negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia 2000 (semakan 2007) menghendaki Ahli LembagaPengarah yang dilantik berperanan seperti berikut:i) Mengkaji dan menyediakan Pelan Rancangan Strategi Dan Korporat;ii) Mengawasi dan menilai perjalanan Syarikat bagi memastikan ia diurus dengansempurna;iii) Mengenal pasti risiko dan tindakan terhadap pengurusan risiko;iv) Menyediakan pelan peralihan tugas termasuk pelantikan kakitangan, skim gaji,imbuhan, bayaran bonus serta pelantikan dan penamatan pegawai kanan;v) Menyedia dan mengkaji polisi pelaburan; danvi) Menilai integriti sistem kawalan dalaman termasuk penerimaan dan pematuhanterhadap peraturan, pekeliling dan garis panduan yang diguna pakai.Semakan Audit mendapati, Syarikat tidak menyediakan secara khusus dan bertulis peranandan mandat yang perlu dilaksanakan oleh Ahli Lembaga Pengarah yang dilantik.Pada pendapat Audit, pengurusan pelantikan Ahli Lembaga Syarikat tidak memuaskankerana peranan dan mandat Ahli Lembaga Pengarah tidak ditentukan dengan jelasdan bertulis.c) Mesyuarat Lembaga PengarahArtikel 79 Memorandum Dan Artikel Penubuhan Syarikat menghendaki mesyuaratLembaga Pengarah diadakan untuk mengetahui perkembangan terkini Syarikat supayatindakan segera dan sewajarnya dapat diambil. Artikel 78 Memorandum dan ArtikelPenubuhan Syarikat menghendaki Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah disediakan danditandatangani oleh Pengerusi. Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1998 menetapkanLembaga Pengarah bermesyuarat sekali setiap tiga bulan. Perkara yang perludibincangkan ialah mengenai laporan operasi dan prestasi kewangan Syarikat.Semakan Audit mendapati Lembaga Pengarah telah bermesyuarat sebanyak dua kalipada tahun 2009, masing-masing tiga kali pada tahun 2008 dan 2007. Mesyuaratmembincangkan perkara seperti skim gaji kakitangan, pengisian perjawatan, pembeliandan pelupusan aset dan laporan kemajuan projek serta kedudukan kewangan Syarikat.Berdasarkan teguran Audit, Syarikat telah mengambil tindakan yang sewajarnya padatahun 2010 iaitu dengan mengadakan Mesyuarat Lembaga Pengarah pada setiap 3bulan sekali. Jadual mesyuarat juga telah diedarkan kepada Ahli Lembaga Pengarah.Pada pendapat Audit, pengurusan mesyuarat Lembaga Pengarah bolehdipertingkatkan dengan mengikut kekerapan yang ditetapkan.104