Manual Pengurusan Surat Rasmi - Kementerian Pengajian Tinggi

MANUAL PENGURUSAN SURAT RASMI(h) Pengakhiran SuratSetiap surat hendaklah diakhiri dengan “Sekian, terima kasih”, “MENERAJU KEGEMILANGANILMU”, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” dan diikuti dengan “Saya yang menurut perintah” disudut kiri sebelah bawah surat sebelum ruangan tandatangan pegawai yang berkenaan. Namapegawai hendaklah menggunakan huruf besar di sudut kiri surat di bawah tandatangannya dandiikuti dengan singkatan bagi pihak (b.p.) Ketua Setiausaha.Semua surat perlu disertai dengan nombor telefon, faksimili dan alamat emel bagi memudahkanpenerima menghubungi untuk rujukan. Rajah 13 menunjukkan contoh pengakhiran surat.Pengakhiran Surat• Ayat Pengakhiran;• Tandatangan / Tandatangan bagi pihak (b.p.); dan• No. Telefon, faksimili dan emel pengirim.Rajah 13: Pengakhiran SuratKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI17