negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Berdasarkan kepada analisis yang telah dijalankan, prestasi dan kedudukan kewanganSyarikat bagi tempoh tahun 2006 hingga 2008 adalah tidak memuaskan. Walaupun,aset semasa adalah lebih tinggi berbanding liabiliti semasa, hutang Syarikat semakinmeningkat berbanding ekuiti pemegang saham selain margin keuntungan yangrendah.7.4.2 Pengurusan AktivitiAktiviti utama Syarikat adalah menyediakan perkhidmatan pembersihan am di seluruhkawasan operasi Majlis. Antara tugas yang perlu dilaksanakan adalah pemungutan sisapepejal, pemotongan rumput dan pembersihan longkang bagi pihak Majlis. Pada 1 Ogos2002 satu Perjanjian Penyerahan Kerja telah ditandatangani antara Majlis dengan Syarikatbagi tempoh lima tahun berkuat kuasa mulai 1 Ogos 2002 hingga 31 Julai 2007.Bagaimanapun, Syarikat diberi pilihan untuk menyambung perjanjian ini untuk tempoh tigatahun lagi. Majlis telah bersetuju untuk membayar kepada Syarikat sejumlah RM133,000setiap bulan.Syarikat seterusnya, telah menyerahkan perkhidmatan tersebut kepada sub-kontraktor untuktempoh yang sama. Bagi kontrak tambahan, kelulusan dibuat melalui mesyuarat LembagaPengarah Syarikat Kali ke 4/2007 yang diadakan pada 13 Jun 2007. Berdasarkan kepadaperjanjian, sub-kontraktor dikehendaki membayar royalti/komisen sebanyak 4% daripadaharga kontrak kepada Syarikat.Sebaik kontrak asal tamat pada 31 Julai 2007, Majlis dan Syarikat telah menandatanganiPerjanjian Penyerahan Kerja yang baru untuk tempoh masa satu bulan ke satu bulan mulai 1Ogos 2007 sehingga ke suatu tempoh yang akan dimaklumkan oleh Majlis. Kadar yangditetapkan ialah sebanyak RM151,540 setiap bulan. Syarikat seterusnya menyerahkanperkhidmatan tersebut kepada sub-kontraktor untuk tempoh masa dan harga kontrak yangsama.7.4.2.1 Penyertaan Syarikat Dalam Perolehan Yang Diuruskan MajlisSurat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 26 Tahun 1986 dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2Tahun 1997 tidak membenarkan Syarikat menyertai perolehan yang diuruskan oleh Majlis.Larangan ini dibuat untuk mengelakkan berlakunya pertelingkahan kepentingan yang bolehmenjejaskan kewibawaan keputusan Jawatankuasa Perolehan Majlis.Semakan Audit mendapati Syarikat telah mengikat kontrak dengan Majlis untuk menjalankankerja-kerja pembersihan am di seluruh kawasan operasi Majlis dengan bayaran RM133,000sebulan mulai 1 Ogos 2002 untuk tempoh 5 tahun. Kontrak tersebut telah disambung secarasatu bulan ke satu bulan mulai 1 Ogos 2007 dengan bayaran RM151,540 sebulan.Penyertaan Syarikat dalam perolehan yang diuruskan oleh Majlis adalah bertentangandengan Pekeliling Perbendaharaan yang telah dikeluarkan.83