PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD PPA 04_Jatankuasa Perancang Negeri - JPBD

townplan.gov.my
from townplan.gov.my More from this publisher
11.07.2015 Views

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negerivi. ahli membuat pengesyoran berhubung perkaraperkarayang telah dibincangkan, untuk persetujuandan keputusan. Keputusan mesyuarat adalah sepertimana berikut:a. Meluluskan;b. meluluskan dengan pindaan;c. menangguhkan kelulusan;d. menolak; ataue. mengambil maklum.5.2.3 Selepas Mesyuarati. Penyediaan Minit dan Edaran Keputusan Mesyuarata. Urus setia perlu menyiapkan minit mesyuaratdalam tempoh tiga hari bekerja selepas mesyuaratdan dikemukakan dengan segera kepadaSetiausaha JPN untuk semakan dan persetujuan.Disyorkan supaya minit mesyuarat disemak dandiperakukan oleh Setiausaha JPN sebelumdiedarkan.b. Keputusan mesyuarat adalah cabutan minitmesyuarat yang memerlukan tindakan segera.Edaran keputusan mesyuarat perlu dibuat dalammasa tiga hari bekerja selepas tarikh mesyuarat.c. Minit mesyuarat yang disertakan dengan suratiringan yang ditandatangani oleh Setiausaha JPNboleh dihantar dalam tempoh tujuh hari bekerjaselepas tarikh mesyuarat, sama ada dengantangan atau melalui pos kepada ahli-ahlimesyuarat (Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam Bil. 1 Tahun 1993 – Panduan MengenaiMesyuarat Pagi).32

PPA 04 PPA | Jawatankuasa 04 | Jawatankuasa Perancang Perancang Negeri Negerid. Mana-mana cabutan minit mesyuarat yangmenyentuh dasar perancangan negeri bolehdibuat melalui Pekeliling Setiausaha KerajaanNegeri dan dikompilasikan.Rajah 9.0 :Tempoh Yang Ditetapkan Dalam Pengendalian MesyuaratJawatankuasa Perancang NegeriPenetapan Tarikh Tentatif Mesyuarat(setiap awal tahun)Edaran Surat Panggilan Mesyuarat(14 hari sebelum tarikh mesyuarat)Edaran Folder Mesyuarat(3 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat)Mesyuarat JPNPenyediaan Minit Mesyuarat(3 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)Edaran Minit Mesyuarat(7 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)33

<strong>PPA</strong> <strong>04</strong> <strong>PPA</strong> | Jawatankuasa <strong>04</strong> | Jawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong> <strong>Negeri</strong>d. Mana-mana cabutan minit mesyuarat yangmenyentuh dasar perancangan negeri bolehdibuat melalui Pekeliling Setiausaha Kerajaan<strong>Negeri</strong> dan dikompilasikan.Rajah 9.0 :Tempoh Yang Ditetapkan Dalam Pengendalian MesyuaratJawatankuasa <strong>Perancang</strong> <strong>Negeri</strong>Penetapan Tarikh Tentatif Mesyuarat(setiap awal tahun)Edaran Surat Panggilan Mesyuarat(14 hari sebelum tarikh mesyuarat)Edaran Folder Mesyuarat(3 hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat)Mesyuarat JPNPenyediaan Minit Mesyuarat(3 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)Edaran Minit Mesyuarat(7 hari bekerja selepas tarikh mesyuarat)33

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!