negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Semakan Audit terhadap perancangan strategik Syarikat mendapati tiada sebarangperancangan sama ada jangka panjang atau jangka pendek disediakan oleh Syarikatbertujuan meningkatkan kawalan terhadap pengurusan Syarikat.8.6.1 Tadbir Urus KorporatTadbir Urus Korporat adalah keadaan bagaimana Syarikat ditadbir dan dikawal demimencapai matlamat strategik dan objektif operasi. Kod Tadbir Urus Korporat Malaysia(MCCG) yang diperkenalkan oleh Suruhanjaya Sekuriti Malaysia menekankan prinsip danamalan terbaik seperti penstrukturan, bidang kuasa serta aspek akauntabiliti dan audit.Akauntabiliti dan audit memberi penekanan kepada perkara seperti berikut:a) Pelaporan kewangan yang seimbang dan mudah difahami oleh Lembaga Pengarah bagimenilai kedudukan dan prospek Syarikat;b) Menyelenggara sistem kawalan dalaman yang baik untuk menjaga kepentingan pelaburdan aset Syarikat; danc) Perhubungan yang baik, formal dan telus dengan juruaudit SyarikatSyarikat dikehendaki mematuhi Akta Syarikat 1965 dan peraturan lain yang dikeluarkan olehBank Negara Malaysia, Suruhanjaya Sekuriti, Lembaga Hasil Dalam Negeri danSuruhanjaya Syarikat Malaysia serta peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan. Sebagaipenambahbaikan terhadap prestasi dan amalan terbaik syarikat Kerajaan, ProgramTransformasi GLC (Goverment Link Companies) telah dilancarkan oleh Kerajaan sebagaidasar dan garis panduan untuk diguna pakai Syarikat bagi menyediakan persekitaran untukmeningkatkan prestasinya. Perbadanan bertanggungjawab memastikan semua SyarikatSubsidiarinya mematuhi semua Pekeliling Kerajaan yang berkuatkuasa. Pengauditan yangdijalankan mendapati perkara seperti berikut:8.6.1.1 Pelantikan Pengerusi Dan Ketua Pegawai EksekutifManual Transformasi GLC - Buku Hijau tidak menggalakkan Pengerusi mempunyai kuasaeksekutif dan campur tangan dalam sistem operasi Syarikat. Tugas dan tanggungjawabPengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif hendaklah ditentukan dengan jelas dan bertulis.Semakan Audit mendapati Menteri Besar Perlis dilantik sebagai Pengerusi Bukan Eksekutif.Operasi Syarikat dijalankan oleh dua orang pegawai yang mengetuai Bahagian Pengeluarandan Bahagian Pentadbiran Dan Kewangan. Pada 8 Jun 2009, pemegang saham SyarikatZentromax (M) Sdn. Bhd. telah dilantik sebagai Pengarah Eksekutif menggantikan keduaduapegawai dari Bahagian Pengeluaran dan Bahagian Pentadbiran Dan Kewangan yangmeletakan jawatan. Beliau bertanggungjawab mentadbir dan mengurus Syarikat mengikutkehendak dan sasaran yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah dan Kerajaan Negeri.Pada 1 Oktober 2009 beliau telah ditamatkan perkhidmatannya menerusi Mesyuarat KhasLembaga Pengarah Bil. 2/2009. Mulai tarikh tersebut, pengurusan Syarikat adalah di bawahtanggungjawab Pengurus Besar. Bagaimanapun, semua dasar dan keputusan berhubungSyarikat diputuskan oleh Lembaga Pengarah Syarikat.102