PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD
PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negerivi. ahli membuat pengesyoran berhubung perkaraperkarayang telah dibincangkan, untuk persetujuandan keputusan. Keputusan mesyuarat adalah sepertimana berikut:a. Meluluskan;b. meluluskan dengan pindaan;c. menangguhkan kelulusan;d. menolak; ataue. mengambil maklum.5.2.3 Selepas Mesyuarati. Penyediaan Minit dan Edaran Keputusan Mesyuarata. Urus setia perlu menyiapkan minit mesyuaratdalam tempoh tiga hari bekerja selepas mesyuaratdan dikemukakan dengan segera kepadaSetiausaha JPN untuk semakan dan persetujuan.Disyorkan supaya minit mesyuarat disemak dandiperakukan oleh Setiausaha JPN sebelumdiedarkan.b. Keputusan mesyuarat adalah cabutan minitmesyuarat yang memerlukan tindakan segera.Edaran keputusan mesyuarat perlu dibuat dalammasa tiga hari bekerja selepas tarikh mesyuarat.c. Minit mesyuarat yang disertakan dengan suratiringan yang ditandatangani oleh Setiausaha JPNboleh dihantar dalam tempoh tujuh hari bekerjaselepas tarikh mesyuarat, sama ada dengantangan atau melalui pos kepada ahli-ahlimesyuarat (Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam Bil. 1 Tahun 1993 – Panduan MengenaiMesyuarat Pagi).32
PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negerid. Mana-mana cabutan minit mesyuarat yangmenyentuh dasar perancangan negeri bolehdibuat melalui Pekeliling Setiausaha KerajaanNegeri dan dikompilasikan.Rajah 9.0 :Tempoh Yang Ditetapkan Dalam Pengendalian MesyuaratJawatankuasa Perancang NegeriPenetapan Tarikh Tentatif Mesyuarat(setiap awal tahun)Edaran Surat Panggilan Mesyuarat(14 hari sebelum tarikh mesyuarat)Edaran Folder Mesyuarat(3 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat)Mesyuarat JPNPenyediaan Minit Mesyuarat(3 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)Edaran Minit Mesyuarat(7 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)33
- Page 2: Diterbitkan di Malaysia Oleh:Jabata
- Page 5 and 6: PPA 04 | PPA Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 7 and 8: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 9 and 10: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 12 and 13: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 14 and 15: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 16 and 17: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 19 and 20: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 21 and 22: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 23 and 24: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 25 and 26: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 27 and 28: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 29 and 30: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 31 and 32: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 33 and 34: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 35 and 36: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 37: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 41 and 42: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 43 and 44: PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawa
- Page 45: PPA 04 | Jawatankuasa Perancang Neg
<strong>PPA</strong> <strong>04</strong> <strong>PPA</strong> | Jawatankuasa <strong>04</strong> | Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Negeri</strong>d. Mana-mana cabutan minit mesyuarat yangmenyentuh dasar perancangan negeri bolehdibuat melalui Pekeliling Setiausaha Kerajaan<strong>Negeri</strong> dan dikompilasikan.Rajah 9.0 :Tempoh Yang Ditetapkan Dalam Pengendalian MesyuaratJawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong>Penetapan Tarikh Tentatif Mesyuarat(setiap awal tahun)Edaran Surat Panggilan Mesyuarat(14 hari sebelum tarikh mesyuarat)Edaran Folder Mesyuarat(3 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat)Mesyuarat JPNPenyediaan Minit Mesyuarat(3 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)Edaran Minit Mesyuarat(7 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)33