nota keluaran sebut harga dan tender nombor rujukan ... - ePerolehan
nota keluaran sebut harga dan tender nombor rujukan ... - ePerolehan
nota keluaran sebut harga dan tender nombor rujukan ... - ePerolehan
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-EIsi Kandungan1. OBJEKTIF ....................................................................................................................... 12. LATAR BELAKANG ........................................................................................................... 23. PENAMBAHBAIKAN ......................................................................................................... 34. PERUBAHAN SKRIN BAGI PENAMBAHBAIKAN ................................................................... 4Sulit & Persendirianv
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ESulit & Persendirianvi
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-E1. OBJEKTIFObjektif dokumen ini dikeluarkan adalah:a) Menerangkan tentang penambahbaikan yang telah dibuat ke atas modul Sebut <strong>harga</strong><strong>dan</strong> Tender.b) Dokumen ini membatalkan mukasurat asal yang berkaitan di dokumen ManualPengguna Sebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender Versi 2.0, Mei 2008.Sulit & Persendirian 1
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-EQT200811-025-E:No. Rujukan LOI/LOA.Tarikh Kemaskini Sistem : 12 November 20092. LATAR BELAKANGModul Sebut Harga <strong>dan</strong> Tender telah dibangunkan dibawah sistem <strong>ePerolehan</strong> (eP) <strong>dan</strong>dilaksanakan secara perintis di beberapa kementerian sejak tahun 2005. Modul <strong>sebut</strong> <strong>harga</strong><strong>dan</strong> <strong>tender</strong> dibangunkan berdasarkan kepada proses yang telah ditetapkan di dalam ArahanPerbendaharaan, Surat Pekeliling Perbendaharaan <strong>dan</strong> Surat Arahan Perbendaharaan yangberkaitan.Pihak Urus setia perlu mengeluarkan Surat Setuju Terima kepada pembekal terpilih sebelumpembekalan/perkhidmatan dilaksanakan. Bagi setiap surat yang dikerluarkan, Urus setia perlumemasukkan Nombor Rujukan yang berbeza.Penambahbaikan kepada sistem telah dilaksanakan bagi memudahkan proses penyediaanSurat Setuju Terima. Urus setia hanya perlu memasukkan Nombor Kandungan surat sahajatanpa perlu memasukkan keseluruhan Nombor Fail berulang kali.Sulit & Persendirian 2
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-E4. PERUBAHAN SKRIN BAGI PENAMBAHBAIKANLangkah 1Skrin Ciptaan Permintaan Pembekalan/Perkhidmatan123ARAHAN:1. Masukkan Tajuk Permintaan <strong>dan</strong> No. Fail1. Masukkan Anggaran Harga, Tarikh Penghantaran <strong>dan</strong> Jenis Tender2. Klik butang Tambah Bi<strong>dan</strong>g untuk memilih kod bi<strong>dan</strong>g berkenaanNota:No Fail boleh menerima maksimum 50 abjad termasuk space, <strong>nombor</strong>, hurufserta simbol khas termasuk ( ) / * . -Sulit & Persendirian 4
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 2Skrin Ciptaan Permintaan Pembekalan/Perkhidmatan123ARAHAN:1. Kod bi<strong>dan</strong>g yang telah dipilih dipaparkan di skrin ini2. Masukkan Perihal Produk3. Klik butang Simpan.Sulit & Persendirian 5
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 3Skrin Pemberitahuan/Pengesahan1ARAHAN:1. Klik butang Buletin TindakanSulit & Persendirian 6
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 3Skrin Buletin Tindakan1ARAHAN:3. Klik rangkaian Sebut Harga (Menunggu Penyerahan Permintaan)Langkah 4Skrin Penyerahan Permintaan Untuk Pembekalan/Perkhidmatan12ARAHAN:1. Pilih Pelulus2. Klik butang SerahSulit & Persendirian 7
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 4Skrin Pemberitahuan/Pengesahan1ARAHAN:1. Klik menu Log KeluarSulit & Persendirian 8
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 1Skrin Penyediaan Surat Niat123ARAHAN:1. Masukkan No.Rujukan Fail (No. Fail/Kandungan), Tajuk Surat Niat,Tarikh Keluaran Surat Niat, Jawatan Pegawai PTJ yang menyediakan suratniat ini, Tempoh Perbincangan/Rundingan(Hari) <strong>dan</strong> Terma-terma untukPerbincangan/Rundingan Lanjut2. Klik kotak semak Pilih bagi terma yang ingin dimasukkan ke dalam surat niatter<strong>sebut</strong>3. Klik butang Simpan atau Teruskan- Sekiranya butang Simpan diklik, skrin Penyediaan Surat Niat dipaparkandengan semua maklumat yang telah dimasukkan akan disimpan.- Sekiranya butang Teruskan diklik, skrin Pratonton Surat Niat dipaparkanbagi pengguna menyemak semua maklumat sebelum serahan.Nota:1. No Kandungan hanya menerima tiga (3) digit <strong>dan</strong> <strong>nombor</strong> sahaja.2. Bagi permintaan <strong>sebut</strong> <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> <strong>tender</strong> yang dicipta sebelum tarikhsistem dikemas kini (porting), No. Rujukan Fail (No. Fail/Kandungan)hendaklah dimasukkan sepenuhnya.Sulit & Persendirian 9
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 2Skrin Pratonton Surat NiatARAHAN:1. Masukkan PIN Kad Pintar <strong>dan</strong> klik butang SerahNota:1. Nombor yang dipaparkan di dalam kurungan merujuk kepada NoKandungan.Klik butang Kembali untuk meminda maklumat <strong>dan</strong> terma surat niat yang telahdipilih atau dimasukkanSulit & Persendirian 10
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 3Skrin Pemberitahuan/PengesahanARAHAN:1. Klik butang Cetak untuk mencetak surat niat ter<strong>sebut</strong> sekiranya ingin diserahkansecara manual2. Klik butang Buletin TindakanSulit & Persendirian 11
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 4Skrin Surat Niat dengan format pdf.Nota:No Rujukan Fail dipaparkan, diikuti No. KandunganSulit & Persendirian 12
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 5Skrin Buletin TindakanARAHAN:1. Klik rangkaian Sebut <strong>harga</strong>(Menunggu Penyediaan LOI/LOA)Sulit & Persendirian 13
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 6Skrin Penyedian Surat Niat/Surat Setuju Terima1ARAHAN:1. Klik butang Penyediaan Surat Setuju TerimaNota:Status Surat Niat bertukar kepada Selesai menandakan janaan surat niat telahdilakukkan <strong>dan</strong> menunggu perakuan oleh pembekalSulit & Persendirian 14
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 7Skrin Penyediaan Surat Setuju Terima123ARAHAN:1. Masukkan No.Rujukan Fail (No. Fail/Kandungan), Tarikh Keluaran SuratSetuju Terima, Tarikh Akhir Rundingan/Perbincangan, Harga Ca<strong>dan</strong>ganTawaran, Harga Surat Tawaran <strong>dan</strong> Tarikh Mula Pembekalan2. Klik kotak semak Pilih bagi syarat-sayarat <strong>sebut</strong> <strong>harga</strong> yang digunakan <strong>dan</strong>masukkan maklumat berkaitan di me<strong>dan</strong>-me<strong>dan</strong> yang disediakan3. Klik butang Simpan <strong>dan</strong> TeruskanNota:Sebahagian maklumat seperti maklumat pembekal <strong>dan</strong> maklumat PTJ adalahberdasarkan kepada maklumat yang terdapat di pangkalan data sistem <strong>ePerolehan</strong>atau dimasukkan semasa penyediaan surat niatSulit & Persendirian 15
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 8Skrin Pratonton Surat Setuju Terima1ARAHAN:1. Masukkan PIN Kad Pintar <strong>dan</strong> klik butang SerahNota:Nombor yang dipaparkan di dalam kurungan merujuk kepada No Kandungan.Klik butang Kembali untuk meminda maklumat <strong>dan</strong> terma surat setuju terimayang telah dipilih atau dimasukkanSulit & Persendirian 16
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 9Skrin Pemberitahuan/Pengesahan1ARAHAN:3. Klik butang Cetak untuk mencetak surat niat ter<strong>sebut</strong> sekiranya ingin diserahkansecara manual4. Klik butang Buletin TindakanSulit & Persendirian 17
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-ELangkah 10Skrin Surat Setuju Terima dengan format pdf.Nota:No Rujukan Fail dipaparkan, diikuti No. KandunganSulit & Persendirian 18
Program <strong>ePerolehan</strong>Nota KeluaranSebut <strong>harga</strong> <strong>dan</strong> Tender – QT200811-025-E- NOTA KELUARAN TAMAT -Sulit & Persendirian 19
Change language