PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

townplan.gov.my
from townplan.gov.my More from this publisher
11.07.2015 Views

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negeri5.3 Peranan Setiausaha Dan Urus SetiaSetiausaha JPN adalah Pengarah JPBD Negeri selaras denganperuntukan perenggan 4(1)(d) Akta 172, manakala urus setia JPNadalah satu unit atau bahagian khusus yang ditubuhkan di bawahJPBD Negeri berkenaan.5.3.1 Peranan Setiausaha Jawatankuasa Perancang NegeriPeranan Setiausaha JPN secara umumnya adalah sepertiberikut:i. Melaksanakan apa-apa arahan Pengerusi JPN;ii.menjadi penasihat utama kepada JPN berkenaandengan perkara yang berhubungan denganperancangan bandar dan desa;iii. menyelaraskan keperluan perancangan di peringkatPersekutuan dan Negeri;iv. menguruskan pelantikan keahlian JPN;v. menguruskan mesyuarat JPN; danvi.menyelia urus setia JPN.34

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negeri5.3.2 Peranan Urus Setia Jawatankuasa Perancang NegeriUnit atau bahagian yang khusus yang dicadangkan sebagaiurus setia JPN adalah Unit/ Bahagian Korporat JPBDNegeri. Peranan Urus Setia JPN secara umumnya adalahmenguruskan persiapan, perjalanan dan tindakan selepasmesyuarat. Secara khususnya peranan Urus Setia JPNadalah seperti berikut:i. Penyediaan kalender Mesyuarat JPN sepanjang tahun;ii. pengumpulan kertas kerja ke dalam Paper Bank JPN;iii. penghantaran surat panggilan, maklum balas danfolder mesyuarat;iv. pengesahan kehadiran ahli-ahli mesyuarat;v. penyelarasan format dan bahan-bahan persembahanmesyuarat;vi. persiapan tempat dan perjalanan mesyuarat;vii. penyediaan minit mesyuarat;viii. penghantaran minit dan keputusan mesyuarat;ix. pengurusan rekod dan fail mesyuarat;x. penyediaan suatu buletin berkenaan JPN; danxi. pengurusan input untuk pewartaan Akta, rancanganpemajuan dan kaedah-kaedah.35

<strong>PPA</strong> <strong>04</strong> <strong>PPA</strong> | Jawatankuasa <strong>04</strong> | Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Negeri</strong>5.3 Peranan Setiausaha Dan Urus SetiaSetiausaha JPN adalah Pengarah <strong>JPBD</strong> <strong>Negeri</strong> selaras denganperuntukan perenggan 4(1)(d) Akta 172, manakala urus setia JPNadalah satu unit atau bahagian khusus yang ditubuhkan di bawah<strong>JPBD</strong> <strong>Negeri</strong> berkenaan.5.3.1 Peranan Setiausaha Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong>Peranan Setiausaha JPN secara umumnya adalah sepertiberikut:i. Melaksanakan apa-apa arahan Pengerusi JPN;ii.menjadi penasihat utama kepada JPN berkenaandengan perkara yang berhubungan denganperancangan bandar dan desa;iii. menyelaraskan keperluan perancangan di peringkatPersekutuan dan <strong>Negeri</strong>;iv. menguruskan pelantikan keahlian JPN;v. menguruskan mesyuarat JPN; danvi.menyelia urus setia JPN.34

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!