negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Berdasarkan teguran Audit, perkara ini telah di bentang dan diluluskan dalam MesyuaratLembaga Pengarah Syarikat kerana ianya melibatkan Pengarah Syarikat. Syarikat jugatelah memulakan tindakan undang-undang terhadap CM Capital Sdn. Bhd. di ataskegagalan menjelaskan sewa bulanan.e) Mesyuarat AgungSeksyen 143 Akta Syarikat 1965 menghendaki syarikat mengadakan Mesyuarat Agungpada setiap tahun dan tidak lebih dari 15 bulan selepas mengadakan Mesyuarat Agungyang lepas. Bagaimanapun, Syarikat boleh memohon daripada Pendaftar Syarikatuntuk melanjutkan tempoh mengadakan Mesyuarat Agung atas alasan tertentu.Keingkaran mengadakan Mesyuarat Agung akan dikenakan penalti sejumlah RM5,000manakala penalti ingkar sejumlah RM100. Selain itu, Artikel 42 Memorandum danArtikel Penubuhan Syarikat juga menghendaki Mesyuarat Agung diadakan selarasdengan kehendak peruntukan dalam Akta Syarikat 1965.Semakan Audit mendapati Syarikat telah mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965dengan mengadakan Mesyuarat Agungnya pada setiap tahun.Pada pendapat Audit, Mesyuarat Agung Syarikat telah diadakan dengan baik.8.6.1.3 Rancangan KorporatPekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 dikeluarkan Kerajaan bertujuan memberipenekanan kepada pengurusan syarikat Kerajaan Persekutuan dan Negeri, betapamustahaknya untuk meningkatkan kualiti sistem perancangan dan kawalan pengurusanselain memastikan Syarikat sentiasa mematuhi dengan sepenuhnya semua peruntukandalam Akta Syarikat 1965. Pekeliling tersebut menghendaki semua syarikat Kerajaanmenyediakan atau mengemaskini Rancangan Korporat Dan Strategi selain merangkastrategi pelaksanaan bagi mencapai matlamat jangka pendek (tahunan) dan jangka panjang.Dokumen perancangan korporat yang komprehensif perlu disediakan oleh syarikat. Iamengandungi visi, misi, nilai korporat, analisis persekitaran, petunjuk prestasi, inisiatifsyarikat dan projek yang sedang dilaksanakan dan dirancang. Rancangan Korporat tidakboleh diasaskan semata-mata kepada Memorandum Dan Artikel Penubuhan Syarikat yanglazimnya mencatatkan bidang aktiviti yang jauh lebih luas daripada objektif sebenarpenubuhan sesebuah syarikat. Ianya hendaklah selaras dengan objektif penubuhan syarikatdan perlu dibentang dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah.Di samping itu, Syarikat juga dikehendaki menyediakan sasaran tahunan bagi pendapatan,perbelanjaan dan keuntungan selain penyediaan pelan pelaburan jangka panjang danjangka pendek. Pelan pelaburan bertujuan memastikan Syarikat mencapai pulanganpelaburan yang disasarkan serta menghasilkan nilai tambah kepada aset syarikat. Sasarantahunan dan juga pelan pelaburan tersebut hendaklah dibentang dan diluluskan olehLembaga Pengarah.106