Laporan Pengarah samb - IOI Group

TADBIR URUS KORPORAT sambPARA PEMEGANG SAHAM sambDialog Antara Syarikat dan Para Pemegang Saham sambPada tahun kewangan ini, Kumpulan telah mengambil bahagian dalam kira-kira 8 pameran bergerak dan persidangan pelabur sertatelah mengadakan kira-kira 80 mesyuarat dengan para penganalisis kewangan dan pelabur.Selain daripada yang dinyatakan di atas, pengurusan juga percaya bahawa Laporan Tahunan Syarikat adalah satu sumber maklumatyang penting dan mudah bagi para pelabur sedia ada dan berpotensi dan juga para pemegang kepentingan yang lain. Oleh yangdemikian, Syarikat berusaha untuk menyediakan tahap laporan dan ketelusan yang tinggi, jauh melebihi keperluan mandatori untukmemberi nilai kepada para pengguna.Mesyuarat Agung Tahunan dan KomunikasiLain dengan Pemegang SahamSejak dahulu, Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat (“MAT”) mempunyai tahap kehadiran yang memuaskan. Pengerusi sentiasamengamalkan peruntukan masa yang mencukupi bagi sesi soal jawab dalam MAT, bagi mendapatkan saranan dan ulasan parapemegang saham untuk pertimbangan pengurusan.Pengumuman yang tepat pada masanya juga telah dibuat kepada orang ramai berhubung keputusan suku tahunan Syarikat, cadangancadangankorporat dan pengumuman lain yang diperlukan untuk memastikan penyebaran maklumat berkaitan Syarikat yang berkesandan supaya maklumat yang tepat disediakan kepada pelabur umum.Kumpulan mempunyai skop liputan dan pendedahan yang bertahap tinggi kepada masyarakat pelabur.AKAUNTABILITI DAN AUDITTanggungjawab Para Pengarah dalam Menyediakan Penyata Kewangan Beraudit TahunanAkta Syarikat, 1965 (“Akta”) memerlukan Pengarah supaya menyediakan penyata kewangan bagi setiap tahun kewangan, yangmemberi gambaran yang benar dan saksama mengenai hal-ehwal Kumpulan dan Syarikat. Selepas mengadakan perbincangan denganjuruaudit luar, para Pengarah berpendapat bahawa Syarikat menggunakan dasar-dasar perakaunan yang sewajarnya, diterima pakaisecara seragam dan disokong pertimbangan dan anggaran yang berpatutan serta berhemat, dan bahawa penyata kewangan telahdisediakan selaras dengan piawaian perakaunan yang boleh diterima pakai di Malaysia dan peruntukan-peruntukan Akta.Para Pengarah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Kumpulan dan Syarikat menyimpan rekod perakaunan yang menyatakandengan ketepatan munasabah mengenai kedudukan kewangan Kumpulan dan Syarikat, yang membolehkan mereka memastikanbahawa penyata kewangan tersebut mematuhi Akta. Mereka mempunyai tanggungjawab umum untuk mengambil langkah yangperlu bagi melindungi harta Kumpulan, dan untuk mengesan dan mencegah sebarang penipuan serta perkara-perkara luar biasayang lain.77LAPORAN TAHUNAN 2007IOI CORPORATION BERHAD