negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Semakan Audit mendapati Syarikat telah membuat pembayaran Elaun BulananLembaga Pengarah secara lump-sum iaitu RM6,000 setiap seorang. Ia telahdibayar pada bulan Mac 2006, April 2007 dan Mac 2008. Setiap tahun, Syarikatmembuat pembayaran bagi Elaun Bulanan Lembaga Pengarah berjumlahRM30,000. Bayaran Elaun Lembaga Pengarah menyumbang sebanyak 36%daripada perbelanjaan operasi Syarikat pada tahun 2008, 39% pada tahun 2007dan 32% pada tahun 2006.Selepas teguran Audit, Syarikat telah mengambil keputusan untuk menghentikanpembayaran elaun bulanan mulai tahun 2009.Pada pendapat Audit, peratusan elaun bulanan Lembaga Pengarah berbandingperbelanjaan operasi Syarikat adalah tinggi.f) Mesyuarat Agong TahunanSeksyen 143 Akta Syarikat 1965 menghendaki Syarikat mengadakan Mesyuarat AgongTahunan sekali pada setiap tahun dan tidak lebih dari 15 bulan selepas mengadakanMesyuarat Agong yang lepas. Syarikat boleh memohon daripada Pendaftar Syarikatuntuk melanjutkan tempoh mengadakan Mesyuarat Agong atas alasan tertentu.Keingkaran mengadakan Mesyuarat Agong Tahunan akan dikenakan penalti sebanyakRM5,000 manakala penalti ingkar sebanyak RM100. Artikel 42 Memorandum DanArtikel Penubuhan Syarikat menghendaki Mesyuarat Agong diadakan selaras dengankehendak peruntukan dalam Akta Syarikat 1965.Semakan Audit mendapati Mesyuarat Agong Syarikat telah diadakan pada setiap tahun.Pada pendapat Audit, Syarikat telah mengadakan Mesyuarat Agong seperti yangdikehendaki oleh Akta Syarikat 1965 dengan baik.g) Penyata Kewangan Dan Laporan PengarahSeksyen 169 Akta Syarikat 1965 menghendaki Pengarah menyediakan dan seterusnyamembentangkan Penyata Kewangan yang telah diaudit berserta Laporan Pengarahpada Mesyuarat Agong Tahunan. Seksyen 165(4) Akta Syarikat 1965 menghendakiPenyata Tahunan Syarikat yang ditandatangani oleh Pengarah atau Pengurus syarikatdikemukakan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dalam masa satu bulanselepas Mesyuarat Agong Tahunan. Kegagalan mematuhi peruntukan tersebut bolehmengakibatkan setiap Lembaga Pengarah secara peribadi dikenakan penalti penjaralima tahun atau denda RM30,000 seperti yang dinyatakan di Seksyen 171 Akta Syarikat1965.Semakan Audit mendapati Penyata Kewangan yang telah diaudit berserta LaporanLembaga Pengarah tahun 2007 telah dikemukakan kepada SSM setelah dibentangkandalam Mesyuarat Agong Tahunan yang diadakan pada 29 April 2008.89