PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>PPA</strong> <strong>04</strong> <strong>PPA</strong> | Jawatankuasa <strong>04</strong> | Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Negeri</strong>5.3.2 Peranan Urus Setia Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong>Unit atau bahagian yang khusus yang dicadangkan sebagaiurus setia JPN adalah Unit/ Bahagian Korporat <strong>JPBD</strong><strong>Negeri</strong>. Peranan Urus Setia JPN secara umumnya adalahmenguruskan persiapan, perjalanan dan tindakan selepasmesyuarat. Secara khususnya peranan Urus Setia JPNadalah seperti berikut:i. Penyediaan kalender Mesyuarat JPN sepanjang tahun;ii. pengumpulan kertas kerja ke dalam Paper Bank JPN;iii. penghantaran surat panggilan, maklum balas danfolder mesyuarat;iv. pengesahan kehadiran ahli-ahli mesyuarat;v. penyelarasan format dan bahan-bahan persembahanmesyuarat;vi. persiapan tempat dan perjalanan mesyuarat;vii. penyediaan minit mesyuarat;viii. penghantaran minit dan keputusan mesyuarat;ix. pengurusan rekod dan fail mesyuarat;x. penyediaan suatu buletin berkenaan JPN; danxi. pengurusan input untuk pewartaan Akta, rancanganpemajuan dan kaedah-kaedah.35
Change language