negeri perlis - Jabatan Audit Negara

7.4.6.3 Penetapan Dasar Dan Polisi SyarikatPekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menyatakan Yang DiPertua Majlisbertanggungjawab memastikan Syarikat mempunyai dasar dan operasi yang munasabahdan selaras dengan tujuan Kerajaan memegang ekuiti dalam syarikat tersebut. Sekiranyatanggungjawab ini tidak dapat dilaksanakan, pertimbangan yang serius harus diberikanuntuk menjual ekuiti dalam syarikat itu.Semakan Audit mendapati Majlis tidak membuat pemantauan berhubung penetapan dasardan operasi Syarikat. Ketiadaan dasar dan polisi berkaitan pengurusan operasi dankewangan adalah sebagai bukti Syarikat tidak menyediakan perancangan strategi sama adajangka pendek ataupun jangka panjang yang meliputi perancangan perniagaan melebihitempoh 3 tahun.7.5 RUMUSAN DAN SYOR AUDIT7.5.1 Pada keseluruhannya, pengurusan Syarikat adalah tidak memuaskan. Syarikatmempunyai tanggungan dan perbelanjaan operasi yang tinggi berbanding saiz dan aktivitiyang dijalankan. Syarikat tidak mempunyai aktiviti perniagaan teras yang kukuh yangmampu menjana pulangan yang memuaskan. Syarikat tidak berdaya saing kerana hanyamenjana pendapatannya daripada aktiviti yang ditawarkan oleh Majlis tanpa sebarang usahauntuk memperolehnya daripada Agensi atau syarikat lain. Selain itu, Syarikat menjadisumber kewangan kepada Majlis untuk membiayai program tahunannya. Pengauditan yangdijalankan mendapati banyak kelemahan perlu diperbaiki segera terutamanya berkenaanperancangan korporat, sistem kawalan dalaman dan prosedur pengurusan Syarikat.Pengurusan kewangan dan pentadbiran tidak dijalankan berdasarkan amalan dan peraturanyang berkuat kuasa.7.5.2 Pihak Audit mengesyorkan Syarikat Kota Kangar Sdn. Bhd. mempertingkatkanpengurusan kewangan, operasi dan tadbir urus korporat seperti berikut:a) Syarikat mempelbagaikan perkhidmatannya dan tidak bergantung kepada Majlis;b) Mewujudkan Rancangan Korporat yang komprehensif merangkumi pelaksanaan aktivitijangka pendek dan jangka panjang agar hala tuju Syarikat dapat ditetapkan denganlebih berkeyakinan;c) Merangka strategi jangka panjang dengan meneroka punca hasil baru seperti yang telahtetapkan dalam Memorandum dan Artikel Penubuhan Syarikat untuk membiayai kosoperasi bertujuan meningkatkan lagi punca pendapatan syarikat;d) Menyediakan bajet dengan terperinci pada setiap tahun supaya sumberkewangan/peruntukan dapat diguna segara optimum, ekonomi dan berkesan;e) Syarikat perlu menentukan peranan serta mandat Ahli Lembaga Pengarah dengan jelasdan bertulis bertujuan meningkatkan Tadbir Urus Korporat.f) Pelantikan Pengarah dari luar dan bukan dari kalangan pihak pengurusan KumpulanSyarikat hendaklah laksanakan selaras dengan amalan tadbir urus yang terbaik.96