Manual Pengurusan Surat Rasmi - Kementerian Pengajian Tinggi

More documents

Recommendations

Info

MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI12. Semasa menyediakan surat, pegawai hendaklah memperakukan kepada pegawai pengelas untukmenentukan taraf keselamatan surat sama ada terbuka atau terperingkat. Kod peringkatkeselamatan hendaklah dicatatkan sebagai sebahagian daripada nombor rujukan fail bagi suratberkenaan.KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGIFORMAT SURAT KETUA SETIAUSAHA13. Format surat Ketua Setiausaha KPT adalah sedikit berbeza pada elemen-eleman berikut:(a) Menggunakan kepala surat Ketua Setiausaha;(b) Ruang kosong sebanyak 5 baris (spacing ke bawah) di antara barisan terakhir alamat dan tajuksurat;(c) Ruangan permulaan surat perlu dibiarkan kosong kerana ia akan ditulis tangan oleh KetuaSetiausaha;(d) Ruang kosong sebanyak 2 baris (spacing ke bawah) diantara “Sekian, terima kasih” dan “MENERAJUKEGEMILANGAN ILMU” dan diantara “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” dan “Saya yang menurutperintah”;(e) Ruang kosong sebanyak 5 baris (spacing ke bawah) diantara “Saya yang menurut perintah” dan“(NAMA KETUA SETIAUSAHA)”; dan(f) Sekiranya surat dialamatkan / disalinkan kepada penerima tanpa nama (hanya gelaran jawatan danalamat), poskod dan daerah perlulah menggunakan huruf besar kesemuanya dan bold (rujukLampiran C). Rajah 18 menunjukkan elemen (a) hingga (f).22
MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(a) (a) Kepala <strong>Surat</strong>Ketua Setiausaha(b) (b) No. No. Rujukan di di sebelah kirikiri(c) (c) Tarikh di di sebelah kirikiri(d) (d) Ruang kosong sebanyak5 baris baris di di antara barisanterakhir alamat terakhiralamat dan dan tajuk tajuk surat(e) (e) Permulaan surat di di tulistulistangan oleh oleh YBhg. KetuaSetiausahaRajah 18: Format <strong>Surat</strong> Ketua SetiausahaKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI23
Page 2 and 3: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMIPENGEN
Page 6 and 7: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI9. Pen
Page 8 and 9: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMIAlamat
Page 13 and 14: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(e) Pe
Page 15 and 16: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(f) Ta
Page 17 and 18: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(h) Pe
Page 19 and 20: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMITajuk
Page 21: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI11. Su
Page 25 and 26: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI16. Ag
Page 27 and 28: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI19. Pe
Page 29 and 30: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMILAMPIR
Page 31 and 32: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMISurat
Page 39 and 40: MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMICatata

Manual Pengurusan Surat Rasmi - Kementerian Pengajian Tinggi

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?