Manual Pengurusan Surat Rasmi - Kementerian Pengajian Tinggi

More documents

Recommendations

Info

MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMIPENGENALANKPT sebagai organisasi yang menerajui kegemilangan ilmu di Malaysia perlu sentiasa meningkatkan kualiti kerja danperkhidmatan sejajar dengan keperluan serta ekspektasi pelanggan. Keperluan untuk berkomunikasi secara berkesandengan agensi-agensi dan organisasi lain serta orang perseorangan sentiasa berlaku dalam merealisasikan visi danmisi KPT.2. Surat merupakan antara saluran komunikasi yang utama dan penting di antara agensi kerajaan denganagensi kerajaan yang lain serta orang awam. Surat disediakan bagi tujuan antaranya untuk menyampaiatau mendapatkan maklumat, arahan, keputusan dan idea baru. Surat yang disediakan oleh agensikerajaan merupakan salah satu dokumen dan rekod rasmi. Surat adalah penting bagi membuktikanwujudnya penyaluran maklumat antara sesama agensi kerajaan dan dengan pihak lain. Urusan suratmenyurat mempunyai tatacara yang perlu diketahui dan diamalkan oleh penjawat awam.3. Manual Pengurusan Surat Rasmi ini diterbitkan sebagai garis panduan kepada warga KPT dalammenyediakan surat rasmi mengikut tatacara yang betul, tepat dan seragam. Inisiatif ini dapat membantuKementerian meningkatkan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan.KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI4. Semua warga KPT juga perlu mematuhi pekeliling perkhidmatan dan arahan pentadbiran KPT yangberkaitan dengan pengurusan surat rasmi iaitu:(a) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 mengenai Panduan Pengurusan Pejabat; dan(b) Keputusan Mesyuarat Ketua Jabatan (MKJ) Bil 1/2011 bertarikh 12 Januari 2011.Mesyuarat BERSETUJU supaya format surat yang sesuai digunapakai oleh semua Bahagian/Jabatan/Agensi.
MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMIPENYEDIAAN SURAT RASMI5. Secara amnya, surat rasmi kerajaan hendaklah mengandungi elemen-elemen berikut:(a) Alamat Pengirim / Kepala Surat (Letterhead)(b) Nombor Rujukan;(c) Tarikh Surat;(d) Alamat Penerima;(e) Permulaan Surat;(f) Tajuk Surat;(g) Nombor Perenggan;(h) Pengakhiran Surat;(i) Muka Surat; dan(j) Lampiran.6. Secara khususnya terdapat dua format surat rasmi yang digunapakai di KPT iaitu:(a) Format surat Rasmi; dan(b) Format surat Ketua Setiausaha.KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
Page 6 and 7: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI9. Pen
Page 8 and 9: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMIAlamat
Page 13 and 14: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(e) Pe
Page 15 and 16: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(f) Ta
Page 17 and 18: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(h) Pe
Page 19 and 20: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMITajuk
Page 21 and 22: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI11. Su
Page 23 and 24: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(a) (a
Page 25 and 26: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI16. Ag
Page 27 and 28: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI19. Pe
Page 29 and 30: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMILAMPIR
Page 31 and 32: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMISurat
Page 39 and 40: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMICatata

Manual Pengurusan Surat Rasmi - Kementerian Pengajian Tinggi

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?