Manual Pengurusan Surat Rasmi - Kementerian Pengajian Tinggi

MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI9. Penjelasan bagi setiap elemen dalam surat rasmi adalah seperti berikut:(a) Alamat KPT / Kepala Surat (Letterhead)Muka surat pertama hendaklah menggunakan kepala surat (Letterhead) KPT yang mengandungi nama,alamat, nombor telefon, nombor faksimili dan laman web KPT. Ini akan memudahkan penerima menjawabsurat atau menghubungi KPT di samping mengesahkan bahawa surat berkenaan adalah atas urusan rasmiKerajaan. Rajah 3 menunjukkan kepala surat yang perlu digunakan oleh warga KPT. Penyediaan surat kepadaagensi luar negara perlu menggunakan kepala surat Bahasa Inggeris mengikut kesesuaian.Alamat PengirimNo. Telefon, Faks dan Laman WebKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI(b) Nombor RujukanRajah 3: Alamat KPT/Kepala Surat (Letterhead)Nombor rujukan surat hendaklah dicatat pada sebelah kanan atas surat dan dikandungkan mengikut failyang berkenaan.