Manual Pengurusan Surat Rasmi - Kementerian Pengajian Tinggi

MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMIPENGENALANKPT sebagai organisasi yang menerajui kegemilangan ilmu di Malaysia perlu sentiasa meningkatkan kualiti kerja danperkhidmatan sejajar dengan keperluan serta ekspektasi pelanggan. Keperluan untuk berkomunikasi secara berkesandengan agensi-agensi dan organisasi lain serta orang perseorangan sentiasa berlaku dalam merealisasikan visi danmisi KPT.2. Surat merupakan antara saluran komunikasi yang utama dan penting di antara agensi kerajaan denganagensi kerajaan yang lain serta orang awam. Surat disediakan bagi tujuan antaranya untuk menyampaiatau mendapatkan maklumat, arahan, keputusan dan idea baru. Surat yang disediakan oleh agensikerajaan merupakan salah satu dokumen dan rekod rasmi. Surat adalah penting bagi membuktikanwujudnya penyaluran maklumat antara sesama agensi kerajaan dan dengan pihak lain. Urusan suratmenyurat mempunyai tatacara yang perlu diketahui dan diamalkan oleh penjawat awam.3. Manual Pengurusan Surat Rasmi ini diterbitkan sebagai garis panduan kepada warga KPT dalammenyediakan surat rasmi mengikut tatacara yang betul, tepat dan seragam. Inisiatif ini dapat membantuKementerian meningkatkan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan.KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI4. Semua warga KPT juga perlu mematuhi pekeliling perkhidmatan dan arahan pentadbiran KPT yangberkaitan dengan pengurusan surat rasmi iaitu:(a) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 mengenai Panduan Pengurusan Pejabat; dan(b) Keputusan Mesyuarat Ketua Jabatan (MKJ) Bil 1/2011 bertarikh 12 Januari 2011.Mesyuarat BERSETUJU supaya format surat yang sesuai digunapakai oleh semua Bahagian/Jabatan/Agensi.