh projek disiapkan pada bulanSeptember 2007. Punca utama chalet tidak digunakan ialah kegagalan Jabatanmenyediakan kajian kemungkinan bagi memastikan projek berdaya maju untukdibangunkan. Semakan selanjutnya mendapati ringkasan projek juga tidak disediakansemasa penyediaan rancangan pembinaan. Ketiadaan kemudahan seperti dewan, pejabat,pondok keselamatan, kafeteria, kemudahan parkir dan kaunter khidmat pelanggan jugamenyebabkan chalet tidak mendapat sambutan. Sepanjang tempoh tersebut KerajaanNegeri terpaksa menanggung kos pegangan seperti kos utiliti, penyenggaraan berkala dankawalan keselamatan serta kos melepas bagi chalet yang tidak dapat disewakan. PihakKerajaan Negeri telah mendapat cadangan daripada empat operator yang berminat untukmemajukan chalet tetapi terpaksa ditolak kerana tawaran sewaan yang murah. Terkini,Kerajaan Negeri telah menerima cadangan daripada Universiti Malaysia Perlis untukmenyewa chalet tersebut untuk dijadikan kediaman pelajar.Pada pendapat Audit, pembinaan chalet ini adalah tidak memuaskan keranadilaksanakan tanpa perancangan dan kajian yang teliti. Chalet yang sepatutnyamemberikan pulangan hasil telah terbiar dan berlaku pembaziran wang Kerajaan tanpasebarang aktiviti yang dapat menjana pendapatan kepada Kerajaan Negeri.4.4.2 Kualiti Kerja Tidak Mematuhi Peraturan/Spesifikasi Ditetapkan4.4.2.1 Ketinggian Tangga Tidak Mengikut Peraturan/SpesifikasiPerenggan 106 Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 menyatakan ketinggiananak tangga hendaklah dibina tidak melebihi 180 milimeter dan jejaknya tidak kurangdaripada 255 milimeter. Pemeriksaan Audit mendapati anak tangga Blok D dibinaberketinggian 250 milimeter iaitu 70 milimeter atau 38.9% melebihi ketinggian maksimumdibenarkan dan jejaknya berukuran 225 milimeter kurang 30 milimeter atau 11.8% seperti diFoto 4.2 dan Foto 4.3.43