negeri perlis - Jabatan Audit Negara

8.3 SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITANSkop pengauditan adalah untuk tempoh tiga tahun iaitu tahun 2007 hingga 2009.Pengauditan dijalankan meliputi aspek kewangan dan aktiviti utama syarikat bertujuanmenentukan sama ada wang yang dilaburkan oleh Perbadanan telah diurus dan digunakandengan teratur selaras dengan objektif yang ditetapkan. Aspek yang ditekankan ialahPrestasi Kewangan; Pengurusan Aktiviti; Pengurusan Kewangan; Tadbir Urus Korporat; danPemantauan Oleh Perbadanan.Kaedah pengauditan adalah dengan cara semakan terhadap dokumen, fail dan rekod yangberkaitan untuk tempoh tiga tahun; temu bual dengan pihak pengurusan dan kakitangan;pemeriksaan fizikal peralatan dan aset; analisis kewangan merangkumi nisbah dan trendterhadap maklumat kewangan dan bukan kewangan syarikat untuk tempoh tiga tahun; danlawatan ke tapak projek/aktiviti.8.4 PENEMUAN AUDITPengauditan yang dijalankan pada tahun 2009 mendapati Syarikat Perlis MarineEngineering Sdn. Bhd. mengalami kerugian sebelum cukai pada tahun 2005 hingga 2007masing-masing berjumlah RM0.31 juta, RM0.25 juta dan RM0.38 juta. Bagaimanapun,Syarikat telah mencatatkan keuntungan sebelum cukai pada tahun 2008 dan 2009 masingmasingberjumlah RM2.89 juta dan RM3.36 juta. Pengurusan aktiviti Syarikat adalah tidakmemuaskan di mana terdapat beberapa kelemahan dalam pelaksanaan projek dankegagalan Syarikat menyiapkan projek mengikut jadual. Penjelasan lanjut berhubungdengan prestasi kewangan, pengurusan aktiviti serta tadbir urus Syarikat adalah sepertiberikut:8.4.1 PRESTASI KEWANGAN8.4.1.1 Penilaian Terhadap Penyediaan Penyata KewanganPenyata Kewangan merupakan asas bagi menganalisis prestasi kewangan dan kedudukansesebuah syarikat. Ahli Lembaga Pengarah hendaklah meneliti dan mendalami penyataberkenaan bagi menentukan kedudukan kewangan Syarikat berada dalam keadaan baik danteguh. Seksyen 169 Akta Syarikat 1965 menghendaki Pengarah menyediakan danseterusnya membentangkan penyata kewangan yang telah diaudit berserta LaporanPengarah pada Mesyuarat Agung Tahunan. Seksyen 165 (4) Akta Syarikat 1965menghendaki Penyata Tahunan Syarikat ditandatangani oleh Pengarah atau PengurusSyarikat, dikemukakan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dalam masa satubulan selepas Mesyuarat Agung Tahunan. Kegagalan mematuhi peruntukan tersebut bolehmengakibatkan setiap Lembaga Pengarah secara peribadi dikenakan penalti penjara limatahun atau denda RM30,000 seperti yang dinyatakan di Seksyen 171 Akta Syarikat 1965.98